用ABC分析法提高煤炭洗選企業(yè)庫(kù)存管理水平

王曉玲

用ABC分析法提高煤炭洗選企業(yè)庫(kù)存管理水平

王曉玲

(淮北礦業(yè)集團(tuán)淮北選煤廠精細(xì)化管理辦公室,安徽淮北 235000)

企業(yè)庫(kù)存管理面臨的主要難題是如何保證及時(shí)有效的供應(yīng),確定合適的庫(kù)存量,降低采購(gòu)和庫(kù)存成本。運(yùn)用ABC分析法可以有效地解決這一難題,使物資管理做到抓住重點(diǎn)、照顧一般,提高庫(kù)存管理的效率和效益。

庫(kù)存管理;ABC分析法;影響因素

從理論上講,庫(kù)存屬于閑置的資源,不但不會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,反而還會(huì)因占用資源而增加企業(yè)的成本,本身是一種浪費(fèi)。但是對(duì)大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),因?yàn)椴痪邆鋸氐紫龓?kù)存的條件,需要保持一定水平的庫(kù)存,以保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,因此庫(kù)存不可避免。但是庫(kù)存過(guò)多會(huì)形成資金積壓;庫(kù)存過(guò)少,又會(huì)使供應(yīng)中斷的風(fēng)險(xiǎn)大大增加。如何保證合適的庫(kù)存量,保證物資采購(gòu)計(jì)劃的及時(shí)性和有效性,使“收、發(fā)、存”等工作有序進(jìn)行是我們面對(duì)的主要難題。以淮北煤炭洗選企業(yè)為例,各種物資一般有25個(gè)大類、2000余個(gè)品種。如果對(duì)這些物資全部采用同等的人力物力去管理,勢(shì)必造成巨大浪費(fèi)。因此我們就需要有科學(xué)的庫(kù)存管理,將少數(shù)的重點(diǎn)物資分類出來(lái),進(jìn)行重點(diǎn)管理,而將次要的多數(shù)物資實(shí)行一般管理,做到事半功倍。

科學(xué)的庫(kù)存管理是在取得兩者平衡的同時(shí),保證供應(yīng)的不間斷性和資金的流動(dòng)性。ABC分析法就是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存科學(xué)管理的方法之一。其基本原理就是把企業(yè)所需的品種繁多的物資按其重要程度、消耗數(shù)量、價(jià)值大小、資金占用等情況進(jìn)行分類排隊(duì),然后分別采用不同的管理方法,以做到抓住重點(diǎn),照顧一般。推行ABC分析法進(jìn)行庫(kù)存管理,不僅簡(jiǎn)單易行,而且可以在很短的時(shí)間內(nèi)收到成效,把庫(kù)存由原來(lái)的浪費(fèi)變成“利潤(rùn)的源泉”。

一、ABC分析法簡(jiǎn)介

ABC分析法又稱巴累托分析法、ABC分類管理法、重點(diǎn)管理法等。它是根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類、排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般,以有區(qū)別地實(shí)施管理的一種分析方法。

ABC分析法是1879年由意大利數(shù)理經(jīng)濟(jì)學(xué)家、社會(huì)學(xué)家維爾雷多·巴累托提出。

1879年,巴雷托在研究個(gè)人的分布狀態(tài)時(shí),發(fā)現(xiàn)少數(shù)人的收入占全部人口收入的大部分,而多數(shù)人的收入?yún)s只占一小部分,他將這一關(guān)系用圖表示出來(lái),就是著名的巴雷托圖,該分析方法的核心思想是在決定一個(gè)事物的眾多因素中分清主次。識(shí)別出少數(shù)的但對(duì)事物起決定作用的關(guān)鍵因素和多數(shù)的但對(duì)事物影響較少的次要因素。后來(lái)巴雷托法被不斷應(yīng)用于管理的各個(gè)方面,1951年,管理學(xué)家戴克將其應(yīng)用于庫(kù)存管理,命名為ABC法。ABC分析法的基本原理可概括為“區(qū)別主次,分類管理”。它將管理對(duì)象分為A、B、C三類,以A類作為重點(diǎn)管理對(duì)象。其關(guān)鍵在于區(qū)別一般的多數(shù)和極其重要的少數(shù)。

