科技查新與高校科研的關系

張春楊

（黑龍江工程學院圖書館，黑龍江 哈爾濱 150050）

科技查新是以文獻檢索為基礎,運用綜合分析和對比的方法,為評價科研立項、科技成果鑒定及獎勵、專利申請、技術咨詢等的新穎性和先進性提供客觀事實依據的一種情報信息咨詢服務。旨在提高科技立項和科研成果的水平,避免科研項目低水平重復和成果鑒定、評獎失準等問題,促進科技立項和成果管理的科學化和規范化。從1990年開始至今,我國科技查新工作已經進行了十幾個年頭,科技查新工作為科技立項、成果鑒定以及評獎等方面提供了客觀的依據,有力地推進了科技管理的規范化和科學化,在科研工作中發揮了重要的作用。2006年初,我國召開了全國科技工作大會,并發布了《國家中長期科學和技術發展規劃綱要》。綱要指出,到2020年,中國科技發展的總體目標是：自主創新能力顯著增強,科技促進經濟社會發展和保障國家安全的能力顯著增強,為全面建設小康社會提供強有力的支撐;基礎科學和前沿技術研究綜合實力顯著增強,取得一批在世界具有重大影響的科技成果,進入創新型國家行列,為在本世紀中葉成為世界科技強國奠定基礎。由此可以看出,國家把自主創新作為首要任務來抓,這也對科技查新工作提出更高的要求,賦予了新的歷史使命。加強科技管理,充分發揮好科技查新的作用,將會使我國的科技工作和查新工作得到更大的發展。

1 科技查新在高校科研工作中的重要作用

科技查新制度建立十余年來,科技查新工作對促進我國科研管理工作的科學化、民主化,推動科研、生產的發展起到了積極作用。根據《國家科委關于科技查新咨詢工作管理辦法(試行)》中的定義,科技查新工作是指通過手工檢索和計算機檢索等手段,運用綜合分析和對比等方法,為評價科研立題、成果、專利、發明等的新穎性、先進性和實用性提供文獻依據的一種信息咨詢服務形式。國家科學技術部發布了《科技查新機構管理辦法》和《科技查新規范》(國科發計字〔2000〕544號),自 2001年 1月1日起實施。其中將科技查新規范定義為一種鑒證性活動:“是指查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容,按本規范操作,并作出結論。”科技查新工作的實質是為管理部門和科研人員提供決策依據的情報服務。科技查新工作將科技信息部門與科研工作有機的結合,既推動了科技信息的開發與利用,又在科研工作中起著十分重要的作用。

2 科技查新對高校科研的支持

2.1 科技查新為學科研究方向的制定提供客觀依據

科技查新使科研選題具有準確的方向性。在當今社會,科技迅猛發展,文獻量激增,且出版分散、內容交叉重復、時效性強、信息量大,任何一個科研專家、科研管理人員和科研人員都無法全面掌握本學科領域的最新研究動態和研究內容,他們有的僅靠自己掌握的有限資料和工作經驗來管理課題和立題,這樣的課題難免帶有極大的盲目性。科研選題前的科技文獻查新檢索,能幫助科研人員開闊思路、決定方向、掌握最新動態,以使選題具有新穎性、科學性。由此可見,查新在科研課題中具有方向性及相應的調節性作用。

2.2 為科研成果驗收和鑒定及申報獎勵提供文獻依據

通過科技查新過程中的文獻檢索,將檢出的文獻結果作為依據與課題查新的技術要點進行對比分析,寫出公正、準確的查新報告,為成果評測專家對科研成果驗收、鑒定、申報獎勵等先進性評估提供全面、準確的鑒證性客觀依據。從而使專家對項目作出客觀、公正、準確的評價,保證了科技成果評審的科學性和可靠性。

2.3 為科學研究提供定題檢索和課題跟蹤服務

隨著科學技術的不斷發展,學科分類越來越細,信息源于不同的載體已成為普遍現象,這給獲取信息帶來了一定的難度。有關研究表明,技術人員查閱文獻所花的時間約占其工作總用時的50%,若通過專業查新人員查新,則可以大量節省科研人員查閱文獻的時間。查新機構一般具有豐富的信息資源和完善的計算機檢索系統,能提供從一次文獻到二次文獻的全面服務,如通過國際聯機情報檢索系統提供世界著名的SCI(科學引文索引)、EI(工程索引)、NTIS(美國政府報告)、WP(I世界專利索引)等近千個科技、經濟、商業等資料的數據庫,內容涉及各種學術會議和期刊的論文、技術報告、專利、標準和規范、報紙、通告等,收藏的數據最早可追溯到19世紀,最新可查到幾分鐘前公布的信息。另外,現在很多期刊都提供科技論文在線服務,即在論文紙質版發表以前,其電子版就已公布并可進行檢索。據有關資料統計,這些系統包含了世界上98%以上的機讀文獻,基本能滿足科研工作的信息需求。

3 科技查新與高校科研工作的協同

大部分高校的查新站由圖書館直接管理,而科研由科研處管理,分屬于兩個不同的行政業務部門,若非主動尋求協同,業務上基本是各自為政,主要由科研人員(或稱做查新用戶)在中間聯系,在科研過程的不同階段獨立的發揮自己的作用。一方面,大部分圖書館的部門領導并沒有真正理解查新的復雜性、必要性及其重要性,并不是主動要求加強科技查新和科研的關系。另一方面,高校的科研管理部門領導、科研人員對查新工作不是非常了解,甚至是不夠重視。許多情況下,只有在成果鑒定或參加評獎時才根據要求不得不去查新,甚至是錯誤的認為科技查新是走走形式,不能很好地配合查新工作人員提出的種種保證查新質量的要求。科研管理和查新都是知識管理的一個重要環節。我們可以將查新作為科研項目的重要環節來管理,為查新科研課題統一建檔,記錄詳細過程,這樣積累起來的資料就可以查詢、重復使用、比較和供參考借鑒。科研項目管理和科技查新都應該以服務為基本出發點。科研項目管理和科技查新之間密切協作,在信息上互通有無、取長補短,在管理上協調一致,分工合作;在服務上相輔相成,共同提高。雖然科研人員自我查新趨勢有所增強,但是相互協作仍然是必須的。自我檢索與查新專家進行的科技檢索仍然存在差距。專業檢索人員往往借助引文檢索、相關度等專業檢索涉及的方式來提高查全率與查準率;而一般檢索人員 (尤其是科研人員)則很少使用這些檢索途徑。同時專業檢索人員長期進行檢索,具有豐富的經驗,在制定檢索策略方面更加合理。基于以上原因,其檢索質量必然存在差異,因此更需要科研人員與科技查新人員緊密協作。科研項目管理和科技查新密切協作,將有利于創造良好的科研環境。

4 結語

總之,科技查新與高校科研密切相關,科技查新是站在中立的角度去評價科研項目的新穎性和創新性,為科研項目進行檢索查新,為科研人員提供詳細的國內外檢索資料,綜合分析項目的可行性是它的責任和義務,也是對科研人員幾年甚至幾十年辛勤勞動的幫助。科技查新部門與科研管理部門及科研人員協同合作,可以密切情報人員與科研人員的協作意識,完善信息跟蹤和反饋服務,可以提高科研質量,確保科研的嚴謹性。隨著科學和技術發展規劃綱要的發布實施,科技查新和高校科研工作在不斷的相互協同下,必將會有更大的發展。

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