我所藥品檢驗管理系統的應用體會

丁 華，沈 忱，馬曉璐

（遼陽市藥品檢驗所，遼寧遼陽 111000）

我所藥品檢驗管理系統的應用體會

丁 華，沈 忱，馬曉璐

（遼陽市藥品檢驗所，遼寧遼陽 111000）

隨著我國信息化進程的不斷推進，藥檢管理工作也進入了計算機網絡化管理的時代。藥品檢驗管理系統在藥檢所日常管理工作，保證藥檢工作高效、順利運轉中扮演著越來越重要的角色。依靠計算機網絡實現藥品檢驗數據的網絡傳輸，加強對藥品檢驗流程的監控是藥品檢驗所工作的核心業務。

藥品檢驗；管理系統；網絡

藥品檢驗事業作為關系到國計民生的重要行業，規范管理制度和優化管理方式尤為重要，這也對藥檢所的管理及技術把關提出了越來越高的要求[1]。藥品檢驗管理系統在藥檢所日常管理工作，保證藥檢工作高效、順利運轉中扮演著越來越重要的角色。藥檢所要搞科學化、規范化、標準化管理，先進的藥品檢驗管理系統的應用與藥檢工作相結合是實現這一目標的一個重要手段。筆者結合我所工作的需要，自1997年起，陸續開始使用藥品檢驗管理系統，隨著計算機軟、硬件的不斷發展，經歷了從DOS到WINDOWS、從文字處理到數據庫管理、從單機到網絡的不同階段。本文對我所各個階段藥品檢驗管理系統應用的情況和特點進行了論述，并對藥品檢驗管理系統在藥檢工作中應用的前景做一展望。

1 單機使用階段

1997年，我所引入上海藥檢所開發的運用Foxpor數據庫管理軟件編制的藥品檢驗管理系統，使用的是MS-DOS系統平臺的單機，整個管理系統采用菜單式設計，采用由用戶移動光標進行有關檢品內容的輸入，只要按照熒光屏上的中文提示進行操作。特點是界面簡單清楚，操作簡便易學，輸出靈活、準確。有檢品卡數據的錄入、修改、查詢、統計和報告書數據的錄入、打印等功能。

該系統具有功能模塊小，對計算機硬件要求不高，具備一些基本的藥檢管理功能等特點，可以對藥檢管理工作中的一些數據進行輸入、修改、增刪、檢索、統計等方面的處理。只需一臺計算機即可對藥檢管理工作中的數據進行一些必要的處理，成本較低，同品種檢品卡不需重復填寫，從而大大減輕了管理人員的勞動強度，也使計算機真正應用到我所藥檢管理工作中去，使藥檢管理工作真正進入到計算機管理的時代。但由于DOS操作系統的局限性，該藥品檢驗管理系統在具體使用上仍存在功能不夠豐富，操作界面也不夠直觀，上報表格不能自動生成等不足。收集的信息僅限于藥品的表觀，不能反映藥品的內涵。

2 雙機使用階段

1999年底，中檢所與北京云網技術有限公司合作開發了《藥品檢驗管理系統》網絡版及單機版軟件，并在遼寧作試點運行。該系統是根據《藥品檢驗所實驗室質量管理規范》和中檢所關于藥品檢驗工作規章制度制訂的藥品檢驗流程，是利用Louts Notes平臺編制而成的[2]。我所由于受經費能力的限制，無法應用網絡版本，但是隨著我所檢品數量逐年的增加，單機版本已不能滿足我們對系統可用性的要求。因此，我所向中檢所與云網公司駐沈人員提出用兩臺計算機通過雙絞線做交叉對等網的大膽設想，得到了他們的大力支持。通過省所專業技術人員多次到我所對藥品檢驗管理系統進行安裝修改調試，2000年3月我所在遼寧省市級藥檢所率先開始試運行對等網的藥品檢驗管理系統。

我們使用兩臺計算機，應用WINDOWS98操作系統，同時安裝Lotus Notes軟件，從收檢過程、藥品檢驗錄入、檢驗記錄至檢驗報告書發出，實施全面的計算機管理。系統不僅在管理功能上有所加強，而且操作界面更加直觀，使用更為靈活、方便。應用本系統，首先大大降低了管理工作的難度，從而提高了工作質量。其次減少了工作量，以往查找數據、檢驗報告、報表等資料時，只能人工操作，工作重復率高，準確性差。應用本系統，只要利用提供的有效信息，就能迅速、準確查找所需要的內容。該系統功能強大，安全性高，可靠性強，便于操作、便于管理，且具有嚴格的權限控制和過程控制，可擴展能力強，貼近我所實際業務流程，為我所藥品檢驗工作的開展提供了優質高效的服務；但由于仍屬單機版本，只能在單一部門使用，無法實現各部門之間的數據共享，難以對藥檢工作的全過程實施及時、動態的管理。

