平玉卓 王丹 趙秀芹
門診是醫院的重要組成部分,是醫療工作的第線,是面向社會的主要窗口[1],在時代呼喚“以人為本,科學發展”的今天,進行人性化服務、構建和諧門診醫患關系,是醫院發展的必要條件。由于門診患者集中,病復雜,進一步提高門診的工作質量,我院2007年在門診開展人性化服務,從而使醫院的信譽和社會認知度顯著提高,使患者量大大增加。
我院1~5樓為門診科室,每間診室安裝了色調柔和的窗簾;診室內擺放盆景,以減輕患者緊張的情緒。在每層樓的就診大廳,擺放綠色植物,候診區放置了宣傳資料和報紙,供患者取閱。門診所有設施的設計均是人性化、無障礙,標識標志醒目易找。
門診流程簡化是在保證門診質量的前提下,科學、合理地安排就醫者就診過程,減少不必要的等候時間,提高門診整體服務水平和服務效率。體現出人文關懷,體現以患者為中心、方便、快捷、優質、安全的特點。
2.1 合理安排門診各功能科室的位置,盡量將相關檢查科室集中。
2.2 在門診1、3、4樓均設掛號收費處,為患者提供方便。
2.3 一樓導診臺發放門診化驗單,辦理門診退方等事宜。
2.4 實行一站式服務
2.5 實行多種掛號方式,如:電話人工掛號、電話語音掛號、現場掛號、網上掛號。
2.6 便民開藥可不掛號到急診。
2.7 醫院以“365天天天開診,24 h時時服務”為服務口號,大大方便了廣大就診患者,提供了快捷、高效的服務。
經常組織門診醫務人員進行政治思想學習,進行人性化服務理念教育,要求醫務人員做到:四心(愛心、熱心、細心、耐心);三問(問好、問病情、問需要);二微笑(微笑服務、微笑接待)。聘請老師對門診人員進行禮儀及語言培訓,要求達到儀表端莊大方,語言親切,拒絕生、冷、硬、頂現象發生。
4.1 我院規定稱呼上不能再有“×號患者”,年歲大的稱呼“大爺、大媽”,中青年人稱呼“××先生/女士”,小孩稱呼“××小朋友”;使患者有親切感。
4.2 為患者開門、撐傘、攙扶老年人,對行動不便者,免費準備輪椅。
4.3 注意患者隱私權的保護,各診室實行一醫一患一診室,涉及到患者隱私的檢查及報告單給與保密。
4.4 門診導診臺及時解答有關就醫及健康咨詢,幫助填單,協助掛號、指引,免費提供開水、針線、雨傘等。
4.5 為每一位門診就診患者在就診結束后,在門診病歷室粘貼一份科主任及主治醫生的聯系電話,以便及時聯系;并建立一份就診檔案,科室定期對就診患者進行回訪,并在節日及患者生日給與溫馨祝福短信,拉近與患者溝通的距離。
我院對門診管理規章制度進行了充實和完善,并對門診診療技術制定的補充細則,使門診工作走上了規范化、標準化的良性軌道。各科室和部門之間能夠按照規范的工作程序各司其職、各負其責。使患者就診有序,得到便捷、順暢的就醫過程,門診大廳設立了院長信箱,投訴電話,投訴有獎,發放門診患者滿意度調查表等方式,加強對門診的考核與管理,使我院的門診患者滿意度大有提高。
我院門診開展人性化服務以來,受到了患者的好評,門診滿意度和門診量明顯提高。只有不斷改進服務方式,堅持以人為本,開展因需服務才能搞好門診服務質量,提高自身在醫療市場上的地位。
[1]葉政書,卓凱星.現代醫院科學管理.成都:四川科學技術出版社,1994:178-180.