郝文秀
(太原市建設工程預結算審核中心,山西 太 原 0 30009)
21世紀的經(jīng)濟是世界經(jīng)濟一體化條件下的經(jīng)濟,隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,國際經(jīng)濟一體化相伴隨的是更為激烈的市場競爭以及對企業(yè)、政府包括個人所提出的更為嚴峻的挑戰(zhàn)。人力資源是現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,激勵是人力資源的重要內(nèi)容,是決定企業(yè)興衰的關鍵因素。更好地運用好激勵機制就成為當今面臨的重要問題。
所謂激勵機制,就是在管理活動中根據(jù)人的心理變化,激發(fā)人的動機來啟動人的內(nèi)在動力,促使每一個人、每一個單位,迅速、有效地去追求目標而建立的一系列有機結合的管理方式。
人力資源可以說是企業(yè)最重要的資源。因而所有的企業(yè)在設計自己發(fā)展戰(zhàn)略的時候,都將公司和部門戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略統(tǒng)一結合起來為企業(yè)戰(zhàn)略決策服務,各項人力資源管理理念和方法之間應達成有效的結合。
人力資源管理的核心是如何通過價值鏈的管理,來實現(xiàn)人力資本價值的增值,價值鏈本身就是對人才激勵和創(chuàng)新的過程。美國在人力資源管理中的一個特殊點是對經(jīng)理階層的特殊管理方式——股權激勵,日本在采用股權激勵的同時更注重精神激勵,從而實現(xiàn)了所有制與經(jīng)營者利益的一致性。
多年來,人力資源管理一直不被企業(yè)重視或僅僅是企業(yè)組織內(nèi)部的一項管理活動,有其獨立的工作范疇。傳統(tǒng)企業(yè)中往往視員工對上司的“忠誠度”遠重于員工的工作能力和效果,企業(yè)對人員、工作的評價受此準則的約制,形成一種激勵機制。而現(xiàn)代企業(yè)則相反,重員工的工作能力和效果,有些企業(yè)經(jīng)營者也一味地認為只有獎金發(fā)足了才能調(diào)動職工的積極性,形成另一種激勵機制,有工作能力和效果者不斷受到重視、嘉獎、晉升。使人力資源的管理邊界日益模糊,其管理已經(jīng)面向于更為廣闊的管理空間。
現(xiàn)在許多企業(yè)里,非常普遍地存在兩方面的問題:一方面,在激勵手段的運用上,只用加薪方法,認為只要員工加薪酬就可最大限度地發(fā)揮其潛能,而不考慮員工的精神及更高層次的需求;另一方面,絕大部分企業(yè)過于依賴管理制度和管理程序來約束員工完成的任務,因而延長勞動時間而不計加班報酬,甚至剝奪員工公休假的權利,使員工情緒低落,積極性不高,造成員工內(nèi)動力不足。
以前企業(yè)對人才的招聘、選拔、任用,幾乎都是企業(yè)所有者決定,“人治”的成分居多。隨著企業(yè)的發(fā)展,如果過分依賴傳統(tǒng)式的人力資源管理模式就會引發(fā)人才持續(xù)性增加的需求與家族式單一的供給之間的矛盾,從而形成人力資源的內(nèi)耗和浪費。這樣,企業(yè)就很容易陷入人才流失加速,而無法吸引外來人才的惡性循環(huán),直至危及企業(yè)的長遠發(fā)展。
企業(yè)需要的人才可通過幾種途徑獲得:招募、甄選、培訓以及留用和引進。而目前企業(yè)員工培訓狀況并不樂觀,存在諸如投入不足、專業(yè)人才匱乏、培訓理念落后等問題。企業(yè)中進行系統(tǒng)化培訓的還很少,而且受行業(yè)和企業(yè)管理人員素質(zhì)等因素的影響,差別較大。
