黃河檔案文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)

黃河水利委員會黃河檔案館 朱曉光

黃河檔案文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)

黃河水利委員會黃河檔案館 朱曉光

信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)手段為文獻(xiàn)資源的高效服務(wù)創(chuàng)造了條件，在這個條件下，只有將整合后的數(shù)字化資源進(jìn)行充分共享，才能充分實現(xiàn)資源的價值。黃河檔案館豐富的文獻(xiàn)資源是中國水利文獻(xiàn)資源的重要組成部分和寶貴財富，館內(nèi)資源的數(shù)字化對黃河水利工作意義重大，而黃河系統(tǒng)完善的廣域網(wǎng)絡(luò)又為信息資源的利用和整合提供了“信息高速公路”。因此，黃河檔案館應(yīng)順應(yīng)時代的潮流，緊跟黃河水利工作發(fā)展的步伐，加快信息化建設(shè)的進(jìn)程，積極開展館藏檔案、圖書、資料的數(shù)字化建設(shè)，逐步完善已有的數(shù)字資源體系，把黃河檔案館建成黃河系統(tǒng)數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源中心，為水利科研和水利史學(xué)研究提供豐富的文獻(xiàn)信息，為科技治黃提供有力的科技支撐。

一、黃河檔案館館藏文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)的意義

1.黃河檔案館豐富的館藏是黃河檔案文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的資源基礎(chǔ)。黃河檔案館是全國水利系統(tǒng)中被水利部批準(zhǔn)成立的第一家檔案館。經(jīng)過多年的建設(shè)與發(fā)展，目前已建成集檔案、圖書、科技情報（科技信息）3部分業(yè)務(wù)功能為一體的治黃文獻(xiàn)永久保存和利用基地。館藏資源的主體是建國以來黃委會在治黃活動中形成的檔案、資料、圖書等文獻(xiàn)，數(shù)量龐大，共有20多萬卷檔案及資料、10多萬冊圖書、30多萬張圖紙、300多種國內(nèi)外報刊，內(nèi)容涵蓋革命歷史檔案、科技檔案、文書檔案、會計檔案、黃河及水利相關(guān)專業(yè)圖書等等，是現(xiàn)代治黃工作的重要參考資料。

治黃實踐貫穿中華5 000年文明史，歷代王朝在對黃河的治理中積累了浩如煙海的珍貴治河文獻(xiàn)。水利古籍文獻(xiàn)是黃河檔案館館藏資源中珍貴的資源，其內(nèi)容包括明清治水利奏折、歷代治河名人及治黃實踐者撰寫的治河典籍、大量地方志中有關(guān)黃河的記錄等史料，也包括中華民國存在期間的黃河治理檔案、治河文獻(xiàn)、治黃石刻拓片等，內(nèi)容極其豐富，學(xué)術(shù)及史料價值很高。該部分文獻(xiàn)數(shù)量較多，共有2.3萬件明、清2代550多年間的治河資料，1.5萬余冊的歷代河官的治河論著和沿河府、州、縣志書，以及金代至民國年間的治河碑碣拓片200余通，匯聚成黃河文明深厚的歷史積淀，對我國黃河治理研究、黃河史學(xué)研究和水文化的研究都有著重要的學(xué)術(shù)和史料價值。

2.文獻(xiàn)資源的數(shù)字化建設(shè)順應(yīng)了社會和治黃事業(yè)的發(fā)展。在社會信息化的大環(huán)境下，信息化建設(shè)已成為評價一個國家信息基礎(chǔ)水平的重要標(biāo)志。中共中央十六大報告中明確指出：“信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇”。中國已經(jīng)將信息化建設(shè)列為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的首要內(nèi)容。知識經(jīng)濟(jì)社會要求獲取的信息必須全面、多層次，信息獲取的速度必須快捷，信息獲取的途徑必須多種。誰能提供滿足社會需求的信息服務(wù)，誰就能獲得生存和發(fā)展的機(jī)會，就能獲得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。作為集中永久保管黃河檔案的基地，黃河檔案館是治黃檔案、圖書等文獻(xiàn)信息資源利用中心，黃河檔案館已清楚地認(rèn)識到建設(shè)數(shù)字檔案文獻(xiàn)信息資源中心是黃河檔案館的發(fā)展方向。黃河檔案館數(shù)字化建設(shè)的主要工作內(nèi)容包括：館藏檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，黃委會所屬單位重要資源的進(jìn)館、數(shù)字化和集成，數(shù)字化圖書館建設(shè)，數(shù)字報刊資源及水利相關(guān)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫引進(jìn)。目前，黃河檔案館資源的自建、集成、引進(jìn)工作正在平穩(wěn)有序的進(jìn)行中，隨著數(shù)字資源結(jié)構(gòu)的日趨完善，黃河檔案館將最終成為一個集黃委會檔案信息、圖書信息和外購科技文獻(xiàn)信息為一體的、面向整個黃河系統(tǒng)的大型文獻(xiàn)信息資源中心。

