梁新春 秦赤軍 趙鵬飛
(1.廊坊師范學院,河北 廊坊 065000;2.廊坊職業技術學院,河北 廊坊 065000;3.中國人民武裝警察部隊學院,河北 廊坊 065000)
廊坊市區距離北京市區的直線距離為50-60公里,再加上廊坊到北京的便利交通條件,從廊坊到北京的時間只需要1小時,廊坊市圖書館完全可以作為北京市的區圖書館來定位和發展。首都圖書館作為北京市和各區縣、街道實現資源共享的中心館,完全可以利用現代網絡信息技術成為廊坊市圖書館的中心館,通過科學合理的合作模式與廊坊市圖書館實現資源共享,使廊坊市廣大市民在家門口就能享受到首圖的豐富館藏和現代化的高品質服務,切實提高廣大廊坊市民的文化生活水平。
北京市經過5年的探索和實踐,目前已經基本建立起以首都圖書館為中心的,市、區縣、街道公共圖書館資源共享的信息網絡服務體系,實現了圖書的通借通還。截止到2007年6月,以首都圖書館為中心館,提供聯網服務的公共圖書館已覆蓋了全市十個區館及113個街道圖書館共125家,全市一卡通有效讀者證達到23萬個,平均每月借閱達11萬人次,45萬冊次。
上海市從2000年起,在不改變各參與圖書館的行政隸屬、人事和財政關系的情況下,以上海圖書館為總館,其他區縣圖書館、高校圖書館以及科技圖書館等為分館,以網絡為基礎,以知識導航為動力,以資源共享為目標,以提高服務水平為目的,組建了一種新穎的圖書館聯合體。至2010年,全市一卡通將發展到130家左右,這樣將達到并超過世界發達國家城市圖書館單個一卡通系統的規模。
總結北京市與上海市資源共享的實踐與探索過程,筆者認為廊坊市圖書館的首要任務就是建設以首都圖書館為中心的資源共享信息網絡服務體系,具體為:
資源共享這種現代化的服務方式是以現代圖書館建設和服務理念為基礎的,這就是“大圖書館”理念。而廊坊市圖書館還處在“單館服務、自我發展”的階段,利用本館的資源為在本館辦證的讀者提供服務,關注的是本館的建設與發展,可以說是一種“閉關自守”的發展狀態。廊坊市圖書館要想加快建設和發展,首先必須樹立“大圖書館”理念,將自己作為首都圖書館的分館來定位和發展。這樣既能有效地減少建設資金的投入,又能享受到首都圖書館的豐富的館藏資源,而且能和首都圖書館統一服務標準,真正借勢首都圖書館,和首都圖書館一起發展。
資源共享是一種建立在計算機網絡基礎上的現代化服務方式,建立這種服務體系,需要建設聯合編目中心,建立地區的聯合書目數據和聯合館藏數據的中心數據庫,提供給各類圖書館共享書目與文獻資源。建設通借通還中心,進行統一的維護工作,包括讀者證的各參數,對各級成員館信息(館藏代碼、館藏地點等)參數進行設置,存儲并管理讀者數據和流通數據。建設預約中心,進行預約參數設置;讀者證預約權限的檢查;預約記錄審核執行和清理;中心數據庫中預約隊列管理;存儲并管理預約數據。建設配送中心,進行配送參數設置;數據庫中配送隊列管理;配送記錄審核執行和清理。因此,一個城市要建立資源共享服務體系必須有一個現代化的市圖書館作為中心館,承擔上述功能任務。2001年首都圖書館新館建成開館,館舍面積3.7萬平方米,配備有先進的計算機網絡設施,是一個現代化的圖書館,完全可以承擔上述功能任務。
加大資金投入,主要包括兩大投入,一是啟動資金投入。公益性文化事業的發展基礎是增加投入,特別是一個新的服務項目的推出階段更是如此。廊坊市圖書館自身基礎薄弱,設施陳舊,經費少,管理人員素質不高,與北京市的區圖書館服務水平相差甚遠。我們要想和首都圖書館實現資源共享,必須加大啟動資金的投入,撥出專項資金用于廊坊市圖書館自身建設和市圖書館與首都圖書館資源共享建設。只有這樣才能使首都圖書館與廊坊市圖書館資源共享成為可能。二是持續資金投入。啟動投入固然重要,但持續投入更為關鍵。因為只有解決了持續的投入,才能克服管理工作中普遍存在的一陣風現象,才能使資源共享得到長效的發展保證。廊坊市應從現在開始專辟市圖書館與首都圖書館資源共建共享專項經費,同時下達文件從制度上保證市圖書館的新書購置費和新書增加比率。同時要吸引更多的社會投入來加強持續發展。
資源共享是建立在計算機網絡基礎上的,采用何種圖書館管理軟件,是圖書館計算機網絡建設首先面對的一個問題。北京市經過5年的探索和研究,選擇了符合自身條件的管理軟件。廊坊市圖書館完全可以借鑒北京市區圖書館的計算機網絡建設經驗,同時結合自身特點設計適合自己的管理軟件系統,這樣才能為與首都圖書館的資源共享提供技術保障。
北京市和上海市實施資源共享的一項重要的準備工作,就是統一了各成員館的業務標準。廊坊市圖書館作為首都圖書館的成員館,必須和首都圖書館統一業務標準。安排市圖書館的所有管理人員到首都圖書館參加培訓,符合標準后才能上崗為讀者服務。除加強業務培訓外,還要特別注意加強對館員的計算機培訓和日常維護技術培訓,使市圖書館能承擔起日常一般性的維護工作,保證計算機服務網絡的正常運行。
資源共享實行了異地通借通還之后,必然會出現某一圖書館他館圖書流入后漲庫現象。為了將原屬其他館的圖書適時地流回到原館,上海市圖書館在實踐中形成了市區和郊區的八條物流運送最佳線路,通過汽車圖書館的方式及時平衡各館館藏,并為讀者提出的跨館借閱提供館際互借的物流服務。此外2006年9月上海市在閘北區建立了400多平方米的圖書分檢中心,用以處理各分館圖書的分檢、消毒、流通以及調配等業務。使分館的圖書分檢流通和統籌調配進入了一個較為規范的階段,同時也相應地解決了圖書消毒的公共衛生問題。借鑒上海市的成功經驗,廊坊市應該建立完善的后勤物流保障制度,建立一個圖書分檢中心,將廊坊市民通過網絡借閱的首都圖書館的書籍運到市圖書館,等借閱人看完后再由市圖書館運還到首都圖書館,這樣就能使首都圖書館的書籍真正流通起來,實現實質意義上的通還通借,而不是簡單的電子文獻的閱讀和瀏覽。
廊坊市雖然距離北京市只有50-60公里,相當于北京市的一個區,但它隸屬于河北省。廊坊市圖書館畢竟不是北京市的區圖書館,是沒有理由免費享受首都圖書館的館藏資源的。廊坊市圖書館應該通過有償借閱的方式與首都圖書館簽訂有償服務協議。通過協議來明確雙方的權利與義務關系,尤其是明確廊坊市圖書館在資源共享中應承擔的責任和義務。公平合理的合作協議是廊坊市圖書館與首都圖書館資源共建共享持續發展的根本保證。徹底打破行政隸屬關系的束縛,使廊坊市民和北京市民享有同等的讀書權利,是我們努力的方向。
[1] 北京市圖書館.北京圖書館“一卡通”的探索與實踐[Z].2008.
[2] 丁寰,張雄.車輪滾滾飄書香——虹口區圖書館“文化快車”為民服務紀實[Z].虹口圖書館,2007.