圖書館學(xué)會網(wǎng)站建設(shè)的原則與策略

劉 芳

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展與進(jìn)步，社會團(tuán)體這種“非政府組織”在社會各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展中所起的作用日益重要。長期的實(shí)踐證明，圖書館學(xué)會作為圖書館工作者自發(fā)組織的行業(yè)性學(xué)術(shù)社團(tuán)，在繁榮圖書館學(xué)理論研究、凝聚圖書館人智慧和力量、推動圖書館事業(yè)發(fā)展中的作用不可小覷。圖書館學(xué)會是聯(lián)系廣大圖書館工作者和圖書館事業(yè)的橋梁和紐帶。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用和信息交流環(huán)境的變遷，如何更好地發(fā)揮圖書館學(xué)會的各項(xiàng)職能，應(yīng)該成為各級圖書館學(xué)會工作者認(rèn)真面對和致力思考的課題?；ヂ?lián)網(wǎng)作為現(xiàn)代社會的一種傳播媒體，為圖書館學(xué)會拓展職能、延伸服務(wù)、提高服務(wù)效率提供了一種更為便捷的信息傳遞與交流平臺。近年來，各級圖書館學(xué)會紛紛建設(shè)自己的網(wǎng)站，在時空范圍內(nèi)極大地縮短了圖書館學(xué)會與圖書館工作者以及各類型圖書館之間的距離。但審視現(xiàn)實(shí)，圖書館學(xué)會在網(wǎng)站建設(shè)方面尚存在很多亟待改進(jìn)和完善的問題。為此，筆者針對國內(nèi)各省級圖書館學(xué)會網(wǎng)站建設(shè)的實(shí)際調(diào)研，就圖書館學(xué)會網(wǎng)站建設(shè)的原則和具體方案進(jìn)行探討。

1 圖書館學(xué)會網(wǎng)站概況

筆者利用多種搜索引擎對各省、直轄市圖書館學(xué)會進(jìn)行搜索，檢索到的各省級圖書館學(xué)會網(wǎng)站概況如表1所示。

就調(diào)查的結(jié)果來看，目前各省級圖書館學(xué)會很少有獨(dú)立網(wǎng)站，大部分為二級頁面，掛靠在相應(yīng)的?。ㄖ陛犑校﹫D書館網(wǎng)站上。由表1可見，大部分學(xué)會網(wǎng)站基本都設(shè)有學(xué)會概況、學(xué)會章程、學(xué)會動態(tài)、入會申請4個欄目，使會員在網(wǎng)頁上可以直觀地了解學(xué)會的基本情況。只是學(xué)會會刊情況不盡相同，有的學(xué)會將會員投稿情況在學(xué)會網(wǎng)站上及時公布，可以讓作者了解編輯部是否收到稿件。湖南省圖書館學(xué)會網(wǎng)站在風(fēng)格上獨(dú)樹一幟，網(wǎng)站全部采用論壇方式，有較好的交互性。學(xué)會將會議通知、學(xué)會動態(tài)貼子發(fā)布到論壇上，所屬各級學(xué)會和廣大會員可以在論壇上與學(xué)會工作人員相互交流。上海、甘肅等圖書館學(xué)會在網(wǎng)站建設(shè)上較有特點(diǎn)，不僅信息量大、信息發(fā)布及時，而且還提供有大量的圖片新聞，無論在頁面風(fēng)格還是欄目設(shè)置上都值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。

