談工程造價資料的收集與應(yīng)用

李巧玲 李朝輝

1 工程造價資料的收集

工程造價資料收集的主要內(nèi)容按建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過程的各個階段及各個階段項(xiàng)目組成的特點(diǎn)來分類,還要考慮新材料、新工藝、新技術(shù)的有關(guān)內(nèi)容。不僅要有估價,更重要的還要有量,如主要分項(xiàng)工程工程量、人工材料機(jī)械的消耗量、設(shè)備數(shù)量等。還要有詳細(xì)具體的技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件,如建設(shè)規(guī)模、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)工期、結(jié)構(gòu)特征、總投資額、編制時間等,以利于資料的合理利用。具體內(nèi)容如下:1)按建設(shè)過程劃分不同的設(shè)計階段。一個建設(shè)項(xiàng)目按不同的設(shè)計階段可分為:投資估算、設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、承包合同價、工程結(jié)算和竣工決策。在收集資料時,應(yīng)按各設(shè)計階段分別進(jìn)行收集、整理。這樣工程造價的資料才便于組織和管理,也便于查找和適應(yīng)。2)各項(xiàng)工程的概況。這部分內(nèi)容可以分為兩個方面:a.工程名稱、建設(shè)地點(diǎn)、結(jié)構(gòu)類型、建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、開竣工日期、占地面積、建筑面積、資金來源、投資額等。這些內(nèi)容是各類工程所共有的,無論哪個工程都必須記錄。b.應(yīng)按不同的工程類型以參數(shù)形式進(jìn)行記錄。3)各單項(xiàng)、單位工程的主要參數(shù)。這些參數(shù)對于選擇合適的類比工程并進(jìn)行替換和取舍是十分重要的,不同的單項(xiàng)工程、單位工程顯然有不同的參數(shù)要求。收集時應(yīng)記錄單項(xiàng)工程、單位工程的建筑面積、結(jié)構(gòu)形式、基礎(chǔ)類型、主體結(jié)構(gòu)、樓地面作法、裝飾做法、門窗材料、屋面做法等內(nèi)容,還應(yīng)有主要材料用量。4)各單位工程中主要分項(xiàng)工程的工程量。與設(shè)備和材料消耗量類似,工程量相對于價格來說比較穩(wěn)定。因此存儲單位工程的分項(xiàng)工程量比存儲造價本身更利于替換和使用。這些數(shù)據(jù)也可以作為定額管理部門比較不同工程、不同地區(qū)技術(shù)水平的依據(jù)。5)主要設(shè)備、材料的用量及價格。特別是用量,和價格相比有相對穩(wěn)定性,只要掌握了設(shè)備和材料用量,就可隨時套用最新價格,從而得到對設(shè)備和材料支出的最新估計。用這一估計與在原價格體系下作出的估計相比較,還可以看出設(shè)備和材料支出的變化情況。只要保持同類工程的主要設(shè)備和主要材料選取的一致性就可以,至于主要設(shè)備和主要材料之外的設(shè)備和材料,可以百分率的方式存儲和使用。6)各項(xiàng)工程的造價情況。工程造價既包括整個建設(shè)工程的造價,也包括各個單項(xiàng)工程和單位工程的造價。前者主要包括:投資估算、設(shè)計概算、建筑安裝工程費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)、工器具購置費(fèi)、其他費(fèi)用以及每種費(fèi)用的具體組成。后者主要包括:施工圖預(yù)算及其具體組成、工程結(jié)(決)算數(shù)據(jù)及其具體構(gòu)成。對于發(fā)生竣工決算、施工圖預(yù)算超設(shè)計概算、設(shè)計概算超投資估算的現(xiàn)象和內(nèi)容,必須說明其原因,以便使用時參考。另外,必須注意工程造價調(diào)整情況。注意設(shè)計變更所引起的造價變化,材料供應(yīng)變化所引起的造價變化,國家政治經(jīng)濟(jì)形勢所引起的造價變化等。存儲這些變化資料,有利于在存儲其他項(xiàng)目時借鑒和參考,也有助于建筑工程本身的造價管理和成本核算。

2 工程造價資料的管理

工程造價資料的收集內(nèi)容:1)必須講質(zhì)量。資料收集工作不僅僅是原始資料的收集,還必須經(jīng)過加工、整理,以使資料具有真實(shí)性、合理性。為保證資料的真實(shí)性,資料的收集就不能僅僅停留在設(shè)計概算和施工圖預(yù)算上,而必須立足于竣工決算資料;為保證其合理性,就必須將竣工決算資料與設(shè)計概算、施工圖預(yù)算資料進(jìn)行分析對比,去粗取精,去偽存真。尤其重要的是,資料的收集必須符合國家的產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展方向,具有重復(fù)使用的價值。2)必須通過工程造價管理信息系統(tǒng),達(dá)到信息共享。通過各個層次的造價協(xié)會,對工程造價資料進(jìn)行收集分析整理傳遞?；鶎訂挝灰皶r準(zhǔn)確地收集由本單位負(fù)責(zé)建設(shè)、設(shè)計或施工的有價值的工程造價資料,以及實(shí)際成本、材料價差、設(shè)計變更及其他引起造價變化因素的資料,按照要求向省級、國家級造價協(xié)會提供信息,各級造價協(xié)會應(yīng)建立造價資料信息管理系統(tǒng),通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),快速、準(zhǔn)確、公開信息,達(dá)到資源共享,使每一個使用造價資料的單位和個人能便利地從網(wǎng)絡(luò)中查詢、使用。

3 工程造價資料的應(yīng)用

1)為編制工程造價依據(jù)及制定有關(guān)造價管理政策和法規(guī)提供基礎(chǔ)資料。從資料中,對新工藝、新材料的定額消耗可得到有效信息,對修訂和補(bǔ)充定額提供有用的資料,資料收集的越多,確定的定額消耗量越真實(shí)、越準(zhǔn)確。2)為合理控制確定和有效控制工程造價,提高投資效益提供依據(jù)。在建設(shè)項(xiàng)目的前期,利用收集的工程造價資料,采用類比方法,選擇若干類似的典型工程加以分解、換算合并,并考慮設(shè)備和材料的價格變動因素,很快得出工程的投資估算,對編制和審批項(xiàng)目的建議書、可行性研究報告、合理確定建設(shè)項(xiàng)目投資、提高投資效益起到重要作用。在初步設(shè)計階段,利用所收集的造價資料能更深入細(xì)致的編制初步設(shè)計概算,為限額設(shè)計和利用價值工程進(jìn)行設(shè)計方案優(yōu)化提供基礎(chǔ)依據(jù)。設(shè)計人員通過利用典型工程的造價資料,尋找科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、合理的設(shè)計方案,使工程技術(shù)與經(jīng)濟(jì)更有效的結(jié)合,確保設(shè)計概算控制在投資估算之內(nèi)。施工圖預(yù)算完成后,用類似的工程造價資料進(jìn)行比較,判斷其準(zhǔn)確性,并找出偏差原因,及時修改施工圖紙,同時對不可預(yù)見性的因素所帶來的造價變化進(jìn)行準(zhǔn)確地預(yù)測分析,有效控制施工圖預(yù)算在設(shè)計概算之內(nèi)。

總之,各級工程造價管理機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會,各類工程造價專業(yè)人員,應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)確做好工程造價資料收集工作,使工程造價收集工作系統(tǒng)化、信息化、規(guī)范化、日?；?以便給工程造價管理工作帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

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