全開架式借閱與高效管理系統(tǒng)之優(yōu)勢

杭仁滿

（安徽省無為縣教師進(jìn)修學(xué)校 安徽 無為 238300）

21世紀(jì)是信息時(shí)代，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電腦在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會(huì)正快速向信息化社會(huì)前進(jìn)，信息自動(dòng)化的作用也越來越大。受惠于科技的進(jìn)步我們從繁雜的事務(wù)中解放出來，勞動(dòng)強(qiáng)度顯著降低而我們的工作效率卻大大提高。

學(xué)校圖書館在傳播知識(shí)和教育教學(xué)、科研活動(dòng)中，起著至關(guān)重要的服務(wù)作用。服務(wù)是圖書館的本質(zhì)屬性也是其基本職能。學(xué)校圖書館的基本職能是充分滿足師生的借閱要求。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，師生對(duì)圖書館服務(wù)的質(zhì)量和效率越來越滿意，他們希望科學(xué)，全面，快捷，準(zhǔn)確地獲取所需信息。作為信息傳遞橋梁的圖書館所沿用的傳統(tǒng)的“閉架式”，“書庫式”借閱管理方式，已不能滿足師生的信息要求，從而降低了圖書流通，更阻礙圖書館的可持續(xù)發(fā)展。而對(duì)于圖書管管理員來說，面對(duì)日益增加的讀者數(shù)量，手工運(yùn)作的工作量大、效率不高，而且容易出錯(cuò)，如何更大發(fā)揮圖書館的作用，運(yùn)用電腦管理是趨勢，也是必然。

我校是一所中專類學(xué)校，為了更好地服務(wù)教育、教學(xué)以及教學(xué)研究工作，我校購買了圖書館管理系統(tǒng)軟硬件，并選派年輕、能力強(qiáng)的館員進(jìn)行培訓(xùn)。通過開展講座輪流對(duì)師生進(jìn)行培訓(xùn)。讓讀者會(huì)使用，更好發(fā)揮管理系統(tǒng)的高效能。作為一名館員我認(rèn)為信息時(shí)代學(xué)校圖書館的全開架式借閱方式與高效管理是必然趨勢。

全開架借閱方式是一種先進(jìn)的借閱方式，所以，本系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)是以全開架式借閱方式為依據(jù)。

1 中學(xué)圖書館全開架借閱方式的優(yōu)勢

1.1 全開架借閱是當(dāng)今圖書館開放管理的必然趨勢

17世紀(jì)被譽(yù)為“圖書學(xué)開山鼻祖”的法國學(xué)者加布里埃·諾迪指出：“圖書館應(yīng)當(dāng)對(duì)公眾開放”。在圖書館開發(fā)的一些理論的指引下，歷經(jīng)幾代中外圖書館學(xué)者大力提倡和實(shí)踐，圖書館的全開架服務(wù)，成為當(dāng)今圖書館開放管理的重要基礎(chǔ)。西方發(fā)達(dá)國家圖書館憑借雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)實(shí)力早已實(shí)現(xiàn)了開架借閱。我國部分先進(jìn)圖書館和高校圖書館也紛紛采用了這種方式。但是就學(xué)校圖書館因受其規(guī)模和經(jīng)濟(jì)的制約大多沒有運(yùn)用這種方式。仍然使用“閉架式”，“書庫式”的館員齊上陣的管理方式。其實(shí)這制約了圖書館的服務(wù)功能。因此，中學(xué)圖書館實(shí)行全開架借閱方式勢在必行。

1.2 全開架借閱是優(yōu)勢明顯的，使讀者，管理者雙贏的管理方式

全開架借閱不僅簡化手續(xù)，方便讀者，保證了信息的完整性和準(zhǔn)確性，而且大大提高了圖書及信息的利用率，節(jié)省了大量的時(shí)間。將“以藏為主”的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙杂脼橹鳌钡姆?wù)方式，充分體現(xiàn)管理員主動(dòng)服務(wù)的能力。這是讀者和管理員都滿意的服務(wù)方式。

2 全開架借閱圖書管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

2.1 全開架借閱管理系統(tǒng)與“閉架式”，“書庫式”管理系統(tǒng)相比，顯示其獨(dú)特的優(yōu)勢，為讀者管理者提供了滿意的操作平臺(tái)，充分發(fā)揮了各自的主題作用。

2.2 體現(xiàn)“以人為本”的先進(jìn)管理概念

“以人為本”的管理是以人為中心的管理。其特點(diǎn)是：在管理過程中尊重人的價(jià)值，適應(yīng)和滿足人性需要，注重情感和文化因素。起作用在于激勵(lì)人的積極性，主動(dòng)性，創(chuàng)造性。“以人為本”的圖書館服務(wù)的理論主要表現(xiàn)在讀者和圖書館管理員兩方面。管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以“以人為核心”的管理思想為指導(dǎo)，增強(qiáng)讀者和管理者的自我服務(wù)意思，重復(fù)體現(xiàn)二者的人本價(jià)值。

