碩士研究生科技論文投稿中應注意的問題

高繼紅

（寧夏大學學術期刊中心，寧夏 銀川 750021）

〔特約論稿〕

碩士研究生科技論文投稿中應注意的問題

高繼紅

（寧夏大學學術期刊中心，寧夏 銀川 750021）

為提高科技論文投稿命中率，文章論述了期刊的類型和投稿時根據文章內容選定刊物的方法，并就目前科技論文中摘要和參考文獻存在的主要問題，說明了摘要的書寫要求和參考文獻的著錄問題。

科技期刊；投稿

科技論文，是指在認識和改造客觀世界的過程中，通過足夠的、可以重復其實驗（或存在某種類似做法的潛力），使他人得以評價或信服的素材論證，首先揭示出事物及其真諦，并發表于正式科技出版物或其他媒體,得到學術界正式認可形式的敘述文件。而且科技論文要具有科學性、首創性、邏輯性和有效性，其主要類型有論證型、科技報告型、發現和發明型、計算型、綜述型及其他型。它是科學技術研究工作的重要組成部分，也是科技工作者有價值的研究成果的重要表達形式。每篇論文的著者都希望自己的研究成果能公開發表，以使它們能獲得社會的認可，為他人所利用，投稿正是論文得以發表的第一步。據《中華人民共和國著作權法》第10條第1款第1項的規定，作者（著作權人）享有發表權，即決定作品是否公之于眾的權利，投稿則是該權利的一種體現。也就是說，論文一經完成，作者無需任何部門、任何人批準，即可自由選擇刊物投稿，他人無權干涉（涉及保密的論文除外）。作者投稿的目的是為了使自己的作品能被公開刊物錄用發表，因此，首先應當“知己知彼”。所謂“知己”，就是要對自己文稿的質量或水平有個基本的估計；所謂“知彼”，就是要對稿件投向的刊物有個基本的了解。只有知己知彼，才能使論文在投稿中容易被發表。

一、科學技術期刊（科技期刊）的類型

（一）按性質和內容分類

目前，我國的科學技術期刊按性質和報道內容分為綜合性期刊、學術性期刊、科學性期刊、檢索性期刊和科普性期刊5種類型。據統計，截至2005年底，經科技部審批并仍在正常出版的科技期刊有4959種，加上軍隊系統100余種，共約5100種。按科技期刊5大類分，約有70種檢索類，430余種科普類，90種左右指導類，約2500種技術類，約2000種學術類。

1.綜合性期刊

（曾叫做指導性期刊）指以刊登黨和國家的科技方針、政策和科技法律、法規，科技發展動態，以及科技管理經驗等為主要內容的期刊，如《中國科技論壇》、《科技導報》、《中國科技產業》等，其特點是政策性、指導性、業務性強，適合科技領導干部和管理人員、科研人員和工程技術人員閱讀。

2.學術性期刊

指以刊登研究報告、學術論文、綜合評述為主要內容的期刊，例如各種學報和通報等，其特點是學術性強，所刊登的論文水平高，反映了國家科學技術研究的最新成果，屬一次文獻。其特點是出版周期短、信息量大、文章短而精，適合高中級科技人員、科學管理人員和高等院校教師及研究生閱讀。

3.技術性期刊

指以刊登新技術、新工業、新設計、新材料和新設備應用及試驗性為主要內容的期刊，也有少量刊登應用技術理論研究性論文，如《建筑技術》、《鋼鐵》、《儀表材料》、《柴油機》、《中國蔬菜》等。其特點是專業性、技術性、實用性強，與生產實際結合緊密，適合高中級工程技術人員、科技管理人員和高等院校教師及研究生閱讀，有些適合中初級科技人員和高校在校學生閱讀。

4.檢索性期刊

指以刊登對原始科技文獻經過加工、濃縮，按照一定的著錄規則編輯而成的以目錄、文摘、索引為主要內容的期刊，如《中文科技資料目錄》、《中國地質文摘》、《中國化工文摘》、《國外航空文摘》、《中國農業文摘——農業工程》等。其特點是報道的文摘類型全，涉及的學科面廣，檢索方便、及時，適合各級科技人員和高等院校師生閱讀。

