河南省文獻信息資源優化配置的運行模式研究

袁新芳

（河南城建學院圖書館，河南 平頂山 467036）

1 河南省文獻資源共享現狀及分析

文獻資源優化配置和平臺建設的最終目的是通過平臺的搭建實現文獻信息資源的共享共建網絡體系。根據《2004-2010年國家科技基礎條件平臺建設綱要》精神,提出科技文獻信息共享平臺是國家科技基礎條件平臺的重要內容之一。

河南省文獻資源主要集中在高校圖書館，特別是近幾年高校圖書館發展迅速，雖然隨著現代網絡技術的普遍應用，圖書館文獻信息資源呈現多樣化,但是其服務對象主要還是為本校師生。高校的這些資源無法提供給社會共享，其價值無法很好的體現,信息不能被充分利用和傳播，未能形成一個有機的體系。

河南省文獻信息機構大致可分為三個系統，分別是高校圖書館、公共圖書館和科研系統圖書資料室。除公共圖書館外，其他機構均按照自己的需求進行文獻資源建設,僅為本部門用戶服務,造成各自為政,資源重復采購的浪費現象。

河南省高等教育文獻保障系統（Halis）作為全國高等教育文獻保障系統的組成部分，省級高校文獻信息服務中心,實現了公共查詢、館際互借、文獻傳遞、協調采購、聯機編目等功能,為河南省的高等教育和科學研究提供了全方位、高水平的文獻保障服務。但其協調作用限于河南省內高校，難以協調全省的文獻資源建設。河南省內地區眾多信息機構的文獻資源還不能發揮出整體優勢，難以構建文獻資源保障體系。

為推進河南省科技文獻資源共建共享，由河南省科技信息研究院牽頭成立河南省科技圖書文獻中心（HNSTL），重點服務于科技文獻信息的查詢方面。

文化信息資源共享工程是河南省文化廳針對本省實際，為解決落后地區信息閉塞，縮小“數字鴻溝”,提高人們群眾科學文化素質的一項重要文化基礎工程,也是政府提供公益性服務的一項惠民工程。

區域性圖書館館際協作工程由河南農業大學、河南中醫學院、河南財經學院等五所高校圖書館共同發起成立了河南省省會高圖書館館際協作組織。

從以上幾個工程的建設情況看來分析，我省文獻資源建設有以下特點：文獻信息資源分布廣泛，三類機構業務各有側重，館藏和服務內容各有特點，形成互補；文獻信息資源分布、發展不均衡；重復訂購和資源短缺并存；數字化程度普遍提高，但自建數據庫的選題特色化不夠明顯；古籍、善本等珍貴資源豐富。

2 文獻信息系統成員單位的選擇及經費管理模式

2.1 成員單位的選擇

如前所述，河南省文獻資源主要集中在三個機構，近幾年特別是高校館更是發展迅猛，河南的幾所老牌高校，如鄭州大學、河南大學、河南科技大學、河南理工大學等,其文獻類型各具特色。另外，河南省科技信息研究院作為科技情報機構的代表也是專門從事文獻信息服務的事業單位,具有國家一級查新和信譽咨詢單位的資質，在省內具有較高的知名度。還有一些高校和研究機構為了發掘本地文化,各自建立了特色館藏文獻。

針對河南省各館藏單位文獻特色，綜合考慮各參與館的優勢，基礎條件等具體情況,考慮學科專業覆蓋相對齊全,資源結構符合河南省經濟發展,印刷與電子資源相互補充,館藏資源與虛擬資源相互依存的文獻信息系統。初步選定鄭州大學圖書館、河南大學圖書館、河南財經政法大學圖書館、河南中醫學院圖書館、河南城建學院圖書館、河南科技大學圖書館、河南理工大學圖書館、河南農業大學圖書館、河南省圖書館、河南省科技信息研究院作為首批參加河南省文獻資源平臺建設的成員單位。

從我國文獻資源共享建設的經驗看，組織協調是最大的障礙和難點,是制約其他方面的重要因素,要想充分發揮資源整合的作用,采用理事會的組織形式進行管理,共同按理事會章程及相關協議運行,且在建設中可以利用已經建成的幾個信息共享工程,對其進行整合,減少二次開發成本,形成一個完整的文獻資源平臺。

2.2 經費管理

首先獲得主管機構批準,獲得政策、經費和人員支持,測算總的投入及參與各方的分擔額度;在投入確定后,應縝密地分配使用經費。選擇一個中心點來進行服務的集中管理,建議依托河南省科技信息研究院,其有相關的管理及運行經驗,因而其需要承擔較大的責任及投入,提供更多的服務，起到“圖書館的圖書館”的作用，在整個組織中具有較大的話語權，經費應全部或部分來自撥款。各參與館根據協議各自承擔相應的任務，參與館的責任、投入及提供的服務是基本對等的，其經費由各參與館自行承擔。

