淺談自動化管理系統在公共圖書館的應用

魏明艷

（牡丹江市圖書館 黑龍江 牡丹江 157000）

隨著計算機網絡技術和高密度存儲技術的飛速發展，圖書館已進入數字化和網絡化的時代。圖書館自動化集成系統與網絡化的實現，迅速而全面地帶動并加快了圖書館自動化,網絡化，數字化的建設與發展，從而大大提高了圖書館的辦館效益和水平。進入網絡時代，人們對計算機網絡信息的依賴程度越來越大，計算機系統及信息面臨著來自多方面的安全威脅：自然災害，計算機病毒，黑客攻擊，數據刪除，修改等。圖書館自動化系統是為廣大讀者服務的,大量的館藏數據是館員們辛勤勞動的結晶，自動化系統也同樣面臨著上述威脅，系統一旦出現故障,數據庫遭到破壞，后果將不堪設想，圖書館自動化系統的安全運行是圖書館完成各項工作任務的基本保證。

1.圖書館自動化管理系統

(1)圖書館業務應用系統

包括采訪子系統、編目子系統、流通典藏子系統、期刊子系統、C／S公共檢索子系統、B／S公共檢索子系統等。這些子系統可以使圖書館的日常維護和管理實現自動化，例如期刊子系統可以將圖書館所有的期刊自動進行分類，為用戶提供檢索信息，并實時報告期刊的狀態，如某期刊應該已經出版而圖書館尚未掃描收錄，系統將提示管理員盡快錄入；編目子系統可以實現圖書館編目工作的自動化，如新到的期刊、書籍它會自動登記、分類、編目等等。

(2)區域資源合作共享應用系統

包括9.50公共檢索子系統、館際互借子系統、編目中心子系統，可以方便地進行檢索、館際互借工作。

(3)行政業務管理系統

包括人事管理子系統、設備管理子系統，實現圖書館工作人員人事管理、設備管理的自動化，例如電子自動記考勤等，大大提高了運作效率。

2.系統設備的管理

2.1 環境條件硬件設備

特別是主交換機、服務器、配線架等重要設備應安置在防塵，防潮，防震，防靜電并配備消防，報警系統，室溫在18攝氏度之間,相對溫度在30%一55%的一個衡溫房間。電源要求安全接地，并配備設備，電源設備要進行日常檢查,檢測,確保電源設備正常運轉。主機房需配備應急照明設備及避雷保護設備，機器的保養和維護工作也要隨時進行，要保持工作場所清潔，以確保核心設備在遇突發事件時的安全性。

2.2 管理措施

主機房是圖書館自動化工作的核心重地，要嚴格遵守有關條例，嚴禁無關人員進入機房，啟動機房設備，動用應用軟件。對于其他相關設備如：微機終端、打印機、掃描儀、刻錄機等要安置在固定地點，做到設備定人定責。將各設備的出廠號、規格、型號,用途、使用人，放置地點等統一進行登記，并根據實際情況的變動隨時更新登記內容。建立硬件設備故障情況表，詳細記錄故障性質和修復情況，定期對各設備的安全運行情況進行總檢查，并定期匯總，做到有序管理。針對各設備的具體狀況，制定行之有效的各項管理規章制度，并嚴格加以執行。

3.自動化管理系統在圖書館的應用

3.1 計算機在圖書分編中的應用

圖書分編是每個圖書館的圖書文獻進入流通前的必要環節，也是圖書館開展借閱和檢索服務的基礎。以往的手工編目需要查重、分類、刻蠟紙、油印書目卡片和排列目錄等繁瑣的工序。采用圖書自動化管理以后，全部工作流程實現了計算機化和網絡化，提高了圖書分編的質量和數量，使圖書館在不增加分編人員的情況下，把以往圖書館內積壓的一些圖書全部分編出來投入到了流通使用中。

3.2 計算機在圖書流通、典藏中的應用

3.2.1 圖書流通

圖書的外借服務是圖書館工作的重要組成部分，傳統的圖書借還服務需要讀者填寫借書單，工作人員核對借書卡等繁瑣的流程，不僅工作量大，借還圖書時間長，而且效率也很低，實現圖書自動化管理以后，借還一本圖書只需幾秒鐘，大大提高了工作效率。同時，館內還設置了查詢機，讀者可以通過查詢機很方便地了解圖書館內的庫存情況，為讀者節省了大量的寶貴時間。

