編目工作的標準化與規范化是實現圖書館資源共享的必要條件

韓百合

(黑龍江省寧安市圖書館 黑龍江 寧安 157400)

1.我國編目工作標準化、規范化的發展前景

編目工作標準化、規范化是實現文獻資源共享、聯機聯合編目和提高檢索效率的基礎。我國自1979年開始成立全國文獻工作標準化委員會后，先后成立了專業術語、詞表和標引、分類法、書目著錄等分委會，頒布了一系列國家標準，如《文獻著錄總則》、《普通圖書著錄規則》等。1991年國家出版發行了中文機讀目錄格式（CNMARC），它是在國際通用機讀目錄格式（UNIMARC）基礎上制定的，是我國聯機編目不可缺少的統一、標準的書目數據通訊格式。1995年出版的《中國機讀目錄格式使用手冊》成為有實用價值的格式標準的使用工具書。1996年國家圖書館發布了《中華人民共和國文化行業標準—中文機讀目錄格式（WH/T 0503-96）》。2000年8月，由全國圖書館聯合編目中心和國家圖書館采選編目部合編的《中文圖書機讀目錄格式使用手冊》正式出版，確保了全國中文圖書聯合編目工作的實施和機讀書目數據庫的質量。同時，C a l i s發行了《C a l i s聯機合作編目手冊》，它是C a l i s成員館進行聯機合作編目的重要依據。在編目工作規范化方面，雖然我國暫還未形成自己的規范格式，但也取得了一些成績。如國家圖書館已建有一些規范化數據庫，中國高等教育文獻保障系統全國中心和地區中心也正在分工建設C a l i s規范數據庫。C a l i s還規定了《辭海》、《簡明不列顛百科全書》、《中國大百科全書》、《世界人名翻譯大辭典》等作為確定規范檢索點的工具書。編目工作的標準化、規范化。

編目工作的標準化、規范化，包括文獻著錄及分類、主題標引的標準化，標目規范化，機讀目錄格式標準化，中文數據的表達格式標準化及系統編制標準化等內容。當今，非紙質資料迅猛地發展起來，如何標準、規范地對其編目，以適應圖書館現代化事業的發展，這也是擺在我們信息工作者面前的一個課題。

2.標準化和規范化如何促進資源共享

實現資源共享，并不單純是為了解決經費短缺問題。圖書館事業發展到自動化的今天，以網絡為基礎，圖書館能夠分工協作，避免重復，節約有限的資金，相互補充，利用方便，以最好的社會效益和最高的經濟效益為社會服務，使用戶通過網絡，迅速、準確地獲取所需的從印刷形式到電子形式的各種文獻信息。可想而知，若離開了標準化的編目數據，高水平的資源共享活動便是寸步難行了。其原因如下：

2.1 文獻資源共享，首先是書目信息的共享

資源共享活動，是以書目信息為基礎的。用戶只有了解了書目信息，才有可能通過館際互借、書刊郵遞等多種方式實現資源共享。因此，書目信息的共享，是資源共享過程中的首要步驟，書目信息為資源共享提供了可靠的前提條件，它在資源共享活動中占據著重要地位。

2.2 標準化的書目信息是資源共享的基礎

用戶依賴可靠的書目信息，得以實現高水平的資源共享活動。所謂可靠的書目信息，即是指按照統一標準及規范編制出的書目，標準化的書目數據，從索書號到題名、著者、出版信息、主題詞等，無論是內容，還是形式，都為檢索提供了唯一性。因而，只有具備了標準化的書目，在現代化的通訊網絡上，書目信息才能共享，才能給用戶節省檢索時間，節約檢索經費，為用戶提供大量有用的資料。如果各編目單位各自為政，為網絡傳輸的書目信息也是五花八門，那么，不僅使現代化的工具失去了便捷的意義，使上網的書目信息成為通訊網絡上的垃圾，更主要的是影響了為用戶服務的水平，影響了地區間、不同專業領域間、全國范圍內乃至世界范圍內的信息交流，也就無法實現真正意義上的資源共享。

