淺議應用文的語篇功能

陳 龍

淺議應用文的語篇功能

陳 龍

應用文的語篇功能是指應用文寫作本身前后連貫，并與語境發生聯系的功能。語篇功能的實現是由文本結構、信息結構和銜接系統協同完成的。凡是能夠在一定的語境中發揮作用或實施一定功能的語段都可以被看作是語篇。語篇功能滿足了語言在運用中的相關性的要求，使實際的情景語境具有將任何一段書面的話語組織成連貫統一的篇章，這樣的情景語境可以將實際的篇章同語法或詞典中孤立的條目區別開來。人們通過應用文語篇來建立發文者與受文者之間的關系，使交際的雙方互換著言語角色，從而達到溝通目的。

一

“篇之彪炳，章無疵也；章之明靡，句無玷也；句之精英，字不妄也；扼本而末從，之一而萬畢矣。”(《文心雕龍·章句》) 文章是有規律的，應用文是由宏觀篇章、微觀詞語和邏輯等構成的，其組織成品的過程都離不開文章的內在規律。所以，語篇方面的問題和文章規律是緊密相連的。要發揮應用文的語篇功能，就需要靈活掌握文章的規律。

（一）宏觀角度——篇章結構

從宏觀角度來看，應用文的語篇功能主要表現在其篇章結構方面。在應用文寫作時，首先要考慮語體特點，即需要符合相應語體的要求。各種類型的語言進入各自使用域后，受使用域中種種非語言因素的制約而產生了一系列的個體特征。這些個體特征在某一使用域或語境中成為相對獨立的系統，我們便可稱之為語體。語體呈現出的種種個體特征與其使用域的各種因素是密切相關的。應用文體因其獨特的使用領域，而產生了特定的語篇效果。而且其寫作規律也受限于具體的寫作對象。如同樣是邀請類的文書，一般禮節性的請柬和正式會議的邀請函就存在一定的差別。前者屬于生活文書，后者則是公務文書。

應用寫作的文體性很強，一般包括：公文語體，其中有法規體、通報體、條據體、函電體；科技語體，包括專業科技語體、通俗科技體；媒介語體，包括新聞體、評論體等；融合語體，如演說體、書信體、廣告體等。應用文的宏觀語篇功能有以下幾個特點：

1.句式要求簡練、周密和嚴謹。

經常使用聯合短語，表意更加明確簡要。從句類來看，應用語體多用陳述句、祈使句，而少用疑問句和感嘆句。

2.具有一套固定的習慣用語。例如“現將有關事宜通告如下”、“特此函達”、“妥否，請批示”、“此致”、“為荷”、“欣聞……之際，我謹代表……向……表示衷心地祝賀”等等。此類特定的習慣套語是在處理特定社會關系時，在應用文中表現出來的語言儀式。

3.語篇功能表達方式。由于應用語體重在說明，而不是重在抒情描寫，所以形象性、描繪性的修辭用得很少。記敘一般采用順敘或倒敘，很少有插敘。議論則很少用駁論。

4.應用文語體有固定的寫作程式。

例如公文中文件往往包括標題、發文字號、主送機關、正文、附件、落款、日期等。合同、規章制度、啟事、申請書等都有一定的程式，而且這些格式有嚴格的規定，在應用文語篇生成過程中必須嚴格遵守。

（二）微觀角度——詞語運用

1.應用文語篇的內在要求。應用文詞語的使用有著嚴格的限制，即詞語概念一般符合其本意，要求準確嚴密地界定詞匯的內涵和外延。應用文所負載的意義是概念以及一組概念按一定邏輯形式所構成的語義，它訴諸人的理解能力，所表達的信息是客觀世界中物理、生理信息的準確再現。譬如“她性格活潑”這句話，受文者通過邏輯語義知識的過濾，獲知的詞語所指與實在事物所反映的信息是一致的，受文者由此推斷發文者是按字面內容來傳遞信息的，其傳遞的理性信息是顯在的、明確的。

應用文詞語為了實現準確表述事實的功能，一個能指只能表示一個所指，反過來，一個所指也只能被一個能指所表示，它們之間是互指的，這是普通語言符號的單義性和可逆性，違背了這一條，普通語言就無法準確客觀地把事實陳述出來。語句的真假值是由參與討論者在相關的社群規范制約下達成的共識來決定的。如合同，必須是合同雙方共同意愿的準確表達。