3 文獻信息系統服務平臺選擇及設計

3.1 服務中心及系統供應商的選擇

河南省文獻資源信息平臺構建的基礎是安全、穩定、可靠。為了能實際運作，首先要組建一個虛擬的科技文獻服務機構——“河南省文獻信息資源中心”，該中心采用理事會的組織形式，按照“分散加工、集中檢索、資源共享”的原則,共同建立系統。參照國家和各省的已建立平臺，以此為藍本，河南省文獻信息資源中心選擇河南省科技信息研究院為數據中心，依托一家科技公司進行平臺開發及后續維護，系統開發由具有一定資質的計算機公司承擔，由于從業經驗豐富而具有系統的知識產權管理機制，同時成員單位文獻資源的來源一般正當、合法、且有專門審核把關，不存在侵犯他人著作權、計算機軟件版權的后顧之憂,這種模式能充分發揮公司的信息技術人才優勢和河南省科技信息研究院的資源優勢。

3.2 設計定位

河南省文獻資源信息平臺的設計定位應著眼于文獻信息資源使用與管理的功能化整合。對全省文獻信息進行綜合性加工、管理和統一發布,實現共建共享,滿足全社會成員對文獻信息的需求。在平臺系統設計理念上要符合IT技術發展進步的方向,適應未來數字圖書館發展趨勢的技術要求和標準。

3.3 文獻平臺的信息系統結構圖

4 電子文獻的采購

4.1 國內電子數據庫

要想徹底改變全省文獻資源建設中存在的重復購置局面,對各館都需要的數據庫,可通過集團購買方式，降低購買費用。目前我省集團購買的數據庫數量較少，而且每個院校購買數據庫時,雖然通過的是招標模式,但是價格還是較高,特別是一些壟斷性的數據資源,年年漲價，又不得不買。

目前團購數據庫采用的檢索方式是集中放在一個服務器上,其他站點通過網絡進行檢索，存在檢索速度較慢的問題。如果各參與方選用鏡像方式，有些圖書館大量硬件、維護費的投入都難以接受。綜合兩者我們采取兩種模式結合的方式，少數經費充足的高校采用鏡像站點，其它大多數院校使用本省高校網站在線檢索。

4.2 國外電子數據庫

國外數據庫現狀是集中在省內重點高校或老牌大學中，隨著社會的發展，各個二級院校與科研機構里引進了很多高級人才，雖然我省已經通過團購的方式購買了springer數據庫，但是更多的專業外文庫無法查閱，導致這些高層次的人才無法查閱及了解最新國外研究成果的事實。又因為此種文獻的利用主要集中在高層次人才，我們采用整合統一檢索平臺的模式，將這些外文資源的題名及文摘做系統整合，需要全文者可通過文獻傳遞服務進行有償索取。由于國外更加重視版權的維護，在進行此項整合過程中，要提前與各個數據庫供應商進行溝通并簽署相關協議。

4.3 自有特色數據庫

河南地方文獻收藏中有豐富的地方史志、歷史人物和名人著作及大量的地方出版物。河南省圖書館自建地方特色數據庫3個，鄭州市圖書館收藏的文革資料及嵩岳文獻；南陽市圖書館收藏的南陽籍作家作品；洛陽市圖書館開發了“牡丹文化數據庫”等都頗具特色，有較高的學術價值或實用價值。為了充分發揮特色數據庫特有的信息優勢，避免內容貧乏或重復，特色數據庫建設必須協調管理，分工協作，聯合建庫。要使各圖書館既是文獻信息資源的建設者和參與者，又是終端用戶。從而打破地域界限，建立特色或專題的共享網絡。

5 文獻閱讀權限運行模式

圖書館為用戶提供聯機文獻檢索及全文傳遞服務，通過計算機網絡開放各類文獻題錄和文摘的免費查詢服務，并根據用戶通過網絡提交的全文請求進行傳遞服務，加急請求可在24小時內處理完畢，允許使用郵局匯款、銀行轉帳、網上支付等多種付款充值方式，便于用戶即時、高效地利用文獻資源。針對參與方，其用戶文獻閱讀權限還為本單位的所有資源，另外的資源使用也要通過協議中規定的方式進行。部分成員單位的館藏資源較為豐富，不但擁有電子文獻數據庫，還有相關的光盤、磁帶、膠片、視頻等多種信息載體，可為需求者有償提供復制、翻錄。普通用戶可以在平臺上進行身份注冊，由服務中心為其設立相應權限，獲取所需資源。

總之，優化配置文獻信息資源配置的目的，是為了最小的投入，產生最大的效益來為社會服務。以讀者需求為主要目的，為讀者提供便利，以網絡資源、館際共建等滿足讀者需求，提高館藏文獻的利用率，促進河南省圖書館文獻信息資源優化配置。

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