領導講話稿寫作的十大誤區

李 赟

領導講話稿寫作的十大誤區

李 赟

起草領導講話稿，是辦公室和相關部門的一項重要工作，是發揮參謀助手作用的重要途徑，一篇好的講話稿不僅可以較好地起到部署工作、宣傳教育、總結經驗、組織動員、傳達信息、溝通情況等作用，更有助于完善領導者自身形象，體現其工作成效。而一篇較差的講話稿，則會起到適得其反的負作用。一些講話稿之所以在撰寫上不盡人意，主要是因為陷入了以下十大誤區：

一、不看對象，夸夸其談

針對聽眾的年齡、職業、受教育程度等特點組織講話內容，不僅是領導講話稿寫作的基本要求，也是我們平時與人進行語言交流的基本標準。一篇講話稿要針對聽眾，用他們所能理解的詞匯，去闡述希望他們接受的政策或者措施，否則連共同語言都沒有，又怎么能讓聽眾領會講話稿的主旨，進而以此為據指導自己的工作呢？其結果只能是臺上講話者慷慨激昂，臺下聽眾充耳不聞，昏昏欲睡。要避免陷入這一誤區，起草者就需要按照毛澤東同志在《反對黨八股》一文中所指出的那樣“要想一想自己的文章、演說、談話、寫字是給什么人看、給什么人聽的”，要對聽眾進行調查研究，不僅要了解他們的年齡、職業、受教育程度等個人信息，更要了解他們所關心的問題，所慣用的思維方式，所喜聞樂見的語言表達形式，有針對性地組織講話稿的內容和表達方式，以最大程度地引起聽眾心中的共鳴，更好地實現宣傳政策、凝聚人心等目的。

二、雷同重復，缺少新意

內容雷同的講話稿，沒有新鮮觀點和材料，與本部門、本地區的工作實際、社會實際相脫離，缺少針對性，無法發揮指導作用。最為典型的表現：一是文件搬家，各級領導人對同一工作的講話如出一轍，下級直接將上級文件或領導發言稍作改動，將“我省”、“我部”改為“我市”、“我廳”，把省的名稱，改為市的名稱，余下內容基本全文照抄；二是“年年歲歲花相似，歲歲年年貌相同”，幾句套話就像萬金油，重復出現在各個講話稿中，開頭總是“白駒過隙，歲月如梭，轉眼一年又過去了”，結尾總是“回歸過去，豪情滿懷；展望未來，任重道遠……”，就算是穿靴戴帽，也總是那么幾套延續多年的傳統服飾。究其原因，主要還是缺乏開拓創新的精神，怕動腦，圖省事，依葫蘆畫瓢，小心駛得萬年船。要想走出這一誤區，就要在“新”字上做足功課，要經常關注和研究新形勢、新動態、新情況、新問題，盡量選用新材料、概括新觀點，總結新經驗、提出新問題，探索新規律，同時對于老問題，要善于從新視角分析出新情況，探索出新認識，拿出新的解決辦法，從而使聽眾受到新啟迪。

三、貪大求全，漫無邊際

對于貪大求全，面面俱到，漫無邊際的文章，毛澤東同志曾有過一個形象的比喻，那就是“甲乙丙丁，開中藥鋪”，“寫文章，做演說，著書，寫報告，第一是大壹貳叁肆，第二是小一二三四，第三是甲乙丙丁，第四是子丑寅卯，還有大ABCD，小abcd，還有阿拉伯數字，多得很”，“現在許多同志津津有味于這個開中藥鋪的方法，實在是一種最低級、最幼稚、最庸俗的方法”。這種方法的實質就是形式主義，源于撰寫者過分追求完整性、系統化，生怕不完整，分量不夠，漏掉什么東西，看似條分縷析，全面系統，實則臃腫、冗長、散亂，真正需要重點著墨的內容卻淹沒在一系列符號和無關緊要的文字之中。講話稿篇幅有限，面面俱到，處處創新，很難做到。能夠在關鍵和重點問題上有所突破與創新，就是一篇較好的講話稿。力避陷入貪大求全、漫無邊際的途徑就是在謀篇布局和下筆著墨中，從實際出發，該繁則繁，能簡則簡，抓住當前最需要強調、最需要解決的問題，抓住事物的本質，要害來寫，重點突破，縱深發展。

四、空話連篇，言之無物

空話連篇，言之無物的典型表現就是只有觀點，沒有論證，只有原則要求，沒有具體措施。不少講話稿都容易陷入這一誤區，尤其是工作部署類的講話稿，往往是口號喊得震天響，聽眾也是群情激奮，冷靜下來后，卻發現還是不清楚該項工作應如何著手，似乎該項工作只需用口號加以落實，至于實效做與不做差不多。產生這一現象的根源就是無實事求是之意。避免空話、套話的途徑，主要體現在“實”字上：一是求“實”。在動手寫作之前，先要對某項工作進行細致調查研究，了解其真實情況，并提出具體措施，成竹在胸，再下筆行文。二是寫“實”。也就是“實”的東西已經有了，如何將其在講話中予以體現。這就需要以寫“實”為目的，多用“實”材料，多出“實”觀點，提出“實”措施，不僅充分反映領導的具體思路，還要加以補充和完善。

