實行物資采購價格管理的探討

任繼榮

(江漢油田 宏景實業有限公司,湖北潛江 433121)

實行物資采購價格管理的探討

任繼榮

(江漢油田 宏景實業有限公司,湖北潛江 433121)

實行物資采購價格管理能有效地化解市場價格波動風險,能有效地降低企業生產成本,極大地提高企業的市場競爭力。針對當前企業物資采購管理存在的問題,提出了相應對策:建立健全企業物資采購價格管理制度;構建企業物質采購價格信息平臺;加強企業物資采購供應商管理;加強物資采購價格管理隊伍培訓,使之適應新形勢下企業物質采購,達到降低采購成本,提高企業的經濟效益。

物質采購;價格;制約機制;風險

一、實行物資采購價格管理的必要性

(一)有利于化解市場價格波動風險

在市場經濟條件下,影響價格最主要的因素是供求關系(除國家政策外)。這里所說的供求關系是指具體商品的市場供求關系。在市場中,某種商品的供求一致只是偶然的、暫時的,供求不一致是經常的。當供不應求時,需方競爭激烈,抬價搶購形成賣方市場,拉動價格上揚。供過于求時,供給方競爭激烈,競相降價推銷形成買方市場。供求關系影響價格是市場經濟的必然現象。此外,影響價格的因素還有供應商成本的高低、物資的品質與規格、物資的采購數量、交貨期與交貨條件、貨幣資金、產品生命周期對價格的影響、替代物資。由于影響的因素多,市場價格波動風險很大。自2008年以來,企業受金融危機的影響,采購的成品、半成品、原材料的價格,以及人民幣匯率都有較大的波動,價格波動對傳統的物資采購理念和方式提出了挑戰。而在市場經濟體制下,價格機制發揮著重要作用。各個企業對外所面對的是由市場決定的交易價格,對內則是在自愿基礎上以協定的價格提供原材料、半成品、成品。協定價格則要受到市場價格的影響和制約,在外部市場價格發生不利變動時,容易導致交易成本的上升,從而引發毀約行為,嚴重影響企業整個供應鏈的緊密性和穩定性。如江漢油田供應處完成采購工作量20億元左右,主力供應商供應份額占90%以上,搞好供應商隊伍整體的建設,使之成為素質高、穩定性好、實力強、資源充足的集體,就為平抑市場價格波動風險提供有效地的保障。

(二)有利于降低企業生產成本

產品成本是決定企業經營狀況的一個重要因素。企業所需采購的物資,主要是指用以維持正常再生產所需要的原材料、燃料、設備和配件等生產資料。這類物資在產品成本中占有很大比重,其價格直接關系到生產的成本。管好物資采購價格,是企業降低產品成本進而提高經濟效益的一個重要環節。一個企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,不僅要能生產出適銷對路的產品,還要不斷降低產品生產成本,銷售成本。改革開放后,特別是近10年來,我國社會生產力得到迅速發展,許多產品的市場態勢發生了根本的轉變,逐步由賣方市場變成了買方市場。買方市場的形成,給企業的物資采購工作提供了廣闊的挑選空間,同時也形成了巨大的競爭壓力。為了能夠降低產品成本,這就需要企業在物資采購中采取先進有效地采購方式,降低采購成本,減少采購支出,達到節流的目的,使本企業產品采購價低于其他競爭者,將低成本的領先地位進一步轉化成企業的高效益。

(三)有利于提高企業的市場競爭力

目前,就企業的管理現狀與經營水平來說,國內企業總體的經營水平與實力,與跨國公司等世界先進企業相比存在的差距較大。企業要生存與發展,成本管理尤其重要。而實行物資采購價格管理,就能有效地降低企業的生產成本,能夠增強企業在產品價格方面的競爭優勢。企業可以利用相對低廉的價格在市場上出售自己的產品,從而提高產品的市場競爭力,擴大銷售,并以此為企業帶來更多的利潤。對出口型企業來說,利用采購價格管理,選擇合適的采購渠道,做到貨比三家、擇優擇廉選購,能夠降低生產成本,突顯出口產品的價格優勢,提高出口產品在國外的市場占有率,從而增強國際競爭力,以應對我國加入WTO以來不斷加劇的市場競爭。

