建立省域高校學報聯合網站探討

　　目前，我國科技期刊的網絡化在快速發展，如中國科協科技期刊已有95％建立了自己的網站，數字出版的發展速度已遠超傳統出版業的增長水平。新聞出版總署下發的2010年“一號文件”《關于進一步推動新聞出版產業發展的指導意見》中明確提出新聞出版業將重點發展數字出版等非紙介質戰略性新興出版產業。同時，我國的出版行業轉制改革已近尾聲，今年將啟動報刊分類改革，同步施行報刊退出機制，報刊改制工作亦將在2011年底前完成。在這種大環境下，高校學報作為科技期刊的重要組成部分，如何合理推進網絡化進程，如何積極應對轉制改革，開拓充滿活力的新天地，是學報編輯同仁們應當重視并亟須探討的問題。
　　
　　一　建立省域高校學報聯合網站的必要性
　　
　　經調查，目前我國高校學報網站主要有兩種形式：一是學報自建一級網站，雖然一級網站易于被搜索，有利于提高學報影響力，但這種情況為數不多；另一是基于校園網的學報二級網站，這是當前學報網站的主要方式。這兩種方式實際上都是以本刊學報為資源的單刊學報網站，信息量少、瀏覽率低、影響面窄，而目前尚無同省多家學報聯合設立的省域高校學報聯合網站。筆者認為，建立省域高校學報聯合網站是高校學報(特別是普通高校學報)網絡化的有效途徑，對高校學報積極應對報刊改革具有重大意義。因此，建立省域高校學報聯合網站首先具有迫切的必要性。可從以下三方面說明：
　　
　　1．符合政策環境和網絡化辦刊的要求
　　為了提高出版行業的競爭力，發展出版行業的生產力，推動新聞出版行業的繁榮發展，近兩年，我國對經營性的新聞出版單位進行轉企改制，建立現代企業制度，使之真正成為市場主體。目前，該項改革已近尾聲，報刊分類改革工作亦將啟動。高校學報雖然有其特殊性，但它也是我國出版事業中的組成部分之一，不可能長期與目前的出版業改革相脫節。高校學報同仁都應具有足夠的憂患意識，力爭提高高校學報影響力并更加努力適應網絡化辦刊的時代發展要求。筆者認為，建立省域高校學報聯合網站是高校學報(特別是普通高校學報)做大做強、適應時代發展要求的有效途徑。
　　
　　2．可彌補單刊學報信息量和影響力有限的缺陷
　　我國高校學報普遍存在散、弱、小和重復建設問題，且學報所刊登論文的學科涵蓋面廣，單學科信息量少。比如《莆田學院學報》為雙月刊，2009年載文量為141篇，其中載文量最多的欄目也只有17篇論文。因此，單刊學報網站即使建設得很完善，實現了全文上網，也很少會有學者因為查找資料等而登陸其學報網站，而這些學者事實上就是潛在的作者。可見，建立完善的單刊學報網站雖然可以實現學報編輯的網絡化辦公，方便作者投稿和編輯處理稿件，但對高校學報影響力和稿源等方面的提高并無太大意義，這也正是高校學報網站的建立大多是基于校園網的二級靜態網站的主要原因之一。省域高校學報網站的建立，可以集中各家學報之信息量，從而彌補單刊學報信息量和影響力有限的缺陷，大大提高網站的學術影響力。
　　
　　3．克服學報編輯部經費和人力不足的問題
　　關于高校學報網站的功能定位及由此決定的高校學報網站建設問題，已有多位學者述及，筆者在此不再贅述，但這些文獻基本上沒有提及學報網站建設的費用問題。如前所述，高校學報網站大多是基于校園網的二級靜態網站，這些靜態網站實際上只是一個靜態網頁，雖然其建立的費用很少，但它實際上只起到投稿指南的作用。如果要建立一個功能完善的、擁有自主域名的單刊學報網站系統，如果要采用可靠的服務器和正版的系統軟件(操作系統和數據庫系統等)，其全套軟硬件至少需要4萬～5萬元的投入。