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高校學生干部的執行力建設研究

2010-07-14 01:27:18王群生
文教資料 2010年27期
關鍵詞:執行力活動能力

王群生

(海南大學 園藝園林學院,海南 海口 570228)

一、何謂執行力

對執行力的定義有人作出以下幾種表述:

執行力就是把一件事情按時保質保量地完成所表現出來的一種精神。

執行力就是把想干的事干成功的能力。

執行力就是把想法變成行動,把行動變成結果的過程。

我認為,執行力是任務執行者領會和貫徹上級意圖,圓滿完成預定任務目標的實際操作能力。對于高校的學生干部來講,就是要做到清晰地領會學校或學院交辦的某項任務或組織某項活動的目的、意義,并把這項工作層層分解,按照一種合理規范的流程順利完成,最終實現預期的效果。這本身對學生干部提出了很高的要求,只有把學生干部培養成具有高效執行力的人,才能保證各項學生活動的順利開展。

二、高校學生干部執行力建設的重要意義和作用

高校學生干部主要包括團學干部、各社團學生干部、各班級學生干部及學生黨支部的負責人,他們是廣大學生和老師聯系的橋梁和紐帶,是學生自我管理、自我教育、自我服務的核心力量,是高校學生活動得以順利進行的有力保障。因此提升高校學生干部執行力有著以下意義和作用。

1.有利于培養學生干部理論聯系實際的實踐能力。

有一句話是這樣說的:“聽過的事情我們會忘記,看到過的事情我們會記住,而只有親自做過的事情我們才真正明白。”特別是對于剛進入學生干部隊伍的學生來說,他們面對一項活動時會有很多的想法,但實際的可操作性卻不強,所以只有在實際的事務處理和活動組織中不斷地鍛煉他們,他們的執行力才能得到切實的提高。

2.有利于增強學生活動開展的廣泛性和參與性。

一個學生活動開展得如何,有沒有其他同學廣泛的參與,最后能不能取得良好的活動效果,在很大程度上取決于活動組織者即學生干部的組織水平。包括開展活動的前期調查、周密準備、統籌規劃、人員調配及對活動進程的把握,這每一個環節只有執行到位,才能保證活動順利地開展。

3.有利于減輕指導老師的工作壓力,提高工作效率。

擁有一支高執行力的學生干部隊伍,輔導員、班主任等指導老師在工作指導上就會減輕許多的壓力,可以把更多的時間和精力投入到其他工作中去。這對于學生干部和老師來講是一個雙贏的結果。

4.有利于在廣大學生中凸顯榜樣和表率的作用。

大部分的學生干部在當初競選的時候,都是抱著一個鍛煉自己、服務同學的目的進入這個隊伍中來的。事實證明,在做學生干部的過程中,他們的語言表達能力、文字書寫能力、交際能力、組織領導能力、活動策劃能力等都得到了明顯的提高,不但增強了自信心,提高了成就感,而且更好地在廣大學生中凸顯了其作為學生干部、學生領導者的魅力,同時也為吸引更多更優秀的同學充實這支干部隊伍打下了良好的基礎。

5.有利于學生干部在走向社會后能更快、更好地適應工作崗位的需要。

學生干部的工作看起來雖小,但對其個人的成長和以后的發展卻有著深遠的意義。在做學生干部時培養的協調各種復雜關系的能力,以及在工作中積累的成功經驗或失敗教訓,對學生干部來說都是極大的收獲,可以幫助他們積累豐富的工作經驗。很多企業在招聘的時候都會注明,在學校擔任過學生干部者優先。對于做過學生干部,特別是做過主要學生干部的學生來說,他們在面對一項上級交代的工作時,可以做到按部就班、有條不紊地完成,而這也是企業所看重的快速上手能力。

三、高校學生干部執行力不到位的影響及原因

高校學生干部執行力不到位會造成活動組織開展不利、同學抱怨、老師不滿、自己傷心的結果。

首先,在某項活動中由于學生干部不能有效地執行預先的計劃,會造成活動程序混亂,甚至場面失控的局面,導致學生的參與變得盲目,引起大家的抱怨和反感。這勢必影響工作任務的順利完成,造成學生集體缺乏凝聚力,學生工作缺乏生機和活力。