二、當前企業物資采購管理存在的問題

當前物資采購企業在物資采購方面存在較多問題,主要表現在以下幾個方面。

(一)物資采購沒有有效的制約機制相配套

隨著我國社會主義市場經濟體制的建立、買方市場的形成及企業規模的不斷擴大,各類經濟合同及物資采購數量迅速增加,金融總量巨大。但是在買方市場條件下,由于物資采購缺乏嚴格的管理機制和約束,在相當一部分企業的采購環節中,存在著大量不規范的采購行為。比如:訂貨急的時候不詢價,見東西就買,花錢大手大腳;訂貨時價格不商量不評議不匯報,個人說了算;掌握不住市場變化和價格信息,定價隨意;相關知識貧乏,價格談判被對方掌握主動,等等從而導致企業物資超儲、重復儲備、貨源不暢、使用效率低下,采購環節的價格隱性流失日趨嚴重,企業利益受到嚴重威脅,嚴重制約著企業的生存和發展。

(二)物資采購管理模式不能適應市場的變化

目前有些企業還實行傳統的多級分散采購管理模式,企業各二級單位大多從自身局部利益出發,主要考慮的是保生產、保供應,用起來方便,從而形成層層設庫,層層設賬,重復儲備,不僅造成企業人力、物力的浪費,更為嚴重的是增加了企業總庫存,擠占了大量的企業流動資金,而且條塊分割,各自為政,廠內物資閑置、重復采購現象時有發生,難以發揮企業規模經濟效益,不利于企業競爭力的提高。

(三)物資管理信息體系落后,阻礙了物資管理機制的現代化進程

物資的采購與供應,企業如果沒有物資管理信息體系是難以適應當前價格競爭的需要,現代企業物資采購管理離不開物資信息管理系統的輔助[1]。該系統應先進、迅速與便捷,企業要適應市場,在有限的人力、物力下,能應對復雜多變的物價波動。對物資管理要實施全過程控制,有效監控物資的采購、庫存與使用狀態,大幅度降低物資采購成本,這些都有賴于物資供應管理信息系統。然而目前企業在物資供應信息管理與運用方面普遍薄弱,企業沒有建立快速反應的價格信息管理系統,許多企業的價格部門無法隨時捕捉市場信息,嚴重阻礙了物資管理機制的現代化進程,因此,可能會出現企業采購價格高于市場平均價格的情況,從而增加企業的生產成本,造成企業的經濟損失。

三、加強企業物資采購管理對策

(一)積極培育主力供應商隊伍

物資采購企業應建立健全企業物資采購價格管理制度,積極培育主力供應商隊伍。根據企業物資采購價格管理現狀,制定《價格管理辦法》,明確各部門職責、工作流程、監督與考核等方面內容,做到責、權分明,使企業物資采購價格管理有章可循,有法可依,進一步規范了采購行為。如江漢油田供應處建立了物資采購業績通報制度,積極培育主力供應商隊伍。一方面定期發布主力供應商名單,進行網上業績通報公布,實行陽光操作,激勵主力供應商全力搞好供應;培育戰略供應商群體,為了避免價格波動大的風險,供應處采取主動策略,積極與供貨質量好、價格低、服務優的供應商推行一攬子框架協議談判,另一方面不斷健全采購制度,從采購流程上強制規定采購人員在采購過程中,首先要選好主力供應商。為了規范物資采購,讓物資管理和紀檢部門介入采購過程的日常監管,嚴把監督、檢查關,杜絕盲目選擇供應商的行為。

(二)構建企業物質采購價格信息平臺

建立反應靈敏、傳遞迅速的市場價格信息網絡和咨詢辦法,及時掌握價格的動態和市場供求變化,為定價的準確可靠,提供科學依據。

構建企業物資采購價格信息平臺。企業價格信息庫的建立可由本企業有關采購監督部門定期采集市場上本企業所要采購商品的價格而成,信息庫價格信息可以來源于本企業以往采購價格、子公司或分公司提供的價格信息、行業內部發布的價格信息等[2]。企業在建立了價格信息庫以后,經過比較擇優就可定期發布價格信息公告或進行聯機查詢。企業價格信息庫為價格監督者提供價格監控的參照系,企業對市場價格有充分的了解,就可在價格談判和價格監督中爭取到主動權,能有效地避免采購工作暗箱操作,供應商哄抬采購價格等弊端,同時還可以有效地對采購員進行績效考核,完善采購制度建設,從而徹底杜絕采購腐敗,有力控制采購價格,提高企業競爭力,此外,企業可以根據價格信息庫提供的價格趨勢預測,實現最優采購和最佳存貨,并和其他企業共建網上價格信息庫,實現企業資源共享。

