O如何確認圖書出版合同簽訂者的身份

　　目前國內經營性的出版單位正在加速出版體制改革，并于年底前完成轉制任務。隨著出版社體制改革的逐步深入，圖書市場競爭將更加激烈，僅靠出版社自身的編輯和發(fā)行力量已不足以在競爭中處于優(yōu)勢地位。利用社會上的各種優(yōu)勢資源，進行各種各樣的版權合作，形成優(yōu)勢互補，合力打造優(yōu)質圖書，在業(yè)內已形成共識。因此，出版社與民營文化公司、非公有出版工作室合作項目逐漸增多，合作方式多種多樣，出版圖書的形式呈現(xiàn)多元化。這勢必使出版社在簽訂圖書出版合同時無章可循，難度加大。
　　出版社簽訂圖書出版合同的前提，是要明確作者和書稿提供者的合法身份。出版社必須對作品著作權的歸屬、作者權利的保護等盡到合理注意義務，必須明確簽訂者與作者的關系、與作品的關系，對合同簽訂者的身份要認真核實，對其作為合同簽訂者應有的權利情況一定要認真審查，并核實作者簽章的真實有效性，否則，一旦出現(xiàn)糾紛，出版社將處于極為不利的地位。
　　
　　第一。簽訂者是著作權繼承人。
　　
　　著作權人去世后，其作品在《中華人民共和國著作權法》規(guī)定的保護期限內，依照《繼承法》的規(guī)定，除署名權、修改權、保護作品完整權以外的著作權屬繼承人。與著作權繼承人簽訂圖書出版合同時，要核實著作權繼承人法律上的真實性、有效性；要查清還有無其他的繼承人，如果有，簽訂者須出具書面授權，并與其聯(lián)系獲得確認。如果出版社遺漏作品某繼承人的許可，簽訂的合同則是有缺陷的，一旦發(fā)生某繼承人與另一出版社簽約出版相同作品的事情，將給本社帶來很大麻煩。當版權糾紛不可調和時，未得到全體繼承人授權的合同為無效合同。
　　
　　第二，簽訂者是受委托取得著作權的人。
　　
　　委托取得的著作權，則要出具雙方的委托創(chuàng)作協(xié)議，出版社要進行仔細審查，并與受委托創(chuàng)作一方聯(lián)系核實加以確認。現(xiàn)在由委托取得的著作權多為民營文化公司。《著作權法》第十七條規(guī)定：“受委托創(chuàng)作的作品，著作權的歸屬由委托人和受托人通過合同約定。合同未作明確約定或者沒有訂立合同的，著作權屬于受托人。”根據(jù)這一法律規(guī)定，民營文化公司即可通過委托作者創(chuàng)作的方式，合法取得完整的著作權，或取得作品除“署名權”以外的著作權等。當民營文化公司以著作權人的身份與出版社簽訂圖書出版合同時，應出具其與受托作者之間的合法有效的著作權合同，出版社應注意審查，避免由于著作權合同無效而引起的法律糾紛；該公司還應出具經政府工商部門批準的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件和法定代表人身份證復印件，在圖書出版合同上的簽字人應該是其法定代表人，并要加蓋公章。如果作者委托有關文化公司“全權代理”聯(lián)系出版事宜，那么只表明文化公司是以作者的名義與出版社簽訂合同，是代理人的身份，著作權歸作者所有，此時核實作者的身份、核實作者簽章的真?zhèn)斡葹橹匾?br/>　　
　　第三，簽訂者是通過轉讓取得著作權的人。
　　
　　轉讓取得的著作權，簽訂者必須出具與著作權人簽訂的著作權轉讓合同，出版社履行審查義務。在實際工作中，轉讓得來的著作權多為民營文化公司買斷作者著作權所為。出版社與之簽訂合同時，該公司須出具與著作權人簽訂的合法有效的著作權轉讓合同，并出具政府工商部門批準的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件和法定代表人身份證復印件，在圖書出版合同上的簽字人應該是其法定代表人，并要加蓋公章。
　　
　　第四，簽訂者是作品的創(chuàng)作者之一。
　　
　　兩人以上完成的合作作品，著作權由合作作者共同享有。簽訂者須出具其他所有合作作者的書面授權，授權書中應有每個授權者的姓名、身份證號碼和聯(lián)系方式。出版社應對授權的真實性予以確認，以防一人代多人簽字。同時出版社應注意，作者授權簽訂者全權代理其與出版社簽訂合同，并非著作權轉讓，合同中甲方(著作權人)一項應填寫全部著作權人的姓名。對合作作者之一去世后的作品著作權的辦理，與作品著作權人繼承的辦理原則相同。
　　
　　第五，簽訂者是改編、翻譯、注釋、整理、匯編等作品的著作權人。
