有效整合資源 開發檔案精品

蘇州市檔案局

2 009年，蘇州市各級檔案部門圍繞兩個體系建設目標，在加強檔案資源建設的同時，積極主動開發檔案信息資源，努力實現檔案資源的社會功能和服務功能。全市23個項目入選首屆江蘇省檔案文化精品獎，獲獎數量全省第一，其中，《蘇州商團檔案匯編》獲得全省唯一的特等獎，兩項成果獲一等獎。在第四屆全國年鑒編纂出版質量評比中，《蘇州年鑒》（2009）榮獲綜合特等獎及所有三項專項獎特等獎，獲得創刊以來的最高榮譽?，F將我市檔案編研工作情況簡要匯報如下：

一、積極開發檔案信息資源，充分發揮檔案的資政宣教功能

圍繞珍貴檔案、特色檔案編研。我們牢固樹立精品意識，發揮檔案系統的人文優勢開展編研工作，根據館藏選編的《蘇州商團檔案匯編》、《蘇州商會檔案叢編》具有很高的史料價值，受到海內外學者的青睞；太倉市檔案局編纂的《古婁丹青》對宣傳和研究婁東畫派乃至婁東文化起到了促進作用；蘇州市園林局編纂的蘇州園林文化叢書集歷史深度和園林特色于一體，有效地推介了園林歷史與文化；《太倉歷史文化陳列》利用館藏檔案展示太倉的發展歷程，受到社會各界的廣泛好評。

圍繞社會熱點、民生大事編研。發揮好檔案服務全局、服務民生乃至資政育人的作用，必須圍繞黨委、政府中心工作，不斷發掘社會熱點和民生大事，從中選取具有重大意義的事件或人物開展編研和舉辦陳列。近年蘇州及所轄各市產生了一大批成果。吳江市檔案局作為全市“銘記歷史、愛我祖國、愛我家鄉”巡回宣講團成員，依據檔案撰寫的宣講材料《繼承革命傳統，建設美好吳江》印發全市各基層關工委、鄉鎮與社區。蘇州市檔案局與電視臺聯合拍攝的《家庭檔案看變化》折射了蘇州60年的巨變，引起社會強烈反響。

圍繞重大紀念日、節慶活動編研。我們發揮檔案資源優勢，主動與相關單位加強協作，實現資源共享，使編研項目成為重大紀念日、節慶活動的重要組成部分?！都o念蘇州解放60周年圖片展》、《常熟巨變60年》、《輝煌60年——中國太倉攝影圖片展》等起到了良好的宣傳效果，展示了檔案部門的形象，擴大了檔案部門的影響。市檔案局與市外辦聯合承辦的《蘇州國際友城交往30周年成果展》作為蘇州迎接世博會的活動之一，受到中外人士的一致好評。

二、積極整合各種資源，探索檔案資源開發利用的新路子

走檔案資源建設和開發利用有效結合的路子。常熟市檔案局編纂的《警鐘長鳴》集口述檔案的采集和史料編研于一體，既為館藏增加了口述檔案，又為研究日寇侵華歷史提供了原始依據，實現了資源建設與開發利用的雙贏。

走與兄弟單位、科研院所合作的路子。我局與華中師大合作出版的商會檔案匯編就是很好的范例，《蘇州商團檔案匯編》被列入國家清史編纂委員會文獻叢刊，《蘇州商會檔案叢編》（第三輯、第四輯）被列入中國近代經濟史資料叢刊。張家港市檔案局與宣傳部等單位聯合編纂的《港城榮耀——張家港市青少年愛國主義讀本》已由江蘇少年兒童出版社出版。

走檔案評比與開發利用互動的路子。我局在全市珍貴檔案文獻評選的基礎上，編輯出版《蘇州市珍貴檔案文獻名錄》畫冊，激勵了社會各界參與評選和重視檔案保護與收集的熱情。《古婁丹青》以太倉館藏省珍貴檔案文獻——婁東畫派繪畫作品為基礎編纂。我們還積極組織全市檔案部門參與省珍貴檔案文獻遺產的評比活動，通過對館（室）藏檔案的梳理，促進了編研工作，在全省首屆檔案精品評選中取得不俗的成績。

