■ 談忠明 中國石化集團第四建設公司 天津 300270
石油化工工程項目建設的施工信息化應用
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近幾年,社會對項目管理的需求逐漸增大,施工企業如何搞好項目管理工作是至關重要的,是值得每個施工企業管理人員探討的。本人參加過國內以及國外的一些石油化工工程項目建設,結合YARAC中英醋酸、醋酸酯項目,海南800萬t/a煉油項目、天津100萬t/a乙烯項目施工總承包工作實踐,對于石油化工重大工程項目施工的信息化應用,尤其是在企業、項目管理在項目策劃階段、施工建設階段、業主使用或合同收益階段施工信息化應用談些體會,與同行們共同提高。
工程項目建設 信息化應用
隨著項目管理生產力的提升,產值擴張轉換“低成本競爭、高品質管理的新發展方式,增加綜合效益”的新項目管理價值觀念,使項目策劃工作成為首要任務,四建公司已經非常重視項目策劃這個環節。項目策劃是整個項目管理的思想和靈魂,使項目驅動型企業建立并完善合同信息入庫,提高了管理工作的效率,對整個項目管理具有戰略性的指導意義。項目策劃的好壞,是項目宏觀控制成功的關鍵。
隨著市場經濟競爭日趨激烈,石油化工工程項目施工質量高、工期短、造價低的產品保證,傳統的管理理念和手段已無法適應快速發展的要求。通過企業項目管理、高端管理、信息化管理來推動整體水平、核心價值以提升信譽度。推廣運用信息技術所帶來的巨大生產力,提高自身的信息化應用水平和管理水平,無疑將成為保證企業持續成功的重要措施。
石油化工工程建設項目具有涉及專業多、關聯范疇廣、集成程度高的特點,將一個個獨立團隊成員變成一個堅強有力的團體,從而能夠順利完成項目的既定目標,完成整個項目組成員集體智慧的結晶。
在工程項目建設的團隊中根據知識結構、技術技能、工作經驗和年齡性別的不同配置資源,達到合理的互補,組成了這個團隊的基本要素。項目經理在團隊管理中相當于攪拌機的作用,組織會議,與成員之間建立良好的溝通,樹立共同的奮斗目標。共同努力,信息共享使得團隊的努力形成合力。在團隊管理中需要建立健全的規章制度,使其具有針對性、包容性和靈活性,在團隊管理中營造積極進取團結向上的工作氛圍,“比學趕幫超”在共同的平臺上實現和諧管理。項目成功歸集于建設過程宏觀控制的階段調整與信息化管理無縫結合,落實科學發展觀,動態信息對精益管理的支撐,體現出項目管理價值觀念增強,企業效益在項目得到回報。
隨著全球建筑市場的全球化,經營方面參與加劇,技術、管理、信息化領域得到探索與發展,傳統的管理理念和手段已無法適應行業快速發展的要求。在這樣激烈的市場競爭中,建筑企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的建筑產品,成為建筑企業持續發展值得關注。要有以下幾個影響因素:
3.1 管理工作流程
項目策劃合同信息入庫后,對人力、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調,使信息技術與管理業務流程相互整合,使信息網絡成為項目信息交流的載體。以涉及工程項目功能、質量、安全、進度、成本、環保等各項管理目標實現的責任主體和重要職業崗位的經營活動,推行過程管理工作流程,制度化信息技術進行實時的監督時效,增強管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,提高企業管理效率。據統計,在國外建筑業企業中凡采用項目管理系統的公司,工程進度提高50%,工程質量提高40%以上,而工程設計費用和人力費用卻分別減少15%-30%和5%-20%。

3.2 突破地域限制,實現了跨地域管理
采用信息技術手段,可以幫助企業解決這種跨組織、跨地域協作、溝通困難等問題。利用快速、實時、高效的信息共享和溝通系統,全面滿足移動辦公需求,提高業務管理效率,降低企業的通訊成本。比如,公司項目管理系統以及財務管理系統、視頻會議系統等信息系統實現了業務的統一管理和控制。
3.3 信息化的應用深度有待提高
計算機的應用已經成為企業經營管理必不可少的一個組成部分。實現企業或項目經營活動中各個部門間數據的集成與共享和多項目數據的集中管理。但是在專業軟件、系統軟件使用過程中明顯存在針對管理需要的軟件功能在實踐中延伸,例如:雖然,天津100萬t/a乙烯工程鋼結構、管道軟件系統實踐中主要是建立軟件平臺,眾多管理者在“不要僅敘述軟件原理,還要追求推廣應用中軟件功能應用過程需求滿足率”這樣軟件專業與工程項目管理共同磋商,保持一致,不僅高質、高效助力了項目的宏觀控制,實現目前同類型工程建設工期最短,得到公司綜合能力提升取得驕人業績,基本達到物資核銷降低賠失率目標。目前,項目部的信息化管理尚有部門、專業或軟件系統之間的數據共享使用深度,系統擴展性有待實踐。如川維30萬t/a醋酸乙烯項目管道工程信息系統擴展了管道物資相關設備包單元、儀表的管道安裝工作量見圖1,最終實現經營核算的一體化,正在進行中探索。
信息系統是在21世紀興起的一種完全創新的軟件應用模式。四建公司或軟件應用部門將應用軟件統一部署在自己的系統上,項目軟件系統公司信息處在管理中結合軟件商的服務來管理企業經營活動。
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1672-9323(2010)06-0072-02
2010-09-05)