新技術環境下高校圖書館地方文獻收集方法論

余麗萍

（云南大理學院圖書館 云南 大理 671000）

我國歷史悠久，文化燦爛，許多地方都有豐富的文化積淀。作為地方文化信息中心的地方高校圖書館，收集、整理、研究、保護和開發地方文獻責無旁貸。

1.地方高校圖書館地方文獻收集現狀

收集地方文獻是圖書館地方資料室建設的基礎。多年來，各地方高校圖書館在地方文獻室建設方面作了不少努力，取得了不少成績。但由于各館重視程度、技術水平、館員責任心等之故，不少高校圖書館地方文獻建設工作仍存在許多問題。歸納起來，主要表現在以下幾方面：

1.1 對地方文獻收藏范圍不清。地方文獻是指“記錄有某地區知識的一切載體。”[1]也就是說，凡是本地區自然的，社會的一切史料記載均可以視為地方文獻。不論是文字的、錄音、錄像的，或是其他形式的信息載體，也無論其收藏管理單位為檔案館、博物館、圖書館或其他性質單位，只要記載著與本地區有關的資料，都可視之為地方文獻。這一概念的界定反應了地方文獻的內容、范圍和特征。但不少地方高校圖書館沒有認真領會概念的本質特征，對地方文獻的內容、范圍和特征吃不準，從而影響地方文獻收藏的目的性、計劃性、系統性、完整性。

1.2 忽視物質和非物質文化遺產資料的收集。收集保護文化遺產資料，對于地方高校圖書館地方資料室建設是一項非常重要的內容，它不僅有利于豐富館藏，有利于地方文化研究，有利于文化遺產的保護，而且還有利于地方高校與地方經濟建設的互動發展。作為社會記憶的外存與選擇傳遞機制，圖書館不僅擔負著保存傳播文化遺產的重任，而且作為開放的公共信息空間，能夠取得社會廣泛支持和參與。近年來，隨著數碼相機、攝影機、電腦技術在圖書館的運用，使圖書館在保護優秀文化遺產方面具備了更多條件。先進的技術裝備，開拓了圖書館服務的時空范圍，為活態文化的采集整理、保存開發提供了強有力的技術支持。但長期以來，大家普遍認為，收集、整理和保護文化遺產是文化局、博物館的事，與圖書館無關。由于受這一思想的左右，目前不少地方高校圖書館對文化遺產資料的收集整理依然沒有引起足夠重視。

1.3 不注重田野調查。田野調查是地方資料收集的重要途徑。通過田野調查，不僅可以獲取大量紙質文獻（公開出版物和內部資料），而且還可獲取大量物質和非物質文化遺產資料。當前不少圖書館地方資料室資料來源還一直停留在郵局和書商訂購上，不注重通過田野調查獲取地方文獻，致使不少地方資料失之交臂。

1.4 不注重采訪人員的素質。館員素質是圖書館地方資料室建設成敗的關鍵。圖書館地方資料室建設需要的是事業心強，而且有一定民族學、歷史學、圖書館學知識和研究能力的館員才能使之健康發展。圖書館職工隊伍由具備各種學歷結構和專業結構的人才組成，既具有較強信息處理能力的圖書情報專業人才，也有通曉當地歷史文化、民風民俗的圖書館員。而有的圖書館在地方資料室人員安排上隨意性較大，不結合實際地安排館員，一些熱衷地方文化研究，且有一定研究能力的館員，不能安排在地方資料室，致使地方資料室建設多年沒有起色。

2.新技術環境下高校圖書館地方文獻收集方法

隨著數字技術和計算機技術的發展，圖書館地方文獻的收集內容、收集方法、載體形式都發生了變化。從文獻載體形式看，已從紙質文獻向數字化、縮微化發展；從內容看，除紙質文獻外，不可移動的物質文化遺產（民居建筑、寺觀、橋梁、塔、石刻等）和口頭傳承的非物質文化遺產資料（民間故事、民間音樂、民間舞蹈、民間手工技藝等）也列入收集范圍。一句話，地方文獻載體已向多元化發展，收集渠道也從單一走向多元。下面結合本館實踐談幾點認識。

2.1 普遍聯系，多渠道獲取資料。地方資料收集的普遍聯系，是指采訪人員主動走訪地方政協、志辦、黨史辦、文史館、新聞出版局、各廳(局)、各類教育機構、作協、美協、文聯等部門，主動參加有關單位的行業年會，主要任務是掌握文獻出版信息，獲取地市縣各行業負責人通迅地址或辦公電話，適時地發函和電話聯系，每年還要到全州范圍內分地區、分片下去征集地方文獻，建立新關系，了解地情，建立代征網點。

