我院圖書館數字資源建設與發展

張優琴,曹宏偉,彭東亮,邱 景

我院圖書館數字資源建設與發展

張優琴,曹宏偉,彭東亮,邱 景

醫院圖書館;數字資源;數據庫

醫院圖書館的基本職能是為醫院的醫療和科研提供信息服務,其服務的主要對象為臨床一線的醫務人員。在網絡環境下,如何保障醫務人員文獻信息需求,數字資源越來越發揮著不可替代的作用[1]。我院圖書館依托院內和區域性館際協作網絡,不斷地完善數字資源建設,現介紹如下。

1 數字資源建設

1.1 連接區域網絡,實現館際資源共享 文獻資源共享是中小醫院圖書館進行數字資源建設的最好辦法。我院圖書館在 1999年就與上海市醫學會圖書館建立了館際協作關系。上海市醫學會圖書館目前有藏書 20余萬冊醫學專業書刊,其中以臨床醫學期刊為主。同時還有 10個國內外醫學電子期刊庫和

6個國內外醫學文獻檢索數據庫,是華東地區收藏臨床醫學書刊資料較為集中的醫學專業圖書館。我院圖書館花費少量的入網費,即成為《醫學會新醫網》的集體用戶而據有醫學會雄厚的數字資源,醫院的醫務人員可在圖書館也可在家庭使用用戶名和密碼進入該網站,進行館藏圖書的書目檢索,網上閱讀和下載中外文的專業電子圖書,中外文的文獻檢索等,極大地滿足廣大醫務人員的信息需求,實現資源瀏覽便利化。

>

1.2 利用醫院內網,逐步建設館藏數字資源 圖書館通過醫院現有網絡為醫護人員提供數字資源是圖書館實現數字資源建設的重要途徑[2]。數據庫的建設是圖書館信息化的關鍵,是建設數字圖書館的基礎[3]。軍隊醫院大多已實施“軍衛一號”工程,圖書館通過增加接口與醫院一號工程網絡相連,并通過購買鏡像站方式將引進和自建的數據庫掛到醫院局域網上,全院的醫務人員可不受時間、地點的限制,隨時在科室工作站上使用圖書館的各種數字資源,節省大量的時間。

1.2.1 引進數據庫,實現社會資源館藏化 有選擇地引進適合本院專業特色的各類型數據庫,使社會資源館藏化,是醫院圖書館數字化資源建設的主體[4]。2007年首先引進了“中國醫院知識倉庫”(China Hospital Knowledge Database,CHKD)1”,這是中國第一個醫院網絡數字圖書館,很適合醫院專業圖書館收藏。2009年再次引進《超星數字圖書館》,目前已購置軍事、醫藥類電子圖書共 3萬余冊。在較短的時間內構建了比較合理的學習型醫學資源平臺,拓展了信息服務能力,收到很好的效果。

1.2.2 自建數據庫,實現館藏資源數字化 館藏資源數字化的首要任務是圖書目錄的建庫工作,根據醫院圖書館印刷型文獻的文獻信息,利用圖書館管理軟件的數據格式,通過套錄、錄入等方法建立書目信息數據庫,是圖書館實現數字化過程中最費時、費力的項目。本館于 2008年 1月始,利用圖書館搬遷的機會,有計劃有步驟地實現了館藏資源的數字化。首先,對藏書編目和放置,根據《中國圖書館分類法》第四版重新進行編目、登記,每本圖書都有比較規范的中圖分類號和書籍編號作為索書號,圖書根據分類號順序固定放置,密集架上的標簽能明確地看到各類圖書放置的具體位置。其次,引進圖書管理系統,讀者可通過 IE瀏覽器利用查詢系統實現對書目數據庫的訪問。在查詢系統上可了解圖書館概況、管理制度、借閱規則,開放時間,查看最新公告,進行書目查詢,登錄后還可瀏覽自己的借閱,借閱流水,預借等信息,還可更改自己的賬號密碼。再者,進行數據輸入和導入,設計 Excel表,根據軟件的要求設計資料標題,主要是文獻有關信息。圖書資料如書籍編號、中圖分類號、書籍名稱、作者信息、出版社名、出版日期、書籍版次等,期刊資料如期刊編號、期刊名稱、期刊刊次、期刊刊期、郵發代號等,以及入庫時間、書架位置、總藏書量、館內剩余等。數據準確無誤后導入圖書管理系統,完成書目數據庫的建立。

2 發展思考

2.1 科室專業館藏數據化 在科技信息量急增而經費短缺的情況下,圖書館也要重視重點學科文獻的收集,保留專業文獻較為集中的科室資料室,并將各資料室的圖書編目、典藏到醫院圖書管理系統,有利于在全院建設起較為完整統一的文獻信息資源保障系統,既能實現醫院內的文獻資源共享,又可避免文獻的重復建設。

2.2 加大電子文獻的收藏力度[5]醫院圖書館要順應形勢,在保持館藏特色的核心藏書體系的同時,注意增加電子文獻的收藏比例,優化館藏結構。我院除了 CHKD期刊知識庫、《超星數字圖書館》,可計劃購置中國生物醫學文獻數據庫、萬方全文數據庫、MEDL INE光盤等。

2.3 建立核心期刊數據庫 以中國科技論文統計源期刊為依據,詳細列出了國內這些期刊的投稿地址、通訊地址及電郵地址,電話號碼等。以《國外科學技術核心期刊總覽》為依據,羅列出國外主要英文醫學核心期刊的簡介,主要包括中文介紹、書目信息和投稿地址等。該數據庫能為醫務人員提供中英文核心期刊的主要信息,方便讀者,能提高他們向核心期刊投稿的積極性。

2.4 整合各種數字資源 建立跨庫檢索平臺,實現跨庫無縫聯接功能,使原本相互獨立的數據庫形成一個內在互連的整體。讀者通過統一、方便的檢索界面,就可以對不同數據庫中的資源實現一站式檢索,如館藏書目數據與數字資源的整合等。

[1]王 姝,張海陵,胡 玫.醫院圖書館數字資源建設思考[J].解放軍醫院管理雜志,2008,15(4):358-359.

[2]藺藝紅,曹安斌,韓愛萍.軍隊圖書館網絡化途徑探討[J].武警醫學院學報,2009,18(5):451.

[3]張俊玲.對圖書館信息化管理的思考[J].東南國防醫藥,2006,8(4):303-305.

[4]徐麗萍.廣東省醫院圖書館數字化信息資源建設的現狀、問題及對策[J].現代醫院,2007,7(5):137-139.

[5]李 群.網絡環境下醫院圖書館資源建設與信息服務探討[J].科技情報開發與經濟,2008,18(7):20-22.

R197.32

B

1672-271X(2010)05-0445-02

2010-06-23)

200081上海,解放軍 411醫院信息管理科

(本文編輯:孫軍紅)