基于Unicorn報表系統導向的藏書結構優化分析——以天津中醫藥大學圖書館圖書入藏及借閱分析為例

楊木銳

（天津中醫藥大學圖書館，天津 300193）

Unicorn自動化管理系統自有的計數類及統計類報表為統計館藏各類數據，分析圖書文獻的利用情況，提供了有力的幫助。通過對所得數據綜合分析和全面研究，挖掘存在的規律及信息，及時提供給圖書館采訪及流通、典藏等部門，從而為調整和優化館藏結構提供必要的依據。

1 中文圖書館藏類目結構與學科設置

中文圖書是讀者最喜歡借閱、需求量最大的文獻類型，具有代表性。高校圖書館中文藏書質量直接影響著讀者對圖書館資源的依賴性。

據統計，天津中醫藥大學圖書館2007～2009年流通量居前6位的中文圖書類目如圖1所示。

圖1 2007～2009年6大類目中文圖書借閱量統計

6大類圖書總計54876冊（R類35886冊，K類5782冊，I類4622冊，H類3174冊，G類2802冊，B類2610冊），占入藏總數的83.8%。醫藥、衛生居首位，比例為54.8%；其次為K類、I類、H類、G類、B類，合計18990冊，占入藏總數的29%。以上統計數據表明，本館形成了以醫學為主，歷史、藝術、語言、教育、哲學5大類為輔的藏書格局。

天津中醫藥大學系部設置：中醫學院、中藥學院、針灸學院、護理學院、中醫藥工程學院、中醫藥研究院、臨床實訓教學部、實驗教學部、人文管理學院、社會科學部、國際教育學院。通過統計比較可以看出，本館館藏圖書在類目結構方面與學科的專業設置基本匹配，符合本校以中醫藥學為主，醫、理、文、管多學科協調發展的辦學方針。

2 中文圖書借閱與入藏對比分析

借閱——入藏之比是指某類藏書流通量占全部館藏流通量的百分比與某類藏書占全部藏書的百分比之間的比值。

2.1 一級學科大類對比分析

通過圖書借閱比例（見表2）與入藏比例（見表1）的對比分析，可以清晰地看到，本館個別類目圖書借閱比例高于入藏比例，說明此類圖書的利用率較高，被反復借閱；或者該類藏書總量太少，需要增加圖書的品種或復本。有些類目圖書的入藏比例較高，而借閱比例偏低，說明此類圖書偏離讀者的需求，需加強對學科專業所需文獻的采購；或者圖書過時、陳舊的太多，需要及時剔除。

表1 各大類圖書入藏統計（2007～2009）

表1、表2統計數據對比分析顯示，利用率位于前3位的分別是I類、H類及B類，而利用率偏低的為D類、Z類、F類。由此可見，應適當上調I類、H類及B類圖書采購量；適當調整D類、Z類、F類圖書采購量；并需要調整選書的標準，及時對館內此類圖書系統典藏，剔除舊書。

2.2 醫學及醫學相關學科分析

醫學院校的學科性質與教學科研的需要決定醫藥衛生類圖書是收藏的重點，醫藥衛生相關類目圖書具有專業教學輔助的性質，同時與科研密切相關，有著拓寬研究方向，促進學科交叉的重要作用。

2.2.1 醫學圖書入藏借閱比例分析

如表3所示，學校購書計劃要求醫藥類（R）為50%。

表2 各大類圖書借閱量統計（2007～2009）

表3 各類圖書購書比例計劃（2007～2009）

據表2統計，2007～2009年累計入藏圖書為65453，其中，醫藥類累計購入35886冊，2007～2009醫學類圖書入藏比例為54.8%，略高出購書計劃。

表3顯示，2007年、2008年、2009年醫學類圖書借閱量分別為43.21%、45.18%及51%，由此說明醫藥類圖書的入藏量能夠滿足讀者的借閱需求。

鑒于醫藥、衛生（R）類為主學科，且借閱量維持在45%左右，可維持原有50%購買比例（2007年及2008年均高于50%），定期開展舊書剔除，并調查讀者對醫藥、衛生（R）類圖書的借閱傾向，提高該類圖書的利用率。