績效考核是保證工資收入發(fā)揮應有作用的重要環(huán)節(jié),是科學地評價考核對象的勞動成果,激發(fā)其努力的必要條件。
反饋性原則是績效考核原則中的一個,即考核主管應在考核結果出來后與各個考核對象進行反饋面談,一方面要指出被考核者的優(yōu)點與不足并達到一致,更為重要的是把改進計劃落實到書面,以杜絕不良績效的再次發(fā)生。但很多企業(yè)的主管人員不但缺乏溝通技巧,使得反饋質(zhì)量難以保證;更為嚴重的是主管人員不能持之以恒,反饋工作不能長久進行。
某些企業(yè)不讓員工了解企業(yè)的大事,管理者也了解員工的需要,增加彼此之間缺乏溝通和理解;某些領導總是擔心下級干不好,一味的干預下級的工作,總是被動的工作,久而久之,就會養(yǎng)成一種依賴心理,因為凡事都不能作主,也就不愿意承擔相應的責任,導致工作效率低下,這對企業(yè)來說則是最大的浪費。
提高員工工作的積極性是激勵的目的。影響工作積極性的主要因素有:領導行為、工作性質(zhì)、工作環(huán)境、個人發(fā)展及報酬福利,還要考慮到個體差異。有較高學歷的人一般更注重自我價值的實現(xiàn),既包括物質(zhì)利益方面的,也看重的是精神方面的滿足,而學歷相對較低的人則首要注重的是基本需求的滿足;比如在年齡方面的差異:一般20~30歲之間的員工自主意識比較強,對工作條件等各方面要求的比較高;而31~45歲之間的員工則因為家庭等原因比較安于現(xiàn)狀,相對而言比較穩(wěn)定;因此企業(yè)在制定激勵機制時一定要考慮到企業(yè)的特點和員工的個體差異,這樣才能收到最大的激勵效果。
激勵制度首先體現(xiàn)公平的原則,在激勵中嚴格按制度執(zhí)行并直持之以恒,一是要建立一整套行之有效的管理制度,二是要和考核制度結合起來,才能充分發(fā)揮人的潛能,激發(fā)人的競爭意識,最后是在制定制度是要體現(xiàn)科學性。建立一套透明公開的人才聘用機制,讓員工在開放平等的環(huán)境下展示自己的才能,最大限度地激發(fā)員工的積極性。
許多企業(yè)是在市場競爭過程中自然成長起來的,各個企業(yè)都充分意識到自己現(xiàn)在和將來需要員工所掌握的技能,要對員工進行積極的培訓,提高員工的主動參與意識及創(chuàng)新能力,充分開發(fā)企業(yè)人力資源潛力,提高個人的綜合素質(zhì),增強企業(yè)的競爭力;既滿足個人的榮譽、自尊與自我發(fā)展的需要,又做到人盡其才;增強員工對企業(yè)的忠誠度和歸屬感,員工能力與責任的提高,是企業(yè)成功之源。
在建立了激勵機制后,盡快完善績效考核機制與之相配套,激勵機制與約束機制并行、加強業(yè)績考核,及時進行效果評估,在加強激勵機制建設的同時,必須建立有效的監(jiān)督約束機制,加強廉政建設,防止弄虛作假和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
上級充分下放權力,不干預下屬的具體做法,下屬方可施展才能,為上級出謀劃策,而不覺得縛手縛腳,員工可了解企業(yè)的大事,管理者也應了解員工的需要,增加彼此之間的溝通和理解,建立良好的上下級關系。同時管理層應該團結上進,為員工樹立良好的榜樣,這也是影響激勵機制能否取得預期效果的重要因素。
綜上所述,如何做好企業(yè)的激勵機制建設,既是一門高深的理論,更是一門領導藝術,在今后的工作中,應該根據(jù)不斷變化發(fā)展的人力資源的情況和企業(yè)的具體實際,把先進的管理理論與管理實踐有機結合,最大限度地提高員工的積極性和工作績效,真正建立起適應企業(yè)特色、時代特點和員工需求的開放的激勵體系,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。