應用文語言力求客觀準確地表述人類的認識，不能有太多主觀情感的介入，而文學語言創造作為一種審美創造活動，是一種飽含著主體情感的語言。

比如，同樣對于“柳”這一事物，應用文寫作與文學寫作的表述方式就大相徑庭：

例①：柳，柳樹，落葉喬木或灌木，枝條柔韌，葉子狹長，柔荑花序，種類很多，有垂柳、旱柳等。(《現代漢語詞典》第5版)

例②：“花絮柳眼各無賴，紫蝶黃蜂俱有情。”（唐·李商隱《二月二日詩》）

“柳眉桃臉不勝春”（唐·王衍《甘州曲》）

“貼鬢香云雙管綠，柳弱花嬌，一點春心動。”（宋·李冠《蝶戀花·佳人》）

例①是客觀、直白的表述，目的是將“柳”的概念和特征客觀準確地展現給讀者，例②諸多詩句中，“柳”已經被擬人化，它不是客觀的表述，而是描寫對象與主體情感相互作用的產物。

因此，應用文詞語運用上應力求明晰準確，避免發生歧義和誤解，時間、數量、范圍等方面一般都要求表達明確無誤。能愿動詞和介詞的頻繁使用，使莊重嚴肅的應用語體帶有較強的制約性和實施效能，所用詞匯多是規范的書面語，忌用描繪性、表情性的語言。

2.應用文語篇的外在限制。應用文語言與現實世界特定的對象相聯系，通過其指稱功能在符號與符號之外的現實世界之間建立起一種較強的對應關系，而藝術語言符號與現實事物間并沒有穩定不變的聯系。應用文的詞語選擇有很大的制約性，一般來說受制于外在因素，如廣告，可以有一定程度的夸大行為，從而形成獨特的暈輪效應來吸引消費者，但要受限于產品的特定功能和價值，否則其后果就會將廣告變成了神話，失去了消費者對其信任。

應用文寫作往往不是孤立的，它受限于社會各種實在的關系。如公文類的寫作，必須以基本的事實為依據，和相關的法律政策保持一致性。這種外在的限制就決定了類似應用文寫作的基本語篇內涵，同樣，法律類應用文更是有著類似嚴格的要求。

應用文寫作過程中的語言不是一種靜態的工具，而是一個動態變化的過程。它會隨著社會實踐的發展變化而變化，可以由舊推新，不斷地衍生出新的語言。這在應用文過程中表現得比較明顯。為適應現實社會的需要，也會產生一些新概念和詞匯，這往往是為了特定的目的而賦予其特定的內涵，但其指向仍是可實證的。如“小康社會”、“低碳生活”等具有獨特內涵概念的詞匯。

（三）邏輯和修辭的使用

對文學文本的閱讀過程是讀者不斷在文本中填充和豐富內容的過程。因文學文本有一些邊緣性因素，從而產生了可供寄生的“縫隙”，使文本解構者擠進去，參與進去。但應用文恰好相反，其語篇構造不能任意地填充和曲解，改變文本作者所表達的相對穩定的內涵，否則，會嚴重影響其在現實中的正常操作。因此，應用文寫作要求語言嚴密，盡可能地使用消極修辭，削弱讀者聯想的可能，增強其理性認知并且促使受文者準確領會并付諸實踐。

應用文通過運用語言的抽象性、概括性來形成概念，運用語言的組合結構、句式等語法規則來進行判斷、推理、預測。這就決定了其表達含義的明確性和穩定性，有著一而二，二而三的邏輯結構，從而應用文的語篇可以游刃有余地充當交流溝通的媒介。

應用文主要強調語言的所指功能，側重于概念、對象、意義的指稱和陳述。因此更強調寫作的內在限定性和邏輯性。應用文要求語言準確達意，但由于語言自身的屬性問題或是使用者主觀操作所致，在寫作過程中往往存在“走形”的問題。因為語言是概括抽象出的符號，存在著模糊性，再加上語言本身所具有的隱喻、引申等功能，容易出現言不及意的問題。再者，語篇構造過程中邏輯思維的誤用，也多導致歧義現象的出現。