其次,對于老師來說,要花額外的時間和精力去彌補這些過失,這不但不能減輕老師的負擔,反而會增加老師的工作壓力,使老師對學生干部的能力和表現產生疑問和不滿。

再次,對于個人來說,工作執行不到位會讓自己感到周圍的輿論壓力,得不到別人的認同,自己也會因此產生挫敗感,降低或失去原來的工作熱情,甚至會對自己的工作能力產生懷疑。

最后,執行力不到位還會影響到學生干部的形象,會在學生中留下缺乏影響力和號召力的印象,這勢必會影響學生整體素質的提高和校風學風的建設。

高校學生干部執行力不到位之所以會產生這么多不良的影響,主要原因有以下幾點。

1.責任意識不強。

有些學生干部沒有把握好自己的角色定位,沒有認識到自己作為學生干部應有的責任,淡忘了作為學生干部應為廣大同學服務的意識,于是在工作中偷懶、懈怠,對老師布置的工作進行推拖或敷衍了事。

2.競選目的功利化。

少數學生干部在當初競選的時候就沒有抱著為集體服務、為同學服務的目的,而是認為當干部能獲得不少好處和實惠,比如評優、評定獎學金及入黨等方面能有某些優惠條件,表現出較強的功利色彩。懷著這樣不端正的動機做事,在工作中執行力不到位也便不足為奇了。

3.意愿與能力的不一致。

意愿即愿意投入工作的態度;能力即完成任務的條件。從兩者的關系來看主要有下列五種情況:

從上圖中可以看出,意愿與能力不一致的是B和D,B是有意愿無能力,D是有能力無意愿,意愿和能力的錯位直接導致了執行力差。至于C,既無能力又無意愿,最好能把它轉化成B或D,進而向A轉化,實在不行就合理淘汰。

4.所布置的任務操作性不強。

對于輔導員或班主任來說,在給學生干部布置任務的時候要充分考慮到該項任務的實際可操作性,有明確的步驟,有客觀的標準,有量化的細節,這樣學生干部在執行任務的時候頭腦中才有清晰的思路,即便遇到疑難,也方便老師給予針對性的指導。

5.外部環境的影響。

一項任務能不能得到有效的執行,除了需要學生干部自身的努力外,還要考慮到外部因素的影響,如天氣的變化、場地的變更、人員的更替等,只有當內外條件都滿足的時候,執行力才能產生最大化的效果。

四、提高高校學生干部執行力的主要途徑

針對高校學生干部執行力不到位所帶來的影響,我們應該本著“積極鍛煉、提高素質、服務學生”的原則,從現實的情況出發,努力探索出有效提高高校學生干部思想素質和業務素質的措施和辦法。

1.提高責任意識。

責任意識實際上就是有責任感,有責任心。責任心不僅是一種心理品格,而且是一種道德素質和能力要素,它往往外化為對某一負擔的承認和對某一任務的積極行為。古人曰:勿以善小而不為,勿以惡小而為之。行動之中見素質,小事之中看品格。擁有強烈的事業心和責任心,是一個人做好工作的前提,不具備這一條,即使是簡單的工作也做不好。每個人天生都有責任心,只是在后天受環境、教育等影響,責任心的強弱各不相同。

學生干部要提高責任意識,首先就要清楚地認識到自己的職責所在。指導老師應像對待朋友那樣用誠懇的態度告訴他們,如果工作做得不到位將會給班級或學院后面的整體工作帶來怎樣的影響,以此增強他們的使命感。其次,在布置工作的時候,要讓他們體會到老師把這項工作交給他們做是出于對他們的信任,也是對他們能力的肯定,以此來增強學生干部的責任感。再次,在平時和學生干部的相處中,不斷地告誡他們作為學生干部要從小事做起,抓住每一次鍛煉自己的機會,不斷增強自己的心理承受能力和處事的應變能力。

2.加強培訓和教育。

在企業管理中強調這樣一句話,“好的員工是教育出來的”,對于高校的學生干部來說同樣如此。培訓和教育主要分為兩種形式,一是集中的培訓和教育;二是日常的管理和教育。

對于剛進入學生干部隊伍的學生來說,集中的學習和培訓有助于讓他們熟悉學校管理機構的設置,樹立學生干部的角色意識,了解學生工作的基本思路和工作方法。通過業務培訓,他們會掌握文件通知、策劃方案、總結、匯報等基本文書的寫作要求,以及學會和團委、學工部門的老師打交道的辦事程序和基本禮儀。