2.2 關注舊書市場。舊書市場可以說是地方文獻的集散地，有很多舊書書商專門從事舊書的買賣工作，不少地方文獻常常流入舊書市場。舊書市場潛力大、價格低，書源較廣，是地方高校圖書館地方文獻采集的一個重要渠道。多年來，我館通過舊書市場，每年都采集到不少珍貴的地方資料，為豐富我館地方資料室館藏發揮了重要作用。[2]如果我們經常關注這一市場，與舊書商建立長期的聯系，可使地方文獻收集獲得較廣闊的空間。

2.3 重視田野調查。田野調查是人類學、民族學研究的基礎,也是人類學、民族學研究者攝取資料，了解研究本質的重要途徑。[3]圖書館是社會最重要的資料保存與服務機構,應重視民間田野調查工作，有針對性地收集具有地方文化特色的資料。通過攝影、攝像等方式對具有地方特色的民間藝術、傳統工藝進行保護性記錄，收集口述歷史資料,向社會收集散失的歷史文獻。同時,利用網絡開展網上信息資源的搜集。來自各種渠道的文化資源需要經過必要的加工處理,運用音視頻編輯軟件,將錄像資料進行編輯加工、字幕合成，再配以片頭片尾信息，形成完整的音視頻文件。保護工作的持續開展使大量活態文化資源積累下來。田野調查是圖書館獲取地方資料的重要途徑。

2.4 以科研促發展。我館非常重視科研工作，特別對地方文獻研究，從人力、物力方面給予大量支持。從20世紀80年代起，即我館設立地方資料室開始，館長就非常重視這項工作，當時由周祜（大理歷史文化研究專家）館長親自坐陣，聘請了白語研究專家段伶、石寶山研究專家楊延福、白族歷史研究專家楊瑞華到館開展大理歷史文化的收集、整理和研究。在他們的努力下，我館地方資料室建設無論在廣度和深度方面都獲得了長足發展。如周祜的《南詔德化碑》校注、《大理古碑研究》、《大理歷史文化論集》、《元世祖平云南碑》（注釋）、雍正《云龍州志》（校點）、《云龍記往》（注釋）等；楊延福的《劍川石寶山考釋》（著）、《南詔大理白族史論集》（著）、《輯大理州往古各族文人書著略目》（編）；段伶專題研究成果有《白族曲詞格律通論》（著）、《白曲精選》（記譯）、《怒族》（著）、《傈僳文課本》（主編）、《傈僳語文基礎知識》（主編）、《獨龍族民間故事》（編）、《白族民間文藝集萃》（編）、《白族勒墨人原始宗教實錄》（譯注）等。這些成果的獲得，為我館地方文獻專題研究和服務奠定了基礎。

2.4 跟蹤地方文化名人。地方文化名人一般都有自己的研究方向，有大量資料積累，有大量研究成果、有大量學界朋友，有新思想和新思維。如果圖書館能想辦法與這些文化名人取得長期的聯系，不僅能獲得大量的免費資料，而且還能獲得更多，更廣泛的資料信息。如我館長期以來與大理白族歷史文化研究專家張錫録、張旭、吳棠、周祜（已故）、楊延福（已故）、段伶、謝道辛等專家學者保持長期的聯系，不僅獲得了他本人的作品，而且還收到了他們介紹的其他專家的作品和地方資料，對豐富我館地方資料室建設發揮了重要作用。

2.5 充分利用數碼技術，自制地方文獻。和諧高校圖書館的目標是把技術與人文有機結合起來，以先進的技術、人性化的服務更好保護文化遺產。由于民族地區經濟落后、財政困難導致保護機制的脆弱，使民族的“文化記憶”出現中斷的概率大為增加，對物質和非物質文化遺產進行數字化保存已刻不容緩。地方高校圖書館應以文化自覺意識為指導，以技術作支撐，把文化遺產檔案資料轉化為數字化格式。[4]多年來，我館結合本地實際，運用數字化多媒體等現代科技手段，對珍貴、瀕危并具有歷史價值的物質和非物質文化遺產進行真實、系統和全面的記錄，建立了部分白族民居建筑、古橋建筑、橋梁碑刻、摩崖石刻、寺觀廟宇等文化遺產圖片數據庫。如建立了《云龍縣寶豐古鎮歷史文化遺產資料數據庫》、《云龍古橋文化遺產資料數據庫》、《大理州古橋建筑和碑刻資料數據庫》、《大理名碑數據庫》等。這些專題數據庫的構建，為文化遺產保護和利用創造了條件。

[1]金沛霖.圖書館地方文獻工作[M].北京：北京圖書館出版社，2000（11）：2.

[2]楊佳.談我館地方文獻的征集工作[J].圖書館，2009,(4).

[3]陳鵬.田野調查方法及其在民族教育研究中的意義[J].內蒙古師范大學學報(教育科學版),2009,(5):46.

[4]龔菲.試論高校圖書館參與非物質文化遺產保護工作——兼談吉首大學圖書館保護非物質文化.遺產的實踐[J]，江西圖書館學刊，2008,(2).