即使把學報系統搭載在學校的其他服務器系統上建立二級網站，只需要開發網站系統，其費用往往也在萬元以上(如果購買成熟的期刊稿件采編系統，如北京瑪格泰克和勤云的期刊稿件采編系統，則費用在2萬元左右)，它還不包括日后的運行維護和升級改版等費用，這對大多數每年只有10多萬辦刊經費的學報編輯部來說是難以承受的。雖然高校學報編輯部可以利用高校計算機人才豐富的便利，減少建立動態網站的費用，但其價格也不菲。同時，動態網站的信息安全和網絡維護需要掌握較專業的網絡技術，并非編輯人員通過簡單培訓即可掌握的，這對大多數學報編輯部來說都是有一定難度的。另一方面，目前大多高校對校內建立交互式二級網站是有嚴格審查的，若無信息安全和網絡維護專業人員，并不允許設立。可見，只有建立省域高校學報聯合網站，才能解決目前單刊學報建立動態網站時存在的經費和人力不足等問題。
　　
　　二　建立省域高校學報聯合網站的可行性
　　
　　建立省域高校學報聯合網站的可行性主要體現在以下三個方面：
　　
　　1．單刊學報網站與聯合網站的性價比分析
　　如前所述，要建立一個功能完善的單刊學報網站系統，根據網站的不同情況，其費用需1萬～5萬元。其實各高校的學報網站從技術角度看，都是網絡數據庫信息系統技術的應用，軟硬件技術平臺完全可以共享共用，不必逐家重復建設。以省域高校學報聯合網站擁有30家學報加盟計，據筆者調查，即使是采用獨立運行的全套軟硬件系統，其總費用也就是在10萬元左右，每家學報一次投入的費用只在3000元左右，每年分擔的運行維護費用也不多。而在影響力方面，擁有自主域名的高校學報聯合網站無疑大大超過單刊學報網站，特別是基于校園網的學報二級網站。顯然，建立省域高校學報聯合網站具有明顯的性價比優勢。
　　
　　2．同省高校學報間的密切聯系為聯合網站的建立打下基礎
　　目前，大多省份都設有高校學報研究會(或理事會)之類的組織，同省高校學報間的交流、學習來往較為密切，其主編、編輯部主任間也大多相互熟悉，這就為省域高校學報聯合網站的建立打下了良好基礎。這種狀況有利于建立省域高校學報聯合網站時探討費用、稿件分配、人員安排等具體事宜，使得聯合網站的建立成為可能。
　　
　　3．高校各種學科和學報欄目的重復建設使得聯合網站的建立更具可行性
　　高校各種學科的重復建設使得高校學報除了體現地方文化的特色欄目外，其他欄目基本上大同小異，這使得聯合網站在統籌處理稿件時具有很大的靈活性。而實踐表明，特色欄目中的作者除了校內作者外，其他作者基本上是對這個特色欄目較為熟悉的同省兄弟院校的學者，聯合網站的建立亦將更有益于特色欄目的發展。
　　
　　三　建立省域高校學報聯合網站的意義
　　
　　1．有益于拓寬學報稿源、提高學報質量
　　從筆者所在的莆田學院學報編輯部2009年的收稿情況看，校內稿、省內校外稿和省外稿的比例約為4：4：2。從稿件質量看，校內稿和省內校外稿質量相對較高；省外稿質量相對較低且一稿多投現象較為嚴重。一稿多投稿件大多是教改類文章或評職稱用的“湊數”文章，這也是普通高校學報的通病。從本刊2009年采用稿情況看，校內稿、省內校外稿和省外稿的比例約為5：4：1。從筆者調查情況看，多數普通高校學報的用稿情況亦大致如此。從筆者對本刊省外作者的隨訪可知，這些作者主要是通過交流學報或在大型數據庫中查閱資料時認識本刊而來投稿的，只是在要投稿時才通過掛在校園網中的學報二級網站查找投稿方式等。可見，目前普通高校學報的稿源主要是對該學報較為熟悉的省內作者，基于校園網的二級學報網站對稿源的影響并不大。