除了必要的集中培訓學習,在日常管理和教育中給予學生干部正確的幫助和指導更為重要。因為學生干部執行力的提高不是一朝一夕能完成的,他們需要在平時的實踐鍛煉中,在老師持續不斷的幫助和指導下逐步提升。這就要求輔導員和班主任做到隨時隨地地對學生干部進行教育,在平時工作中發現了學生干部的不足或做事方法的不正確,就當場提出來,并給予現場的指導和建議,這樣更能較快地促進學生干部的能力和素質的提高。

3.做到因材施“工”。

思想家、教育家孔子在對待學生的教育上提出了因材施教,德國管理界也有這樣的說法:“垃圾是放錯了位置的人才。”學生干部的能力和所擅長的方面不盡相同,為了提高他們的執行力,就要針對每個學生干部的特點用其所長。比如有的學生干部文筆很好,可以讓他負責宣傳或新聞稿件的采編工作;有的思維很細密,可以讓他負責活動的設計流程;而有的口才很好,可以讓他負責活動的主持。從宏觀的用人角度上來說,沒有不能用的人,只有用錯了地方的人。

4.增強工作目標的具體性。

老師給學生干部布置的任務,有時候是帶有彈性的,這需要學生干部發揮自己的積極性和創造力把工作做好。但更多的時候,需要學生干部對一項具體的工作做到完整地執行,因此在布置任務的時候不能簡單籠統地描述工作任務,以免造成兩種后果:一是讓學生干部,特別是剛做學生干部不久的學生感到迷茫,面對一項老師交辦的任務不知從何處下手。二是對于做事比較積極的學生干部來說,他會完全按照自己的想象去做,對其他的影響因素考慮較少,常常會造成這樣或那樣的錯誤,給后續的工作帶來不良的影響。所以在給學生干部布置工作的時候,要增強工作目標的具體性,告訴他們這項工作要實現的具體目標,要完成這樣一個目標需要哪幾個具體步驟,以及在這個過程中有哪些問題是需要注意的,等等。只有讓他們充分了解活動的各個環節,才能保證他們在一種高執行力的作用下實現既定目標。

5.完善激勵措施。

人只有被不斷地激勵才能保持旺盛的斗志,以積極樂觀的心態對待周圍的人和事。對于學生干部來說,在適當的時候給予他們適當的激勵,能夠進一步挖掘他們的潛能,發揮他們的創造力,提升他們的執行能力。

(1)口頭表揚。一種為私下的口頭表揚,包括面對面的交談、電話交談和發短信交談等。這種方式能夠讓學生干部體會到老師和他們之間距離的縮短,體會到老師對他們自身表現的認可,從而增強自信心。同時為了不辜負老師的期望,他們會更加積極努力地做好以后的工作。另外一種是當眾表揚,即在公共場合對一些做出成績的學生干部進行表揚。這會讓他們感到自己作為榜樣所擁有的力量,更加能夠發揮他們的熱情,在這種鼓勵下他們會認真思考如何更有效地提高自己的執行力。

(2)書面獎勵。指給做出一定成績的學生干部發放榮譽證書、獎狀或獎章。這是給予學生干部獎勵最正式的證明,是對學生干部工作能力的肯定和認可,同時也可作為他們將來就業時在校實踐能力的證明。

(3)物質獎勵。指給予學生干部一定獎金或獎品的激勵方式。這種激勵方式不能單一頻繁地使用,要和其他的激勵方式結合起來,而且在使用的時候應堅持物質獎勵為輔、精神激勵為主的原則,否則會讓學生干部產生只要自己當了干部就要得到報酬的錯誤思想,同時也降低他們在廣大學生中的威信。

其他的激勵方式還有很多,比如情感激勵、目標激勵、參與激勵等,只有將這些方式綜合運用,才能對學生干部起到有效的激勵,使其執行力得到切實提高。

總之,加強高校學生干部的執行力建設要多管齊下,只有擁有一支執行力高的學生干部隊伍,才能保證高校學生工作的有效開展。

[1]肖玲君,宋魁.高校學生干部工作積極性缺失現象探析[J].湖南冶金職業技術學院學報,2008,8(4):65-67.

[2]王保安.淺談新時期高校學生干部的培養[J].中國成人教育,2008,(2):46-47.

[3]蔣毅.高校學生干部隊伍建設的現狀分析和對策研究[J].湖北經濟學院學報(人文社會科學版),2006,3(4):124-125.

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