2.3 讀者擁有主動(dòng)權(quán)，自主權(quán)和信息知情權(quán)

全開架借閱管理系統(tǒng)最明顯的優(yōu)勢是讓讀者擁有“三權(quán)”。管理員的“中介式”檢索服務(wù)淡化，讓讀者從操作的旁觀者變?yōu)椴僮髡撸约鹤呱喜僮髌脚_(tái)，自由使用查詢功能，輕松，自如的查詢，快速達(dá)到目的。并且在查詢中可以根據(jù)有關(guān)信息資料而自由取舍，根據(jù)情況更換借閱對(duì)象。如當(dāng)資料顯示自己欲借的書已借出時(shí)，可以立即轉(zhuǎn)換其他借書目標(biāo)。再則，讀者可以根據(jù)具體情況確定借閱的方式。

2.4 信息資源集中使用，增加讀者的信息量

讀者可全面了解所提供的信息，徜徉其中，可以真正體會(huì)到遨游知識(shí)海洋的樂趣。只要館藏有的讀者就能查到。

2.5 查閱功能的方便快捷

讀者能在完善的查詢功能中直接找到自己所需的書籍，節(jié)約了時(shí)間，提高了借閱實(shí)效。

2.6 促進(jìn)館員為讀者綜合性服務(wù)，提供全面、科學(xué)、有效的信息服務(wù)

利用圖書館對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息素質(zhì)教育，是課堂教育的重要補(bǔ)充形式，具有其他教育無法替代的優(yōu)勢。隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，全開架信息管理系統(tǒng)能存儲(chǔ)大量的各類圖書資料和信息，并能隨時(shí)添加和修改，以便提供全面，科學(xué)，有效的全面信息服務(wù)。

2.7 具有完善的管理功能

管理員操作快捷，準(zhǔn)確。同時(shí)，由于“中介式”信息服務(wù)淡化，可節(jié)省管理人力和時(shí)間。

2.8 管理安全可靠性

由于設(shè)置了登陸密碼程序，盡管全開架管理，也絕對(duì)安全可靠。

3 管理系統(tǒng)軟件模塊化結(jié)構(gòu)一目了然

3.1 該圖書借閱管理系統(tǒng)主要側(cè)重于管理員的管理

管理學(xué)校圖書和用戶，能實(shí)現(xiàn)通過不同條件來查詢圖書及用戶，處理用戶借還書，圖書證件等功能。管理員在“系統(tǒng)登陸”表單中輸入正確的帳號(hào)和密碼后即可登陸系統(tǒng)，彈出界面單擊“進(jìn)入”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)表單。系統(tǒng)主表單由“學(xué)生資料”和“書籍資料”兩個(gè)頁框組成。在這兩個(gè)頁框中可以分別完成學(xué)生資料和書籍資料的添加，修改，刪除，查詢和打印等功能。同時(shí)，在“學(xué)生資料”頁框中設(shè)置“借還書”按鈕，通過它來實(shí)現(xiàn)學(xué)生的借書和還書。

3.2 “圖書資料管理”模塊

“圖書資料管理”模塊包括圖書資料的分條瀏覽，添加，修改，刪除，查詢和打印功能。在表單的“書籍資料”頁框中可以通過“移動(dòng)記錄工具欄”分條查看系統(tǒng)內(nèi)所有的圖書的詳細(xì)資料，包括圖書的名稱，類別，作者，出版社，購買日期等。單擊“命令按鈕工具欄”中的按鈕可以對(duì)“書籍資料”頁框中的記錄進(jìn)行相應(yīng)的操作。

3.3 “學(xué)生資料管理”模塊

“學(xué)生資料管理”模塊包括學(xué)生資料的分條瀏覽，添加，修改，刪除，查詢和打印功能。在表單的“學(xué)生資料”頁框中可以通過“移動(dòng)記錄工具欄”分條查看系統(tǒng)內(nèi)所有的學(xué)生的詳細(xì)資料，包括學(xué)生姓名，性別，系別，班級(jí)等。單擊“命令按鈕工具欄”中的按鈕可以對(duì)“學(xué)生資料”頁框中的記錄進(jìn)行相應(yīng)的操作。

3.4 “借還書操作”模塊

包括讀者借書記錄的查看，借還書操作，圖書借閱排行榜，查看逾期未歸還的圖書和打印等功能。

綜上所述，我校運(yùn)用全開架式借閱與圖書館管理軟件，給讀者與館員帶來很大方便，借閱效率顯著提高，更好地發(fā)揮了圖書館的服務(wù)職能，這歸功于校領(lǐng)導(dǎo)前瞻意識(shí)和信息技術(shù)強(qiáng)大生命力。