二、ABC分析的過(guò)程

1.實(shí)施準(zhǔn)備階段

(1)實(shí)施ABC分析的原則

a.成本—效益原則。這是企業(yè)的各種活動(dòng)所必須遵守的基本原則,任何方法,其付出的成本能夠必須得到完全補(bǔ)償,如果得不償失,則該方法就沒(méi)有實(shí)施的價(jià)值。企業(yè)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行ABC分析同樣也適用于這一原則。如果是一個(gè)規(guī)模很小、存貨少的企業(yè),不用花費(fèi)太多的人力、物力就可以把庫(kù)存管理好的話,就沒(méi)有必要?jiǎng)趲焺?dòng)眾地進(jìn)行分類管理,花費(fèi)不必要的精力在上面。但對(duì)煤炭洗選這樣的大企業(yè)來(lái)說(shuō),庫(kù)存品種上千甚至上萬(wàn)種,其中又能分出主要、次要,實(shí)施ABC分析就顯得非常必要了。

b.“最小最大”原則。本來(lái)庫(kù)存管理就是以“最小的成本求得最大效益”,而ABC分析更要貫徹這一原則。管理的本身并非重點(diǎn),管理的效果才是最主要的。我們要在追求ABC分類管理的成本最小的同時(shí),追求其效果的最優(yōu),這才是管理之本。

(2)確定ABC分類的標(biāo)準(zhǔn)

a.按項(xiàng)目所占庫(kù)存金額分類:分別計(jì)算存貨品種累積數(shù)目占品種總數(shù)的比例與其存貨金額累計(jì)數(shù)所占庫(kù)存總金額的比例,如:存貨品種累積數(shù)約占品種總數(shù)的5%～10%,但金額占庫(kù)存總金額的比例達(dá)到70%左右,設(shè)為A類;品種累積數(shù)占品種總數(shù)的20%～30%,而金額占庫(kù)存總金額的20%左右,設(shè)為B類;品種累積數(shù)占品種總數(shù)的60%～70%,而金額占庫(kù)存總金額的15%以下為C類。

b.按項(xiàng)目年消耗金額分類:分別計(jì)算每種物品年消耗金額占全部物品消耗總金額的比例,與各類物品品種數(shù)占全部品種數(shù)的比例。如:品種數(shù)占全部品種數(shù)的比例為5%～15%,年消耗金額占年消耗總金額的比例為60%～80%的列為A類;品種數(shù)占比例為15%～25%,占年消耗總金額比例為15%～25%的列為B類;品種數(shù)所占比例為60%～80%,而占年消耗總金額比例僅為5%～15%的列為C類。

c.這兩種方法都適于那些存貨單位比較統(tǒng)一或有統(tǒng)一計(jì)量規(guī)范,便于計(jì)算品種數(shù)目的生產(chǎn)企業(yè);如不具備這兩個(gè)條件中的任何一個(gè),進(jìn)行ABC分類有較大困難。在煤炭洗選企業(yè)中,有的物資計(jì)量單位是“臺(tái)”(如機(jī)器設(shè)備)、有的計(jì)量單位是“KG”(如鋼材),有的計(jì)量單位是“升”(如油類),在分類時(shí)會(huì)遇到困難。對(duì)此建議采取的方法是:設(shè)計(jì)一個(gè)庫(kù)存單元,將各種不同的計(jì)量單位統(tǒng)一換算為這一統(tǒng)一的庫(kù)存單元。

以上所述的ABC分類的標(biāo)準(zhǔn)是基于統(tǒng)計(jì)數(shù)字的,所謂20%或80%等并不是一個(gè)絕對(duì)值。而企業(yè)在進(jìn)行實(shí)施時(shí),如何確定這個(gè)劃分界線,就需要結(jié)合自身的情況,依據(jù)適當(dāng)原則選擇自己的標(biāo)準(zhǔn),所以一定要注意我們前面提出的實(shí)施前提。

2.實(shí)施進(jìn)行階段

(1)ABC分類的步驟

運(yùn)用ABC分析,最基礎(chǔ)也是最麻煩的工作是對(duì)全部庫(kù)存物品的ABC分類。由于煤炭洗選企業(yè)屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況較穩(wěn)定的企業(yè),所以可以選擇一年作為分析期來(lái)分析庫(kù)存情況,首先從精益管理系統(tǒng)中調(diào)出最近一年的庫(kù)存數(shù)據(jù)。有進(jìn)、出、存數(shù)量、單價(jià)和金額、出入庫(kù)頻度和平均庫(kù)存時(shí)間等,并可以在條件允許的情況下,結(jié)合原來(lái)的倉(cāng)庫(kù)卡片,對(duì)每一種存貨制作一張ABC分析卡,如下表。把卡填好,但存貨順序號(hào)暫不填。填法如下:

表1 ABC分析卡

制作各種存貨的ABC綜合分析表,如下表所示:

表2 庫(kù)存物品ABC分析表

繪制ABC分析圖:以品種累計(jì)百分比為橫坐標(biāo),以平均資金占用累計(jì)百分比為縱坐標(biāo),按ABC分析表中第四欄和第八欄數(shù)據(jù)填在坐標(biāo)圖上取點(diǎn),并連接成曲線,繪制成ABC曲線圖;再按照企業(yè)自身規(guī)定的ABC分類比例把曲線分成兩段或三段。按每段中包括哪些品目來(lái)確定各種存貨的分類歸屬,填入表二中的第九欄。筆者通過(guò)ABC分析法對(duì)淮北礦業(yè)集團(tuán)淮北選煤廠的2009年全年的庫(kù)存分析,結(jié)果是有60多種物資(包括:磁鐵礦粉、浮選劑、油類、鋼材等)占了庫(kù)存總量的69%。對(duì)其需要進(jìn)行重點(diǎn)控制。

三、ABC分析后采取的措施

通過(guò)以上的一系列措施就會(huì)把庫(kù)存物品較合理地分為ABC三類或重點(diǎn)與非重點(diǎn)。但這并不是目的,把庫(kù)存分成幾類并不重要,關(guān)鍵要便于今后的分類管理。

分類完成后,下面就要結(jié)合已有的庫(kù)存管理方法和各種庫(kù)存控制系統(tǒng)模型,來(lái)對(duì)不同品種采取不同的處理方法。

對(duì)于品種數(shù)量少而占用資金數(shù)額多的A類存貨要加以重點(diǎn)控制。其主要措施是:精確計(jì)算每次的訂貨數(shù)量和再訂貨點(diǎn);嚴(yán)格按照預(yù)定的數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)組織訂貨;認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)和經(jīng)濟(jì)分析,盡可能使每次訂貨量符合實(shí)際需要,力爭(zhēng)避免多儲(chǔ)或少儲(chǔ)。

對(duì)于B類存貨的控制不必象A類那樣嚴(yán)格,但也不宜過(guò)于放松。一般是按大類來(lái)確定訂購(gòu)數(shù)量和儲(chǔ)備金額;根據(jù)不同情況,靈活選用存貨控制方法。

C類存貨品種數(shù)量多而資金占用量少,故控制可粗略一點(diǎn)。通常的做法是,采用定量訂貨控制法,集中采購(gòu),并適當(dāng)增大儲(chǔ)備定額、保險(xiǎn)儲(chǔ)備量和每一次的訂貨批量,相應(yīng)減少訂貨次數(shù)。在實(shí)際工作中,可采用“雙堆法”或“紅線法”進(jìn)行粗略控制。

“雙堆法”就是將存貨分別放在兩個(gè)空間中(如兩堆、兩箱、兩桶等),當(dāng)?shù)谝粋€(gè)空間的存貨用完后,即發(fā)出訂貨單,并同時(shí)從第二個(gè)空間開(kāi)始供貨;當(dāng)?shù)诙€(gè)空間的存貨用完后,第一個(gè)空間的貨物到貨,開(kāi)始供應(yīng)。如此交替存貨,不斷往復(fù)循環(huán)。“紅線法”也是一種粗放控制的方法。做法是,在存放貨物的箱子上,從底部起于一定的高度處畫(huà)出一條紅線,紅線以下的數(shù)量代表保險(xiǎn)儲(chǔ)備量和提前期內(nèi)的需要量,當(dāng)貨物在供應(yīng)中降至紅線時(shí),即進(jìn)行訂貨,以便把存貨恢復(fù)到原有的水平。

ABC分類管理法可以概括成下表:

表3 ABC分類管理表

總之,ABC分析法是儲(chǔ)存管理中一種常用的分析方法,也是經(jīng)濟(jì)工作中的一種基本工作和認(rèn)識(shí)方法。在儲(chǔ)存管理中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用ABC分析法,對(duì)于壓縮總庫(kù)存量,解放被占?jí)旱馁Y金,使庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理化以及節(jié)約庫(kù)管員和財(cái)務(wù)、審計(jì)和物資物理部門的管理力量都有重要意義。

[1] 柳金霞.淺析企業(yè)存貨的管理[J].山西科技,2003 (03).

[2] 鄒波,等.基于ABC分析法的存貨管理策略研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2008(07).

責(zé)任編輯:何玉付

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王曉玲(19722),女,安徽淮北人,淮北礦業(yè)集團(tuán)淮北選煤廠精細(xì)化管理辦公室經(jīng)濟(jì)師。