5.科普性期刊

指以刊登科學普及知識為主要內容的期刊，如《知識就是力量》、《科學畫報》、《大自然》、《光的世界》、《無線電》、《農業機械》、《科學與生活》等。其特點是內容豐富、言簡意賅、圖文并茂、體裁多樣、通俗易懂，具有科學性、知識性、啟發性、趣味性，適合各種層次文化水平的廣大讀者閱讀。

（二）按其主管部門分類

1.全國性期刊

指國務院所屬部門、中國科學院、各民主黨派和全國性人民團體主管的期刊，如國家教育部主管的《北京大學學報（自然科學版）》、《清華大學學報（自然科學版）》，冶金部主管的《北京科技大學學報》，農業部主管的《中國農業科技大學學報》，林業部主管的《北京林業大學學報》，中國科學院主管的《中國科學》、《金屬學報》、《力學學報》等，中國科協主管的《地質學報》、《無線電》、《中國藥理學報》等。

2.地方性期刊

指省、自治區、直轄市主管的期刊，如寧夏回族自治區教育廳主管的《寧夏工程技術》、《農業科學研究》，湖北省科技廳主管的《科學進步與對策》，山西省農業廳主管的《山西農機》等。“全國性期刊”和“地方性期刊”這種分類，只反映出主管部門的不同，并不涉及期刊水平和質量的高低。

（三）按其出版形式分類

1.正式期刊

指經國家指定的行政管理部門審核批準，并在省、自治區、直轄市新聞出版局登記注冊，領取期刊登記證，編入國內統一刊號的期刊。正式期刊包括國內外公開發行和國內發行兩種，前者可在國內外公開征訂和銷售；后者只限于國內征訂和銷售，不得出口和對外交流。

2.非正式期刊

指經中央各主管部門審核同意或省、自治區、直轄市新聞出版局審核同意，并在省、自治區、直轄市新聞出版局登記注冊，領取內部報刊準印證的期刊。非正式期刊不編入國家統一刊號，只能用于本系統、本行業、本單位指導工作、交流經驗、交換信息，可收取工本費，但不得在社會上公開征訂和銷售。

二、稿件投向的選定

科技期刊是反映一個國家科技學術創新水平的窗口?？茖W研究中創立的新學說、探索的新規律、創造的新方法、積累的新知識，往往首先發表在科技期刊上，再傳播給廣大科研、生產相關部門應用以及學生課本，使之成為人類進步的智慧結晶。據國內調查，我國85%以上的科技信息來源于科技期刊，美國科技信息量的68%來源于科技期刊。影響科技期刊質量的關鍵是刊出論文的學術質量，論文質量的高低是反映科技期刊學術水平高低最重要的標志。據統計，目前我國科技期刊已近4900種，要從這么多的期刊中選擇合適的刊物投稿，往往是比較困難。要選準稿件的投向，需從以下幾個方面著手：

1.了解刊物的性質

如果是學術性論文，可以投向學報或通報；如果是技術性論文，一般可投向技術性刊物，也可投向某些學報。通常從刊物的名稱可以大致知道它們的性質，如某某學報，是學術性期刊；但有的不叫某某學報，也是學術性期刊，如《教學年刊》，它就是刊登數學和應用數學方面具有理論意義和實際意義的創見性學術論文的學術性期刊；再如，《寧夏工程技術》的辦刊宗旨是及時向社會報道同寧夏產業有關的新材料、新工藝、新技術應用和新產品開發等方面的研究和實踐成果，所以，既是學術性期刊，又是技術類期刊。因此，投稿要進一步了解刊物的性質，并仔細閱讀《期刊簡介》和《征稿啟事》等。

