高職學校檔案人員的繼續教育

岳 偉

（黑龍江建筑職業技術學院 黑龍江 哈爾濱 150028）

1.檔案人員繼續教育的必要性和緊迫性

近年來，高職學校檔案工作由過去的單種門類檔案管理向多種門類檔案的綜合管理轉變，檔案工作重心逐步由過去的實體管理向檔案信息的開發利用轉移，檔案管理由封閉型走向開放型。檔案業務的變化一方面要求工作人員拓展知識面，調整知識結構，另一方面要求檔案工作人員由庫房保管型向智能型轉化。因而必須提高創新能力，才能保證檔案事業適應于社會發展的需要。隨著辦公自動化尤其是網絡技術的應用，從根本上改變傳統的辦公模式，從公文的起草、審核、簽發到傳遞過程，都可以通過計算機和網絡實現。信息社會的發展需要信息管理手段的現代化，因此，檔案人員只有通過學習不斷更新知識，掌握運用高新信息技術，把新知識，新技術應用到檔案工作中，才能較好地適應并滿足社會對檔案信息的需求。

2.影響高職學校檔案人員繼續教育的問題

2.1 領導認識不足

繼續教育是提高檔案人員素質和技能的重要手段，但許多領導對檔案人員的繼續教育缺乏足夠的認識，認為檔案工作無關緊要；認為檔案人員只要具有大專或本科文憑就夠了，沒能從學校和社會發展的長遠戰略去考慮檔案人員的知識結構和檔案館未來的發展，故而不能對檔案人員的繼續教育做出計劃安排，列入正常的工作日程。檔案人員的在職培訓和進修學習大多以完成本科學歷為終點，致使高職學校檔案人員的專業技術水平與檔案事業不能同步發展。

2.2 終生教育觀念尚未確立

我們正處于一個深刻變革的時代，新技術、新知識、新觀念、新思維層出不窮，傳統的一次性教育已不能適應人們獲取知識和工作發展的需要，必須樹立繼續教育的思想。繼續教育從某種意義上講就是終身教育。但是，我國現在還有相當一部分檔案工作人員安于現狀，對于自身工作所面臨的巨大挑戰認識不足，僅滿足于已掌握的知識，即使身處競爭日趨激烈環境，雖有危機感，但主動進取的意識仍不強，更沒有把接受繼續教育作為增強競爭實力的手段。

2.3 檔案隊伍不穩定

檔案部門與其他部門相比是一個比較清苦和繁瑣的部門，工作人員待遇偏低，地位不高。勞動成果得不到公正評價，且缺乏良好的工作、生活環境，從而造成部分檔案人員，尤其是年輕人，不安心于本職工作，思想不穩定，隨時準備調換部門和崗位，使其鉆研業務的精力和求知欲減退，對繼續教育缺乏內在動力，在很大程度上影響了檔案人員的繼續教育。

2.4 繼續教育的內容與工作嚴重脫節

在部分教育、培訓中，存在著單純以崗位、學歷、職稱為目的而實施的教育，受教育者往往是為了一紙證書，單位則是為了達到職工學歷、職稱的高比例指標，而教育機構則是為了獲得某種經濟利益，其結果皆大歡喜。但在內容設計上，組織者往往缺乏從實際工作出發，對受訓人員進行必要分析，對授課內容進行科學安排，這勢必很難在檔案培訓工作中體現出新的內涵，內容多以檔案專業知識設置為主，缺乏對知識結構的拓展，使繼續教育流于形式，收效甚微。傳統的教育、培訓一般采取課堂式的教學方法，雖適合于理論知識的獲得，但不適合實踐技能的提高。檔案工作是一項操作性很強的工作，單調呆板的說教明顯不適應檔案管理現代化的需要，這在很大程度上制約著繼續教育的開展。

2.5 繼續教育經費難以解決

有的高職學校由于辦學經費緊張，因而把財力主要投向人們關注的重要部門，對“無足輕重”的檔案工作的財力投入非常有限，使得檔案工作僅能維持常規工作。檔案部門被戲稱為“清水衙門”，沒有創收渠道，經費來源單一，即使想在繼續教育方面有所動作，也因經費制約而難以付諸實施。