2.2.2 醫學相關學科和交叉學科圖書入藏與借閱分析

①O類（數理科學和化學）

表2統計顯示，2007～2009年O大類（數理科學和化學）的借閱率為0.81，0.86，0.98，呈逐步遞增的趨勢，借閱量增加33%；而表1統計顯示，2007～2009年此大類的入藏量分別為405冊、307冊、107冊，在此大類入藏量逐年減少的情況下，借閱量仍在上升，由此說明，讀者對該大類文獻有較大的需求量，建議增加采購量。

②X類（環境科學、安全科學）

X類（環境科學、安全科學）與中醫學交叉，日益受到讀者關注。該類圖書3年的入藏量分別為40冊、28冊、6冊；3年的借閱冊數為36冊、43冊、32冊，用戶選擇此類圖書的范圍過小，建議增加采購量。

③Q類（生物科學）

該類圖書的入藏比遠遠大于借閱比，說明該類圖書的館藏量較為充足，可以滿足讀者的借閱需求，文獻保障率較高。2007年購書計劃中將醫學相關類購書量單獨列為10%，因此可上調其他相關類圖書的購買幅度。

3 近3年各大類圖書借閱數據分析

2007～2009年，該館圖書借閱流通總量呈逐年上升的趨勢，借閱量始終位于第一位的是醫藥、衛生（R）類圖書，其次為歷史（K）、文藝（I）、語言（H）、教育（G）、哲學（B）類圖書。借閱量始終最小的是交通運輸（U）類圖書，借閱率呈逐年下降趨勢。2007～2008年各類圖書借閱增長速度最快的是農業科學（S）類圖書，增長107.7%，其次是（G）類，增長 46.9%，馬列毛著（A）類增長了45%，歷史地理（K）類增長了43.6%。借閱率有所下降的是自然科學（N）類、天文學（P）類、航空航天（V）類，分別下降了 3.04%、24.3%、28.6%（如圖2所示）。

圖2 2007～2009年各大類圖書流通量統計

鑒于醫藥、衛生的主學科性質，R類圖書的借閱量始終保持在最高點；文學類（I）和歷史地理（K）類圖書屬于通識性學科，讀者量比較大，借閱量偏高；語言（H）類、教育（G）類有較大的利用需求；B類的高借閱量一方面是對于與中醫密切相關的中國哲學類圖書的需求，一方面也反映出本校文理部心理學系的借閱傾向；工業技術（T）類主要反映了對于計算機技術類圖書及中醫制藥（TQ）類圖書的集中需求。

對于入藏量、利用量雙低的天文學（P）類、航空航天（V）類等學科的圖書，由于其專業性強，讀者范圍窄，在采購時應該擇優精選，并將采選復本量減少到1冊。

4 各類目購書計劃調整建議

通過表1可以看出，各類目圖書的入藏覆蓋率基本上達到100%，每年各大類圖書均有新書入庫。

4.1 6大類調整建議

適當減少文化、科學、教育（G）類的圖書采購量，增加文學（I）類及哲學、宗教（B）類、語言、文字（H）類圖書的采購量。維持并控制醫藥、衛生（R）類50%的采購計劃。語言學、心理學及文學類圖書需求量大幅增長，是調整采購計劃應密切關注的一大因素。

4.2 其他各類調整建議

適當減少政治法律（D）類、綜合（Z）類、經濟（F）類圖書的采購量；適當增加數理科學和化學（O）類及環境科學、安全科學（X）類、農業科學（S）類、馬列（A）類圖書的采購量。

[1] 闞德濤，張志武.館藏評價研究[J].大學圖書情報學刊，2008（4）.

[2] 易澈.從館藏圖書借閱狀況分析我校讀者借閱需求[J].貴圖學刊，2008（4）.

[3] 于曦.探討報表功能對圖書館流通工作的影響[J].圖書館工作與研究，2009（4）.