我國圖書館職業與檔案職業比較研究

王娟娟

（中山火炬職業技術學院圖書館，廣東 中山 528436）

王娟娟 女，1982年生。圖書館學碩士，流通部主任。已發表論文5篇。

在學科體系分類上，圖書館學與檔案學同屬一個一級學科門類，而且二者都是基于本職業并以該職業的性質、功能及發展規律為主要研究對象。如何加強兩門近支學科之間的相互融合與相互借鑒，一直是近年來學術界的熱門話題，探討兩種職業之間的聯系與區別對圖書館專業與檔案專業的從業人員具有現實意義。

1 檔案職業與圖書館職業的現狀分析

1.1 檔案職業現狀分析

檔案職業活動的基本形態包括職業活動的主體、客體、技能和條件等構成要素。

1.1.1 職業主體。職業主體主要包括各級各類檔案館專職人員，他們是檔案職業形態中最基本和活躍的因素。表1顯示出17年來我國綜合檔案館專職人員數總體呈倒“U”字型分布的狀況，即專門檔案館人員數量逐年遞增，部門檔案館專職人員數量則起伏較大，這種專職人員數量變動狀況與我國行政編制改革不無關系。這種變化與檔案館總數的增長、工作量的增加以及工作難度的增大不相適應和匹配。

表1 我國檔案館機構和人員情況

隨著信息與網絡技術的迅猛發展，這種矛盾顯得更加突出。張照余等認為我國檔案信息化人才的現狀可以概括為16個字：“總量不足，結構失衡，增量有限，存量流失。”其中當前最突出的是人才總量不足。他在《江蘇省檔案信息化建設現狀與發展對策研究》中曾作過一個嚴謹的需求預測，至“十一五”末，江蘇省從事檔案信息化工作的專職人員數量應達到3300余人，檔案信息化專業人才的絕對數應達到2000人，其中技術型人員應超過1500人。而目前的實際情況是江蘇省13個地級市的檔案局、館具有信息技術學歷背景的專業技術人才不足20人，檔案信息化人才的短缺程度可見一斑。

1.1.2 職業客體。職業客體即檔案職業活動主體的相對物，是構成職業活動的基本要素。據《全國檔案事業統計綜合年報》統計，2004年，全國各級各類檔案館利用檔案者為394.803萬人次，利用資料者為91.9557萬人次，兩項合計為486.7587萬人次，平均每館1213.3人次，每館每天僅有3.3人次的檔案利用率。雖然考慮到檔案這種文獻類型有其特殊性，但該數據也反映了檔案資源在我國利用率較低的現狀。

1.1.3 職業技能。檔案職業技能是指從事檔案職業的主體應具備的與檔案職業密切相關的能力、技術和方法的總稱，包括檔案收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、提供利用的技能，檔案編研、保護的技能，檔案信息資源獲取和開發的技術等。研究顯示，我國的檔案職業技能現狀不容樂觀，表現在檔案職業缺乏核心技能，檔案崗位技能要求低。李揚新撰文將檔案職業技能分為一般技能層（基礎層）、專業技能層（主體層）和補充技能層（輔助層），他認為第一層是對檔案職業從業人員的最低要求，門檻較低；而第二層能充分體現專業特色，且這種技能的掌握必須經過專業教育和工作實踐的長期鍛練，是檔案職業區別于現代社會其他職業的獨特技能；第三層則由于檔案職業輔助性、服務性特點使得具體檔案工作崗位的技能構成受到機構性質和業務工作的影響，因此，與法律職業、醫生職業顯著不同的是檔案職業技能具有開放性，必須根據不同需求不斷補充新技能和相關技能。

1.1.4 職業條件。職業條件是指職業活動得以進行的基本物質條件，包括職業資源、職業活動工具、職業活動空間和職業活動時間。近年來由于各級黨委、政府的高度重視，我國絕大多數檔案管理機構的檔案職業條件都得到一定程度改善。比如在副省級市以上國家檔案館建立特藏室，對檔案資源進行等級鑒定，實行分類管理，這一措施將使珍貴檔案得到更加科學安全的保管；另外，一批符合《檔案館建筑設計規范》要求，體現檔案館社會性、文化性、開放性、現代性和標志性特點的新館舍陸續建成并投入使用。中西部、東北地區的山西、內蒙古、吉林、云南、陜西等省、自治區檔案局均爭取到一定數量的經費，用于補助州市縣檔案館館舍建設。盡管如此，我國檔案館的職業條件與實際需求還有一定距離，地區間差異較大，特別是災難性防護應對標準過低、缺乏針對性，如汶川地震中北川、綿竹、都江堰檔案館庫房設備損失慘重，甚至完全垮塌。

