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基于web形式的石油行業ERP系統銷售模塊開發研究

2010-12-31 00:00:00龐建剛
中國管理信息化 2010年7期

[摘要]我國石油行業信息化基本上停留在建立計算機信息系統和實現計算機網絡化的表面形式上。隨著石油行業市場日新月異的變化,企業內部的管理問題、效率問題、考核問題、信息傳遞問題等也逐步浮出水面,最終推動企業選擇實施信息化來解決生產和經營中存在的各種問題。本論文主要針對目前石油行業ERP系統的應用實際,探討基于web形式的石油行業ERP系統銷售模塊的開發問題,該模塊的開發具有較強的移植性,有一定得應用前景。

[關鍵詞】石油行業;ERP系統;銷售模塊;開發

隨著我國加入WTO過渡期的結束,我國在成品油分銷領域所做的承諾即將全部兌現,成品油市場的批發和零售業務將先后全面開放,國內成品油市場將面臨巨大的挑戰。加之中國經濟持續穩定的發展,對能源的需求持續增長,帶動了成品油銷售行業的快速發展。面對日趨激烈的市場競爭及快速發展的勢頭,中國石油下屬的銷售企業依托信息技術的支撐來提升管理水平,增強競爭力,做到管理與發展并重已成為成品油銷售業務的當務之急。ERP系統的集成性和實時性兩大優勢成為石油銷售企業加快信息化建設必然選擇。

基于web形式的石油行業ERP系統銷售模塊主要為用戶提供以下功能:添加客戶信息,修改客戶信息,審核客戶信息,報價信息查詢,銷售訂單管理,銷售統計等功能,系統的用例圖如下圖所示:

一、.登陸模塊

在登錄模塊中用戶利用用戶名和密碼進行登陸。主要包括用戶進入登陸頁面,填寫用戶名,密碼和驗證碼,提交登陸信息;系統根據用戶名從數據庫中查詢登陸信息,獲得用戶角色信息;頁面跳轉到對應身份的主界面(不同身份界面不同);

若填寫的登陸信息有誤,返回登陸頁面,提示重新登陸。該用例的活動圖如圖2所示:

二、.添加客戶信息模塊

用戶在添加客戶信息模塊添加客戶信息。管理員在主頁點擊\"添加客戶信息\"鏈接,進入添加客戶信息界面;系統顯示客戶信息輸入框;管理員填寫客戶信息并提交;系統檢查用戶輸入信息,保存用戶添加的信息并顯示添加成功頁面;該用例的活動圖如圖3所示:

三、.修改客戶信息模塊

修改客戶信息模塊主要完成修改客戶信息,管理員在系統首頁點擊\"修改客戶信息\"鏈接,進入修改客戶信息頁面;系統顯示所有客戶的信息:客戶名(不可修改)、客戶地址、聯系電話等信息;管理員選擇要修改的客戶;系統查找要修改的客戶信息,顯示該客戶的信息;管理員,修改客戶信息并提交;系統檢查用戶輸入的信息,保存用戶修改后的信息,顯示修改成功頁面,提示客戶信息修改成功。該用例的活動圖如圖4所示:

四、客戶信用審核

客戶信用審核主要由管理員對客戶信用進行審核。管理員在系統首頁點擊\"客戶信用審核\"鏈接,進入客戶信用審核頁面;系統分頁顯示待審核客戶信息;管理員選擇“信用度”選項,“審核”選項,填寫更新人并提交;系統保存審核結果,顯示系統審核結果信息;該用例的活動圖如圖5所示:

五、報價信息查詢

報價信息查詢由管理員查詢產品的報價信息,生成報價單和訂單。管理員在系統首頁點擊“報價信息查詢”連接,進人報價信息查詢頁面;系統分頁顯示產品報價信息;管理員選擇產品,點擊生成報價單按鈕;系統讀取數據庫,生成并顯示報價單信息;管理員完善報價單信息并提交;系統驗證報價單信息,生成并顯示定單信息;管理員完善訂單信息并提交;系統驗證訂單信息,保存訂單;該用例的活動圖如圖6所示:

六.銷售訂單管理模塊

銷售訂單管理模塊中,管理員可以完成訂單處理。管理員在系統首頁上點擊“銷售訂單管理”連接進入銷售訂單管理界面;系統分頁顯示待處理訂單信息;管理員選擇要處理的訂單;系統顯示訂單詳情;管理員選擇處理方式,填寫處理人并提交;系統保存處理結果并跳轉到銷售訂單管理頁面。該用例的活動圖如圖7所示:

七.銷售統計模塊

銷售統計模塊中管理員完成銷售情況統計。管理員點擊系統首頁的“銷售統計”連接,進人銷售統計界面,填寫銷售統計條件并提交;系統驗證查詢條件,輸出查詢結果。該用例的活動圖如圖8所示:

主要參考文獻

[1]李建.《企業資源計劃及應用》,電子工業出版社,2004.

[2]姜旭平.《信息系統開發方法》,清華大學出版社,2004.

[3]丁秋林.《企業信息化咨詢》,華夏出版社,2003.

[4]耿建光.《化工行業電子商務發展與ERP戰略》,數字化工出版社,2004.

[5]蔡超.《基礎組件技術都ERP》,清華大學出版社,2004.

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