表1 國內(nèi)省級圖書館學(xué)會網(wǎng)站欄目設(shè)置一覽表

2 圖書館學(xué)會網(wǎng)站建設(shè)存在的問題

2.1 質(zhì)量不高

首先，在網(wǎng)站設(shè)計(jì)上難盡如人意。許多網(wǎng)站的主頁設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)呆板、單一，甚至趨于雷同，毫無特色可言；各學(xué)會網(wǎng)站大都缺乏美學(xué)理念，網(wǎng)站主要是由文字組成，有圖片新聞的極少。在表1所列的25家學(xué)會網(wǎng)站中，只有福建省圖書館學(xué)會等5家網(wǎng)站有圖片新聞。在網(wǎng)站的欄目設(shè)置上也都過于簡單，許多網(wǎng)站上的欄目不僅總體數(shù)量少，而且覆蓋面小，專業(yè)味濃，欄目名稱也過于呆板，缺乏趣味性與親和力。其次，網(wǎng)站的內(nèi)容少。再次，網(wǎng)站內(nèi)信息更新慢。據(jù)筆者了解，多數(shù)網(wǎng)站上的內(nèi)容比較單調(diào)，很多過時的信息充斥頁面，網(wǎng)站更新速度慢，缺少新穎的動態(tài)信息?？梢?，網(wǎng)站的建設(shè)者和管理者偏重網(wǎng)站的建設(shè)，卻忽視了網(wǎng)站的日常維護(hù)。

2.2 訪問量少

網(wǎng)站訪問量的多少是評定一個網(wǎng)站影響力大小的重要指標(biāo)，也是評定一個網(wǎng)站的建設(shè)是否成功的重要條件。由于我國現(xiàn)行管理體制的影響，各圖書館學(xué)會大都各自為政，各學(xué)會網(wǎng)站之間鏈接很少，再加上學(xué)會網(wǎng)站本身的內(nèi)容更新頻率低、信息內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)，所以網(wǎng)站訪問量極為有限。

2.3 交互性差

網(wǎng)頁的交互性直接關(guān)系到會員之間交流的便捷程度和交流的效果。網(wǎng)站提供交互功能，不僅可以方便會員參與學(xué)會的各項(xiàng)學(xué)術(shù)活動、科普活動，獲取更多的動態(tài)信息，而且學(xué)會管理者也可以認(rèn)真聆聽和及時了解廣大會員的呼聲與要求，從而結(jié)合實(shí)際開展更貼近會員需求的學(xué)術(shù)活動，更方便地指導(dǎo)會員進(jìn)行學(xué)術(shù)研究。如果我們忽視了學(xué)會網(wǎng)站的交互功能，那么學(xué)會網(wǎng)站服務(wù)于廣大會員的效果就會大打折扣。

3 圖書館學(xué)會網(wǎng)站建設(shè)的原則

圖書館學(xué)會網(wǎng)站是面向廣大會員傳達(dá)各種學(xué)術(shù)信息，引導(dǎo)會員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重要園地。以學(xué)術(shù)性為建設(shè)出發(fā)點(diǎn)，以系統(tǒng)性為建設(shè)依據(jù)，以服務(wù)性為建設(shè)準(zhǔn)則，這是凸顯圖書館學(xué)會網(wǎng)站特色的根本。為此，筆者認(rèn)為圖書館學(xué)會網(wǎng)站建設(shè)必須遵循如下原則：

3.1 學(xué)術(shù)性原則

圖書館學(xué)會是群眾性的學(xué)術(shù)團(tuán)體。積極組織開展不同層次、不同形式的學(xué)術(shù)研討和專業(yè)培訓(xùn)是圖書館學(xué)會的基本職能。圖書館學(xué)會網(wǎng)站作為學(xué)會為會員服務(wù)的載體，應(yīng)充分發(fā)揮學(xué)術(shù)性的功能。網(wǎng)站要以學(xué)術(shù)性為建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)，找準(zhǔn)圖書館學(xué)理論與實(shí)踐相結(jié)合的切入點(diǎn)，為會員營造活躍的學(xué)術(shù)氛圍。同時，應(yīng)在網(wǎng)站上及時發(fā)布國內(nèi)外圖書館界的前沿理論和研究熱點(diǎn)信息，引導(dǎo)會員圍繞一系列難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行廣泛的學(xué)術(shù)交流和理論探討，促進(jìn)圖書館工作實(shí)踐與學(xué)術(shù)研究的有機(jī)結(jié)合，使學(xué)術(shù)活動能緊跟時代步伐，服務(wù)和服從于圖書館事業(yè)的發(fā)展要求，體現(xiàn)鮮明的時代特征。這樣，有利于提高會員的學(xué)術(shù)研究能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，有利于圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的改進(jìn)與完善，有利于圖書館服務(wù)質(zhì)量的提高，也有利于培育廣大會員的理論創(chuàng)新和業(yè)務(wù)創(chuàng)新的能力，從而推動圖書館事業(yè)的整體發(fā)展。