三、積極爭取各方支持，檔案資源開發利用成效明顯

近年來蘇州檔案編研工作之所以能取得較好成績，主要有以下原因：

一是檔案資源的開發利用工作得益于各級領導的高度重視。省檔案局對檔案資源開發利用工作高度重視，多次組織調研和研討會，對各級檔案部門和相關工作人員起到了引導、激勵和督促作用，也為檔案工作人員相互學習、相互借鑒搭建了平臺?！短K州商會檔案叢編》是一套六輯（每輯均上百萬字）的大體量史料叢書，編研周期很長，難度很大。我局幾年來一直作為重點項目，在出版經費、人員配備方面保持穩定性和連續性，保證了編輯工作順利進行。

二是檔案資源的開發利用工作得益于蘇州人文精神的深厚滋養。蘇州市檔案系統具有重視資源開發、利用工作的優良傳統和強烈的精品意識。2500余年的蘇州歷史文化底蘊孕育了蘇州“崇文”的歷史傳統和城市精神，為檔案資源的開發利用工作提供了良好的文化氛圍。市工商檔案管理中心編纂的《記憶》以庫藏珍貴的民族工業史料為基礎；高新區《陽山文萃》、滄浪區《友新六村志》、吳江市《同里鎮志》、《震澤鎮志續稿》等鄉鎮史志的編校出版，體現了蘇州深厚的歷史文化遺存根基；市房地產檔案館編輯的《蘇州市古建筑房屋平面圖》一書充分運用建筑實例，把蘇州從明清時代至民國年間200余處古建筑逐一繪制，對古建筑的保護和管理具有十分重要的意義。

三是檔案資源的開發利用工作得益于業務精湛的專業隊伍。我市歷來重視檔案資源開發及相關專業人才的培養，編研隊伍實力較強。市局除征集編研處專門負責檔案史料的編研外，年鑒編輯室負責《蘇州年鑒》的編輯，還打破處室職責限制，鼓勵或抽調其他處室熟悉館藏、具有較強歷史文化知識功底的人員共同開發檔案信息資源。此外，聘請文史基礎好的社會人士、高校師生參與編研，對保質保量完成一些大體量項目起到了保障作用。

四、積極創新工作思路，推進開發利用工作健康發展

回顧過去的工作，我們感到，只有不斷創新工作思路，建立一套更為有效的激勵培養機制和保障機制，才能加快推進檔案資源的開發利用，更好發揮檔案的資政、宣教、文化功能。為此，我們爭取在以下幾個方面有所突破：

一是改變重“編”輕“研”的現象。針對檔案部門多以編輯出版和公布史料為主，開展學術研究不夠的情況，加大“研”的份量，編寫出具有一定內在質量和深度的檔案產品，使編研成果包含深層次的歷史文化信息，開發出具有較高利用價值與研究價值的史料匯編。二是改變單一的、傳統的編研模式。充分利用現代技術與手段，多樣化、多元化地開展編研工作，除了傳統的編書、展覽等靜態形式外，積極向動態形式發展，如合作拍攝電視專題片，利用網絡、媒體做檔案文化宣傳，開發檔案文化禮品，舉辦相關學術交流等。三是改變各自為政的現象。將各級檔案館、基層檔案室的檔案資源和編研力量進行有效整合，實現全市檔案資源的共享，組織好共性的重大活動和節慶的史料編研。同時，圍繞特色做文章，充分挖掘館藏特色，注重地域特色，開發系列文化叢書，多出檔案文化精品。四是改變傳統的思維方式。加大檔案編研成果的宣傳推廣力度，讓社會了解和利用我們的編研產品。《蘇州商會檔案叢編》6輯全部出版后，我們計劃向海外圖書館推廣。其他珍貴檔案、編研產品、陳列展覽也逐步跨出國門，走向世界。