劉敏
(赤峰學院 圖書館,內蒙古 赤峰 024000)
談信息時代圖書館員的基本素質
劉敏
(赤峰學院 圖書館,內蒙古 赤峰 024000)
文章分析了目前圖書館員素質的現狀,闡述了現代圖書館員應具備的基本素質及提高館員素質的重要性.
信息時代;圖書館員;基本素質
21世紀是知識經濟和網絡信息的時代.隨著信息社會的發展、科技的進步、計算機網絡的廣泛普及和應用,作為“知識庫”、“信息庫”的高校圖書館的重要性也愈加突顯出來.應怎樣使圖書館在教育教學、科研活動中發揮出更大的作用,最大限度地滿足師生對文獻信息的迫切需求,這是擺在各大院校圖書館面前的一個重大課題.本人認為,要使圖書館在教學科研中的輔助作用達到最大化,努力打造一批職業道德素質高、業務素質過硬、能力素質強、身體素質棒的圖書館員隊伍,是至關重要的一環.
在我國,由于傳統思想觀念和歷史的原因,高校圖書館一直被看作是輕松、養老的地方,是單位解決教職工家屬及子女就業問題的好去處.有些教學單位甚至把一些難勝任教學工作或身體條件差的人員也“推薦”到圖書館,使圖書館成了名符其實的“老、弱、病、殘”的俱樂部.人們普遍認為圖書館的工作談不上什么技術含量,說到底無非就是“借出去,收回來”的簡單重復,一般人都能勝任.基于這些原因,目前圖書館人才隊伍學歷結構出現了不合理的現象,總體來說,館員的知識結構參差不齊,所學專業五花八門.雖然館員中也有博士、碩士,但所占比例甚小,整體人員學歷偏低.有些館員雖有大專、大學文憑,但專業不對口,還有一些是畢業于電大、夜大、函大等成人高校的,他們當中盡管不乏學有所成者,但從整體來說,掌握專業知識的深度和廣度都有一定的局限性.這種情況,我們可以概括為“三多一少”.即:館員數量多(隊伍龐大、嚴重超編)、無學歷者多、有學歷而非專業學歷者多,而高層次的管理人才、信息技術人才和復合型人才少.此外,這支隊伍中,有相當多的人知識老化,業務能力較弱,管理水平低下,敬業精神淡薄,信息意識不強,對外界(社會發展)反應遲鈍,缺乏時代感,思想僵化,對新形勢下圖書館建設中出現的新問題、新情況辨別能力和應變能力差……這些都構成了對圖書館發展的制約因素.列寧說過“圖書館員是圖書館的靈魂”.印度著名圖書館學家阮岡納贊也曾講“不管圖書館坐落在什么地方,開館和設備怎樣,也不管管理圖書館的方法怎樣,一個圖書館的成敗關鍵還在于圖書館的工作者.”有一種來自美國的說法,認為圖書館服務所發揮的作用,5%來自圖書館的建構物,20%來自信息資料,75%來自圖書館員的素質.的確,圖書館員是知識的載體,是圖書館信息新的建設者和維護者,是信息資源和讀者之間的橋梁和紐帶,是圖書館發展的內在動力.它決定著圖書館的工作質量,影響著圖書館的效益.因此,信息時代必須要提高館員的綜合素質.
2.1 良好的職業道德素質
圖書館員的職業道德素質直接影響到圖書館的形象,關系到圖書館的發展.目前,我國仍是一個發展中的國家,各方面都存在著不完善的地方.圖書館員的社會地位、經濟待遇等有許多不盡人意之處,這在一定程度上影響了館員思想的穩定性.但作為一個圖書館員仍應具備堅定的職業信念、強烈的事業心和責任感以及愛崗敬業、樂于奉獻的職業道德,自覺地在本職工作崗位上培養高尚的素質修養,要以馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導思想,忠誠圖書館事業,熱愛圖書館工作,具有敬業開拓、拼搏進取的精神,讀者第一,服務至上的工作態度,甘為人梯,無私奉獻的高尚情操.具體說來,應做到以下幾點:
2.1.1 主動熱情的服務精神
一所圖書館,不論館藏多么豐富,設施如何現代化,最終還是要依靠圖書館員來實現其價值的.現代化管理更加需要圖書館員樹立“讀者第一”的服務思想,要不斷地研究、分析讀者的心理和閱讀的需要,虛心聽取他們的意見,不斷改善服務態度,提高服務水平,全心全意為讀者服務.要做到微笑服務,尊重讀者,急讀者所急,想讀者所想,以讀者需要為己任,為人找書,為書找人,把最好的信息用最簡單的方法,送到讀者手中,使文獻、知識、信息和讀者需要有序地結合起來,盡最大努力滿足讀者需求,真正做到一切為了讀者.
