醫療設備管理信息系統的實現與應用

杭建金，吳向陽，張超群，張方林

（成都軍區總醫院 醫學工程科，四川 成都 610083）

醫療設備管理信息系統的實現與應用

杭建金，吳向陽，張超群，張方林

（成都軍區總醫院 醫學工程科，四川 成都 610083）

在分析醫療設備信息化管理的基礎上，本文簡單介紹了醫療設備管理信息系統的實現途徑，重點闡述了其在醫療設備日常管理工作中的應用。

醫療設備管理；信息化建設；HIS

R197.324；R197.39

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本文選題來自全軍醫藥衛生科研基金青年學者項目（06Q039）——“大型綜合性醫院醫療設備管理信息系統

軟件開發與應用”。該系統定位為收、日常維護、計量質控、報廢處置等一系列環節，為不同職能人員提供了統一的醫療設備管理平臺。

本系統在我院運行取得了良好的應用效果。大中型醫院醫學工程科使用，提供基于C/S網絡化結構的數據庫應用，旨在解決醫療設備管理中存在的手工記錄、信息資源缺乏、工作環節分散等問題。系統應用貫穿于設備的安裝驗

隨著現代醫學技術的發展, 醫療設備已成為醫療、教學、科研的物質基礎, 是影響醫院建設和發展的重要因素之一。作為醫院管理的重要組成部分，醫療設備管理應受到足夠重視。因此，設計和開發專門的醫療設備管理信息系統，對優化醫療設備管理流程、提高管理效率具有重要作用。

1 醫療設備信息化管理的必要性及優勢

醫療設備廣泛地分布于醫院各個科室，數量多、種類多、型號多，且更新換代快，給管理工作帶來了不少麻煩。采用傳統的人工記帳辦法來記錄設備的購置、入庫、出庫、維護、計量、質控、報廢等情況，不但工作量大、速度慢，而且不利于進行各種類型數據的統計，從而使管理工作帶有局限性。有的醫院雖然也對醫療設備進行計算機管理，但涉及設備的數據和信息都以零散的狀態分布在不同的部門，不能形成一套綜合的設備信息系統。因此，針對醫院實際需要開發一套綜合性醫療設備管理信息系統勢在必行。

較之傳統的人工記賬等管理方法，醫療設備信息化管理的優勢體現在以下幾方面：① 對醫療設備管理的各個方面標準化和數字化，有效整合各種資源，降低運行成本；② 提供數據收集、數據維護、數據分析、數據挖掘的信息平臺，加快信息傳遞，縮短決策周期，有利于對醫療設備統籌管理；③ 優化流程，操作簡單，避免重復勞動，提高服務質量、工作效率和管理水平；④ 準確性、安全性、穩定性。

2 醫療設備管理信息系統的實現

系統設計遵循實用性原則、可擴展性與可維護性原則、安全可靠性原則、用戶界面設計原則以及數據庫設計原則等。系統對醫療設備管理實行靜態管理和動態管理相結合的原則，靜態管理通常針對設備靜態信息(如設備名稱、價格、技術資料等) ，動態管理則側重于設備有效生命周期中的動態信息(如使用、維修、計量、折舊及報廢等)。基于以上要求，本系統以Microsoft SQL Server2000為后臺數據庫，PowerBuilder 9.0作為前端應用程序開發工具。系統采用C/S（Client/Server）模式的軟件結構，即客戶機/服務器體系結構[1]。如圖1所示，系統運行在醫療設備管理科室的內部局域網上，以一臺配置較高的計算機專門作數據庫服務器，客戶機分布在各職能部門辦公室。

圖1 系統結構圖

系統主界面如圖2所示，主要分“信息錄入”、“信息瀏覽與查詢”及“統計圖表”三個模塊。其中，“信息錄入”模塊設置相關標簽控件(Tab control)，分別記錄設備的基本信息和維修信息、計量質控信息、報廢檔案信息等；“信息瀏覽與查詢”模塊以列表的方式查看設備的基礎信息，這部分有三個窗口：全院設備瀏覽與查詢窗口、設備維修瀏覽與查詢窗口、報廢設備瀏覽與查詢窗口；“統計圖表”模塊以統計圖方式展示數據，設有三個統計圖窗口：設備資產統計圖窗口、設備臺件統計圖窗口、設備維修統計圖窗口。