　　單刊學報動態網站的建立可以實現學報編輯的網絡化辦刊，但因單刊學報的學術影響力和所能提供的信息量有限等種種原因，往往使得學報網站的訪問量仍普遍較低。一些高校學報雖然花費大量的人力、物力實現了全文上網，而結果對學報稿源的拓展并無太大作用，這也是單刊學報網站即使建立之后也發展不快的原因。聯合網站的建立，可集中各家學報之信息量和作者群，大大提高網站的學術影響力，降低各家學報的費用支出，使得聯合網站的良性運行得以保障，從而吸引來大量讀者和作者，使得各家學報獲得更多展示機會，提高學報的稿源和質量。同時，與基于校園網的二級學報網站相比，聯合網站網址為一級網址，全文上網文獻更易被搜索和獲取，這也有利提高學報的影響力。
　　
　　2．有益于提高防范學術不端行為的能力
　　對于如何防范學術不端行為，學者們已經談論了很多，在此不再贅述。編輯同行們也逐漸意識到只靠一家期刊對學術不端行為者并無太大威懾力，于是便產生了一些行業協會中的期刊共同抵制學術不端行為的聯合行動。如福建省高校學報研究會的51家學報于2009年12月15日共同簽署了“福建省高校學報關于聯合抵制學術不端行為的聲明”，對抄襲剽竊、篡改他人學術成果、偽造或篡改數據等嚴重學術不端行為共同抵制并制訂出制裁措施，這對學術不端行為無疑會形成較大的威懾力。但這里還存在兩個問題：一是筆者以為對于學術不端行為，應是防范重于制裁，目前這一聯合聲明只在51家學報的紙質刊物上作告示，對學術不端行為的防范、警示作用并未能得到最大限度發揮，二是對于編輯工作中最常遇到的一稿多投問題，并沒有什么舉措。
　　聯合網站的建立，作為一級網站，若在網頁的醒目位置公布這種聲明，對學術不端行為無疑會發揮其巨大的防范作用。而另一方面，正如有的學者所指出的那樣，一稿多投作者主要是希望論文快點被錄用、希望多些選擇、希望性價比高一點等等。聯合網站的建立，若能在多家學報間合理統籌安排稿件，對基于這些原因而一稿多投的作者無疑是個福音，這對減少一稿多投現象的產生也具有重大意義。當然，對于一稿多投，不管是基于何種理由，總之是浪費了人力、物力，給編輯工作帶來巨大困擾，這是非編輯人員不能體會到的，故應堅決阻止。
　　
　　3．有益于對編輯工作的監督和提高
　　聯合網站的建立，各家學報在同一網站共同全文上網，對編輯工作無疑具有監督作用。一方面，編輯在工作中基于競爭壓力，將更關注用稿的合理性和編排工作的規范性等，以提高學報的學術聲譽。另一方面，聯合網站中各學報收費情況的公布，有益于監督亂收費等問題的產生。因各學報運營狀況不盡相同，收費情況也有所差異，同時也有少數學報是不收費的。合理收取適當費用補貼期刊正常運行是目前國內高校學報和其他科技期刊的普遍現實，事實表明，不收費的學報的確可以得到更多的優秀稿源。部分科技期刊亂收費問題是當前人們對科技期刊的主要詬病之一，學報聯合網站可設立監督臺，能有效防止亂收費等問題的發生。
　　聯合網站的建立，還有利于學報間共享專家庫、加強同行間的工作聯系，分享各類相關信息和交流辦刊經驗等，從而有益于提高工作效率和質量。以共享專家庫為例，尋找合適的審稿專家是編輯日常工作的重要組成部分，為此許多省級學會或專業研究會等編制了便于各自使用的審稿專家庫，如福建省高校學報研究會即于2003年編制了《福建省高校學術論文評審專家名錄》。隨著時間的推移，有的老同志退休，有的新同志職稱升級以及審稿人研究方向的改變等，各編輯部也不得不經常對審稿專家材料進行變換、補充。聯合網站的建立，各編輯部之間可以很方便地進行溝通，對審稿專家的動態了解和聯系將變得更為便利，從而提高了工作效率和質量。
　　
　　4．有助于高校學報未來的轉型辦刊
