高校圖書館館藏外文紙本期刊的選擇

向林芳（華南理工大學圖書館 廣東 廣州 510640）

在電子期刊蓬勃發展并日益得到讀者青睞的今天，圖書館經費普遍短缺，外文紙本期刊價格昂貴且不斷上漲，高校圖書館在紙本期刊利用率不高的情況下如何建設館藏外文紙本期刊？是停止訂購還是保留訂購？是否將訂購外文紙本期刊轉為訂購外文電子期刊？是只保障核心期刊館藏還是各種結構的期刊都要兼顧？這些問題是當前高校圖書館需要考慮和解決的問題。

1 外文紙本期刊建設的現狀

1.1 讀者閱讀習慣改變

外文電子期刊從1989年發展到現在，以其方便、全面、準確、更新快、范圍寬、回溯時間長等特點深得讀者青睞。華南理工大學圖書館（以下簡稱我館）于2009年10月針對《Nature》雜志的訂購工作進行了一次調查，共發放104份問卷，收回的49份問卷全部支持將《Nature》的外文紙本期刊換成電子版期刊，并認為電子版方便查閱和下載，時效性好，可以更廣泛、更有效地使用，更實用，更適合現在的需要。調查問卷還顯示，很多老師寧愿自己花錢在《Nature》雜志網站上下載論文，也不愿意來圖書館期刊室免費閱讀、復印。

1.2 圖書館經費有限

圖書館經費短缺問題是我國高校圖書館普遍面臨的問題。高校館每年購置的原版外文期刊品種、數量基本保持穩定，但由于外文期刊每年的漲幅基本為10%左右，高校館每年的經費漲幅遠遠跟不上期刊價格的上漲幅度，因此圖書館在電子版和紙本外文期刊不能兼顧的情況下，一般會根據性價比，優先選擇電子版期刊，這時紙本期刊則有可能被停訂。

1.3 圖書館空間有限

圖書館每年都有新書、新刊上架，舊刊、舊書裝訂保存。館藏空間有限，而每年文獻數量卻在逐漸增加，使各個高校館都面臨文獻無處可放等問題。雖然目前很多圖書館都在采用密集書庫，但這無法解決根本問題。而電子文獻體積小、存儲容量大、占用空間少，1張CD-ROM光盤可存儲650 MB，相當于存儲30萬漢字的圖書1 000冊。例如，存儲《全國報刊索引》1994-1999年的全部內容只需一張光盤，解決了圖書館空間緊張的困難。

1.4 外文紙本期刊投入成本高、利用率低

昂貴的外文紙本期刊價格與較低的期刊利用率之間存在矛盾，圖書館花費幾十萬元甚至幾百萬元購買來這些外文期刊，卻只有極少數的讀者利用，造成國家財力、人力、物力的極大浪費[1]。

（1）財力投入大 一種外文紙本期刊的年訂購價格通常是1萬多元，相對而言，一個包括幾十種甚至上千種電子期刊的電子期刊數據庫才10多萬元，這說明跟電子期刊相比，外文紙本期刊是一種高投入的文獻資源。例如，我館2009年用近400萬元只購買了557種外文紙本期刊，而僅花130多萬元就能購買14個全文電子期刊數據庫的12 109種全文電子期刊?？梢?，紙本期刊的投入是電子期刊的3倍，而購買的期刊數量卻只有電子期刊的1/22。此外，外文紙本期刊的價格每年以10%的幅度上漲，這對多數高校館來說是一筆巨大的經費支出。例如，我館訂購了《Nature》出版社的3種紙本期刊：《Nature》、《Nature Biotechnology》和《Nature Materials》，這3種期刊2010年的價格為人民幣58 498元，比2009年上漲了9% ，但是如果把這3種期刊均換成電子版，則只需人民幣39 437元，而且師生無需到館即可在網上隨時查找、打印、下載。

（2）物力、人力投入大 由于外文期刊大部分一年多卷或多期、刊名時有變化，相對于電子期刊，外文紙本期刊采購到館后還要進行拆包、驗收、記到、編目、上架、下架、裝訂等繁瑣工作，需要大量的人力投入；圖書館為滿足讀者對紙本期刊的閱覽需要，還需要投入很多的書車、書架和大量藏書空間[1]。

（3）低利用率 外文紙本期刊的利用情況難以統計，只能根據在外文期刊閱覽室將期刊內容進行復印的讀者人數來粗略估計。從我館近3年外文期刊閱覽室讀者復印的情況（見表1）可知，只有極少數的讀者利用外文紙本期刊。