2.1.2 認真負責的工作態度
21世紀的圖書館員要具有認真負責的工作態度和博大無私的奉獻精神,要有燃燒自己,照亮別人的蠟燭精神.圖書館工作是一種奉獻性很強的服務性工作,這就要求館員既要有強烈的責任心和事業心,又要認真負責、和藹可親的服務態度,要尊重每位讀者,向他們提供最大的方便,營造一種溫馨、融洽、熱情的圖書館氛圍,盡最大努力使讀者滿意.
2.1.3 嚴謹細致的工作作風
面對浩如煙海的信息資源和紛繁復雜的檢索程序,圖書館員應具備嚴謹細致的工作作風,工作要專心致志,細致入微,嚴格執行工作規則和操作程序,及時準確地為讀者提供所需信息資料,不可粗心大意,馬虎從事,答非所問,漫不經心.要努力使自己成為連接圖書館與讀者之間的橋梁和紐帶,耐心細致地接待每一位讀者,主動為他們提供廣、快、清、準的高質量服務.
2.2 過硬的業務素質
信息時代的讀者文化層次不斷提高,知識面非常廣,這就為圖書館服務的廣度和深度提出了更高的要求.因此,館員必須要有廣博的知識儲備,包括本學科專業知識及與本學科相關學科的知識,同時也要掌握其他社會科學和自然科學等多方面的知識.實踐證明:文化知識越廣,工作越得心應手.據知,國外發達國家的圖書館員一般都有雙學歷,他們被認為是“知識最淵博的人”.知識導航是要靠有知識的人來實現的,必須用知識來武裝館員.那么,信息時代的圖書館員應掌握哪方面的知識呢?
2.2.1 應掌握圖書情報學專業知識和技能
圖書情報專業是建立在圖書館學、信息情報學、分類學、目錄學、計算機科學等學科理論基礎之上的,是每個館員必須具備和精通的基本專業知識和理論知識,同時也是衡量一個館員是否勝任工作的基本尺度.只有懂得并精通這些知識,才能獨立進行文獻信息的采集、加工、整理、保管、流通等業務工作,才能在服務工作中準確地查找到讀者所需要的信息資料,為讀者提供高質量的服務.
2.2.2 熟悉與本學科相關知識及其他領域的知識
現代化圖書館需要的是復合型人才,它要求館員除了具備本學科專業知識外,還要懂得與本學科相關學科的基本知識,了解各學科的相互交叉與滲透情況,擴展自己專業知識的廣度和深度,進而增強和提高有關信息的搜索、處理、綜合評價和準確提供信息服務的業務能力.同時,還要求具備不同領域、不同學科的基本知識,包括哲學、文學、數學、物理學、心理學和公共關系學等多方面的知識.
2.2.3 計算機知識和技能
隨著科學的發展和社會的進步,計算機網絡越來越多的被應用到圖書館各項工作中.圖書館正沿著網絡化——電子化——虛擬化方向發展.這就要
求圖書館員除了具備圖書情報學及其相關學科知識外,還要掌握一定的計算機知識,包括了解計算機主要硬件構成和軟件系統的操作方法、數據庫的結構及網絡技術知識以及計算機編目等.目前,大多數高校圖書館已經在圖書采訪、編目、典藏、借閱等方面實行了計算機管理.因此,擁有一定的計算機專業知識和計算機應用技術知識,是實現現代化圖書館的關鍵,也是衡量圖書館現代化水平高低的重要標志.所以,計算機知識和操作技能也必須為圖書館員所掌握.
2.2.4 較高的外語水平
圖書館流通的是使用世界各種文字的文獻載體,外文書刊文獻蘊藏著大量新成果、新經驗、新方法和新理論,掌握外語能直接了解外國先進科學技術的內容及發展動態、方向、趨勢等,對我國的生產、教育、科研都有著極其重要的參考價值,以i nt e r n e t為主的國際互聯網為世界的信息資源共享創造了條件.網上信息資源90%以上是英語資源,圖書館欲擴大資源庫必須與國際接軌,將英語資源納入為讀者提供的信息之列.這就要求館員必須熟悉掌握英語,如此才能在全球信息高速公路上輕車熟路,任意搜尋,了解國外的信息和動態.換句話說,如果沒有一定的英語水平,就無法瀏覽、搜集、加工、整理大量涌入中國的外文信息,館員也就無力擔負起“信息導航員”的使命了.實際上,掌握英語,就等于拓開了另一個信息空間,而且確切地說是一個較為先進的信息空間.
2.3 較強的能力素質
在現代信息技術條件下,一個合格的圖書館員不僅需要有豐富的知識,而且必須具備很強的綜合化的能力.
2.3.1 信息處理能力
英國圖書館專家哈里森曾說“即使是世界第一流的圖書館,如果沒有能夠充分挖掘館藏優勢、效率和訓練有素的工作人員,也難以提供廣泛有效的讀者服務”.現代社會是信息爆炸的時代,面對各種大量的信息滾滾而來,館員必須要有良好的信息意識,能從浩如煙海的信息海洋里及時準確地搜集到有參考價值的信息,并用科學的思維方式去分析、歸納、總結、概括,然后轉化成為具有科學價值的新信息.21世紀需要的是具有深層開發信息能力的館員,而不是面對鋪天蓋地的各種信息只會頭昏目眩、不知所措的庸人.否則,就不能為讀者提供新穎、專深的情報信息,也就無法滿足讀者高層次的信息需求.