五、故作高深，借奇唬人

故作高深，借奇唬人，就是指故意使用一些生僻難懂，佶屈聱牙的詞語，大量的、生硬地引用古詞舊典、技術用語，裝出一副很有學問的樣子，裝腔作勢，以便唬住聽眾，掩飾內容的淺薄。但實際效果卻往往適得其反，不僅不會使聽眾肅然起敬，反而會使人心生厭惡，如果在引用時，出現詞不達意的現象，更會使人對講話者形成淺薄無知、狂妄自大的印象。要避免這一誤區，一是要盡量使用聽眾能夠理解的詞匯，如果聽眾都是某一領域的從業者，引用一些技術用語無可厚非；二是如果為了表辭達意，行文需要，確實需要使用一些較為生僻的詞語，那么應該加以必要的解釋說明，其目的不僅是為了表明講話者確實知識淵博，更主要的是防止聽眾在對講話內容的理解上產生歧義，以利于主旨思想的傳播。

六、膚淺蒼白，沒有深度

所謂膚淺蒼白，就是立論說理不深不透，內容空泛，浮皮潦草，缺乏啟發性和感召力，或者干脆“揚長避短”，鮮有論述，通篇都是“要求”、“指示”。究其原因要么是撰稿人自身理論功底不夠扎實，研究問題視野不夠開闊，要么是思想保守，有所顧忌，為求平穩，總是圍繞問題外圍，說說套話、老話，不敢深入論述。要力避這一現象，一是要不斷充實自己的理論功底，提高政治思想水平，站在思想理論的制高點上，運用科學的世界觀和方法論，辯證地分析事物所蘊含的深刻思想和醒世哲理；二是要具備開拓創新的精神，敢為人先，多看一些權威刊物上最新的社論、言論、評論員文章，以了解理論發展的最新成果，為講話稿的創新打下堅實的基礎。

七、僵化死板，八股調濃

領導講話稿作為公文的一種，必然有一定的寫作規范，沒有規矩，不成方圓，按照一定的規范格式撰寫稿件是必要的，這也是提高行文效率的一種途徑。但是任何形式都是為內容服務的，如果過分拘泥于一定的模式和程序，反而會束縛人們的思想，影響講話稿的生動性。如許多講話稿的篇章結構都是“意義作用——目標任務——思路措施——加強領導”，談到加強領導無非都是“領導重視；加大工作力度；健全各項制度；加強隊伍建設”，千人一面，千文一式，這樣的講話稿內容僵化，猶如八股文，通篇陳詞濫調，沒有生氣，缺乏激情，寫者倦怠，聽者厭煩。要突破八股講話稿的寫作模式，一是要轉變觀念，一切圍繞講話主旨謀篇布局，而不是圍繞形式，生拉硬湊；二是要通過不斷的學習和鍛煉，提高撰寫者的文字表達能力，以促使筆下生花；三是要勇于創新寫作形式，從陳規舊習中解放出來，力求精品佳作。

八、食而不化，濫引經典

食而不化是指對所學知識理解不深不透，沒有吸收內化為自己的東西。經典，則是指傳統的具有權威性的著作。相比于“故作高深，借奇唬人”，“食而不化，濫引經典”對于講話稿的損害更大。引用一些生澀難懂的東西，可能暫時會唬住聽眾，但如果錯誤或不當引用一些經典名篇中的詞句，則相當于在眾目睽睽之下披上了一件皇帝的新裝，其結果不僅充分暴露了自己的淺薄無知，而且還會使聽眾誤解經典的應有之意。其根源簡而言之就是不懂裝懂。要避免陷入這一誤區，一是要不斷充實自己的知識結構，擴充自己的知識面，多讀經典，讀透經典，這樣就可以做到不再望文生義，而是知其然，更知其所以然，真正起到畫龍點睛的作用。二是要實話實說。如果確實沒有這一較深的文學基礎，那么就實話實說，用自己的語言，身邊的事例，一樣可以論述高深的理論觀點，否則濫引經典，反而是東施效顰，畫蛇添足。

九、粗疏大意，錯漏百出

講話稿粗疏大意、錯漏百出，不僅會影響到稿子本身的質量和領導干部的形象，而且會對指導工作產生不良影響。主要體現為主題思想與有關政策相悖，內容不能全面正確地反映事實本質，行文語氣不夠中肯貼切，文字表達詞不達意，行文格式不夠嚴謹。其主要原因就是撰稿者不夠嚴謹細致，責任心不強，基本功不扎實。要力避這一誤區，一是要提高認識，充分認識到準確性對講話稿質量和講話效果的重要意義，增強責任心，形成認真負責的文風和工作作風；二是要加強學習，提高理論水平，熟悉政策法規，增強文字表達能力；三是要做好文字推敲、修改和校對工作，減少文字差錯。

十、語無倫次，不合邏輯

語無倫次、不合邏輯的弊病主要體現在講話稿的謀篇布局上。一是不注重各部分間的關系和內在邏輯，造成時間、空間、邏輯順序錯亂；二是不注重各部分間的周密性和簡潔性，說車轱轆話，前面說過的語句，后面重復出現，前面說過的意思，后面重新提起；三是各部分的邊界劃分不明晰，一些互不相干的內容被放在一個段落內，造成一個段落多個中心，與此對應的另一表現則是一個相對集中獨立的內容不在一個層次、一個段落內，造成中心分散，缺乏統一；四是不注重各部分篇幅上的勻稱和協調性，簡繁失度，詳略不當；五是不注重每部分內容在段首或段末的歸納總結，導致層次要點模糊，段旨不明。要想在謀篇布局上避免這一問題，一方面先要謀定而后行文，先推敲和細化綱目，再下筆行文，另一方面撰寫者要提高文字功底、思維水平和概括能力。

（作者系中國人民解放軍外國語學院博士研究生）