3 多機網絡使用階段

隨著我國信息化進程的不斷推進，藥檢管理工作也進入了計算機網絡化管理的時代。在這種大環境的影響下，我所的藥品檢驗管理系統軟件也在不斷更新，不斷提高版本。2004年初，我所開始應用藥品檢驗管理系統網絡版。這個階段是由多臺計算機組成局域網，系統的基本網絡架構見圖1。

圖1 基本網絡架構圖

依靠計算機網絡實現藥品檢驗數據的網絡傳輸，加強對藥品檢驗流程的監控是藥品檢驗所工作的核心業務。該藥品檢驗管理系統應用Lotus Domino/Notes平臺，通過使用WINDOWSXP操作系統，結合最新的藥品檢驗所實驗室管理規范、報告書填寫規范和實驗室計量認證等要求，根據藥品檢驗所實際的組織機構和管理情況設計的規范化的業務流程。實現了從藥品收檢到藥檢報告書發出以及后期處理等全過程的實時、動態的管理。藥品檢驗流程見圖2。

圖2 藥品檢驗流程圖

整個流程均在網絡上完成。這套流程主要涉及的數據庫有檢品登記信息庫、科室流程庫、檢驗報告書庫、檢品留樣庫、藥品標準庫、試劑管理庫、標準品管理庫等[3]。收檢初始信息一進入網絡服務器后，便可讓各網絡終端快速準確地共享這一信息，各科室可根據各自的需要隨時對數據進行登錄或查尋，可以使管理者全方位地了解檢品的檢驗進度，標準品、試劑的使用情況[4]，這樣不僅大大減少了無意義的重復勞動，且降低了錯誤的發生率，提高了工作效率。更重要的是做到資源共享、互通有無。通過模塊數據庫在網絡服務器上的應用，使藥品檢驗管理更加科學、有效[5]。

系統還對各環節操作人員的權限有嚴格的設置，建立了完整的管理體系。進入系統的人員通過設定各自的密碼，身份驗證后方可進入，任何人都不能越權操作。對各個環節各條數據的修訂系統也都有詳細的記錄，對關鍵數據的修訂采取嚴格的程序控制，確保了數據的準確、嚴謹和公正。另外，還具有討論交流、公告通知、檢品收費、電子信箱等支持網上辦公的功能。它把Lotus Notes的優點與藥檢所的業務完全結合，極大地促進了我所藥品檢驗工作的開展，提高了我所微機信息化管理的水平。

4 討論

十多年來，通過我所對藥品檢驗管理系統的應用，我們深深感到將計算機網絡技術引入現代藥品檢驗管理的過程中去，不但能促進藥檢管理方式改革，提供快捷方便的信息資源，而且可突破時空限制，提高決策的正確性和預見性，特別是今年在我所進行實驗室計量認證的時候，系統為我所藥品檢驗業務管理工作科學化、規范化提供了有力保證。

我所基本實現將日常辦公中檢驗藥品的一系列流程移轉到計算機網絡中操作，檢驗過程中涉及到的所有步驟（人力、物力、資源等）都是通過該系統來進行處理。極大地提高了我所在檢驗藥品過程中的效率，改善了原有的檢驗模式。使得任一種藥品檢驗的所有過程都能在系統中進行查看，便于領導對該過程實時進行掌握監控，同時也杜絕了在檢驗過程中出現的徇私舞弊的現象，從而達到提高藥品檢驗水平的最終目的。

5 系統應用前景展望

藥檢機構的主要職責就是保證藥品的安全有效，保障人們的安全用藥。今后工作的重點在于充分利用網絡資源，建立高效、快捷并且功能強大的藥檢網絡管理系統。相信在不久的將來，藥品檢驗管理系統將依托寬帶技術和因特網平臺使各藥檢所內的局域網互聯互通，形成更大范圍的網絡系統，實現更加遠程、更廣范圍、更加方便快捷的數據交流與共享，使資源更好地轉化為生產力[6]，產生更大的社會與經濟效益，推動我國藥檢事業在改革創新中飛速發展。

[1]孫悅,李莉.藥品檢驗所管理系統在藥品檢驗所的應用[J].解放軍藥學學報,2008,24(1):88.

[2]明曉紅,吳代紅,仲維貴.積極探索不斷擴展《藥品檢驗管理系統》的功能[J].中國藥事,2004,18(12):735.

[3]陳菊.新版藥品檢驗所管理系統軟件的實際應用[J].電腦知識與技術,2009,5(12):32.

[4]王坤,曾欣.《藥品檢驗管理系統》的特點及在我所的應用[J].中國藥事,2006,20(10):593.

[5]高立東.“藥品檢驗信息管理系統”的開發與應用[J].中華實用醫藥雜志,2005,20(5):71.

[6]官輝煜.我所藥品檢驗計算機網絡管理系統的建立[J].中國藥事,2003,17(9):571.

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