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規避員工流動成本提高的對策

2010-12-29 00:00:00
人力資源 2010年11期


  關于中小企業的用工問題,我經常會聽到,專家就此也提出了很多建議,可是依然會有企業主提出,用工問題已經成了企業經營發展的第二癥結。都說人才流動重要,可是在中小企業看來,“人才”是屬于可遇不可求的,人員“流動”尤其是“人員流出”在中小企業倒是司空見慣的,為數不少的中小企業,時常有員工離職,特別是在餐飲等服務行業,這種情況比較突出,不少老板對此是無可奈何。對此,該如何有效地規避和預防呢?我在與一些老板的溝通和咨詢反饋中總結了一些經驗,效果不錯,以供困惑中的企業主們參悟。
  
  企業不成長,員工長不大
  
  風險來源于意識,處于成長中的中小企業主們應當認識到人員流動是不可避免的,這里面固然有很多因素,我認為其中最重要的一個因素是來源于企業主自身。從現階段來看,企業發展的快慢與老板意識息息相關,老板與員工本是一個共同體,為了一個共同的發展目標一起努力,但是,在發展過程中,總會出現志同道不同的現象。因而,這個團隊始終是處于動態的,只有這種動態的組織結構,才能保持員工的積極性,只有不斷進取的狀態,才能使企業獲得更快的發展可能。
  我接觸過一些老板和經營者,發現員工流失率較高的企業中,企業決策者的發展意識安于現狀的比較多,例如成都有一家蜂產品企業,采用專營店式經營,有一百多名員工。在本地消費者中享有很好的口碑,本地市場布局相對飽和,可是該企業老板在經歷過一次新產品推廣失敗后,就不愿意再進行擴張,專心經營現有店面。于是,贏利收入相對穩定,員工薪資一直止步不前。新員工加入后,發現沒有上升的空間,老員工在能力提高后得不到重用,結果就是新員工留不住,老員工也想走,該企業老板是左右為難。
  因此,老板們時常要想一想,你公司有沒有做大的戰略考慮,你有沒有給員工預留一個發展空間?
  
  穩定良性的組織架構
  
  俗話說,鐵打的營盤流水的兵。軍隊的復制力量是很強的,任何人任何時候都要嚴格服從指揮和遵守軍營紀律,這就是組織架構。組織架構是需要穩定和良性的,必須層層落實,職責到位。那么在企業中,企業決策者有沒有建立起這種組織架構呢?我們發現,對于流失率較高的企業,管理層次和人員架構往往不清晰,要么是多頭管理,要么就是隨機管理,有業績大家都搶,有問題大家都讓。我們在調研中曾有一家員工抱怨說,上崗一周了都不知道自己該做什么?
  組織架構的合理設計體現了企業的協調性,分工明確,層次分明,能確保新員工對崗位工作的盡快上手,能有效推動企業經營的快速發展,員工的流失并不是說員工對企業失去了信心,而是企業沒有給出一個明確的工作層級,讓員工有想法不好提,有干勁使不出。員工不知道業務工作向誰稟報?誰能負責和拍板?
  因此,老板們也要想一想,你公司的工作流程和崗位職責是否清晰,政令下達是否暢通,各組織架構層是否各盡其責?
  
  薪資和能力的培養
  
  有的老板常常說,公司的薪資不低,各項福利也好,為什么員工也會不斷流失呢?其實這里面有一個個人價值實現的問題。企業自身是一個發展平臺,這個發展平臺的愿景需要企業中每個員工的共同努力,只有大平臺發展好了,個人的利益才會隨之水漲船高。可是,對于個人來說,不等于說公司的平臺上升了,自己的價值也得到了提升,在大公司里做前臺與在小公司做前臺,從技術含量上說沒有什么本質的不同。在現代經濟發展中,員工會根據自身的主觀判斷不斷尋找適合自己發展的空間,薪資是體現員工價值的必要條件,但不是充分條件。員工更需要通過不斷獲取的能力來提升價值。
  在國內很多老板都相信外來的和尚會念經,而往往會忽視內部員工的潛能開發。其實,內部員工的能力不一定比外人差,關鍵是公司有沒有構建內部人才培養機制,給員工一個發揮表現的機會,不想當元帥的士兵,不是好士兵。現在的士兵,有可能就是明天的元帥。
  因此,老板們要反思一下,授人以魚,不如授人以漁。你有沒有為員工制定一個在本企業長遠的晉升通路和學習計劃,你的管理層有幾個人是你自己培訓起來的?
  
  培養忠誠的企業文化
  
  現在很多公司的企業文化中都有“忠誠”這一條,公司也需要員工的忠誠,員工忠誠能大大激發員工的主觀能動性和創造力,使員工潛在能力得到充分發揮。同時忠誠也是效率,員工的忠誠度提高與客戶滿意度的提高有促進的作用。只有企業每名員工的忠誠度提高了,企業競爭實力才能得到提升。
  其實在進入公司時,每個員工主觀上都具有忠誠于企業的愿望,可是為什么在日后這種忠誠度會下降呢?員工與企業之間的文字契約,并不能保證員工與企業之間的穩定關系。要想維持這種長期的穩定關系,就需要構建彼此依賴和真誠的雇傭或者是合作關系,從各個方面培育并提高員工的忠誠度。曾有一家老總對我說,為什么阿里巴巴的馬云在低谷時能有一批忠誠的下屬不離不棄,我為什么就沒有遇到這樣的員工呢?我回答他,忠誠的員工不是遇到的,他是公司(老板)培養出來的,從大的方面說,你是不是一個有感染力的領導?你的公司有沒有一個清晰的戰略規劃?公司有沒有幫助員工自我發展和自我實現?在業務執行中,上級有沒有尊重基層員工的尊嚴與價值?公司里的信息公布和團隊協作中,員工有沒有參與權?
  老板們要知道,企業不能命令員工必須忠誠,卻可以培養員工的忠誠度。尤其要提醒的是,只有首先擁有忠誠的員工,才能得到忠誠的顧客。
  
  建立人才流失的預警機制
  
  人無遠慮,必有近憂。企業經營過程中,隨時會有一些不可預知的突發事件發生,適當的人員流動,不一定是壞事。但有些事情發生也可能是由于不正當競爭引起的,例如在餐飲等服務行業,一夜之間,可能會有大量基層員工流失,那么對于此,是被動接受,還是提前應對呢?在這里,我建議企業,特別是基礎員工較多、技術含量較弱的企業,一定要建立一整套員工流失應急預案,對員工流失現象進行科學、有效的預防控制。
  企業員工流失預案應由企業根據自身情況制定,提前做好短期和長期的應對預案。例如,日常對員工思想的定期了解,業內對手的競爭策略,重要崗位的人員儲備等;另外,還要保持與相關的人力資源市場的及時溝通,和制定統一的人才招聘選拔標準,做到提前人才儲備和基礎預防。這樣,才不至于急病亂投醫,出現“員工大逃亡”。
  總之,在市場發展的現階段,員工流失現象是不可避免的,凡事預則立,不預則廢,我們中小企業完全是可以通過自檢和預防,來規避用工成本提高的風

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