文 Article_馬全中 趙海娜
石榴花怒放在美麗的六月,麥浪涌動著豐收的喜悅。此時距省電力公司召開2010年信息化深化應用工作會議,全面部署公司信息化深化應用“五個一工程”,已經有一個多月了。這段時間里,每位信息化工作者和業務部門相關人員都鉚足了干勁,熱情高漲,為“五個一工程”的順利推進添磚加瓦。
近年來,省公司信息化建設取得了驕人的成績:省公司實現了SG186工程整體上線,并首批順利通過國家電網公司驗收;ERP系統快速上線,并覆蓋了公司所有下屬單位;在國家電網系統內,省公司率先實現了主營業務單位財務單軌運行……建好了系統,更要用好系統,面對成績,省公司冷靜思考,乘勢而上,不斷在信息系統的深化應用上積極嘗試。5月份召開的信息化深化應用工作會議動員公司上下積極行動,進一步加大信息化深化應用的力度,部署開展深化應用“五個一工程”。
榮譽是對過去的肯定,也是對前進的鼓勵。今年年初,省公司喜獲國家電網公司信息化工作先進單位稱號,科技信息部主任楊成興手捧獎牌時,這樣說道:“這是榮譽,更是壓力和動力,我們要在信息系統應用中做得更好,才對得起這份沉甸甸的榮譽。”的確,信息系統的建成是萬里長征的第一步,信息系統的深化應用和不斷完善才是信息化發展的重中之重,而通過信息系統促進日常工作更加標準、便捷和高效,才是信息化工作所要達到的目標。今年,信息化深化應用工作被納入了省公司“責任鑄金牌”14個金牌項目當中,通過“五個一工程”的推進,相信這塊高含金量的金牌一定會更加璀璨。
“五個一工程”是省電力公司落實國家電網公司信息化深化應用工作要求,結合公司實際而開展的加大信息化深化應用力度的系統性工程,即開展一次多維度檢驗的信息系統建設應用全面評價工程;健全一套標準規范的信息系統建設應用標準化管理工程;實施一體化數據規范的信息系統數據精梳理工程;打造一支堅強人才隊伍的信息化人才工程;組織一系列文化活動的企業文化信息應用氛圍營造工程。省公司將以全面評價工程為突破,以標準化管理工程為依托,以數據精梳理工程為基礎,以信息化人才工程為保障,以企業文化信息應用氛圍為支撐,全面推進信息化深化應用。
談到如何進行工程建設的第一步時,省公司科技信息部副主任趙建保說:“信息系統建成了,我們不怕大家批評系統差,就怕沒有聲音,沒有反饋,所以我們還要自己去找聲音,找問題,有問題,就有突破!”于是,由信息人員和業務關鍵用戶組成的評估組迅速行動,首先對公司信息系統競賽獲獎選手進行訪談,聽取這些系統操作佼佼者的聲音。其次對公司本部生產技術部、人力資源部、財務部、物資部、營銷部等各部門的關鍵用戶進行訪談,了解業務部門對系統應用的看法。最后選擇若干具有代表性的地市公司和二級機構進行走訪,聽取實際應用中系統存在的問題。與此同時,各地市公司按照“五個一工程”的統一部署,成立工作組,制訂工作方案,梳理系統運行流程,進行自查。

圖:ERP后評估訪談會現場
通過調研,評估組總結出了各模塊的問題清單,分別按權限設計、流程設計及落地、專項方案及管理問題、定制開發、功能配置、主數據及測試、培訓與知識轉移、文檔問題、標準功能等9個方面進行了統計分析。根據問題的歸類,評估組與技術專家和業務部門進行溝通,并將方向性的建議反饋給有問題的單位,讓各單位在實踐中檢驗這些建議的效果,再予以最后評估。
“五個一工程”是個復雜的項目,恰如人的手掌一般,平時各個手指協調工作、通力合作,隨著工程第一步、第二步……逐漸鋪展開去,最終攤開的手掌會握成拳頭,形成合力,全方位、多角度地打開信息化深化應用的新局面。
不積跬步,無以至千里。信息化建設需要持續不斷地與時俱進,不斷向深度和廣度拓展。曾經,人們認為信息化建設就是開發軟件,軟件完成了,信息化也就結束了。其實不然,縱觀國內外信息化做得好的企業,無一不是在系統建成后,不斷運行維護,不斷發展改進,持續深化應用。省公司的信息化之路,從以建設為主導到建設和應用并重,再到全面推進深化應用,可以說每個發展階段都準確地把握了信息化的發展方向。
現在,信息化深化應用“五個一工程”正在如火如荼進行著:
5月13日,省公司召開信息化深化應用工作會,全面啟動“五個一工程”;
5月24日,省公司召開“五個一工程”ERP系統后評估工作啟動會;
5月21日~5月28日,“五個一工程”工作組進行ERP系統后評估訪談。
隨后,公司系統各單位陸續啟動和部署“五個一工程”的全面實施工作,鄭州供電公司積極做好人才推薦工作,南陽供電公司、新鄉供電公司還組織開展了“信息化深化應用金點子計劃”征集工作……
新的使命,新的征程。可以說,“五個一工程”開創了省公司信息化工作的新局面,公司將充分發揮該工程的抓手作用,全面推進信息化深化應用。而信息化的不斷深入發展,必將給公司的科學發展添加無窮的動力。