施工企業(yè)會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展

韓 松

（中國三冶集團有限公司資金部，遼寧 鞍山 114039）

施工企業(yè)會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展

韓 松

（中國三冶集團有限公司資金部，遼寧 鞍山 114039）

施工企業(yè)財務(wù)電算化的產(chǎn)生和發(fā)展，是我們國家企業(yè)為適應(yīng)時代發(fā)展，實行現(xiàn)代化企業(yè)管理以及會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。會計電算化在施工企業(yè)的財務(wù)管理中起到了不容替代的作用。

施工企業(yè)；會計電算化；管理

隨著我國基建工程項目規(guī)模的不斷擴大，施工企業(yè)財會部門核算和反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)日益增多和復(fù)雜，為了提高經(jīng)濟效益。加強施工企業(yè)財務(wù)管理，實現(xiàn)施工企業(yè)會計電算化已成為會計核算的重要手段。

一、施工企業(yè)進行會計電算化管理的意義

1.會計電算化促進會計職能的轉(zhuǎn)變，促使財務(wù)管理水平提高。在手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工記賬、報賬工作所包圍，沒有更多的時間和精力更好地發(fā)揮會計參與管理、決策的職能。會計電算化的出現(xiàn)，幫助財會人員徹底擺脫了繁瑣的手工操作。不僅提高了會計核算的質(zhì)量，減輕了會計人員的勞動強度，而且由于電腦運行的速度快，因而大大提高了會計信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性，使財會人員有時間、有精力、有條件參與企業(yè)管理與決策。

2.施工企業(yè)會計電算化的出現(xiàn)是企業(yè)管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。實踐證明，會計電算化在企業(yè)財務(wù)實際工作中所發(fā)揮的作用，是不容忽視的。建立和完善會計電算化內(nèi)部管理體系，是促進企業(yè)會計電算化向深層次發(fā)展，使財務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。施工企業(yè)完善會計電算化管理功能最終所要達到的目的就是，充分利用計算機快速提供信息的能力，提高會計信息加工的效率，為管理和決策提供高效的服務(wù)。

二、當(dāng)前施工企業(yè)實施會計電算化存在的不足

1.對企業(yè)會計電算化工作重視程度不夠。目前全國大型國企施工單位基本實現(xiàn)會計電算化，但有些小規(guī)模的施工企業(yè)，目前會計電算化開展的程度非常低，對會計電算化工作的重視程度不夠。部分領(lǐng)導(dǎo)在思想上還存在問題，重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入。

2.數(shù)據(jù)保密性和安全性差，存在許多安全隱患。目前，施工企業(yè)會計電算化面臨以下風(fēng)險：一是實際操作中存在風(fēng)險。主要表現(xiàn)在制定措施不全或缺乏有效監(jiān)督，導(dǎo)致玩忽職守的現(xiàn)象時有發(fā)生。二是計算機維護過程中存在風(fēng)險。如缺乏必要的防病毒意識和措施，對利用計算機犯罪知之甚少，缺乏相應(yīng)的安全防范措施。三是會計檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險。如沒有及時備份或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查，憑證、賬簿沒有及時打印等。

3.缺乏綜合性的財會專業(yè)人才。目前，不少單位的電算化人員知識老化，學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高。會計電算化的應(yīng)用對會計人員提出了更高的要求。它要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。目前，雖然很多單位啟用經(jīng)驗豐富的財會人員，但他們中的不少人員均只經(jīng)過短期培訓(xùn)，不能靈活運用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合。即使一部分人通過會計電算化的考試，也僅掌握了計算機的基本應(yīng)用，不能靈活運用軟件處理數(shù)據(jù)，進行財務(wù)信息的加工和分析。

4.會計電算化管理制度缺失。會計電算化對會計核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響，必須建立健全相應(yīng)的管理制度體系，以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括人員管理制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護制度和崗位責(zé)任制度等。同時，許多企業(yè)未建立專門的會計電算化機房，未制定相應(yīng)的上機操作制度，使會計電算化的管理混亂。

