年鑒條目編寫需注意的幾個問題

郭思寶

(黑龍江省農墾總局史志辦 黑龍江 哈爾濱150036)

條目是記載年度客觀事實的資料主題，是年鑒基本獨立的信息單元。它是年鑒框架的最基層組織，也是年鑒內容的最直接表現形式，年鑒的條目比重一般要占全書的80%～90%，可以說條目編寫質量的好壞，直接決定了一部年鑒的質量。

在年鑒條目的編寫過程中，由于“眾手成鑒”，年鑒的稿件有的是政府部門綜合科或秘書科的人員提供，他們寫慣了總結匯報之類的官樣文章；有的是由科研單位的專業業務人員提供，他們寫慣了學術論文；有的是由新聞媒體單位的人員提供，他們寫慣了新聞稿件。他們所處的位置決定了所撰寫的稿件往往從本位出發，用空話、套話，修飾詞、描繪語。相當多的稿件是工作總結的翻版，內容小而全，語言空泛，缺乏時代特色、年度特色、專業特色、行業特色，影響了年鑒的質量。

如何提高年鑒條目編寫質量，結合近幾年的編輯實踐，筆者認為，在年鑒條目編寫過程中需注意以下幾個問題:

一、內容真、全、新、精

年鑒是反映一定地域情況的大型綜合性資料文獻，具有資料性、權威性、公報性等特點。要求以翔實的資料為基礎，取材廣泛、全面、系統，選擇有存史價值、信息價值、特色價值、客觀真實的事實為記述對象，史實、數據等資料皆具權威性。作為年鑒基本單元和主要表現形式的條目，應當充分體現年鑒的性質和功能特點，內容要真實、準確，全面完整、要素齊全、具有全局性，鮮活、新穎，信息量濃縮、短小精悍。

真，指條目內容真實、準確。這是年鑒的生命線。條目內容要經過鑒別、考證、核實，時間、地點、人物(單位)、事實、數據等準確，這是增強年鑒權威性最關鍵的一點。要做到這一點，必須確保條目所載事實的來源可靠。要盡可能使用第一手資料，包括單位工作總結、專題資料、統計資料、報刊資料等。第二手資料，要注意核實。道聽途說、人云亦云的材料，絕不能作為年鑒記載的依據。條目中所涉及的數據，要經政府統計部門認定。

全，指條目內容全面、完整、具有全局性。一是指條目內容必須全面反映事物和情況，在如實記述成就、發展、經驗的同時，不回避失誤、問題和教訓，真實地記錄歷史。二是指要素齊全，如記事類單一條目，要交待清楚時間、地點、人物(單位)、原因和結果。記物類單一條目，如單項建設工程，要交待清楚背景、位置、工期、投資、規模、結構、特點、功用等。三是指條目內容是否帶有全局性，要選取大事、要事、新事、特事，突出其社會價值，從總體上把握材料，站在全局的高度，而不是站在某一個職能部門的角度去把握。在編纂《黑龍江農墾年鑒》(2008)時，有些經濟職能部門把“學習活動”、“捐資助學”作為條目來書寫，這就沒有必要了。應該突出其社會職能，比如農業部門應該反映的是農業生產等情況，林業部門主要反映造林綠化等情況。水務局在書寫“經濟效益”條目時，就不能簡單理解成反映本單位的經濟效益情況，而應反映水利建設給墾區帶來的經濟效益和社會效益等情況。

新，指內容新穎、鮮活。年鑒編寫一年一鑒，具有年度性。要做到“條目年年有，內容年年新”。一是以新穎主題入條，注意發現新情況、新事物、新成果、新經驗、新問題，設立新的條目；二是選材求新，從不同角度突出當年資料的重點，突出當年已經變化了的新情況。

精，指信息量濃縮，短小精悍。在編寫條目時，要注意剔除不必要的冗余信息，通過去粗取精、去偽存真的選擇過程，在有限的篇幅內，做到文約事豐，信息密集。面對大量、繁雜的信息材料，并不是要事無巨細才好，而是要“擇要而錄”，通過研究、分析、比較，進行綜合概括，歸納提煉，選擇最能夠說明條目主題的資料和數據來表述，剔除無信息量的資料，壓縮信息量小的資料，擠去摻雜在含有較高信息量資料中的“水分”。如在編寫開展某項活動條目時，剔除大段的指導思想或目的、意義的共性材料，去掉大話、空話、套話，保留時間、地點、人物(單位)、原因、結果等實實在在的信息即可。

