現代計算機、網絡和通訊事業的高速發展使得各企業和事業單位逐漸實現了會計信息化的應用。會計信息化具有高效、準確、便捷等優點,致使會計核算的信息化管理為傳統的財務管理模式帶來了巨大的沖擊,同時,也為會計辦公的自動化奠定了基礎。
一、高校會計信息化的應用現狀及其優勢
現階段,國內高校的建設已經得到充分的重視,許多高校已擴建多個校區。傳統的財務管理方式已經難以適應高校財務的發展要求,使得高校的會計辦公系統也逐步加強信息化建設。大量高校利用財務軟件,通過校內網絡間的信息交流使校內教務、科研和管理實現一體化,使財務信息在校內得到共享。會計信息化利于學校管理人員對財務信息做出科學的統籌和規劃。高校會計信息化充分顯示了自身的優勢,具體體現在以下幾個方面:
(一)優化了會計的核算職能
財會工作主要體現為其核算和管理職能。會計信息化建設最為突出的作用是改善了會計的核算職能,大大降低了會計的日常工作量。會計信息化使高校財務建設和管理過程更為規范。例如,以學校內部各單位為基礎對其具體劃分,對每個教師的教學經費、科研經費以及基本建設的投資和教學設備的購建等做詳細準確的管理,進而提高了財務管理的科學性和合理性。
(二)節省財務部門的人力和財力的開支
高校會計信息化對傳統財務管理模式有重要的影響。傳統的財務管理由于涉及到多個組織結構和部門之間