應用文的語言需要嚴格遵守語法和常識邏輯，追求語言的表述功能和理性功能，通過正常的語言格式，準確精練地描寫、表述事實或推求事理。它主要適用于政論文章、新聞、公文、學術性論著等應用文，其表述功能和理性功能主要采用規范的、合乎語法和邏輯的語言形式。文學創作的語言，為表達主體情感而對常規語言有所超脫和違背，同時具有理想的美學效果，形成追求語言美學功能和表情功能的語言形式。文學語言在藝術這一使用域中發生了種種變異，通過用許多獨特的結構傳遞著規范語言無法傳遞的體驗，顯示并解釋這些變異特征。如“紅杏枝頭春意鬧”是一個具有變異特征的結構形式，在應用文中沒有任何語用價值，因為現實世界中并無與之對應的客觀實體。當然，在應用文中也存在一定程度上追求美學和表情語言的形式，如廣告、演講稿和書信等，但其內在的實質仍要可實證。

二

應用文的語篇功能是一種社會行為，它是社會語境中的一種社會實踐，因而具有互動性。在語篇互動過程中，不同的社會文化群體選擇不同的社會語言構建不同的社會活動和身份，表達不同的政治觀點和態度。應用文的語篇功能具體表現為：

1.闡釋現實。在喚起人們對情景、人物和事件的注意時，應用文寫作有選擇地解釋社會事件場景，解釋事件的意義，指出其因果關系以及同其他事件的聯系，對特殊情景的益處予以判斷。把作者的行為與美好的動機、目標和發展結合起來，以顯示行為的正義性。所有這些都可以通過對資料的不同安排或明或暗地做到。作者總是通過自覺不自覺的材料選擇形成某種因果、概念或類比的聯系，構建其信息的意義和影響。

2.創造概念。應用文直接反映社會現實問題，因此往往根據現實社會中新事物的產生而不斷地創造和發明新的概念和術語，創造概念就成為應用文語篇功能的重要表現之一。應用文的語言定義就成了現實行動的思想基礎。應用文作者允許他們根據現實的需要創造概念，從而通過新的概念控制公眾看問題的角度和公共輿論。如“三個代表”是中國共產黨在社會主義建設的新時期提出的新理論總結；再如“科學發展觀”“和諧社會”等語言概念的產生，都是社會發展的成果在應用文中最直接的體現。

3.認同作用。共同體成員要取得認同必須通過語言進行交流，而語言交流的目的就是發動共同體成員參與社會活動，盡量避免人們游離于社會圈層之外。一些公文語篇具就有強烈的政治認同功能，它促使人民群眾積極地參與到社會政治生活中來，從而加速我國社會主義建設的進程。如一些公益廣告和企業廣告，也意在取得觀眾的認同感。

4.宣傳作用。政治團體通過意識形態的宣傳來達到團結一致的目的，這些意識形態包括政治理論和制度主張、標語、口號、信仰等。團體的新成員可以通過機關的應用文來吸納。公務文書運用于權力對象的經典之作就是“宣傳”。多數理論家認識到宣傳機制包括委婉語、信仰和半真理。這樣，應用文語篇就發揮了它的凝聚力，促使意識形態的統一。“科學發展觀”的宣傳與實踐無不與中國共產黨同廣大干部和人民群眾進行政治交流形成的政治認同有關。宣傳和實踐的目的在于統一認識、統一思想，統一協調人們建設有中國特色社會主義的行動，避免防止干群關系相互脫離而陷入危機。

應用文語篇是反映社會經濟文化變革的一個重要晴雨計，語篇的變化是社會變化的直接反映和表現，所以對它的研究必然要建立在其所形成的社會大背景之下，對語篇功能的分析有助于對社會秩序的理解。在改革開放和全球化的背景下，我國目前正處于社會轉型期，正發生著日新月異的變化，各種新的社會現象層出不窮，隨之反映社會發展變遷的應用文語篇不斷涌現。如宣傳黨和政府有關下崗職工再就業的優惠政策的，順應改革開放的主流思潮和黨的方針政策、發揮正確的輿論導向作用的，塑造自立自強、自主擇業的下崗再就業明星的，等等。再如《鄧小平文選》和每年的《政府工作報告》等語篇，它們既對中國改革開放的進程起著強有力的促進作用，又是中國社會發展的直接產物。

（作者單位：揚州大學文學院）