圖2 系統主界面

3 醫療設備管理信息系統的應用

3.1 在醫療設備驗收管理中的應用

醫療設備的安裝驗收工作是設備購置后對其進行科學管理和質量控制的第一個環節，是檢驗合同的執行水平、維護醫院自身利益的關鍵環節[2]。因此，醫學工程師應嚴格按照合同中的條款逐項核實設備的相關信息、技術參數以及整體外觀的完整無缺等，并將相關信息錄入醫療設備管理信息系統，主要包括設備名稱、型號、序號、類別、價格、使用科室、啟用日期等靜態信息。值得一提的是，系統在實際應用中可以拓展圖片資料的來源，如將數碼相機拍攝的影像資料等轉化為圖片格式文件錄入數據庫系統。自設備啟用之日直至報廢，這些信息都可以在許可的情況下隨意查詢、打印、生成報表等，免去了工程師以往人工借閱、登記和歸還設備檔案的繁瑣手續。

設備驗收合格后，系統會給每臺設備自動分配一個編號，并可根據設備編號生成“設備標簽”，如圖3所示。“設備標簽”作為唯一標志設備相關屬性的“身份證”，被粘貼在設備機身上。通過“設備標簽”，工程師可以很直觀、簡單的查閱設備的基本信息，并可根據標簽上的編號，在系統中查閱設備的詳細信息。

圖3 設備標簽

3.2 在醫療設備使用管理中的應用

隨著現代科學技術的發展, 大量集成化、智能化的醫療設備進入醫院并被用于疾病的診斷治療工作中, 醫療設備的使用管理也變得越來越繁重和復雜。系統結合以往在設備使用管理中的相關經驗，根據設備日常使用管理的實際需要，設計了“資產及臺件統計”、“維修信息錄入”、“維修查詢及統計”及“計量質控信息”等窗口，實現了對醫療設備的動態管理。

圖4 維修信息查詢及統計界面

以設備維修為例，醫學工程師在平時的維修中不僅保障了設備的正常運轉, 也積累了很多維修數據。因此，系統要求工程師每次對相關醫療設備進行維修后，將維修信息錄入“信息錄入”模塊下的“維修”標簽頁，信息包括維修工程師、檢修日期、修復日期、主機故障、附件故障、維修處置記錄等。在對維修信息進行查詢及統計時，如圖4所示，系統設置“維修工程師”、“使用科室”、“維修日期”三個查詢條件，可以單個查詢條件檢索記錄，也可以任意兩個或三個查詢條件組合檢索，右側“當前維修臺次”、“當前設備總值”及“當前總計維修費用”等是對檢索結果的統計[3]。

3.3 在醫療設備報廢管理中的應用

醫療設備報廢是指在設備失去使用價值或修理價值時醫院對醫療設備采取的處理方法。在掌握設備報廢條件及尺度時，一定要按照有關規定執行，應嚴把技術關，及時將該報廢設備報廢掉，不該報廢的設備維修好，堅決避免隨意報廢、人為報廢的現象，給醫院造成損失和浪費。因此，醫學工程師應對擬報廢設備進行會診、鑒定，分析其使用價值、可否修復及修復的成本、設備的殘值、折舊等幾項經濟指標[4]。如經分析已無使用和維修價值的設備，應將“鑒定工程師”、“報廢日期”、“批準領導”、“鑒定記錄”等信息錄入醫療設備管理信息系統。

4 小結

本系統的研制是根據我院醫療設備管理需要并結合日常工作流程設計而成，在我院醫學工程科運行將近一年并取得了良好的應用效果。本系統的應用，使醫療設備管理的各個環節形成一個有機整體，為不同職能人員提供了統一的醫療設備管理平臺，既優化了工作流程、減少了重復勞動，又便于對各類設備各種信息的查詢、統計，使醫療設備管理工作朝著高效、精確、直觀、統一的方向前進。

[1] 吳向陽,張超群,杭建金,等.基于C/S模式的醫療設備管理信息系統[J].中國醫療設備,2009,24(3):36-38.

[2] 王曉敏,李怡勇,郭赤.醫院醫療設備的管理體會[J].醫療衛生裝備,2008,29(9):81.

[4] 田慧,等.醫療設備信息管理系統的設計與開發[J].醫療裝備,2006(5):5-6.

[5] 劉海紅.計算機在醫療設備管理中的應用——醫療設備管理信息系統[J].中國醫療裝備,2003(9):72-73.

Implementation and Application about Management Information System of Medical Equipment

HANG Jian-jin, WU Xiang-yang,ZHANG Chao-qun, ZHANG Fang-lin
(Medical Engineering Department,General Hospital of Chengdu Military Region, Chengdu Sichuan 610083,China)

After analyzing medical equipment information management, this paper introduces the implementation of management information system of medical equipment. At last, this paper places emphasis on the application of the system in daily equipment management.

medical equipment management;information construction;HIS

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2010.03.026

1674-1633(2010)03-0075-02

2009-07-08

全軍醫藥衛生科研基金青年學者項目 (06Q039)。

本文作者：杭建金，碩士。吳向陽，碩士，工程師。

作者郵箱：hjj_cqu@sohu.com