3.2.2 圖書典藏

過去的藏書典藏工作必須閉館，并且要花費相當長的時間，把讀者手中的書全部收回，對照卡片、賬本、一本一本地查，費時費力，影響了讀者的借閱。而采用自動化管理后，則完全克服了上述的缺點，典藏一個有3萬冊圖書的書庫，在不閉館的前提下，幾天便可完成，數據準確、全面，同時缺書信息自動打印出來，工作效率提高了幾十倍。

3.3 計算機在期刊管理中的應用

為了保證重點期刊的連續性和完整性，本館將各年的專業期刊裝訂成冊，編號、分類、錄入到期刊數據庫中，放在過刊室閱覽，充分發揮過刊的作用。同時現刊的訂購、收發、簽到，也實行計算機管理，節省了人力、物力，提高了工作效率。在期刊管理上，實行現刊和過刊全面開架的閱覽制度，讀者入室押證閱覽，所有信息直接輸入電腦，圖書館工作人員可以定期對讀者閱覽人次進行分析統計。

3.4 計算機在電子閱覽室的應用

信息時代的今天，計算機的使用日益普及，電子出版物大量涌現，種類日益繁多，電子圖書的發展是一股不可抵擋的力量。電子圖書信息含量大，資源共享度高，內容豐富多彩，文本、圖像、聲音、電影等多媒體信息完全超越了紙制品所起的交流作用，電子圖書更便于信息資源自由化存取和高度共享。本館電子閱覽室實行一人一機，入室登記的管理辦法。讀者可進行電子閱覽、光盤檢索和影碟欣賞。擁有豐富的光盤資料，如《人大復印資料》、《外國經典珍藏名著》、《中國計算機報（光盤版）》等。多媒體電子閱覽室組成本室局域網，并配備了光盤塔，這樣在電子閱覽室的任何一臺計算機上均可同時訪問光盤塔和鏡像站所提供的信息，也可進入校園網或互聯網進行資料查詢、閱讀和下載，了解最新技術動態，充分滿足讀者的不同需求。

從長期的實踐工作來看，提高科學管理水平是圖書館現代化的重要條件。現代化圖書館自動化管理的建設，不僅取決于現代化的技術和設備，而且還取決于科學的管理水平。采用現代化技術必須有高度嚴密的科學管理工作與之相配合。

圖書館的各個部門、環節和工序之間有著密切的聯系，必須有科學的管理才能使各個部門、環節和工序之間密切協作和協調，保障有條不紊地開展圖書館的各項工作。

圖書館采用自動化管理系統后，館內的各項數據，如借還圖書詳細書目、冊數，超期與否，開館時間，到館人次等均可即時反饋到各個部門，圖書館工作人員可隨時掌握詳細的第一手資料，做出相應的決策，使圖書館的管理工作更具科學性、計劃性和合理性。

實踐證明，實現圖書自動化管理，把原來傳統的完全靠手工操作的舊式圖書館變成了一個嶄新的現代化圖書館是時代的需要，是科學技術迅速發展和文獻資料大量增長的需要。實現管理現代化是圖書館事業發展的必然趨勢。采取圖書自動化管理以后，讀者獲得了更完整的、全面的、最新的文獻資料，資料查詢的范圍擴大了，速度加快了。計算機應用及網絡建設是圖書館發展的必經之路，在今后的工作中，本館將不斷探索，并在各方面加以完善。做到及時、主動、準確、熱情地為全校師生提供文獻資料，充分發揮圖書館的教育和情報職能，使圖書館在更廣闊的天地中發揮作用。

【1】范喬真;我國圖書館自動化系統的選型分析[D];河北大學;2006年

【2】聶華,沈正華;Unicorn漢化系統的中文檢索機制[J];大學圖書館學報;2000年01期

【3】祖央;圖書館自動化建設的新模式——甘肅省圖書館基于Unicorn自動化管理系統的中心/成員館方案[J];圖書與情報;2005年03期

【4】毛垣生;多個圖書館集成管理的Unicorn系統[J];大學圖書情報學刊;2004年01期