二、黃河檔案館館藏文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀

黃河檔案館數(shù)字資源由自建資源與引進(jìn)資源兩部分構(gòu)成，其中，自建資源包括館藏檔案數(shù)據(jù)庫、所屬單位重要文獻(xiàn)數(shù)據(jù)、館藏書刊題錄數(shù)據(jù)庫，引進(jìn)資源包括學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫、數(shù)字圖書全文庫、數(shù)字報刊多媒體庫（如圖1、2所示）。

圖1 黃河檔案文獻(xiàn)數(shù)字資源

圖2 黃河檔案館數(shù)字資源構(gòu)成

1.館藏檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)。黃河檔案館集中保存著黃委會長期以來積累形成的25萬卷檔案、7萬余冊資料和30多萬張工程圖紙，內(nèi)容極其豐富，載體類型多樣，利用價值較高，是全面反映黃委會治黃歷史和治黃成就的百科全書。為了盡快地使檔案數(shù)字化的成果服務(wù)于利用者，黃河檔案館檔案數(shù)字化建設(shè)應(yīng)分為兩個步驟，首先是檔案目錄的數(shù)字化，其次是館藏檔案資料全文的數(shù)字化。

目前，黃河檔案館已建成了“治黃檔案信息數(shù)字化管理與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”，完成了館藏檔案目錄的數(shù)字化，邁出了黃河檔案館數(shù)字化建設(shè)的第一步。2002年，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，黃河檔案館選用清華紫光檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)綜合版，作為黃河檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的軟件平臺，開始著手館藏檔案的數(shù)字化建設(shè)工作。黃河檔案目錄數(shù)字化是在制定錄入規(guī)則的基礎(chǔ)上，通過人工將檔案案卷級目錄和文件級目錄輸入計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的。目前，黃河檔案館檔案目錄數(shù)據(jù)庫基本建設(shè)完畢，已輸入檔案目錄數(shù)據(jù)20余萬條，并開始提供檔案目錄的網(wǎng)上查詢服務(wù)，極大地提高了檔案檢索的速度和準(zhǔn)確率。

當(dāng)前，黃河檔案館正在積極申請經(jīng)費(fèi)，準(zhǔn)備開展館藏檔案的全文數(shù)字化工作。檔案全文數(shù)字化是未來一個時期檔案館數(shù)字化建設(shè)的核心，這項工作運(yùn)用掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備和手段，對檔案全文信息進(jìn)行數(shù)字化，建成完備的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了檔案信息全文（可公開部分）的網(wǎng)上查詢。

2.所屬單位重要文獻(xiàn)的數(shù)字化集成。作為黃委會數(shù)字資源中心，其資源內(nèi)容必須能夠全面涵蓋和反映黃河系統(tǒng)水利科技的整體面貌，而黃委會對科技報告文獻(xiàn)的管理形式是集中管理與分布管理相結(jié)合，所以，委屬單位近些年形成的科技報告并沒有移交到黃河檔案館。從2007年開始，黃河檔案館從委屬各個單位中廣泛征集黃河治理活動中形成的涉及黃河重要工程和重點科研項目的規(guī)劃與建設(shè)、技術(shù)革新與改造、重要實驗、施工技術(shù)創(chuàng)新等方面的科技報告和重要的會議論文，并根據(jù)內(nèi)容的公開程度將其題錄、全文數(shù)據(jù)集成到數(shù)字資源體系中來，使成長中的黃委會數(shù)字資源體系更加完善。目前，已經(jīng)完成科技報告體錄、全文數(shù)據(jù)21 000條，會議論文全文數(shù)據(jù)1 000篇。