3.2 系統(tǒng)性原則

網(wǎng)站建設(shè)不是簡單的網(wǎng)頁拼接與組合，應(yīng)該是基于一定的服務(wù)理念，合理定位、統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)設(shè)計(jì)的系統(tǒng)工程。網(wǎng)站建設(shè)要以系統(tǒng)性為建設(shè)的指導(dǎo)原則。從網(wǎng)站技術(shù)、網(wǎng)站風(fēng)格、欄目設(shè)置都要請專業(yè)人士給予指導(dǎo)。要以學(xué)術(shù)性作為學(xué)會網(wǎng)站建設(shè)的靈魂，統(tǒng)籌規(guī)劃網(wǎng)站各層面的設(shè)計(jì)方案。在網(wǎng)頁設(shè)計(jì)上不僅要注意內(nèi)容的完備準(zhǔn)確，畫面的形象直觀，還要充分考慮網(wǎng)站的框架結(jié)構(gòu)，保證網(wǎng)頁層次清晰，結(jié)構(gòu)井然。如在網(wǎng)站上放置過多的圖片，雖然增加了直觀性效果，但卻影響了瀏覽的速度。因此在設(shè)計(jì)時還要充分考慮實(shí)用性。只有堅(jiān)持系統(tǒng)性建設(shè)原則，才能充分發(fā)揮網(wǎng)站的交互功能。

3.3 服務(wù)性原則

會員是學(xué)會之本，學(xué)會網(wǎng)站要以服務(wù)性為建設(shè)原則。只有牢固樹立服務(wù)理念，把會員是否滿意作為網(wǎng)站建設(shè)的最高標(biāo)準(zhǔn)，為會員搭建學(xué)習(xí)交流的服務(wù)平臺，才能不斷增加學(xué)會對會員的凝聚力。學(xué)會網(wǎng)站要開通多元化的服務(wù)通道，不能僅滿足于將會議通知等信息簡單地羅列在網(wǎng)站上供會員瀏覽，而應(yīng)開發(fā)深層次的會員服務(wù)項(xiàng)目。從會員的需要出發(fā)考慮網(wǎng)頁設(shè)計(jì)，在網(wǎng)頁上提供多渠道的學(xué)術(shù)論文檢索方式，使會員在網(wǎng)站上能夠高效快捷地檢索學(xué)術(shù)論文、了解學(xué)會近期工作動態(tài)。同時，在網(wǎng)站上開辟專門的會員論壇區(qū)域，為會員提供廣闊的交流空間，使會員在網(wǎng)站上可以在線與同行交流。定期聘請專家在網(wǎng)上實(shí)時為會員答疑解惑。

4 圖書館學(xué)會網(wǎng)站建設(shè)方案

圖書館學(xué)會網(wǎng)站建設(shè)的目的和歸宿在于推動學(xué)科發(fā)展，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，拓展和延伸學(xué)會的教育功能和服務(wù)功能，提高各種資源的利用率，增強(qiáng)學(xué)會對會員的凝聚力，并在各級學(xué)會之間、會員與會員之間搭建一個廣闊的學(xué)術(shù)信息交流平臺。基于以上原則和目的，筆者就圖書館學(xué)會網(wǎng)站建設(shè)提出如下建設(shè)方案，以供參考。

