_高 卉 _趙慧瓊
定置定位的辦公區、一塵不染的門窗、井然有序的備品擺放……9月28日,筆者走進禹州市電業局物資倉儲中心,看不到昔日材料擺放混亂、物品隨意堆積的場面,映入眼簾的是舒適、合理、整潔的環境和員工朝氣蓬勃的精神面貌,這是推行6S管理帶來的嶄新氣象。推行6S模式,使禹州市電業局物資管理走上了一條“蝶變”之路。
禹州市電業局物資倉儲中心,有19名員工,倉庫面積近3100平方米,每年完成物資出入庫業務近萬筆,涉及金額約4000多萬元。該中心去年自成立以來,逐步推行以整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養為載體的6S管理模式,堅持實施規范化、精益化和人性化管理,成功實現轉型。今年6月份,省公司農電物資集約化管理調研組到這里調研,認為該中心倉儲管理走在了同行業前列。
物資倉儲中心的前身是禹州市電力物資公司,由于硬件條件限制,加之管理制度落后,貨物堆放不規范,錯發、漏發、丟失物資材料現象時有發生。2009年,借省公司物資集約化發展的東風,禹州市電業局成立了物資倉儲中心,承擔該局電力物資配送工作。
為全面落實省、市電力公司“精益管理”的要求和部署,不斷完善企業管理,禹州市電業局局長朱登軍經過深思熟慮做出決策:“6S是一種先進、規范的管理模式,我們在物資倉儲中心等單位推行6S,著力打造今年工作中的一個亮點,以點帶面,帶動全局精益化管理水平提升,有效推進建設一流企業工作進程。”從今年2月起,該局物資倉儲中心開始全面導入6S精益管理模式。為推動6S理念深入人心,中心對員工進行了6S管理知識和建設一流管理標準培訓,通過發放學習資料、邀請專家講課,6S實戰訓練VCD,使每位員工都能理解6S管理工作的重要意義,掌握6S管理工作方法,業務理論知識和現場管理水平迅速提升。
“觀念一變天地寬,以前每個月我們光整理倉庫、盤貨就需要一個星期的時間,推行6S管理后,只要一兩天就可以完成了。”該中心主任吳向凱強調轉變觀念的重要性。他拿起物資采購計劃安排表,一邊翻看一邊告訴筆者:“我們以創建一流縣級物流中心為目標,按照‘精細管理、規范運作、服務生產、保障供應’的工作思路,注重打造人、物、環境的動態和諧,不斷筑牢管理基礎,推動6S管理工作扎實開展。有了正確的態度,什么事都能干成,你看看我們現在的工作效率,比以前高多了!”
“你們的管理模式很規范,也很有特色,有很多值得借鑒的地方,下次還要來詳細取經!”9月18日,又一批參觀考察組來到禹州市電業局物資倉儲中心,在了解了中心規范的倉儲管理制度和工作流程后,考察組成員不禁發出這樣的感嘆。
在全面推行6S現場管理的過程中,物資倉儲中心員工接受6S管理理念后,態度轉變為行動,將新的管理理念貫穿于運作流程的每一個環節,對原有的工作目標、程序和場所進行了合理的規劃布局,重新劃分責任、制定崗位標準。對各個區域進行細致的分工,整體分為室外貨場和庫房存儲,室外貨場設有1個料棚、3個戶外料場,庫房有4個,包括工程物資庫、備品備件庫、應急物資庫和勞保工具庫。將責任落實到每一個人,由專人定期整理、整頓、清掃、點檢,對發現的問題及時解決,持續改進,實現規范標準管理,有效地提升企業標準化水平,使各項管理走向精益化。
物資到貨驗收工作流程、物資入庫驗收工作流程、物資保管保養工作流程……一塊塊醒目的6S看板掛在墻上。中心成立伊始,就將完善物資倉儲管理制度作為一項重點工作,從物資采購計劃到物資出庫,責任到部門、細化到人。
“通過6S管理的持續推進,良好的工作習慣已成為我們日常工作中的自覺行動。現在,辦公、倉庫物品分類擺放,定置整齊,標志統一,一目了然,大家感到工作變輕松了!”談起6S管理帶來的變化,物資倉儲中心員工冀曉娟深有感觸。在她的帶領下,筆者參觀了新建的物資倉庫。
6S管理帶來了全新的變化,庫房實行“五定”工作法,按照6S管理理念,對物資分類、分區定置擺放,共分貨架區、管材區、堆貨區、電器區、驗貨區五個區域,物資按照“四號定位、五五擺放”原則有序存放,各類物資標志清晰,賬、卡、物三相符,定期點檢,保持庫存整潔有序。
參觀中,筆者發現,偌大的倉庫干凈整潔,左側整齊碼放著大型鐵件,右側則按序排列著一排排貨架,上面擺放著小型物資。“我們采用了超市化管理,金具、鐵件分開,大小型工器具分列排放。”倉庫保管員趙小丹正在盤點物資,見筆者看得仔細,就順手拿起一塊標牌介紹起來:“你看,這是我們給每類物資制作的標識卡,對不同物資按照不同類別進行分庫、分區、分架、分層、分位管理。”她用手指著不遠處的貨架進行示范說明:“如果要找某個物品,就在劃定區域內的貨架定置圖上查找該物品的卡位,很容易就能找到。”
在倉庫的一角,還專門設立了待檢區、不合格區和臨時存放區。待檢區的物資需要員工進行檢查,不合格區是專門用來存放因驗收不合格而不能入庫的物資和盤點倉庫時發現的不合格物資,臨時存放區則是為顧客專門設立的,用來臨時性保管已辦完領料手續但尚未運走的物資。筆者采訪時,幾名員工正在待檢區仔細檢查物資,不合格區里則靜靜地躺著一臺嶄新的變壓器,“這臺變壓器外觀合格,但經過檢驗,我們發現底部有滲油現象,已通知廠方做調換處理。”一名員工介紹說。
管理無止境,6S管理是一項只有起點沒有終點的工作。禹州市電業局物資倉儲中心將以科學的管理方法,嚴謹的工作態度,扎實的工作作風,創造性地開展各項工作,繼續向精益化邁進!

1.定置規范的6S管理看板

2.擺放有序的室外貨場