建立企業物資采購價格管理體系。指的是企業為物資采購進行市場調查與分析,參照歷史采購價格或進行成本計算,采取以量化的形式制定物資采購價格參照標準。這其中最關鍵的是建立企業內部指導價格。企業物資采購部門要嚴格執行內部價格體系,強化對請購、審批、采購、驗收、付款等環節的控制,凡超過企業內部指導價格的,應根據其情況按照相應的授權批準程序執行,保證采購成本在預算之內,同時企業價格部門要及時搜集材料價格信息,準確補充材料內部控制價格。采取招標和定點有機結合的物資采購方式。招標投標定價模式就是按照公開、公正、公平的原則,將同一種產品的質量、價格、服務及費用等因素于采購行為之前公開披露,使采購方和有關監督人員有充足時間和空間對投標方式進行選擇,成交的價格即為購進價格。招標采購法適宜于大批量、大金額的大宗貨物采購,但招標費用高、所耗時間長。

(三)加強企業物資采購供應商管理

企業對物資采購供應商管理是物資采購價格管理中密不可分的重要環節。規模大、實力雄厚、信譽良好、價格穩定、質量優良、售后服務好的供應商,是每個企業都愿意選擇的合作對象,強化供應商準入審批管理,對符合準入和增加產品權限要求的供應商,由負責物資供應的領導,組織專業管理技術人員進行實地考察評估,優化供應結構。我國企業今后可以借鑒跨國零售集團的方法,對供應商進行考察了解,除質量、價格外,設計一套嚴格的程序對供應商進行全面考核,從質量、服務、技術、價格、信譽、企業內部管理等方面對供應商進行考核、篩選、分類、排隊。此外,還應該培育戰略供應商群體,與供貨質量好、價格低、服務優的供應商推行一攬子框架協議談判,簽訂長期合作協議,建立穩定、互惠的供需關系,在采購量、付款順序等方面給予照顧,通過穩定需求市場進而降低企業物資采購價格。近年來,很多油田供應處按照中國石化物資裝備部“統一管理、動態考核、扶優汰劣”的供應商管理原則,通過扎實開展對供應商,全過程的動態量化績效考核和業績引導,積極構建與供應商的和諧、合作、共贏的戰略伙伴關系,取得了良好的效果。

建立供應商網絡電子管理檔案系統,實行產品目錄制,強化供應商準入審批管理。對符合準入和增加產品權限要求的供應商,由負責物資供應的領導,組織專業管理技術人員進行實地考察評估,優化供應商結構,有效規范物資采購渠道。

(四)加強物資采購價格管理隊伍培訓

要適應市場,降低采購成本,就要求有關采購人員業務能力要強,具備物資采購價格分析能力。以企業內部指導價格為依據,與實際采購價格、上年同期價格、歷史最高價格、國內外市場價格進行比較,分析影響實際采購價格的主要因素,找出影響價格的主要矛盾,為降低采購成本提供及時、準確的信息。開展物資采購價格分析工作,應以市場為導向,把握市場價格的變化,同種型號的物資,價格差異也很大;企業價格管理部門要隨時捕捉市場信息,有針對性地對市場價格做一些調查了解,尤其對批量大、有直接業務聯系的生產廠家要進行有關設計、質量等技術條件摸底考察,并將收集資料,這項工作的技術含量較高,既要有實際工作能力,又要有營銷水平以及統計方面的知識,因此加強物資采購價格管理隊伍培訓就顯得尤為重要。石油企業是一個大的需求市場,每年要消耗大量的物資器材,石油供應單位應根據市場變化規律,掌握各種物資的供求特點,有針對性地采用不同的采購策略,這要求采購人員應具備各方面的技能,具有適應各種工作環境的能力,這也是采購人員必備的素質[3]。

[1]宋夢蕓.強化企業物資采購管理[J].企業技術與開發,2006(9).

[2]王剛建.淺談如何規避物資采購中價格波動的風險[J].集團經濟研究,2006(3).

[3]季輝.如何防范物資采購風險[J].理財方略,2005(3).

F274

A

1673-1395(2010)01-0032-03

2009-11-15

任繼榮(1964—),男,湖北荊門人,經濟師,主要從事經濟管理研究。

責任編輯 胡號寰 E-mail:huhaohuan2@126.com