談判的時候,到底該怎么說“不”,一直困擾著許多職場朋友。很多人因為怕得罪客戶,所以不敢輕易說“不”。這其實也是東方人處世的特色,不管是中國人、日本人、韓國人,其實都不大習慣說“不”。
我們中國人在說“不”的時候,常常習慣先說“好”,然后再用很多條件或特殊狀況,把那個“好”給稀釋掉。這種“好是好,但是……”的表達方式實在是很OUT,因為這會讓談判的對方不知道我們到底是答應了,還是沒答應,從而錯失商機。有沒有什么可以不要直接說“不”,但又不會語焉不詳的方法呢?我們不妨考慮有條件的拒絕。
赤裸裸地拒絕對方必然會惡化雙方的關系。如果在拒絕對方前,先要求對方滿足你的一個條件:如對方能滿足,則你可以滿足對方的要求;如對方不能滿足,那你也無法滿足對方的要求。比如我們可以跟對方說:“在現在這個情況,我的答案是不。”或者:“如果你一定要我現在回答的話,答案是不。”這種回答方式,就為自己留了一個回旋的余地。
日本某著名醫院的院長在創辦該院前,曾是個一貧如洗的醫學院畢業生。他去向銀行借貸時,銀行的主管對他說:“如果你能從親戚朋友那里獲得一些不動產或有價證券作擔保,或者有著名的大公司作擔保的話,我一定批準你的貸款要求。”
這是一種留有余地的拒絕,銀行方面既沒有惡語相向,破壞自己的形象,也沒有斷了自己的財路,因為說不準銀行方面看走了眼,這些人將來飛黃騰達了,成了有錢的大財主了呢?那位日本著名的醫院院長,不就是最好的證明嗎?
還有一種就是把響應的單位加以區分。假設我們是代工的工廠,現發生客戶退貨的問題,原廠要我們負責。我們認為責任可能在顧客自己,或是在包裝廠,但又不便直接對原廠說“不”,這時可以說:“我們單位沒有問題,可以完全配合。但這基本上是售后服務的問題,應該先聽聽售后服務單位的意見。”這樣一黑臉一白臉,就能創造出后面的談判空間。
或者可以嘗試把議題切割,“這一部分我可以答應,但那一部分我就沒辦法了。”一般切割方式有三種,一是時間:現在不行,以后也許可以;二是單位:我們沒問題,但他們比較強硬;三是議題:這部分可以,那部分不行。這些都是有條件的拒絕。
此外,在談判桌上,還要時刻注意拒絕的技巧。
首先,絕不摻雜感情因素。這就是說,談判的目的不是為了拒絕,而是為了獲利,或者為了避免損失,一句話,就是為了談判成功。這一點似乎誰都應該明白,其實不然,縱觀談判桌上的一幕幕,尤其在激烈對抗的談判中,不少談判者被感情所支配,寧可兩敗俱傷也不愿退讓一步,寧可黃了整筆生意也要斤斤計較的情況屢見不鮮,他們的目的似乎就是為了出一口氣。
其次,拒絕一定要果斷。有的談判者面對老熟人、老朋友、老客戶時,該拒絕的地方不好意思拒絕,生怕對方面子下不來,其實,該拒絕的地方不拒絕,不是對方沒有面子,而是你馬上就可能沒有面子。因為你應該拒絕的地方,往往是你無法兌現的要求或條件;你不加以拒絕,就意味著你承諾了你無法兌現的要求或條件,這不意味著你馬上就要失信于對方,馬上就要沒有面子了嗎?
不敢輕易說“不”的朋友,不妨按著上面介紹的方法操作看看,沒準下一個談判專家就是你。(摘編自《職場》)
編輯陳陟czmochou@163.com