4.1 技術(shù)支持

圖書館學(xué)會網(wǎng)站制作可根據(jù)實(shí)際需要，采用多種工具進(jìn)行開發(fā)。筆者認(rèn)為，我們可以MSWindows為操作平臺，以Internet Explorer為基本瀏覽工具，兼顧Netscape。這些技術(shù)切實(shí)可行。具體步驟：①收集和整理素材；②編寫腳本；③設(shè)計(jì)網(wǎng)站框架；④添加素材，制作網(wǎng)頁，將Word與Power Point等文檔利用統(tǒng)一的模板整合到網(wǎng)站環(huán)境中；⑤網(wǎng)上測試、運(yùn)行；⑥驗(yàn)收、應(yīng)用推廣。具體開發(fā)工具包括：①用Flash、Director做網(wǎng)站主框架的動畫界面；②以FrontPage和Dreamweaver制作基本網(wǎng)頁，通過HTML和ASP等技術(shù)整合文字、圖片、音視頻等多媒體信息；③以 ASP、JavaScript、VBScript等腳本語言制作動態(tài)交互網(wǎng)頁，使網(wǎng)頁具有更好的交互性、生動性和靈活性；④用Access或MSServer，或使用后臺數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)ADO開發(fā)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；⑤用JavaScript編寫數(shù)據(jù)庫前臺控制程序，用VBScript編寫數(shù)據(jù)庫后臺控制代碼；⑥以Photoshop處理圖像；⑦以CoolEditPro編輯處理聲音文件；⑧以MSWord處理文本。

4.2 網(wǎng)站風(fēng)格

網(wǎng)站的風(fēng)格是一個抽象的概念，它是指站點(diǎn)的整體形象給瀏覽者的整體感覺。例如：IBM給人的感覺是專業(yè)嚴(yán)肅的，Sony則是時尚活潑的，而ChinaRen則是卡通有趣的。這些都是網(wǎng)站給我們留下的不同感覺。有一句俗語：“良好的開端是成功的一半?！痹诰W(wǎng)站風(fēng)格上也是如此，一個網(wǎng)站成功與否的關(guān)鍵往往是人們看到第一頁就已經(jīng)有的一個整體的感覺。是不是能夠吸引瀏覽者繼續(xù)點(diǎn)擊進(jìn)入，是否能夠吸引瀏覽者留在網(wǎng)站上，關(guān)鍵在于圖書館學(xué)會網(wǎng)站的風(fēng)格是否簡約而通俗，整體形象是否簡潔而流暢，布局是否清晰而明了。頁面顏色方面以清新的淺綠色為主基調(diào)，表現(xiàn)形式既高雅又生動，要充分展示學(xué)會的學(xué)術(shù)性，表現(xiàn)圖書館的行業(yè)特色。

4.3 欄目設(shè)置

如果一個網(wǎng)站只有風(fēng)格而沒有內(nèi)容，就無法真正實(shí)現(xiàn)其價值。網(wǎng)頁中的內(nèi)容是靈魂，華而不實(shí)的網(wǎng)頁是不會有很高的訪問量的，所以首先必須保證頁面內(nèi)容的質(zhì)量和價值。筆者認(rèn)為，圖書館學(xué)會網(wǎng)站的欄目應(yīng)該包括以下內(nèi)容：

4.3.1 學(xué)會概況

學(xué)會概況欄目具有自我宣傳功能，是學(xué)會對外宣傳的主要窗口。兄弟學(xué)會、會員可以通過它了解學(xué)會的歷史沿革、任務(wù)、性質(zhì)、功能等情況，加深對學(xué)會概況的了解。安徽省圖書館學(xué)會、北京市圖書館協(xié)會、重慶市圖書館學(xué)會所設(shè)置的服務(wù)欄目值得我們借鑒與參考。

4.3.2 組織建設(shè)