　　　《中華人民共和國著作權法實施條例》第二十三條規(guī)定：“使用他人作品應當同著作權人訂立許可使用合同，許可使用的權利是專有使用權的，應當采取書面形式，但報紙、期刊社刊登作品除外。”根據(jù)這一規(guī)定，對改編、翻譯、注釋、整理、匯編等作品，簽訂者須取得原作品著作權人的書面授權，授權書中應有授權者的身份證號碼和聯(lián)系方式。同樣，出版社也要對授權予以核實、確認。若遭遇侵權糾紛，授權書是維權的證據(jù)。對作品沒有原作者授權手續(xù)的，要查清其所使用作品的來源和版本，確定其著作權保護期已屆滿。證據(jù)在手，出版社才能有效避險。目前，出版社出版匯編作品較多。一類匯編作品是法人組織舉辦活動后集結作品成書，如論文選、作文選、獲獎作品選、繪畫作品集……此時，在授權書取得較為麻煩的情況下，只要組織者在“活動通知”或“征文啟事”中明確標志有“集結成書出版”類的文字，入選作品即可視為許可使用。另一類匯編作品是根據(jù)特定需要和要求，選擇若干已有文字作品匯編成的作品。獲得選錄作品權利人的授權，應是匯編人在交付作品之前就完成的。出版社應要求作者交稿時提供選用他人作品的詳細目錄，并附上與之對應的權利人授權使用的許可函。然而，匯編人常以匯編作品涉及的作者較多，獲取全部授權的難度較大；有些作者是否健在難以落實；有些作者在國外，聯(lián)系不到；有些作品出版時間較早，作者聯(lián)系方式變化，截稿時仍聯(lián)系不到……為借口，要求出書后繼續(xù)補交作者授權。這些匯編人，有些是業(yè)內的名人，有地位；有些是民營文化公司(或社會團體)，有背景。他們想當然地認為“得到了許可”，出版社如冒險與之簽訂合同，可就為“未經許可出版”埋下了“禍根”。一旦有第三方不懼“老大”，主張權利且證據(jù)確鑿，加倍賠償損失便不可避免。還有些出版人采取在書末登載“版權聲明”，尋求與作者聯(lián)系以便付酬，抱有“只要作者接受稿酬，即可視為作者默許作品許可使用”的僥幸心理，但侵權在先，萬一遇到較真的維權作者，就難免麻煩纏身。
　　
　　第六，簽訂者是法人或者其他組織的法定代表人
　　
　　《著作權法》第十一條第三款規(guī)定：“由法人或者其他組織主持，代表法人或者其他組織意志創(chuàng)作，并由法人或其他組織承擔責任的作品，法人或者其他組織為作者。”第十六條第二款規(guī)定：“法律、行政法規(guī)規(guī)定或者合同約定著作權由法人或者其他組織享有的職務作品。”根據(jù)這一規(guī)定，對于單位作品和著作權由法人或者其他組織享有的職務作品，圖書出版合同簽字者應是法人或者其他組織的法定代表人，并要加蓋公章。這里要指出的是，能夠在單位作品和法人或其他組織享有著作權的職務作品上署名的法人或其他組織，須是經政府工商或民政管理部門批準成立的具有民事主體資格的企業(yè)或社會組織。否則，出版社與之簽訂的圖書出版合同為無效合同。
　　
　　第七，簽訂者是圖片、照片的供稿人
　　
　　目前圖書市場上圖文書的市場需求前景看好，作品中使用插圖、圖片的情況越來越普遍。由于圖片來源渠道不一，出版社在簽訂圖書出版合同時，應格外注意。一是作品中的圖片是由作者提供的。如果圖片作品是作者自己的創(chuàng)作，要注意核實其真?zhèn)危蝗绻皇亲髡咦约旱膭?chuàng)作，需有原作品著作權人的許可授權；對于沒有授權手續(xù)的插圖和圖片，一定要認真查清其權利情況，合法使用，并為其正確署名。二是作品中的圖片是由圖片公司提供的。出版社在確認該公司對提供的圖片享有授權許可出版社使用的著作權的前提下，與圖片公司另行書面簽署‘圖片許可使用協(xié)議。協(xié)議中要明確整體作品的著作權歸屬、雙方的權利、義務、違約責任及爭議的解決方式等。該圖片公司應該是工商部門批準的有企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)，在圖片許可使用協(xié)議上的簽字人應該是其法定代表人，并要加蓋公章。作品中的圖片若含肖像權的，其著作權歸屬出版社一定要梳理清楚。當圖片肖像權與著作權同屬一人所有時，著作權人有使用權。當圖片著作權歸作者，肖像權仍屬于肖像本人時，如肖像人將(含)肖像作品用于圖書作品中，應有著作權人的署名，在使用方法、使用范圍和利益分配上應與著作權人達成合意；如著作權人將(含)肖像作品用于圖書作品中，須經肖像權人同意，以避免產生糾紛。
　　除確認以上七種簽訂者的身份外，還有一種情況應引起重視，即圖書出版合同雙方簽約人是出版社和作者，而實際上選題的策劃、圖書出版的前期投入、發(fā)行、利潤分成等，又是在民營文化公司與出版社之間進行的，因此，出版社與民營文化公司之間必須另行訂立合同，就相關事項的權利義務進行約定。這一重要環(huán)節(jié)切不可忽略。
　　筆者在多年工作實踐中，深感隨著出版體制改革的深入，出版從業(yè)人員自律之重要，其行為規(guī)范與否，直接影響到出版社的聲譽。作為與著作權人直接接觸的責任編輯，在接觸書稿的第一時間，應有保護作者權益的意識，遵守著作權法中關于“先授權后使用”的規(guī)定；作為審核圖書出版合同的管理人員，應從維護出版社的形象和根本利益、維護出版圖書秩序的角度，與責任編輯及版權合作者達成共識，那么，無論圖書出版合同的簽約對象如何變化，我們就都能夠在符合國家法律和出版規(guī)定的前提下，實現(xiàn)積極穩(wěn)妥的合作，規(guī)避風險，互利共贏。
　　(作者單位：中國青年出版