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巧妙溝通顯魅力

2010-12-31 00:00:00風(fēng)
黃河黃土黃種人 2010年10期

俗話說(shuō)得好:“無(wú)三不成理?!辈还苁钦l(shuí),對(duì)“三”似乎都有種親切的感受,這種奇妙的心理作用總使人覺(jué)得“一”太過(guò)于孤單, “二”仿佛又欠缺了什么,唯有“三”才是一切都齊全了。

溝通能力強(qiáng)的人,常在有意無(wú)意之間,利用人們的這種心理作用來(lái)塑造自己的說(shuō)話魅力。于洪雖然僅僅是公司的業(yè)務(wù)主管,但老總特別喜歡他,商務(wù)談判、外出考察、接待客戶、召開大小會(huì)議,必讓于洪陪伴左右。后來(lái),心細(xì)的職員發(fā)現(xiàn),原來(lái)他們的老總無(wú)論在什么場(chǎng)合下都特愛(ài)說(shuō)話,口若懸河,卻缺乏條理性,往往他講得天花亂墜,別人卻聽得昏昏欲睡,不知所云。末了,他總是習(xí)慣性地要于洪發(fā)發(fā)言。于洪果不負(fù)老總重望,不論遇到何種問(wèn)題,他必將觀點(diǎn)或要求或意見(jiàn)或結(jié)論濃縮成三條來(lái)說(shuō)明。因此,凡是與他交談過(guò)的人,都對(duì)他深具說(shuō)服力的溝通方式贊嘆不已。這種善于將觀點(diǎn)等加以整理、歸納、濃縮為三條的表達(dá)方式,不僅使人們?nèi)菀琢私鉁贤ㄕ叩恼勗捘康模鲞M(jìn)彼此的認(rèn)識(shí),而且更容易掌握要點(diǎn),同時(shí)對(duì)概括者留下深刻的印象。

開章明義,

闡述你的想法為“三點(diǎn)”

日常生活中,尤其是在工作上,為了使他人迅速明白你溝通的目的,并在他人的心目中留下頭腦清晰、條理分明的美好印象, 簡(jiǎn)單明了無(wú)疑是要領(lǐng),但運(yùn)用什么樣的溝通方式才算是簡(jiǎn)單明了呢?

昕悅受命于危難之時(shí),第一次召開公司干部大會(huì),主持人洋洋灑灑講了大半天,最后請(qǐng)她作報(bào)告。她站起來(lái),開章明義地說(shuō):“今天我準(zhǔn)備與大家交換三點(diǎn)意見(jiàn)。第一點(diǎn)是……第二點(diǎn)是……第三點(diǎn)是……”接著,她就發(fā)表的內(nèi)容作分項(xiàng)闡述,前后沒(méi)超過(guò)一個(gè)小時(shí)。大家全神貫注,聽得津津有味。會(huì)后,大家一致認(rèn)為昕悅的發(fā)言簡(jiǎn)明扼要,切中要害,鼓舞人心,公司有希望,大家有奔頭。人類是唯一具有推測(cè)能力的動(dòng)物,而昕悅的說(shuō)話方式恰恰使大家一開始就掌握住了事情的大概,一邊聆聽,一邊推測(cè)她接下來(lái)要講的重點(diǎn)是什么。如此一來(lái),在早已有心理準(zhǔn)備的情況下,自然能夠完全理解她的意圖。換句話說(shuō),先作“三點(diǎn)”說(shuō)明,是為了使對(duì)方容易理解她說(shuō)的話,即使敘述意思多少有點(diǎn)出入或是前后次序顛倒,也不會(huì)留下話意不清的印象。

耐心聆聽,

交流你的意見(jiàn)為“三分”

我有一個(gè)朋友,是個(gè)有名的心理顧問(wèn),因此有很多人都去找她解決心中的困擾。我這個(gè)朋友是很善于溝通的人,她在聆聽這些困擾者的傾訴時(shí),總是頻頻點(diǎn)頭,以示同意。所以善于溝通的人,也必定是一個(gè)很好的聆聽者。

溝通,包括了“聽”與“說(shuō)”兩個(gè)部分。一個(gè)充滿談話魅力的溝通高手,很注意把握“聽”與“說(shuō)”的分寸,即聽七分,說(shuō)三分。然而,一般人往往都只注意自己所說(shuō)的話,而很少注意去思考對(duì)方所說(shuō)的話,如果對(duì)方所講的話中另有含意,那你根本就不可能會(huì)理解。

我們經(jīng)常可以看到電視上的節(jié)目主持人,在主持一個(gè)座談會(huì)時(shí),從他們與嘉賓的談話就可以發(fā)現(xiàn)是典型的“三七會(huì)話型”。在嘉賓講話時(shí),他們都很注意聽著,然后適時(shí)地提出自己的意見(jiàn)。相反的,現(xiàn)實(shí)生活中的許多人在別人講話時(shí),總是隨時(shí)將自己的身體抬高,一副躍躍欲試的樣子,一有機(jī)會(huì)馬上插嘴,這種溝通方式極易破壞談話的氛圍。

謙遜儒雅,

表明你的誠(chéng)摯為“三字”

“對(duì)不起!”這三個(gè)字看來(lái)簡(jiǎn)單,但是它的偉大效用,非別的句子所能取代。三個(gè)字,它能使強(qiáng)者低頭,能使怒氣消失,可是有多少人知道它的效用,并充分利用它呢?多少的仇怨,不都是由某一方的忘記使用這三個(gè)字而起的嗎?

人際交往中,因?yàn)橐粫r(shí)疏忽說(shuō)錯(cuò)話,傷害了對(duì)方的感情,最聰明的方法就是自己謙遜一點(diǎn),立刻以誠(chéng)摯的態(tài)度向?qū)Ψ秸f(shuō)聲“對(duì)不起”,別人會(huì)給你同情與諒解。君不見(jiàn)許多口角演變成打架,或因一兩句話傷及對(duì)方就釀成命案,皆由此而生嗎?倘若我們大家都常常不要忘記這“三字”寶訣,我們的生活將會(huì)增加多少愉快和恬靜啊!

當(dāng)然,凡說(shuō)話一定要出自真誠(chéng),也必須具有一顆善良的心,這“三字”寶訣才會(huì)永遠(yuǎn)發(fā)生奇效。如果你專以此為手段來(lái)達(dá)到自私的目的,以為橫一句“對(duì)不起”,豎一句“對(duì)不起”,便可以為所欲為,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了?!?/p>

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