高職院校科研管理信息系統的結構與功能設計

蘇 曦

（廣東女子職業技術學院，廣州 511450）

高職院校科研管理信息系統的結構與功能設計

蘇 曦

（廣東女子職業技術學院，廣州 511450）

提出了系統的設計目標，對系統的工作模式與設計開發平臺進行了定義，進而對系統的功能模塊和數據庫設計進行了總體設計，目標是形成一個動態的科研信息管理中心和科研信息服務平臺，實現對科研信息的有效管理與應用的智能化系統，為科研管理人員提高工作效率提高便利。

高職；科研管理；信息系統

DO I：10.3969/j.issn.1671-4733.2010.01.12

1 引言

高職院校科研管理工作承擔著對高職院校科研方向、任務提出指導性建議的責任，對制定本學院的科研規劃、組織項目申報、落實協調科研任務起著直接的領導作用。目前國內雖有很多高職院校相繼開發了自己的科研管理系統（Scientific Research Management System）（以下簡稱SRMS），但大多存在著以下問題：首先是SRMS開發層面較低，難以處理海量數據，且安全性較低；其次是由于對科研信息的需求把握不準，因而無法對信息的需求作準確的定義；再次是系統開發人員與科研管理脫節，他們僅從事軟件的開發，很難實現科研管理的個性化需求。因此，設計開發一套功能完備的科研管理信息系統，更好地為科研管理決策、科研計劃制定、科研項目管理、科研成果利用等服務，成為高職院校的迫切需求。

2 系統設計

2.1 設計目標

高校科研系統是指由科學研究、科技創新、成果轉化等相關的人員、資源、機構等組成的網絡系統。系統的構成要素包括高校教師與專職科研人員等科研人才群體、科研資源、科研項目、科研成果、知識產權、科研管理工作者等。科研管理信息系統應能支持實現大量信息的網上發布，且能提供動態查詢和處理，提供全方位的科研管理信息服務和防止外界入侵的安全措施。通過SRMS，院、系領導可以及時掌握、了解本單位教師的科研情況，科研管理人員可以方便地完成有關的科研管理任務，如數據采集、科研工作量核算、項目申報組織等工作。實現科研工作量自動化統計。根據學校的科研工作量量化標準，系統自動根據項目、經費、成果、獲獎等基礎數據核算出各部門和科研人員的科研工作量。

2.2 工作模式與設計開發平臺

SRMS的基本結構。ASP.NET+SQL結構。SRMS是在Internet基礎上，以B/S的網絡體系結構作為基本框架，采用瀏覽器+WEB服務器+數據庫服務器的三層結構系統。

設計開發平臺采用。數據庫為SQL Server、服務器端的設計語言為ASP.NET語言、瀏覽器端腳本為JavaScript。通過ASP.NET實現前端數據庫的開發，利用SQL Server的數據庫系統創建數據庫，完成底層的工作，并采用動態網頁技術實現交互式動態的科研管理。網站的網絡構架是以微軟公司的服務器軟件Windows Server 2003作為網絡操作系統，采用TCP/IP網絡協議，以我院網絡中心主機作為網頁服務器，科研人員和管理人員等在客戶端進行操作。如圖1所示。

圖1 科研管理信息系統

2.3 功能及數據庫設計

系統功能由科研信息管理和科研信息服務兩個子系統共同實現，前者主要為科研管理人員構建網絡化信息管理體系，實現科研管理現代化；后者主要為學院教師提供科研相關信息服務平臺。

2.3.1 科研信息管理子系統

科研信息管理子系統是整個科研管理信息系統的核心部分。科研信息管理子系統向學院內科研相關人員開放。支持科研人員、系部秘書、科研管理人員、院系領導及系統管理員多級用戶使用模式。科研信息管理子系統包括科研項目管理、成果管理、人員管理、機構管理、科研考核、信息統計和系統維護七大功能模塊，其功能結構如圖2所示。

圖2 科研信息管理子系統

科研項目管理模塊能完成院級項目的在線申報、評審、中檢和終結，申報和評審工作包括發布申報信息發布、組織申報、申報材料審核、分配專家、組織專家評審、評審結果統計分析等流程。該模塊可以通過提醒和催辦的方式對在研項目進行中檢、終結管理科研項目。項目信息包括申請編號、立項編號、項目名稱、項目分類（自然科學類、社會科學類）、項目類別（基礎研究、應用研究、發展研究）、項目性質、項目級別、學科領域、立項情況、項目進展情況、項目結項情況、項目成員組成情況、申報日期、批準日期、開始時間、結束時間、合同經費、學院配套經費、實際到位經費、執行情況、驗收結題情況、主題詞、研究內容摘要等。

科研成果管理分為科研論文、著作、專利、鑒定成果及獲獎成果等的信息管理。論文信息包括：論文編號、論文名稱、論文類型、作者信息（含第一作者）、收錄情況、論文主題詞、內容摘要、發表時間、發表刊物、刊物級別、卷期頁、所屬系部、所屬科室、是否已審核、備注等。著作信息包括：著作編號、著作名稱、著作類型、著作來源、作者信息（含主編信息）、出版社、出版日期、所屬系部、所屬科室、版本、字數、獲獎情況、備注等。