表1 2007-2009年我館外文期刊閱覽室讀者復印人數統計

1.5 外文紙本期刊與電子期刊重復建設

很多高校圖書館都存在紙本期刊和電子期刊重復訂購的情況，如我館2009年訂購了557種外文紙本期刊，其中104種已有相應的電子期刊，79種是電子期刊訂購時因數據庫商的要求必須訂購的，紙本期刊和電子期刊的重復率高達33%。

1.6 目前外文紙本期刊出版的趨勢

趨勢一：有些外文紙本期刊不再出版，直接轉成電子期刊出版， 使圖書館無法再購買到其紙本期刊。例如，訂購CA（Chemical Abstracts，化學文摘）的網絡版《SciFinder Schloar》的用戶2009年以前訂購原版紙本CA可享受原價50%的優惠，隨著CA服務社2010年出版計劃的出臺，2010年后，CA紙本期刊全部停刊，只提供期刊的光盤版和網絡版；與此同時，《Nature》出版社目前出版紙本期刊的方針是：若全球少于200份訂單就不出紙本期刊，目前臺灣、香港和新加坡等地的高校圖書館中，90%的高校館都沒有購買《Nature》的紙本期刊，預計隨著訂單的減少，《Nature》也將不出紙本期刊了。

趨勢二：有些新出版的期刊只有電子版，沒有紙本。例如，《Nature》的期刊《Nature Protocols》、《Nature Communications》和《Molecular Systems Biology》等近3年只出版電子版期刊，不出版紙本期刊。

2 圖書館需要繼續訂購外文紙本期刊

雖然外文紙本期刊價格昂貴、利用率低、占用空間，但為什么在外文電子期刊蓬勃發展并日益得到讀者青睞的今天，圖書館在經費普遍短缺的情況下還要繼續訂購外文紙本期刊呢？其原因主要有以下4個方面:

（1） 保持紙本期刊訂購的延續性與館藏核心期刊的連續性 期刊訂購一般都是各個圖書館單獨訂購，其訂購原則就是保持館藏的連續性，每年根據讀者需求的變化適當調整訂購種類。因此，訂購人員在訂購期刊過程中的一個重要指導思想就是要保持期刊的連續性和完整性。為此，圖書館必須每年繼續訂購上一年已經購買的外文紙本期刊；對于那些已經購買了很多年的外文紙本期刊，不能輕易停訂。

（2）迎評估、迎檢查 以往在對高校圖書館進行評估的時候，沒有將包括電子期刊在內的電子資源作為評價高校圖書館信息資源保障能力和水平的重要依據，所以圖書館必須訂購足夠的外文期刊、中文期刊、外文圖書和中文圖書等紙本文獻，以達到評估的要求。因此，大多圖書館每年要訂購一定數量的外文紙本期刊，為迎評估、迎檢查作準備。

（3） 部分年紀較大的教授不習慣使用電子期刊 目前，紙本期刊基本上是一些年紀較大、不太習慣網絡電腦的教授和博導在用，這些人對學校來說都是重要人士，是圖書館的重要讀者群，所以為了保障這部分讀者對外文紙本期刊的閱讀需求，圖書館需要繼續訂購外文紙本期刊。

（4）有些電子期刊庫的訂購受到數據庫提供商方面的制約，即數據庫提供商對訂購紙本期刊的品種或金額有門檻要求。例如，RSC（Royal Society of Chemistry，英國皇家化學學會）數據庫要求訂戶必須保持紙本期刊的訂購，而且必須以全價訂購至少3種RSC的期刊，在此基礎上才可按期刊原價的25%訂購其所需的紙本期刊；Elsevier SD電子期刊全文庫要求我館2008年的紙本訂購金額必須達到47 414美元，2009年必須達到66 985.89美元，2010年必須達到87 906.09美元，由于其要求的紙本期刊訂購金額每年都有漲幅，所以我館不僅要保持原先訂購的紙本期刊品種和數量，還要每年增加訂購新的紙本期刊，這樣才能達到數據庫商要求的紙本期刊訂購金額。