2.了解刊物報道的重點

一般刊物報道的重點體現在兩個方面：第一，同屬某一學科領域的刊物，其報道的重點可能各有側重，如有的偏重發表理論價值高的論文；有的偏重發表應用價值大的論文；有的偏重全文發表；有的偏重以研究簡報的形式發表。這些都可以從《期刊簡介》和《征稿啟事》中去了解。第二，同一刊物，每一年或某一時期有不同的報道重點。許多學術性期刊，為了更好地體現辦刊方針，及時反映科學技術發展狀況，探討前言性或引導性的學術問題和多方活躍刊物的內容，堅持指定選題計劃，并按計劃組稿。因此，投稿前，一定要與編輯部門取得聯系，及時了解該刊的選題計劃和組稿（報道）的重點，這對于選準稿件的投向有好處。如《美國醫學雜志》（中文版）的出版理念是“美國醫學會雜志是醫學領域負責的公開論壇。它以教育為宗旨，可使讀者全面了解醫學臨床及科研進展，以及與醫務人員有關的其他領域的進展”，如《英國醫學雜志》（中文版）的出版理念是“我們的角色是做讀者的朋友，在醫生職業生涯的每一階段，給他們以信息、知識與激勵，使他們了解一個醫生的含義和責任”。

3.了解刊物的稿源情況

稿源豐富的期刊，一般采用標準比較高，發表周期（以收稿到出版經歷的時間）也比較長。對該類刊物投稿，一定注意稿件的質量（學術價值和寫作水平），如果論文質量很高，又希望搶先發表，不妨先投該類刊物，編者也許會提前發表；但如果不予提前（排隊等候），也可以該投稿源相對較少的刊物，一般可能會較早發表。一種刊物稿源的多少不能完全反映該刊物水平的高低，而一篇論文價值的大小也不一定完全決定于在哪一刊物上發表。只要是公開發表，應該說都會得到社會的認可，早發表當然先于晚發表得到社會的認可。

4.了解編輯部門的具體要求

通常，期刊編輯出版部門對投稿都有具體的規定和要求，它們集中反映在如《征稿簡則》、《征稿啟事》、《投稿須知》等文件中，這些文件一般都公布在刊物上。其內容大致包括辦刊宗旨、方針、任務、刊物的性質、報道的內容和讀者對象，以及對稿件的要求和約定事項等。作者應仔細閱讀，使稿件盡量符合他們的要求。此外，還要了解該刊物是否收取論文發表費（或版面費）、收多少、怎樣收，以便確定稿件的投向。

三、論文摘要的撰寫

目前，期刊編輯部門收稿，均要求論文有摘要、關鍵詞、參考文獻等。尤其是學術性期刊，摘要寫得好壞直接給人以先入為主的印象。

（一）摘要的概念和作用

摘要是對論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述，對于一篇完整的論文都要求寫隨文摘要。而摘要的作用在于：（1）讓編輯或讀者盡快了解論文的主要內容，可補充題名的不足?？萍嘉墨I數量大，編輯或讀者不可能拿到文章就通讀。編輯或讀者是否需要通讀某篇論文，從題名上進行判斷后，主要的就是根據摘要來決定。所以，摘要擔負著吸引編輯或讀者和介紹文章主要內容的任務。（2）為科技情報人員和計算機檢索提供方便。論文發表后，文摘雜志對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，從而可避免由他人編寫摘要可能產生的誤解、欠缺和錯誤，這就為科技文獻檢索和利用提供了極大的方便。

（二）摘要的分類

1.報道性摘要。即資料性摘要或情報性摘要，它用來報道論文所反映的作者的主要研究成果，向編輯或讀者提供論文中全部創新內容和盡可能多的定性或定量的信息，尤其適用于實驗研究和專題研究類論文，多為學術性期刊所采用，篇幅以300-500字為宜，例如《寧夏工程技術》上的論文摘要。

2.指示性摘要。即概括性摘要或簡介性摘要，它只簡要地介紹論文的論題，或者概括性地表達研究的目的，僅使編輯或讀者對論文的主要內容有一個概括的了解，篇幅以50～100字為宜。

3.報道—指示性摘要。是以報道性摘要的形式表述論文中價值最高的那部分內容，其余部分則以指示性摘要形式表達，篇幅以200～300字為宜。

以上三種摘要形式都可供作者選用。一般地說，向學術性期刊投稿，應選用報道性摘要；只有創新內容較少的論文，其摘要可寫成報道—指示性摘要或指示性摘要。摘要形式選用不合適，尤其是對價值較高的論文若采用指示性摘要，往往會給編輯或文獻檢索帶來麻煩，或對投稿產生不良影響，或失去較多的讀者，將直接妨礙研究成果的面世、應用和推廣。有人認為，隨文摘要可以寫得概括或簡短一些，理由是全文就在后邊。實際上，摘要的形式及其字數的多少不能依隨文不隨文而定，即便是隨文摘要，也應根據論文價值的大小、刊發期刊的類型和論文中有用信息的多少來決定，否則摘要就有可能失去應有的作用。

