淺談吉林省學籍管理系統軟件的使用體會

王 嵐

（四平衛生學校學籍檔案辦公室，吉林 四平 136000）

淺談吉林省學籍管理系統軟件的使用體會

王 嵐

（四平衛生學校學籍檔案辦公室，吉林 四平 136000）

學籍管理系統軟件；學籍信息化；無紙化

為了更好地實現中等職業教育現代化，不斷提高中等職業學校的學生學籍管理水平，在吉林省逐步實行了學生學籍信息化、智能化、無紙化管理，由吉林省教育廳職教處監制，吉林省農業工程技術學院孫啟明老師、趙德明副教授和錢坤老師等人研制開發了吉林省中等職業學校學籍管理系統（簡稱學籍管理軟件）這一高科技軟件，該軟件自2004年至今推行使用情況良好，下面是筆者使用此軟件的幾點體會。

四平衛生學校是一所全日制普通中等衛生學校，是國家級重點院校及國家護理專業培訓基地。四平衛生學校在全國十佳校長金喜福的親自領導下進行了人事體制改革，這使教師隊伍更加精干；在校領導和處室領導的大力支持下，四平衛生學校率先使用了學籍管理軟件，這使學校管理形成了一個新的更科學化、規范化的管理體系。四平衛生學校面向北方三省一區招生，擁有在校學生5000多人，這對于學生管理人員來說工作量是巨大的。然而，學籍管理軟件的開發無疑為學生學籍管理帶來了極大的便利，在此之前學生學籍的資料全為手工文字紙質材料，不僅整理起來效率低而且容易出差錯，既浪費時間又不規范。四平衛生學校運用學籍管理軟件后，取消了手工文字紙質材料，全部使用軟件錄入在校學生數據，這就使學籍管理快捷方便，省時省力。下面就將筆者平時使用學籍管理軟件積累的一些既簡捷又行之有效的方法介紹如下。

（1）當初步安裝時它會出現一個對話框，讓使用者重試，使用者可以跳過其直接選擇“忽略”就可以安裝成功。但是必須在C盤先建立文件夾，這樣便于安裝。（2）在“數據定義”窗口必須要先設置專業、類別及課程。在“課程定義”窗口要把各專業的班級錄入設置班級數，這些是必須先做的，然后才能在學籍管理軟件的“新生注冊”窗口將新生資料錄入并為其選擇專業及班級，在錄入時先要點出“增加”方可錄入。學生學籍變動時可以在“學籍管理”窗口做調整，如退學、轉專業等。（3）如果在錄入時忘記密碼，則可以在直接輸入四位系統密碼后進入。（4）要錄入學生畢業成績時就必須先在“課程定義”窗口錄入該學科名稱。（5）在“畢業生管理”窗口點擊畢業學生姓名，否則在畢業證書打印時無此學生姓名。（6）如果想查找畢業生資料，直接在“數據查詢”窗口輸入其姓名就可以查到，即使在當年畢業數據清空的情況下。（7）在上報新生資料時，生成的SB文件夾會在C盤保存。最好在其他硬盤中存放備份文件夾。這樣在電腦重裝或格式化的情況下，也可以使用。這一方法可以在應急時使用。（8）在數據打印時要先安裝VB6.0企業版軟件后才能支持打印名冊等。

學籍管理系統開發的成功，標志著吉林省中等職業學校學籍管理水平邁上了一個新的臺階，也必將吉林省中等職業學校學籍管理推向一個現代化、科學化、規范化管理的新階段。

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1671-1246（2010）12-0159-01