3 圖書館應該科學合理地選擇訂購外文紙本期刊

3.1 科學取舍與電子期刊重復的紙本期刊

選擇紙本期刊的原則之一就是如果該期刊有電子版，就停止訂購其紙本期刊。這也是圖書館節省經費的有效辦法之一。但是停訂與電子期刊重復的紙本期刊一定要考慮到電子期刊的提供者。如果是出版商自己出版的電子期刊，由于和紙本期刊基本是同步出版的，甚至比紙本期刊更快出版，則可以考慮停訂相應的紙本期刊；如果是集成商提供的電子期刊，則一定要慎重，因為數據庫集成商提供的電子期刊除了有相當長的滯后期外，每年都有一些期刊由于種種原因從數據庫中撤出，因此在這種情況下盲目地停訂紙本期刊容易導致本館核心期刊的不連續性[2]。例如，我館有104種外文紙本期刊有相應的電子期刊，其中有17種和出版商自己出版的電子期刊重復，可以考慮停訂；而另外的87種都是和EBSCO-ASP（EBSCO學術期刊數據庫）、EBSCO-BSP（EBSCO商業資源數據庫）、ABI/INFORM Complete商業信息數據庫、JSTOR西文過刊全文數據庫等數據庫集成商提供的電子期刊重復，這87種期刊中又有28種期刊的電子版經常滯后，而且滯后期長達6個月到2年，那么在停訂這些期刊時就需要慎重，仔細分析研究，28種有滯后期的紙本期刊是不能輕易停訂的。

3.2 走精品化道路，建設特色館藏。

目前各個圖書館外文紙本期刊重復建設嚴重，缺少特色資源，造成嚴重的經費浪費。網絡環境下，高校館館藏外文紙本期刊的建設要走精品化道路，根據本校的重點學科、特色學科、重點專業和教學科研的實際需求建設特色館藏，繼續保持訂購能夠體現館藏特色的外文紙本期刊，而且圖書館要將重點期刊轉成電子期刊，適當削減學科偏、覆蓋面窄、利用率低的期刊，并通過文獻傳遞來滿足讀者需求。例如，我館一直購買《Nature》出版社的《Nature》、《Nature Biotechnology》和《Nature Materials》的紙本期刊，一直都沒有訂購其電子版。由于《Nature》是具有較高影響因子的國際性科技期刊，我館從創刊號開始訂購了很多年，目前可以作為特色館藏加以收藏，所以《Nature Materials》的紙本期刊是一定要繼續購買的?！禢ature Biotechnology》是重點期刊，其電子版在我校試用期間利用率很高，因此可以考慮停訂其紙本期刊，轉而訂購電子版。而《Nature Materials》的期刊利用率不高，可以停訂，通過文獻傳遞來滿足讀者對其需求。

3.3 加強同電子期刊提供商的協商和談判，取消其紙本捆綁要求。

在訂購電子期刊時，電子期刊提供商強加的紙本捆綁要求給圖書館造成了不必要的經費浪費，嚴重損害了圖書館的利益。例如，我館2009年購買的21個外文全文電子期刊數據庫中有6個數據庫有紙本捆綁要求，約占總數的三分之一。這迫使我館購買了79種電子期刊數據庫提供商強加的捆綁紙本期刊，占我館訂購外文期刊總量的14%，其金額達150多萬元，嚴重地浪費了我館的經費。因此，要加強同電子期刊數據庫提供商的協商和談判，強烈要求取消紙本期刊的捆綁制約。但這靠單個圖書館的力量是不可行的，還需要各個圖書館團結起來，共同協商，共同努力。

在圖書館界的共同努力下，2009年ACS數據庫取消了紙本捆綁要求，圖書館訂購ACS數據庫不需保持原有的紙本期刊訂購份額，我館也因此節約了經費。同時，圖書館界還要繼續加強同其他電子期刊提供商的談判，直至將其強加給我們的紙本捆綁要求全部取消，使圖書館在外文紙本期刊的取舍上變被動為主動。

總之，從紙本期刊發展的趨勢來看，如果圖書館自己不主動取舍，那么等到出版社不出版紙本期刊了，圖書館將不得不被動取舍。因此，在外文紙本期刊的取舍上，圖書館要主動根據時代發展及時調整策略，在概念上要從以收藏為主的傳統管理模式向以利用為主的現代化管理模式轉變，在實際運作上要科學、合理地取舍，走精品化路線，建設特色館藏，同時還要加強同電子期刊提供商的談判，最大程度地減少經費的浪費。

[1] 孫 梅. 關于高校圖書館外文期刊資源建設的思考[J] . 晉圖學刊, 2008(10).

[2] 謝澤貴. 現階段大學圖書館印刷型與電子型外文期刊訂購現狀分析及建議[J] . 大學圖書館學報, 2006(1):84-87.