1.2 圖書館職業現狀分析

我們從職業活動的主體、客體、技能和條件等幾個方面來分析圖書館職業的現狀。

1.2.1 職業主體。美國圖書館一般將圖書館工作者分為3類：圖書館員（librarian）、職員（clerk）和雜工（page）。王子舟教授認為目前中國圖書館工作者只有兩類：正式員工與臨時員工。正式員工是占國家事業單位編制的，他們分助理館員、館員、副研究館員、研究館員等級別（即職稱），國家負責支付其工資。臨時員工則屬非事業編制內的人員，工資由圖書館自行解決，并可隨時解聘。他認為從目前發展現狀來看，圖書館職業的從業人數基本處于穩定狀態，進入“門檻”也在不斷提高，圖書館職業一直在這個專業化（職業化）的連續統一體內運動著。

1.2.2 職業客體。據統計，到2007年，我國公共圖書館的數量已達2799個，總藏量5.2億冊（件），總流通人次26103萬人次，發放借書證1273萬個，分別比“九五”期末的2000年增長4.6%、27%、38%和104%。但與國外相比我國公共圖書館利用率還是相對較低。以2005年為例，我國公共圖書館共發放借書證1062萬個，圖書流通量為2.03億冊次，全國公共圖書館總藏量是4.8億冊（件），也就是說，圖書流通量不足總藏量的50%，而同期日本公共圖書館外借圖書總數為5.5億冊次，況且我國的1062萬個借書證是以12億總人口（其中5.77億城鎮人口）為基數的，而日本人口總數要少得多[12]。

表2 我國公共圖書館機構與人員、經費統計（2003～2007）

1.2.3 職業技能。本世紀初，韓國延世大學李炳穆教授將職業技能分為專業能力和個人能力：前者是指圖書館員掌握信息資源、信息存取、信息技術、信息管理、信息研究等諸領域的知識，并具有將這些知識運用于圖書館及信息工作的實際能力；后者是指圖書館員能夠有效開展工作的技能、態度和價值觀，能夠適應新的工作環境等。而數字時代圖書館員的技能要求，不論在廣度還是深度上都遠超過傳統圖書館員，因此S.Pinfiel先生將其概括為應具備快速學習能力、表達能力、講授能力、分析和評估能力、想象力、團隊工作能力、用戶服務能力等7項技能。

1.2.4 職業條件。隨著我國文化事業的發展及各級政府對圖書館投入力度的加大，公共圖書館職業條件得到一定程度改善，社會影響力日益提升。表2中近5年的數據表明，我國公共圖書館數量穩定增長，圖書館事業經費也大幅提高，經費總支出增長更快，去除藏量購置費用逐年增長外，人均經費增幅較大，從業人數持續增長，圖書館作為公益性社會服務機構，在社會生活中正發揮著越來越重要的作用，其發展前景令人欣喜。當然網絡環境下衡量職業條件好壞不再僅以館舍等硬件條件作為主要標準，還要考慮網絡的帶寬、數據的傳輸速率、數字化信息的收藏等要素。同時，我國在圖書館軟硬件建設中還存在財力資源的重復投入[16]和發展不平衡等諸多亟待解決的問題。

2 我國圖書館職業與檔案職業的異同

2.1 存異

2.1.1 職業主體專業化程度的差異性。據統計，我國各級檔案部門中，受過正規檔案專業教育(大專以上)的人員，僅占總從業人員的17.87%，具有中高級專業技術職務的人員占已評定專業技術職務人員總數的12.61%。而在圖書館業，這一比例為31.1%。據中國圖書館年鑒統計，全國大多數省份一級公共圖書館大專以上人員比例達到70%以上，二級圖書館達到60%以上，三級圖書館也基本達到50%以上，其中不少高達95%以上。可見檔案職業主體相比于圖書館職業主體其專業化程度相對較低。