3.圖書、報刊信息資源的建設(shè)與引進(jìn)。黃河檔案館圖書信息化建設(shè)包括館藏書刊目錄查詢系統(tǒng)的建設(shè)、數(shù)字圖書閱讀系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)字報刊資源的引進(jìn)，其最終目的是建設(shè)全數(shù)字化的圖書館，是黃河檔案文獻(xiàn)信息資源中心的重要組成部分。其中，館藏書刊目錄查詢系統(tǒng)是已館藏的圖書、期刊、報紙等出版物按照中圖法的分類體系，采用成熟圖書內(nèi)容管理系統(tǒng)，自行加工建立數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)書目、題錄信息的在線建庫、查詢、借閱、登記、統(tǒng)計、催還等全流程管理；引進(jìn)資源以“數(shù)字圖書館網(wǎng)上讀書在線瀏覽系統(tǒng)”為核心，集數(shù)字圖書全文庫、數(shù)字報刊多媒體在線瀏覽系統(tǒng)的在線閱讀、下載及局域網(wǎng)會員管理功能于一體，可以滿足黃委會廣域網(wǎng)內(nèi)用戶單位快速、便捷、經(jīng)濟(jì)地享用數(shù)字資源的網(wǎng)上服務(wù)需求。引進(jìn)資源優(yōu)先選擇與治黃業(yè)務(wù)密切相關(guān)的水利、建筑、文化、經(jīng)濟(jì)、農(nóng)林科學(xué)、環(huán)境科學(xué)、地球科學(xué)、生物科學(xué)、交通運(yùn)輸、計算機(jī)技術(shù)等數(shù)字圖書、報紙、期刊，逐漸兼顧醫(yī)學(xué)、文化教育、經(jīng)濟(jì)、法規(guī)建設(shè)、生物科學(xué)、語言文化等類別的數(shù)字圖書、綜合性圖書報刊以及文藝生活數(shù)字書刊。目前，已有數(shù)字圖書超過2萬冊，數(shù)字報刊5 000種、8萬余冊，圖書報刊資源將每年不斷擴(kuò)充，以全面提升黃河職工的整體知識水平，適應(yīng)治黃工作發(fā)展需要，豐富黃河系統(tǒng)職工的文化生活。

4.學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫的引進(jìn)。2002年，黃河檔案館在進(jìn)行館藏檔案數(shù)字化建設(shè)的同時，從建成后的數(shù)字資源體系結(jié)構(gòu)的合理性角度出發(fā)，引進(jìn)清華同方的期刊全文數(shù)據(jù)庫檢索平臺，同時，選擇引進(jìn)了與黃委會水利行業(yè)相關(guān)的17個專題的期刊全文數(shù)據(jù)。2007年，通過與水利部的項目合作，引進(jìn)了同方知網(wǎng)的全部資源，截至目前，數(shù)據(jù)總量已達(dá)2 300萬篇。該部分外購數(shù)據(jù)的投入使用，廣大治黃工作者反映良好，為黃委會的科技創(chuàng)新工作提供了及時的資源支持，也使黃河檔案館數(shù)字資源體系呈現(xiàn)出均衡結(jié)構(gòu)框架，更好地滿足了科技治黃的需要。

三、建設(shè)黃河系統(tǒng)數(shù)字資源中心，為科技治黃事業(yè)服務(wù)

作為檔案、圖書等文獻(xiàn)信息資源匯集和交流的中心，黃河檔案館在信息化建設(shè)大潮中已經(jīng)牢牢把握住了時代的脈搏，在不斷完善數(shù)字資源體系和內(nèi)容、優(yōu)化服務(wù)技術(shù)與手段中，努力朝著黃河系統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源中心的既定目標(biāo)努力前行。

目前，黃河檔案館已完成的數(shù)字資源建設(shè)，除圖書資源外，基本屬于原始文獻(xiàn)的數(shù)字化范疇，還不能滿足治黃工作的需要。為了滿足治黃工作全方位的文獻(xiàn)信息需求，黃河檔案館未來的目標(biāo)是加強(qiáng)檔案、圖書等文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)，不但提供數(shù)字化的一次文獻(xiàn)原始信息，還應(yīng)根據(jù)利用者特定的需要、治黃工作熱點和建設(shè)重點來選題，按照專題進(jìn)行二次和三次加工，從浩如煙海的檔案中提取有價值的二、三次信息，開展數(shù)字化專題匯編、信息檢索、匯總分析、跟蹤等專題服務(wù)，擴(kuò)大檔案、圖書等文獻(xiàn)信息資源的利用效果和利用范圍，實現(xiàn)檔案、圖書等文獻(xiàn)信息資源的增值，使檔案、圖書等文獻(xiàn)信息資源得到黃河系統(tǒng)的充分認(rèn)知和利用，為治黃事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，最終建設(shè)成資源內(nèi)容完善、結(jié)構(gòu)合理的黃河系統(tǒng)文獻(xiàn)數(shù)字資源中心。