關于檔案工作的思考

許 利

(訥河市檔案館 黑龍江 訥河 161300)

檔案工作是黨和國家的一項重要事業，隨著科學技術的迅猛發展和知識經濟時代的到來，社會對檔案工作在思想觀念、管理方式和服務手段等方面都提出了新的要求，同時也帶來了新的機遇和挑戰。因此，檔案工作必須堅持與時俱進，才能適應時代的變革。

一、轉變思想觀念

當前，檔案工作面臨許多思想障礙和框框套套。許多人在檔案管理觀念上還停留在政治、機要、保密的認識上，認為檔案工作主要是為黨和政府部門服務，與群眾聯系不密切；檔案工作是清苦無前途的工作；檔案管理只是收藏保存檔案，不可能有大作為等。這些思想認識造成了長期以來在館庫建設、資源管理、檔案信息開發利用等方面存在自我封閉、自成系統、重保管輕利用等現象，極大地影響了檔案事業的發展壯大。要實現檔案工作從自我封閉向開放型轉變，從過去主要為黨和政府部門服務向主要為社會和人民大眾服務轉變，從重保管輕利用向重保管更重利用轉變，首要的是堅持解放思想，更新觀念，與經濟和社會發展相適應。

首先，要把檔案工作放在全面建設小康社會的全局中來思考，緊緊圍繞黨和國家的中心工作來確定檔案工作目標，充分發揮檔案資源的作用，不斷提高檔案開放程度，加強與外界的交流和溝通，在為大局服務、為經濟建設服務、為人民大眾服務中找準著力點，提高檔案工作的社會地位。

其次，為適應網絡化發展趨勢，需要立足本職，著眼未來，培養復合型人才。檔案管理由傳統的手工管理方式向先進的現代化管理方式轉變，實現檔案保管、編目、檢索、開發利用和辦公自動化，必須培養、造就一批既懂檔案基本業務，又具有研究、服務能力，既懂現代化管理，又熟悉計算機、網絡等知識的復合型人才，以適應檔案工作現代化、網絡化的需要。

二、加強檔案管理

檔案的科學管理是檔案工作的重要任務之一?！稒n案法》的實施，為檔案的科學管理提供了法律的保障。但隨著社會的深刻變革，檔案事業的規模、功能和影響不斷擴大，成為現代社會不可缺少的一個組成部分。檔案部門在繼承傳統管理方式的同時，要積極借鑒先進的管理手段和方法，打破與時代發展不相適應的管理模式，明確服務社會的主體思想。因此，檔案部門要加強檔案基礎業務建設，全面提高檔案人員素質和工作效率，通過檔案信息的存儲、整理、加工，多門類、全方位、深層次的開發檔案信息資源，實現檔案部門向主動提供信息利用為主轉變。

三、提高服務水平

服務社會是檔案工作的根本目標。檔案工作的價值只有在服務中才能得到實現和體現。長期以來，檔案工作只是“重保管、輕利用”，“守攤”式的被動地提供利用，難以實現檔案的自身價值。因此，我們要改變這種服務方式，變被動為主動，變守攤為開放。

首先，要豐富館藏。俗話說“巧婦難為無米之炊”，合理的結構、豐富的館藏是檔案工作服務大局的基礎和前提。因此，檔案工作者要有超前意識，依法把能征集接收的檔案盡量接收進館，還要根據自身所處的社會環境，積極收集、購買、接受捐贈、寄存有保存價值的具有特色的檔案珍品和特色檔案，改善館藏結構，使館藏與社會發展相適應。

其次，擴大檔案服務對象。隨著時代的進步，檔案工作的對象也發生了很大的改變，擴大到社會的各個層面。以前，檔案只是單純地為黨政機關、企事業單位服務，為政治服務。今后檔案工作不僅要有上述服務，還要為人民群眾，為經濟、科技、教育、文化等各個方面提供優質的服務。只有擴大檔案服務對象，才能實現檔案價值的最大化，不斷滿足社會各層面對檔案利用的需求，使檔案工作充滿活力。

最后，轉變服務方式。檔案工作者要在現實中尋求機遇，變被動服務為主動服務，提高檔案服務效率。由被動的“坐等上門”變為主動的“登門服務”；由被動的“守攤型”變為主動的“開發型”；由被動的“窗口式”服務變為主動的“開放式”服務，才能深層次地開發利用檔案信息資源。