姜唯唯
江蘇省昆山市第三人民醫院,江蘇 昆山 215316
規范、合理的采購是醫院內涵管理的重要部分,也是醫院增收節支、加大效率和效益建設的重要途徑,更是醫院廉政建設的重要體現。筆者從事多年醫院管理,現就如何進一步抓好后勤物資采購環節,確保廉政建設防控體系的落實談如下觀點。
日常醫院工作中,后勤保障是醫院運轉的重要基礎。而后勤物資在后勤保障中舉足輕重,它數量多,品種雜,管理難度很大。領導要高度重視后勤保障工作,充分認識到后勤物資的采購,關系著醫院的經濟運行、內部的管理體系、行業的廉潔自律等方面的問題,必須建立協調運作、分工合理的管理體系,才能進一步規范醫院后勤保障工作,降低后勤物資進貨價格,節約經費。同時,使醫院廉政防控體系得到進一步鞏固,整體管理水平得到進一步提高。
后勤物資的采購和管理是醫院經濟運行中重要的組成部分,必須有一支思想素質過硬的隊伍負責此項工作。應該由負責后勤保障的副院長總體負責后勤物資的采購,后勤工作保障科要挑選思想素質好、管理能力強、業務水平高的同志分別擔任負責人和倉庫保管員,在要求工作人員掌握相關領域的專業知識、提高自身業務素質的同時,還要求他們學好法律知識,查找該崗位存在的廉政風險,提高廉潔采購意識,并積極參加醫院舉辦的廉政文化建設活動,使他們充分認識到了后勤物資采購管理的重要性和風險性,從隊伍建設上有力保障了后勤物資的規范采購和管理。
建立一套完備的后勤物資采購制度是保證工作規范化進行的重要基礎。要嚴格按照政府采購部門的采購政策,制定后勤物資采購制度,在采購科室上墻,在院務公開欄內公示。建立后勤物資采購的專家小組,做到分工明確、職責分明。各科室根據工作需要,由護士長或科主任提出物資購置的書面申請,詳細提出購置理由,單價在一萬元以上或者累積價值在五萬元以上的購置申請,必須要參加內部招標。由分管院長招集專家小組人員進行充分論證,認識所要采購物品的性能和性價比,做好綜合評估報告,在內部招標時,做到心中有數,增加采購的合理性。采購物資價格在1000元以上的,由分管院長審批;采購物資價格在1000元以內的,由后勤科長根據實際情況進行審批。
要始終嚴格按照政策進行后勤物資的采購,在內部招標中嚴守紀律,開標后,按合同規定付款。對常用的、價格低、不需要內部招標的后勤物資,堅持質優價廉原則,在保證物資質量和注重售后服務的前提下,采取貨比三家,實行比價采購,在通過專家小組的集體討論后,選擇廠家。同時,注意收集市場物資信息,及時了解市場行情變化,做到貨物迅速不拖拉。在物資到院后,認真辦理驗收、入庫登記手續,做到發票與實物相符,否則不予入庫。對不符合質量要求的物品,進行退換或拒絕接收。
由于后勤物資的多樣性,其采購、驗收、結算、應用通常牽涉到多個部門。要按照職責分工不同,明確各部門的工作責任,在管理上進行控制,相互監督,使后勤物資在采購后得到合理的保管和應用,盡最大可能做到了增收節支,既滿足了醫療工作需要,又減輕了醫院運行資本。
通過上述努力,能夠有效降低后勤物資的消耗成本,有力控制后勤物質采購中存在的廉政風險,使兩個效益均達到了預期目標。