科研人員管理指對從事科研工作的人員、科研管理人員以及相關的科研輔助人員的全面管理。人員庫記錄了相關人員的員工編號、姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、參加工作時間、學歷、學位、職稱、學科方向、學術成果、行政職務、所屬系部、所屬科室、電話、手機、通信地址、郵編、相片、學會兼職信息、人才計劃項目信息、人才專家信息、參與重大計劃信息、專家評委等信息。科研機構包括院內設立各類研究機構等。所有的科研人員、成果、項目等都按照科研機構進行歸口管理，科研機構必須設置科研秘書和科研負責人。科研機構信息包括：機構名稱、性質、通訊地址、郵政編碼、負責人、主要成員及研究方向、聯系人、聯系電話、傳真、電子郵件等信息。

科研考核主要是通過建立科研工作量的量化指標和崗位考核標準，通過對科研項目、科研成果、科研獎勵等信息的綜合分析，計算科研人員和科研單位的科研工作量。對科研項目、論文、著作、獲獎、學術交流等按照不同分類來設置工作量分值進行量化考核。分類方式和工作量分值都可以由系統用戶設置、調整，統計時可根據系統設計的計算模型自動進行。

信息統計主要指在高校的科研管理工作中，經常遇到對各種科研信息進行統計的工作，而且需要滿足復雜的條件進行篩選，以及橫向和縱向的各種比較才能得到，統計條件也會經常變化。但為每種統計都單獨編碼是不可能的，管理人員可以在信息統計子模塊中通過設置各種統計參數，自動、動態的定義不同的統計類型，完成比較復雜的統計工作。例如：設置統計目標（項目個數）、統計條件（立項年份）、橫向分類（所屬系部）和縱向分類（項目類型），統計結果可以用表格、直方圖、疊加圖、圓餅圖等形式表示，為學院決策系統和有關部門提供有力的數據支持。

系統維護可實現設置系統的運行狀態，數據庫備份，數據恢復等系統工作。

2.3.2 科研信息服務子系統

科研信息服務子系統是高職院校科研活動信息發布和交流的平臺。它由科研概況、科研處機構設置、信息發布、學術活動、科研檢索、下載專區、友情鏈接等欄目組成，欄目和欄目內容可以在網上動態更新、維護。科研檢索包括科研人員、科研項目、科研論文、專利成果、著作、獲獎等信息的檢索，檢索內容和科研管理系統的內部數據保持同步更新。

圖3 科研信息服務子系統

2.4 用戶權限設計

系統的用戶權限分為六種：超級管理員、系統管理員、院領導、系領導、系部秘書和教師個人。

超級管理員和系統管理員可以進入系統的所有模塊，完成各種管理、統計工作；院領導可以查詢、統計學院的科研信息；系領導可以查詢、統計本系的科研信息；系部秘書可以錄入、審核、修改、查詢本系教師的科研信息。

教師個人只可以查詢統計與自己有關的科研、成果信息。通過科研信息服務模塊，教師可以在符合自己權限的情況下進行科研項目、科研成果、獲獎成果的查詢、統計、申報，進行個人信息的修改。

權限與身份認證模塊統一的身份認證和權限管理對于校園網的應用系統十分重要，它的設計和實現直接關系到系統的生命力。身份權限和身份認證需要具有對外的開放性和對內的封閉性。本系統建議使用現有校園網平臺的身份認證體系，或在其基礎上完善后使用。

該高職院校科研管理信息系統的設計，充分考慮到系統的可維護性與可擴展性，應用先進的設計理念和成熟的開發平臺，力爭為高職院校科研管理的信息化、集成化、網絡化辦公提供了一個優質的解決方案，更好的提高科研管理的工作效率，有效的促進科研管理決策的科學化和透明化。

［1］晏如松.高校科研管理的系統論視角研究［J］.科技管理研究，2006，（1）：39-41

［2］石志國.ASP動態網站編程［M］.北京：清華大學出版社，2001.

［3］黃荔.基于客戶/中間服務器/數據庫服務器的三層結構［J］.兵器自動化，2000，（4）：15-16.

Research on the Construction and Functional Design of Scientific In for mation System of High Technological Colleges

SU Xi
（Guangdong Women’s Polytechnic College，Guangzhou Guangdong511450）

The Information System of Scientific Research Administration of polytechnic college is based on the requirement of scientific research of Guang dong Women’s Polytechnic College，which claims the design objective and defines the system of work pattern and development platform.Meanwhile，it helps to design the functional module and data base system totally.The objective is forming the scientific research administration center and in for mation services platform of dynamics，which achieves the effective management of scientific research in for mation and intelligent system of application.Also it’s convenient for the worker to improve work efficiency.

polytechnic college；scientific research administration；information system

TP315

A

1671-4733（2010）01-0041-03

2010-01-15

廣東女子職業技術學院科研教研項目基金資助”（項目編號：C08006）

蘇曦（1980-），男，廣東潮州人，講師，從事計算機軟件開發與網絡建設等方面的研究，電話：13392640289。