目前，國內各圖書情報單位已普遍采用計算機編目。為了與國際標準靠攏，并能在世界范圍內相互利用編目成果，我們必須嚴格遵守《國際標準書目著錄》（ISBD）、《中國文獻編目規則》、國際GB 3792.2-85、《中國機讀目錄通訊格式》、《信息處理交換用七位編碼字符集GB1988-80》以及ASCII碼等標準，給用戶與文獻資源之間架起一座通暢的橋梁，為實現資源共享打下堅實的基礎。

2.3 編目標準化促進資源共享

從目前我國實際情況出發，實現資源共享，應解決好信息資源的布局，制定相應的法律法規，采用現代化的手段，實現數據標準化，以及建立文獻數據庫等問題。由此可見，編目標準化不僅是資源共享中的重要環節，更是圖書館的一項基礎工作。多少年來資源共享沒有實現，編目工作的非標準化也起了阻礙作用。因此，我們必須重視編目工作標準化的問題。在強調大力發展現代化通訊設備的同時，編目人員必須嚴格遵守編目章程，不僅使本館的編目工作在標準化的進程上更上一層臺階，通過我們標準化的編目工作，發揮出昂貴的通訊設備的作用，發揮出寶貴的文獻資源的作用，從真正意義上實現資源共享。

2.4 實現編目標準化，促進資源共享的對策

早期的卡片式目錄及手工聯合目錄，為各地的用戶傳遞了書目信息。今天，隨著計算機技術的普及應用，自動化的聯合目錄發展起來，大型書目數據庫網絡為廣泛的文獻資源共享奠定了堅實的基礎。國外成功的經驗告訴我們，要加快資源共享的進程，時間和經費都要求我們要從高起點出發，發揮計算機普及應用的優勢，按國際、國家標準著錄與標引文獻，盡快發展計算機編目的數據庫，并進一步實現網絡化。我們要根據國情，從自制標準化數據為基礎，

如北京圖書館目前正在為建國以來全國出版的所有中文圖書，建立數據庫，各圖書館向該數據庫輸入本館信息，這樣，一個中文圖書全國數據網絡便可形成。因此，在經費允許的情況下，上述數據庫便可引進，利用國外先進的信息資源，為我國科學事業發展服務，實現全球性的資源共享。

3.以當前圖書館優化的編目工作環境為發展契機，提高編目工作質量和工作效率

3.1 樹立新的管理理念，重組編目工作流程，提高編目工作效率

信息爆炸的今天，館外存在著豐富的書目信息源，如果不去享用已有的社會成果，而一味閉關自守、重復勞動，已難以滿足社會發展、科技進步的需要，再大的圖書館、編目中心沒必要也無法獨立完成繁重的文獻編目工作，走合作化、聯機聯合編目的道路，是必然的發展趨勢。同樣地，編目工作的自動化、網絡化，特別是聯機書目數據的套錄，也給編目管理工作帶來了重大變革。因此，只有轉變觀念，樹立新的管理理念和工作觀念，適應時代的發展，化社會成果為本館發展之源，才能使工作做得更好。

3.2 合理利用外部書目數據源，加強編目質量控制

隨著圖書館數字化的發展，編目工作的網絡化是當前的主流方向，書目數據質量的高低直接影響到數據交換和共享。只有高度規范化、標準化的書目數據，才便于在網上控制協作式聯合編目、聯網檢索、館際互借等業務工作，真正實現文獻信息資源的共享共建。書目數據質量的高低也決定編目工作的效率和編目成本。保證書目數據質量可從編目工作流程的各個環節入手。

目前，我國圖書館已進入自動化、網絡化時代,隨著聯機編目網絡化的實現,不僅大大提高了編目工作效率,而且,也為國際圖書界書目記錄交換以及國家書目機構、各圖書情報部門的聯合編目,實現圖書書目全國聯網,達到文獻數據資源共享奠定了基礎。

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