組織建設(shè)是學(xué)會生存和發(fā)展的根本，一個學(xué)會是否有良好的組織體制、運(yùn)行機(jī)制和活動方式，是能否建設(shè)具有生機(jī)和活力的學(xué)術(shù)團(tuán)體的關(guān)鍵。因此各學(xué)會在建立網(wǎng)站時要將組織建設(shè)欄目作為基本欄目。學(xué)會會員通過這個欄目了解學(xué)會的性質(zhì)、任務(wù)、各項(xiàng)規(guī)章制度、會員代表大會和理事機(jī)構(gòu)的情況。在此欄目下應(yīng)設(shè)有學(xué)會章程、組織機(jī)構(gòu)子欄目，以便于人們了解會員的權(quán)利與義務(wù)，會員代表大會的權(quán)利與義務(wù)，理事會成員的任職與增補(bǔ)等信息。

4.3.3 學(xué)會動態(tài)

學(xué)會動態(tài)欄目應(yīng)容納各級學(xué)會開展的學(xué)術(shù)交流活動、科學(xué)普及工作、全民閱讀工作、征文通知、評獎通知、獲獎情況等諸方面信息。因此，要配備專職人員收集基層學(xué)會活動信息，定期將這些動態(tài)信息上報(bào)給上級學(xué)會，并及時在網(wǎng)站上發(fā)布，以便于兄弟學(xué)會之間的學(xué)習(xí)和交流。在不影響網(wǎng)站瀏覽速度的情況下，建議做到圖文并茂。

4.3.4 教育培訓(xùn)

目前，我國公民科學(xué)素質(zhì)還比較低，圖書館學(xué)會應(yīng)肩負(fù)社會教育職能。學(xué)會要充分利用掛靠單位的館藏資源，經(jīng)常深入基層，積極開展貼近實(shí)際的科普活動，以提高公民的整體科學(xué)文化素質(zhì)。比如，圖書館學(xué)會網(wǎng)站可充分利用共享性的文化資源，面向社會適時播放各類文化講座視頻信息，以提高全民的文化素養(yǎng)，營造積極健康的社會文化氛圍。還可以針對圖書館業(yè)務(wù)發(fā)展和隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)際，編制不同層次、適應(yīng)不同層面的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識與技能的培訓(xùn)教程，制作成視頻文件，以滿足從業(yè)者在線學(xué)習(xí)的需求。

4.3.5 會員天地

會員是學(xué)會的基本組成部分，是學(xué)會得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是學(xué)會活動的基本力量。學(xué)會沒有會員，勢必成為無源之水、無本之木，因此發(fā)展會員，做好會員管理，滿足會員需求，密切會員與學(xué)會的關(guān)系，是學(xué)會保持可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。圖書館學(xué)會網(wǎng)站要為會員開辟一塊網(wǎng)上交流的空間，為會員入會提供快捷通道。會員天地欄目可以借鑒湖南省圖書館學(xué)會的做法，建立網(wǎng)上論壇，突出網(wǎng)站的交互性、開放性效果。

4.3.6 會刊速遞

學(xué)術(shù)刊物被譽(yù)為研究的指南，思想的窗口，人才的搖籃。學(xué)會要充分依靠會刊，為廣大會員提供一個了解圖書館學(xué)知識，交流各項(xiàng)工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)研究、新人練筆的園地，以提高廣大圖書館工作者的學(xué)術(shù)研究能力、工作創(chuàng)新能力、業(yè)務(wù)實(shí)踐能力?？稍诰W(wǎng)站上提前公布下一期刊物要發(fā)表的論文要目和摘要，提供過刊論文的全文檢索功能，及時公布收稿和審稿信息。

圖書館學(xué)會網(wǎng)站的建設(shè)需要經(jīng)歷一個不斷創(chuàng)新、完善、美化的過程，學(xué)會網(wǎng)站建設(shè)應(yīng)從學(xué)術(shù)性、系統(tǒng)性、服務(wù)性、交互性幾方面兼顧考慮，使網(wǎng)站內(nèi)容豐富、使用方便，切實(shí)成為廣大會員及全體從業(yè)者學(xué)習(xí)和交流專業(yè)信息的平臺。

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