三、加強完善施工企業(yè)會計電算化系統(tǒng)管理的具體措施

1.提高認識，高度重視。各單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化要有充分的認識，使會計電算化在企業(yè)管理工作中發(fā)揮重要作用。會計信息系統(tǒng)是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程，并不是有錢、有軟件就行了，而是要在符合企業(yè)經(jīng)濟運行規(guī)律的條件下，有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的直接參與，全單位各部門的充分配合，整項工程才能夠得以順利地進行。

2.進一步完善會計電算化系統(tǒng)，將其作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。首先，根據(jù)當(dāng)前工作的要求，重點解決會計電算化的主核算系統(tǒng)與工程預(yù)算、工程計劃、物資管理和施工生產(chǎn)等部門管理充分結(jié)合起來的問題。例如，中國三冶集團有限公司通過NC系統(tǒng)建立一個網(wǎng)絡(luò)平臺，各二級公司、工程項目經(jīng)理部都納入這個平臺進行核算，一方輸入憑證、相關(guān)聯(lián)方協(xié)同憑證，保障相關(guān)業(yè)務(wù)同時記賬，集團內(nèi)部之間消除了未達賬項，而且上級財務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)平臺直接看到下級單位賬目處理情況，及時掌握各單位財務(wù)核算狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題馬上處理。

3.完善會計電算化各項管理規(guī)章制度。建立內(nèi)部使用管理規(guī)章制度，保證系統(tǒng)的安全、可靠、準(zhǔn)確。一是加強操作程序控制。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項，并形成一套電算化系統(tǒng)文件。設(shè)專業(yè)人員管理集團公司NC系統(tǒng)服務(wù)器，及時處理在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的硬件故障，及時維護，保證軟件系統(tǒng)的正常運行。二是原始數(shù)據(jù)輸入稽核控制。設(shè)定工作人員的權(quán)限，每個人有不同用戶名和密碼。會計人員根據(jù)自己的職責(zé)記賬、審核后才能生成電子記賬憑證。三是加強操作人員授權(quán)控制。會計軟件正式投入使用后，對各類人員制定崗位責(zé)任制度，建立健全授權(quán)規(guī)章，實現(xiàn)職權(quán)分離，避免失控及舞弊現(xiàn)象發(fā)生。四是監(jiān)控與操作進行分離，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效制約。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理會計信息，在內(nèi)部可設(shè)會計操作與信息監(jiān)控兩個崗位，對每一筆業(yè)務(wù)同時進行多方備份。當(dāng)會計人員進行賬務(wù)處理時，其操作與數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機器上，由監(jiān)控人員進行即時或定期審查，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致，即刻進行深入調(diào)查。這就明確了崗位劃分，實現(xiàn)了有效制約。五是加強系統(tǒng)安全控制。會計信息系統(tǒng)的安全控制是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序，以防數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞。由于會計的“無紙化”，數(shù)據(jù)修改無痕跡，應(yīng)完善上機操作日志，防止會計人員濫用職權(quán)，造成損失。

4.加強安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行，實行必要的內(nèi)部控制。實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。從電算化軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能，強化審計線索制，建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制，增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。

5.加強培訓(xùn)，提高財務(wù)人員素質(zhì)。電算化系統(tǒng)在運行前就要對使用該系統(tǒng)有關(guān)人員進行培訓(xùn)，提高其對系統(tǒng)的認識和理解，減少系統(tǒng)運行后的差錯。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)時間。系統(tǒng)運行前對有關(guān)人員的培訓(xùn)，不應(yīng)僅局限于系統(tǒng)的操作，還應(yīng)包括系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、新的憑證流轉(zhuǎn)程序及高質(zhì)量的會計信息進一步利用和分析的前景等。

〔責(zé)任編輯：李 霞〕

F232

A

1002-2341(2010)06-0110-02

2010-11-11

韓松（1971-），男，遼寧遼陽人，資金部科長、會計師，從事財務(wù)核算理論研究。