2.1.2 職業客體利用方式與原則的差異性。由于兩種信息資源本身的特征（如保密性、知識產權等）不同，檔案館與圖書館的職業定位也自然不同。圖書館旨在“通過設立開放、友好、便于利用的信息服務部、電話咨詢專線和網絡咨詢臺等形式，幫助用戶利用圖書館的各類信息產品，鼓勵用戶把公共圖書館看成是服務于任何信息需求的一站式界面”，綜合檔案館由于行政隸屬關系，基本把自己當作黨政機關的輔助機構，也往往地處“深宮大院”之中，與圖書館相比較自然缺少開放性和親和力。

2.2 趨同

據勞動與社會保障部《全球產業結構調整中的職業發展和變化》所提供的資料表明，在全球產業結構調整中，社會職業發生了增長和發展、衰落和消退、調整和變化3種趨勢。其中，“圖書與檔案管理員”以平均年增長負1.0%被列在“衰落和消退”的職業之中。二者有以下共同之處：

2.2.1 從業人員女性比例過高。如果一個職業的女性比例高于60%，通常就稱之為“女性職業”。據國家檔案局1996～2004年統計資料顯示，全國檔案系統人員中女性占總從業人員的比例為65%（平均數）。圖書館從業人員也同樣以女性為主。

2.2.2 職業的技術化趨勢明顯。職業的技術化是指該職業存在明顯的方法、技能和設備依賴傾向。檔案職業的技術化傾向一方面表現在注重管理過程和管理細節，另一方面是注重管理方法和管理設備，但是在注意技術化特征對檔案職業發展推動作用的同時，也要關注檔案職業技術化傾向的負面影響。圖書館技術已經歷了以書目為中心或以圖書館自動化系統為中心的技術、以資源數字化為中心的技術和以資源集成為中心的技術等3個發展階段，國際上對未來數字圖書館技術的研究主要集中在3個方面：面向服務的體系結構，網格技術和網格服務，支持合作研究的個性化知識服務技術。

2.2.3 職業地位與職業聲望。社會對某一領域職業地位的認同感既與社會環境和社會發展階段有關，也與該職業自身的事業建設密不可分。盡館圖書館職業與檔案職業在服務對象、職業特點上不盡相同，但在職業準入或職業認證制度、職業訓練、職業文化以及職業道德等方面均有待提高、完善。職業準入制度的建立是提升兩者職業地位的基礎，而“專業能力”是準入制的核心內涵。職業訓練應建立在科學、規范的理論基礎之上，以減少外界對其“專業技術含量”的質疑之聲。職業文化建設要求從業人員在社會諸領域中構建其獨特的服務文化，即服務精神。職業道德建設永遠是保障其職業地位與社會聲望的重中之重，是消除認識偏見的有效手段。

根據上文數據和資料分析，我國圖書館職業與檔案職業特征與現狀更多地表現為相似或相近，并大有趨同之勢。可見，在圖書館學與檔案學基礎上呼吁建立信息資源管理學科是有一定實際依據的。當然二者在幾個職業要素之間的差異也很明顯，相當長的時間內還無法彌合，這也是目前建立基于“圖書情報檔案一體”的信息資源管理學科所面臨的困境和挑戰。

[1]胡鴻杰.論檔案職業的發展空間[J].檔案學通訊，2007（6）：10-13.

[2]張照余，吳品才.檔案信息化建設現狀、問題與對策[J].檔案管理，2007（6）：10-15.

[3]杜恒琪.遵循客觀規律，促進事業發展——訪全國政協委員劉國能[J].中國檔案報，2006-03-08.

[4]馮湘君.確立檔案職業主體權威的法律依據[J].檔案學通訊，2006（4）：20-24.

[5]李揚新.檔案職業技能的地位、特點和構成分析[J].檔案學通訊，2006（3）：16-19.

[6]吳紅.論中國檔案職業的形態[J].檔案學研究，2006（2）：13-18.

[7]全國檔案事業發展概況[Z].中華人民共和國年鑒：2005，2005：818.

[8]全國檔案事業發展概況[Z].中華人民共和國年鑒：2006，2006：853.

[9]中國檔案網.四川省檔案局抗震救災工作日志[EB/OL].[2009-09-26].http：//www.chinaarchives.cn/lanmu_view.asp?id=1856.

[10]王子舟，吳漢華.圖書館職業的發展前景[J].中國圖書館學報，2008（2）：16-23.