2.3.2 具有創新能力
中國科學院在《關于開展“知識經濟創新工程”試點的匯報提綱》中提到:“圖書館是國家知識經濟的一個組成部分”.對于國家來說,創新是進步的靈魂,是興旺發達的不竭動力;對于社會細胞的圖書館來說,創新是贏得主動、立于不敗之地的重要舉措;而對于圖書館員來說,創新就意味著個人自身有一種新的經驗或思想的產生.這種新經驗和新思想一經被應用到工作中去,就會對工作產生一定的推動作用.所以當代高校圖書館員必須具有開拓進取、敢于創新的精神,在工作中要勤奮思考、善動腦筋,不斷去探索那些有利于圖書館事業發展的新理論、新機制、新領域、新技術、新方法,并及時加以總結、概括、升華,形成具有獨到見解的新理念.從而使自己成為具有新觀念、掌握新技術、能夠運用創新性思維、與時俱進、不斷取得新業績的創新型人才.具有創新精神的館員是圖書館內在發展的動力.館員是圖書館創新的主體,信息網絡的發展,對館員提出了更高的要求,館員必須成為與網絡時代相適應的創新性人才.
2.3.3 具有一定的科研能力
傳統觀念認為,高校圖書館是服務性的機構,主管部門對于圖書館的科研要求不夠,館員本人對科研的熱情也不高,要求也不迫切,除了評定職稱有論文要求外,平時不搞科研,只要工作過得去就行.致使服務與科研出現不平衡的現象.殊不知,科研能促進業務能力的提升.因為開展科研的過程,實際上是一種吸收獲取大量知識的過程,這些知識既包括理論知識也包括其他專業的知識,它能轉化為館員的思想智慧,進而提高自身的文化素養、學術水平、科研潛質、業務技能.因此,科研是一所無形的、無條件的自修大學,誰擁有了她,猶如增添了翅膀,就會在自己工作的領域里飛得更高.
2.3.4 現代信息技術運用能力
圖書館員除了要具備現代信息技術知識外,更要熟練地運用現代信息技術,如能用計算機處理各種信息,能建立各種文獻數據庫,能在網上獲取信息,能在網上解答讀者各種咨詢,并指導讀者檢索各種文獻信息.
2.3.5 解答讀者各種咨詢的能力
過去圖書館服務主要是在書刊的流通和閱覽,而I n t e r n e t時代,圖書館服務更多的是解答讀者各種咨詢,如文獻檢索咨詢、事實咨詢、數值咨詢、知識咨詢、新技術咨詢、網絡咨詢,尤其是新技術咨詢和網絡咨詢.由于讀者相對缺乏這方面的知識,他們渴望知道如何進行光盤檢索、電子讀物的閱覽、如何進行聯機檢索、網上有多少文獻資源、網點地址、如何訪問和獲取信息等等,圖書館員應一一給他們做出解答.
2.3.6 較強的語言文字表達能力
館員是圖書館與讀者的橋梁,是知識的導航員和信息的報告員.而與讀者溝通的第一工具就是語言,如果館員的語言表達能力不強,說起話來邏輯性不強,吐字不清,南腔北調或滿口方言,就會讓讀者費解.有時館員要處理大量的文字信息,要將信息搜集、分析、研究、綜述后傳遞給讀者,文字表達能力就顯得尤為重要,必須要求館員文字表達精練、流暢、生動而富有特色.
除上述幾種素質外,高校圖書館員還要有良好的身體素質作保障.要能夠承受繁重的工作和各種艱苦環境的考驗,圖書館工作動靜并存,腦體互用,館員的工作艱苦而繁瑣,細致而又嚴格.因此,保持旺盛的精力,是做好工作的前提和基礎.因為書刊要不斷地抬上、搬下、整架、倒架、清點……,如此需要館員必須大腦靈敏、眼急手快、腿腳靈活.如果精力不足,體力不支,反應遲鈍就難以勝任此工作.所以館員要養成良好的生活習慣,適當加強體育鍛煉,增強體質,保持健康的體魄,精神飽滿地投入工作.
綜上所述,信息時代的圖書館員,不再是傳統意義上的“報刊守攤員”和“保管員”,它需要館員要有新思想、新觀念、新風貌,要在德、智、體、能各方面全面發展.圖書館員要適應時代發展的要求,充分利用圖書館這一得天獨厚的學習條件和其他多種方式,不斷提高自身素質與修養,努力把自己錘煉成為一個職業道德素質高,業務素質過硬,能力素質強,身體素質棒的現代化的圖書館員.
G 258.6
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