王艷明,王忠輝,薛 偉
(山東工商學院 統計學院,山東 煙臺 264005)
現代企業集團的統計信息系統開發
王艷明,王忠輝,薛 偉
(山東工商學院 統計學院,山東 煙臺 264005)
文章以某礦業集團非煤產業統計信息系統開發為例,從系統開發目標、開發內容、業務流程和基本功能、應用系統層次劃分及軟硬件安排等方面,對現代企業集團統計信息系統開發設計進行了討論,并簡要介紹了實際開發實施的效果。
企業集團統計;統計信息系統;開發研究
目前,我國大部分企業統計信息化和自動化程度較低,即使實現統計信息化的企業,也多為桌面型或C/S模式,在企業內部各單位之間(尤其是大型企業集團)、企業與外部之間難以實現實時通信,使得企業管理信息交換速度緩慢,影響了企業的實時管理與監控,降低了企業領導決策的效率與效果,這種狀況持續下去,會嚴重影響企業綜合競爭力的提升,影響企業的可持續發展。基于WEB技術建立的企業集團綜合統計信息系統,能夠滿足網絡經濟條件下現代企業集團各級領導及各部門統計信息管理的需要,能夠實時提供企業綜合統計與各下屬經營單位、職能管理部門之間的統計信息收集、傳遞和匯總處理,能夠實現企業內部、企業與外部的實時信息交換,從而為現代企業集團進行科學管理與決策提供了良好的信息保障。目前我國大部分生產企業大多采用WINDOWS操作系統,為了使系統具有更好的集成性,可以選擇微軟的.NET平臺構建B/S結構的企業綜合統計管理信息系統。本文以礦業集團非煤產業企業統計信息系統開發為例,對現代企業集團統計信息系統進行設計,期望能對我國企業集團統計信息化實踐工作有所參考,更好地為大中型企業集團經營管理和決策服務。
(1)以統計報表和經營統計指標體系為統計信息收集整理和分析的依據,形成公司非煤產業經營統計信息數據庫的集中管理,保證了統計數據的質量,方便統計信息的積累。實現全公司非煤生產經營統計信息資源共享,為非煤生產單位和集團公司領導管理決策提供高效服務,全面提高非煤產業經營管理水平。
(2)現代信息技術和網絡技術的發展為現代企業統計提供了全新的思路:即統計理論方法與現代信息技術的有機結合必然產生更先進的統計管理模式。通過計算機網絡,實現報表信息及時報送,規范會計、統計、業務三大核算,建立一套高效的“非煤經營統計信息系統”,實現統計報表信息的系統性、準確性和及時性。
(3)在信息系統基本功能建設基礎上,加強系統的統計分析功能,充分利用統計分析方法及時分析生產經營和項目建設的運行狀況,為集團公司決策提供有參考價值的建議。現代企業統計只有通過為企業生產經營管理服務才能充分發揮自身價值。要實現統計價值,一方面需要借助現代信息技術,實現企業統計信息化;另一方面要不斷加強企業經營統計分析,提高統計產品層次和水平,更好地滿足企業經營管理的需要。因此,在非煤產業經營統計信息系統建設過程中,要將經營統計分析作為一個專題進行調研,并在信息系統中專門設置一個分析模塊,強化信息系統的統計分析功能。
(4)在滿足公司內部經營管理需要的同時,實現對外統計報表的及時、準確和全面的報出,以滿足政府統計和行業統計的需要。
企業集團統計信息系統開發設計必須依托具體的企業集團合作研究,下面根據我們為山東省某礦業集團開發設計非煤產業統計信息系統的實際情況,提出企業集團統計信息系統開發設計的思路和框架。

(1)基礎數據建設:主要指代表本單位固有屬性的數據項,數據較長時間不變化。如各礦非煤單位發展基本情況介紹、非煤企業工商注冊基本信息、法人單位最基本信息、非煤企業人力資源信息、產品信息庫、財務狀況基本信息、各種編碼、詞典等信息,通過分析,做出各種編碼與數據詞典。
(2)統計報表數據:可以通過基礎數據自動生成的報表或數據項,進行自動生成;否則手工錄入完成。主要包括:在建項目報表、財務分析報表、勞動工資報表、綜合統計手冊等。
(3)統計分析圖表:采用描述統計和統計分析模型技術對非煤產業從常規分析和專題分析兩個方面展開,充分開發基礎數據和統計報表信息資源。
根據需求調研的結果,從業務流程的角度進行分析,將非煤統計信息系統分為勞資統計、財務統計、在建項目統計、技改統計、計劃統計五個子系統,業務流程見圖1。
根據統計信息系統開發內容和業務流程,規劃系統整體功能。企業集團非煤統計信息系統整體功能框架如圖2。
應用軟件部分是整個系統的靈魂,系統能否適應將來功能要求的變動,能否實現系統總體協調控制,系統的安全性和運行效率如何保證,這些都必須上升到應用軟件內部體系結構及功能層次劃分的高度。
為了做到每項業務功能的高效、靈活和對周邊對象、輸入信息的自動適應性,我們在功能內部按照從抽象到具體的順序進行多層功能封裝,并結合獨立開發模型,從而使業務功能劃分為數據層、信息層、對象層、功能層、組織層、流程層等六個層次,并對每一個層次進行有效的流程時間控制、數據權限控制、行為權限控制,對其協作模式、流轉條件、過程監控模式、信息表現方式、信息傳遞方式、信息合并方式、流程自動啟動、流程合并模式等進行綜合設計。如圖3所示:
通過這種層次劃分,業務功能的數據、邏輯、權限、流程被有機地耦合起來,足以適應系統對于流程變化、權限變化、展現變化、甚至邏輯變化的需求,提高了系統的整體穩定性和通用性。
非煤產業涉及單位多、比較分散,必須使用互聯網開發工具。建議開發工具選擇美國微軟公司開發編程語言C#.net,結合網頁編程語言,采用B/S架構,通過微軟的IE瀏覽器,用戶即可以通過礦區網,又可通過互聯網接入信息系統,大型數據庫選用ORACLE,這為信息平臺開發構建提供了技術保障。應用系統的技術優勢如下:
(1)單位不用再備份數據,數據在集團公司集中保存。
(2)任何地點、任何時間都可以錄入、打印、查詢報表,不用報送手工報表,為基層單位節省大量辦公費用。
(3)客戶端不用安裝軟件,只要能訪問集團公司網站即可。
(4)礦級單位(包括公司)工作量約減少90%,基層單位(廠網點)工作量約減少30%,集團公司工作量約減少50%。
(5)及時監控各廠網點數據錄入情況,登錄系統的用戶情況;
(6)數據統一規范、集中管理,操作靈活方便。
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(責任編輯/易永生)
F222.31
A
1002-6487(2010)19-0176-02
國家社會科學基金資助項目(05BTJ003);教育部人文社科規劃項目(06JD910006)
王艷明(1964-),女,山東榮成人,教授,研究方向:統計理論與方法。
王忠輝(1964-),男,河南信陽人,副教授,研究方向:經濟統計與抽樣技術。
薛 偉(1975-),男,山東菏澤人,講師,研究方向:統計調查與數據分析。