四、論文的參考文獻

如果一篇論文沒有參考文獻，編輯首先就會懷疑是否是網上下載或抄襲的。因為沒有參考文獻的論文是沒有底蘊的。所以，對于一篇完整的論文，參考文獻著錄是不可缺少的。引文是學術論文不可或缺的重要組成部分，它既反映作者研究工作的繼承性和借鑒性，又可為讀者進一步查閱原始文獻和檢索文獻提供方便。參考文獻的引用方面在不斷進步，論文作者對以往研究成果的借鑒和吸收能力在不斷提高，尊重前人工作成果、尊重知識產權的意識也在增強，同時各期刊編輯部對參考文獻的重視程度也在提高。但從總體水平看，與國外科技期刊的差距依然較大（國外科技期刊的篇均引文量為20.8篇。）編輯和審稿人在審稿過程中應重視引文質量和數量與論文質量之間的關系，并積極主動地引導和規范作者提高引文的質量和數量。我國統計源選取的論文的平均參考文獻數為8篇，而在國際學術界，引文已成為論文的重要組成部分，SCI收錄論文的平均參考文獻數近30條。

（一）參考文獻著錄的目的與作用

1.科學態度和論文的真實性

著錄參考文獻可以反映論文作者的科學態度和論文具有真實、廣泛的科學依據，也反映出該論文的起點和深度?？茖W技術以及科學技術研究工作都有繼承性，現時的研究都是在過去研究的基礎上進行的，今人的研究成果或研究工作一般都是前人研究成果或研究工作的繼續和發展。因此，在論文中涉及研究背景、理由、目的等的闡述，必然要對過去的工作進行評價，著錄參考文獻既能表明言之有據，又可表明論文的起點和深度，也在一定程度上為編輯、審稿和讀者評估論文的價值和水平提供了客觀依據。

2.區分前人成果和論文作者的成果

著錄參考文獻可以方便地把論文作者的成果與前人的成果區分開來。論文報道的研究成果雖然是論文作者自己的，但在闡述和論證過程中免不了要引用前人的成果，包括觀點、方法、數據和其他材料。若對引用部分著錄，僅表明了論文作者對他人勞動的尊重，而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑。

3.索引和研究作用

著錄參考文獻能起到索引作用。編輯或讀者可通過著錄的參考文獻，方便地檢索和查找有關圖書資料，以核對論文中的引文，對論文作出恰當的評價。另外，著錄參考文獻還有助于科技情報人員進行情報研究和文獻計量學的研究。

4.有利于節省論文篇幅

論文中需要表達的某些內容，凡已有參考文獻所載者就不必詳述，而只在相應之處注明見何文獻即可。這不僅精練了語言，節省了篇幅，而且避免了一般性表述和資料堆積，使論文容易達到篇幅短、內容精的要求。

（二）參考文獻著錄的原則

1.主著錄必要的、最新的文獻。著錄的文獻要精選，僅限于著錄作者親自閱讀過，并在論文中直接引用的文獻，而且無特殊需要時，不必羅列眾所周知的教科書或某些陳舊的史料。

2.只著錄公開發表的文獻。公開發表是指在國內外公開發行的報刊或正式出版的圖書上發表。在供內部交流的刊物上發表的文章或內部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作為參考文獻引用。論文在國內外學術會議上交流，雖然也是一種發表形式，但因這種文獻往往交流的范圍較小，別人難以獲得也不易查閱利用，所以一般不宜作為參考文獻著錄，確實需要時，作者可作為注釋處理。

3.采用規范化的著錄格式。關于文后參考文獻的著錄，已有國際標準和國家標準，論文作者和期刊編輯都應熟練掌握、嚴格執行。

如果一篇具有創新性的科技論文在投稿前，既了解所投期刊的類型、性質、報道重點，又了解了該刊的稿源情況和具體要求；既寫出了合乎要求的摘要，又規范地著錄了參考文獻，做到知己知彼，該論文是可以很快被錄用、刊發、傳播的。

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G643.8

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1673-0046（2010）10-0001-03