　　隨著我國報刊改革的逐步深入，學報工作者亦當探討學報的辦刊模式和未來發展方式。目前，針對我國高校學報學科涵蓋面廣而影響力卻普遍不及專業期刊的現狀，學者們提出高校學報應走專業化的辦刊模式：其一是把綜合性高校學報改辦成某一學科的專業期刊，其二是從辦好地方特色專欄轉而辦成具有地方特色的專業化期刊。無論高校學報轉向哪種專業化辦刊模式，聯合網站的建立都可為專業化轉型打下良好基礎。
　　若綜合性高校學報要轉為某一學科的專業期刊，即使一所高校該學科的實力再強也難以獨立撐起一個專業期刊，較可行的方式應當是整合多所高校的學科資源，由多所高校學報分別辦成各種學科的專業期刊。顯然，省域高校學報聯合網站的建立為這種學科資料的整合、分配創造了良好條件，若要進行這種轉型，聯合網站只要將各學科稿件直接歸類到某一學科期刊即可，無需進行太多的過渡工作。
　　若高校學報要轉辦成具有地方特色的專業化期刊，首先面臨的也是特色稿源問題。以《莆田學院學報》的“媽祖文化”欄目為例，雖然該欄目具有獨特優勢，從而不但擁有眾多內地作者的稿件，還收到許多臺、港、澳地區作者的稿件，但若要由此轉成該特色的專業化期刊(如《媽祖文化研究》)，并沒有那么多的優秀稿源。更何況，有許多特色欄目因種種原因，隨著時間的推移而逐漸被更換、取消。聯合網站的建立將使得特色欄目得到更為廣泛的宣傳，對特色欄目的影響力和優秀稿源的提高具有重大意義。特色欄目是高校學報的一張名片，在辦刊模式大同小異的現狀下，成功的特色欄目在為學報贏得盛譽的同時，也為學報未來的發展和專業化轉型創造了條件。
　　
　　5．對高校學報的其他有益影響
　　目前，我國高校學報發行量通常很小，訂閱數大多不過千余份。為提高影響力，一些科技期刊建立了網站并實現了開放存取(OA)，實踐表明，OA期刊的各項指標明顯高于非OA期刊。如前所述，大多數高校學報因種種原因而難以建立獨立的全文上網網站，高校學報聯合網站的建立為學報實現OA創造了極好機遇。聯合網站的良好運行，入網學報整體影響力的提高，有益于學報的全面發展，主要體現在以下幾個方面：(1)學報編輯可以利用聯合網站提前適應網絡化編輯手段，為以后期刊網絡化編輯出版奠定基礎(2)在大多數高校學報無法獨立推出英文版期刊的情況下，聯合網站的建立，可以集多所高校學術資源合辦網絡版英文期刊，與國際接軌。(3)聯合網站的建立，可以汲取先進的辦刊經驗，如實現論文的網絡版預發表。接收同行對論文的評價，以提高學報的學術水平。(4)聯合網站的建立，學報編輯可以輕易實現對各學科稿件的分類上網，使得同一學科分散于各刊的資源集中起來形成豐富的學科資源，這樣不但方便讀者查閱，還可以在網站上進一步開設專題討論或專題論壇，把學報的單純給人提供資料的功能，擴展到技術層面的深入討論，從而提高各學科的影響力。(5)聯合網站的良性運行，才可能吸引來廣告業務，增加廣告收入，以補貼學報的辦刊費用。
　　
　　五　結語
　　
　　雖然我國高校學報大都加入中國學術期刊網(CNKI)和萬方數據庫等大型數據庫，有益于提高被引率，但這些數據庫只是給各刊一個基本信息介紹的靜態網頁，對學報編輯工作并無多少幫助。省域高校學報聯合網站的建設對高校學報積極應對目前的期刊改革和網絡化辦刊趨勢具有重要意義，高校學報編輯同仁應積極推動省域高校學報聯合網站建立。省域高校學報聯合網站的建立對我國其他行業科技期刊聯盟的聯合網站建設也具有借鑒作用。高校學報和專業科技期刊作為我國科技事業的重要組成部分，其健康發展對我國科技事業的繁榮發展具有重要意義。編輯同仁都應該深入探討科技期刊繁榮發展的新途徑，以積極應對我國的文化出版行業改革和網絡化辦刊的新形