二、文體規范，文風質樸

條目文體規范，指采用記實性較強的說明文體和記敘文體寫作，不用總結報告、新聞報道、文學作品、教科書、論文等寫法，這是由年鑒資料性工具書的性質所決定的。說明文體以說明為主要表達方式，年鑒條目以概說事物、人物，簡介部門、行業和單位的基本情況為主要內容，所以大量采用說明文體；常用于介紹基本情況、綜述主要成就、披露存在問題、解說事物、簡介人物、闡明事理等條目。記敘文體以敘述為主要表達方式，其特點是人們對客觀事物的基本描述，多用來記述單一事件的前因、后果等，是簡明的記敘文；常用于記述行業業績、單一事件、景物、人物、會議和節慶活動等條目。條目文體的特點是述而不作，直陳其事，不加議論，不加抒情，資料濃縮，言簡意賅。

文風質樸，指條目行文嚴謹、樸實、簡潔、流暢。

嚴謹，指行文要合乎邏輯。避免出現概念不清、判斷錯誤、違反形式邏輯基本規律等問題。如“省委、省政府評為某農場為文明單位”，應改為“某農場被省委、省政府評為文明單位”。

樸實，指要實述，忠于事實，真實可信，“一字一句”不能虛造。重在記實，述而不作，用數據和事實說話，如寫某一行業業績，應具體以數據和事例來表達，不空說“成效卓著”。不形容，去夸飾，要實事求是，不隨意褒貶，不加感情色彩強烈的語詞。如有的條目記述成就或一些事物時，不自覺地使用“受到全體稱贊”、“獲得高度評價”、“產生強烈反響”、“發揮巨大作用”、“作出巨大貢獻”等詞語，應該刪除。

簡潔，指要精煉、簡略。正如胡喬木同志對新方志的文字要求“要象打電報、編辭書那樣地精煉，要惜墨如金”。要言簡意賅，去掉多余的句子、字詞。正如楊漢平在《中國年鑒編纂規范化》一書中提出的:條目寫作要忌附加句、“了”字句、“的”字句、“為”字句、“共”字句、“對”字句、“已”字句等7種擾亂年鑒章法的行文。如“提出了”、“取得了”、“改善了”，宜去“了”字；“總數為”、“產值為”、“人均為”，宜去“為”字。要開門見山，不穿靴戴帽。如寫某項工作，應去掉“在……大好形勢下”、“在……的正確領導下”、“在……的大力支持下”等虛話、空話、套話。

流暢，指合乎語法，文辭通順。避免語序混亂、句子成分殘缺、語詞使用和搭配不當等問題。如“在農閑之余打零工”，“農閑之余”應改為“農忙之余”或“農閑之際”。

三、標題制作準確、精煉、新穎，利于檢索

年鑒條目的標題，既是條目內容的聚集點，也是讀者檢索資料，獲取信息的門戶。它是條目內容的“眼睛”，人們從標題便能知條目的內容。條目標題制作，應當采用通用的詞和詞組、獨立的名稱和概念、短語及短句，不采用冷僻、艱深的詞匯和令人費解的縮語，也不使用標語口號或推論式、鋪墊式句子和因果復句。標題制作需注意以下幾個方面:

準確，指條目標題要以事實和資料為依據，準確地概括主題。標題必須緊緊把握住條目內容的主線，既不能游離事實，也不能淹沒事實，中心詞要準確、鮮明，統領條目內容，標題的外延與所反映的內容要一致，避免出現內容大、標題小，或內容小、標題大問題。如某單位只是開展了一次文化活動，標題卻用【文化工作】，顯然是內容小、標題大。

精煉，指條目標題簡潔明了。避免出現鋪墊式和標語口語式標題，如【興高采烈舉行某慶典活動】宜改為【某慶典活動】；避免出現重復詞語，如【松北大江落成通車】宜改為【松北大橋通車】。

新穎，指條目標題著意求新，突出個性。選擇新穎的角度，標示出材料最新穎的內容，用詞新鮮生動。如【綠色米都——建三江】。

利于檢索，指條目標題盡量符合人們的檢索心理和檢索習慣。可以把主題詞前置，【建設職工培訓中心】宜改為【職工培訓中心建成】；使用規范的詞語，不用簡縮用語，如【愛國衛生運動】不能說成【愛衛運動】；不生造詞語，不用方言詞語，使用書面語。