提高科技期刊編校質量的方法

　　2007年，中國期刊協會針對“一個時期以來，讀者反映部分期刊的編校質量有所下降，特提出倡議：從2008年10月起在全國期刊界開展‘期刊編校無差錯承諾活動”’。中國刊協聯合中國版協校對工作委員會，通過嚴格仔細的初審、復審，2008年揭曉的首期編校無差錯承諾活動合格刊社名錄，僅有103家，而重慶只有寥寥4個合格期刊。因此，加強科技期刊的編校工作確有必要。
　　目前。社會對書刊編校質量的要求也有提高，不少名人的文章成了挑剔的對象，不少報刊也常刊登被讀者挑出的錯誤。社會對科技期刊的編校質量顯得相對寬容，當然有科技期刊讀者面相對較窄的原因。但俗話說黑字印在白紙上，是賴不掉的。未校對出的錯誤會永遠留在期刊上，成為永久的遺憾。超過允許的校對錯誤，是辦刊人的恥辱。
　　那么，影響校對工作質量的原因有哪些呢?
　　
　　1０近年不少科技期刊編輯部補充了大量年輕編輯，原有的老編輯大多已達到退休年齡。年輕的編輯知識結構新，朝氣蓬勃，但缺乏必要的嚴格訓練，經驗不足。
　　
　　2０很多編輯認為校對工作技術含量不高，是簡單重復的勞動，對校對工作重視不夠。
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　　3０近年急功近利的風氣有所蔓延，不少論文作者為完成各種考核任務而撰寫論文，質量相對粗糙，論文本身存在的問題較多。
　　校對工作是看者容易做者難的工作，看似簡單，要做好卻非常不容易，關鍵是要有責任，舍得花工夫。如何提高期刊校對質量，已有不少研究，筆者無意在此重復校對質量的基本知識和方法，想僅就容易出現的疏忽提供自己的經驗。
　　“第1遍”可以對照規范看一遍，對于不符合規范的地方向作者提出；“第2遍”可根據作者的修改看一遍，修正不符合規范的地方；“第3遍”仔細閱讀符合規范但與文章邏輯有矛盾的地方；“第4遍”校正文章邏輯有矛盾的地方；“第5遍”仔細閱讀作者校正后的文章，看是否符合文章的修改目的；“第6遍”、“第7遍”作總的校對和對比。第1遍校對，大約可以發現80％以上的錯誤，而到第7遍校對時，可能有時會一個錯誤也發現不了，但要保證四萬分之一以下的校對差錯率，這卻是必要的。
　　在完成7遍校對后，我們還必須作最后的檢查，方法有三——
　　(1)數數法。在校對中最容易疏忽之處往往是非常簡單顯明之處，如二級標題編號、公式編號、前后括號的對應等，用“數數”法可克服這一毛病。
　　(2)掃描法。“掃描”就是“一目十行”地掃視全書，在全本刊物校對完畢時進行。以一個有特殊視界、挑剔的“讀者”眼光來審視全文，不漏掉任何一個角落，常有令人驚喜的收獲。
　　(3)對照法。對照就是對前后相應的內容對照檢查，這種檢查可發現作者易犯的疏漏。例如常見的是作者順序的顛倒和作者英文姓名多出或缺少一個字母。中文和英文的作者工作單位和關鍵詞不一致，書眉中作者姓名或題名與正文不一致。正文敘述內容與圖、表的表示不對應等，這一工作。多數編輯沒有作，認為作者應文責自負，但要真正提高校對質量，這一工作就絕不是可有可無