桌面上的伙伴

雖然網絡化打印方便了大型辦公室的打印共享，人均消耗成本上也具有一定的優勢。但是對于那些有自己辦公室，或者經常打印一些保密文檔的用戶而言，即便是采用網絡打印機的保密打印功能，依然不夠方便。能夠擺在辦公桌上，且不占用太多空間的打印機，就成為此類人群的首選。

如果從打印機的尺寸上看，噴墨打印機占據絕對的優勢，不但只有A4紙大小，而且高度也很薄，像佳能的PIXMA iP2780高度就只有13厘米，擺在筆記本電腦邊上，也不覺得突兀。加之其采用的是前出紙方式，機身上平滑的空間完全可以擺放一些裝飾品，裝點自己的辦公桌。

從某些角度看，彩色噴墨打印機比傳統辦公環境中的黑白激光打印機要有很多優勢，起碼彩色打印就足以壓倒黑白打印機;其次它的體積小巧，PIXMA iP2780黑白兩種機身的選擇可以方便搭配辦公環境;再者，噴墨打印噪音很小，也沒有激光打印機連續打印時產生的難聞臭氧味道。

彩色打印成本確實比黑白打印成本高，據統計，大概高出5倍。但是，在輸出Exce報表時，彩色文檔的閱讀感可比黑白打印那些灰蒙蒙的色塊要鮮明得多。一張閱讀感高、大約5毛錢左右的彩色文檔，和一張幾乎無閱讀美感、大約一毛錢左右的黑白文檔，您會選擇哪一類呢?如果是我，只要打印量不是太大(約每月30張的情況)，我肯定會選擇彩色打印，因為彩色打印報表可以更好地表現出報表本身的魅力。

輸出了彩色的報表，是不是平常打印也需要消耗彩色墨水呢?非也，PIXMA iP2780支持單墨盒打印技術，在日常辦公打印時，可以直接在打印機驅動中選擇只使用黑色墨水盒，這樣就徹底避免彩色墨水在純黑白打印中的浪費了。從實際使用情況看，佳能單墨盒打印技術確實做到了徹底黑白，在高度放大鏡下，墨點都是黑色的，而某些品牌打印機在灰度打印時，會在灰度部分出現彩色墨點分布，其實在浪費彩色墨水。

面對日益增加的網頁打印需求，PIXMA iP2780隨機光盤提供了Easy-WebPrint EX智能網頁打印軟件，利用這個軟件，可以將瀏覽器中的網頁進行剪切、粘貼、組合等工作，然后再打印出來，這點對付那些網頁中參雜大量廣告等信息的資料頁面，非常有效，需要什么，打印什么。而傳統打印網頁的過程是，用戶先拷貝頁面需要的文字內容，再到Word里粘貼組合，且需要防備網頁多框架的干擾，要繁瑣許多。

適合個人辦公使用的打印機首先要具備體積小巧，外形美觀的先決條件，要不然誰樂意將它放在自己空間緊張的辦公桌上呢!其次，彩色打印是辦公的趨勢，即便彩色打印的成本要高于黑白打印，但是在給老板匯報、客戶展示等領域，充滿說服力的彩色文檔是必須的。當然，日常辦公時打印成本還是低一些好，單墨盒打印不但解決了黑白文檔的打印成本問題，還能在關鍵時刻用彩色墨盒模擬黑白進行應急打印，解決燃眉之急;最后，就是網頁打印的便利性問題了，一個好用的小軟件，就能有效解決網頁打印中夾帶廣告的難題，試一試就知道。(李獻)