3.加強高職學校檔案人員繼續教育的對策與措施

3.1 提高認識轉變繼續教育觀念

繼續教育是國家的一項重要決策，它著眼于在職人員整體素質的提高，不斷更新知識，逐步完善知識結構和技能結構。通過繼續教育，充分發揮在職人員為經濟建設服務和社會公眾服務的熱情。長期以來，受傳統人才觀念影響，掌握專業知識的程度成為評價檔案專業人才的主要標準，而現代科學技術的發展，學科間的相互融合，培養“通才”已成為21世紀創新教育的主要特征之一，檔案事業的發展，既需要大量的“專才”，更需要“專才”與“通才”相結合的復合型、創造型人才。檔案人員繼續教育工作的重點，應以全新的人才觀為指導，開展多層次、多樣化的人才培養模式，拓寬專業人才的通用性，培養集“復合型”、“創造型’，泛“創新型”于一身的檔案人才。

3.2 領導重視是開展繼續教育的關鍵

信息網絡時代，檔案館需要大批自動化、數字化、網絡化管理的人才，這些人才如果完全靠從高等學校引進是不可能的，也是不現實的，關鍵還得靠對現有檔案人員進行繼續教育，以實現業務素質和技能的提高。學校領導必須認識到檔案人員繼續教育的現實意義和長遠意義，檔案工作的好與壞，直接關系到整個學校的形象與發展，檔案管理人才的培養關系到檔案事業發展。要從全局的高度來認識繼續教育的迫切性與必要性，把檔案人員的繼續教育作為一項刻不容緩的戰略任務來抓，將檔案隊伍建設納入職校師資隊伍建設的范疇，在人、財、物上，在思想、工作等方面給予不同程度的關心與重視。

3.3 加大經費投入，保證學習時間

經費的投入是繼續教育的主要物質基礎。職校檔案人員繼續教育的任務非常艱巨，因為職校檔案工作者中絕大多數人員非“科班出身”，即使是“科班”出身，也應參加繼續教育，這樣一來需要籌措相當數量的經費。經費投入問題直接關系著職校檔案人員繼續教育的效果。發達國家將教育視為“治國之本”，對繼續教育也十分重視。據統計，日本大企業都設有專門的繼續教育機構，有的企業每年用10%一15%的工資作為繼續教育的費用。在美國每年接受繼續教育的科技人員約占全國科技人員總數的48%，科技人員人均繼續教育費用每年都超過三千美元。我國也應加大繼續教育經費的投入，確保繼續教育的正常開展。除經費應加大投入外，時間的保證很重要，時間是繼續教育不可缺少的前提，各職校應根據自身的條件，解決好檔案人員的工學矛盾，為檔案人員參加繼續教育創造條件。

3.4 改革繼續教育的內容、形式和方法

檔案人員繼續教育的目標，是使受教育者的知識和能力得到拓展和加深，從而達到現代檔案工作的要求。繼續教育培訓機構必須根據培訓對象、層次、年齡的不同，來實施繼續教育。

檔案繼續教育內容要突出“實用和創新”特點，首先要使教育內容貼近實際，達到學以致用的目的，其次要針對檔案事業的發展，給學員傳授有關檔案的新知識、新技術、新技能，使受教育者及時了解檔案界的研究動態、檔案工作發展趨勢及現代科學技術在檔案工作中的運用。在教育形式上要改革以“教師直接面授為主”這一單一的形式，充分利用計算機、多媒體和網絡技術進行教學，形成立體式、輻射式、開放式的教學環境，使教師面授與電視、網絡教學相結合，使學員獲取多樣化信息來源。在教學方法上要根據教育對象、培訓內容的變化，不斷調整、更新、整合、靈活應用，采用學術研討、學術講座等方式，對檔案工作中出現的新課題進行探討，交流研究成果，達到共同提高的目的。積極采用遠程教育和自學相結合的教育模式，既可解決工學矛盾，又可解決繼續教育中師資薄弱，教材缺乏等問題。通過繼續教育培養學員學習的主動性、積極性和創造性，這也是社會發展和知識創新對繼續教育的必然要求。

【1】劉玉玲淺談檔案在職人員的繼續教育【J】連云港師范高等專科學校學報 2002（2）