淺談事業(yè)單位如何科學發(fā)展會計電算化工作

[摘 要] 在當前形勢下，針對目前事業(yè)單位會計電算化工作中存在的對會計電算化工作認識不足、會計電算化基礎管理工作薄弱、缺乏會計電算化專業(yè)人才等問題，事業(yè)單位要用科學發(fā)展觀來統(tǒng)領會計電算化工作，牢固樹立科學的理念，堅持“依法核算、服務大局、突出重點、求真務實”的工作方針，全面履行職責，逐步完善會計電算化工作，促進事業(yè)單位會計電算化工作的科學發(fā)展。

[關鍵詞] 事業(yè)單位;科學發(fā)展;會計電算化

doi : 10 . 3969 /j . issn . 1673 - 0194 . 2010. 07 . 005

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)07- 0012- 02

會計電算化就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。事業(yè)單位開展會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，是促進會計基礎工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。當前形勢下，事業(yè)單位應以科學發(fā)展觀統(tǒng)領會計電算化工作，使會計工作標準化、規(guī)范化、科學化，從而提高會計工作的效率和質量，更好地服務于單位的經(jīng)營管理。

一、目前事業(yè)單位會計電算化工作存在的問題

1. 對會計電算化工作的認識還不到位

事業(yè)單位從領導到財務人員對會計電算化認識仍停留在比較低的層次上，存在認識不到位的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在:一是一些單位的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到開展會計電算化是管理現(xiàn)代化的需要;二是部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是為了會計人員方便核算，沒有真正意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以研究使用和推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

2. 會計電算化基礎管理工作十分薄弱

(1)會計制度健全，核算規(guī)程規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。很多事業(yè)單位往往認識不到這一點，在實施會計電算化時倉促上馬，使得初始化先天不足，導致電算化系統(tǒng)“帶病”工作，埋下許多隱患。而且許多事業(yè)單位的會計電算化管理法規(guī)、制度不完善，有些單位相關人員對有關會計電算化的法規(guī)制度不了解，或知道國家制定的有關會計電算化的規(guī)章制度，但并沒有真正嚴格地實施，這些都使事業(yè)單位的會計電算化工作缺乏約束性。

(2)在已經(jīng)開展了電算化的單位中，不同程度存在著軟件版本較低，軟件后期維護不到位、軟件銜接差、軟件管理功能弱化等問題。有的單位使用的軟件其提供商已經(jīng)不存在了，軟件升級、維護等售后服務無從談起;有的單位業(yè)務較為復雜，使用多種會計軟件，不同軟件在數(shù)據(jù)接口、使用方法上不一致，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?有的單位只重視報賬功能忽視管理功能，通常僅使用軟件中財務核算功能，對于業(yè)務核算、固定資產(chǎn)核算、財務分析等功能模塊很少運用，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的作用。

3. 財會人員知識技能欠缺，缺乏會計電算化專業(yè)人才

會計電算化的應用，對會計人員的知識技能提出了更高的要求，既要求會計人員必須掌握一定的會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)、維護知識。很多單位的會計人員業(yè)務經(jīng)驗豐富，但對計算機專業(yè)知識了解有限，不能合理使用財務軟件，各單位的會計電算化專業(yè)人才嚴重缺乏。

二、以科學發(fā)展觀統(tǒng)領完善事業(yè)單位會計電算化工作

在新形勢下，針對目前事業(yè)單位會計電算化工作存在的問題，事業(yè)單位應用科學發(fā)展觀來統(tǒng)領會計電算化工作，牢固樹立科學的理念，堅持“依法核算、服務大局、突出重點、求真務實”的工作方針，全面履行職責，逐步完善會計電算化工作，促進事業(yè)單位會計電算化工作的科學發(fā)展。

1. 堅持以人為本，更新理念，提高對開展會計電算化工作的認識

現(xiàn)階段事業(yè)單位的會計電算化工作要做到以人為本，把全面、協(xié)調、可持續(xù)的發(fā)展觀深入貫徹落實到會計電算化工作實踐中去，更新理念，不斷提高對開展會計電算化工作的認識。

(1)領導和會計人員要轉變觀念，高度重視會計電算化工作。 要做好會計電算化工作，離不開領導的支持和重視。單位領導要轉變觀念，充分認識事業(yè)單位開展會計電算化工作的重要性。同時會計人員也要轉變觀念，一定要認識到會計電算化工作不僅僅是使會計人員從記賬、算賬、報賬繁雜的工作中解脫出來，而應用更多的時間和精力去利用軟件進行資金管理、資金分析、資金評測，充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的作用。所以會計人員一定要深入鉆研業(yè)務，真正做到精通財務軟件。

(2)加強事業(yè)單位的會計電算化隊伍建設，提高會計電算化人員綜合素質。現(xiàn)代會計電算化工作要求會計人員具備寬廣的知識面，需要掌握扎實的會計知識和計算機技能。要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，不斷完善會計人員會計電算化知識結構體系，對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，培養(yǎng)一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才，全面提高會計人員綜合業(yè)務素質，以適應新形勢下對行政事業(yè)單位會計電算化工作的更高要求。

2. 堅持可持續(xù)發(fā)展，加強會計電算化基礎工作建設

(1) 加強會計電算化工作制度化建設。事業(yè)單位必須依據(jù)國家相關的法律法規(guī)建立本單位會計電算化規(guī)章制度，嚴格按照會計電算化規(guī)章制度所規(guī)定的程序、方法、內容等開展工作，從而實現(xiàn)會計電算化工作的法制化、制度化、規(guī)范化。具體包括明確職責和任職資格的人員管理制度、明確操作權限及規(guī)程的操作管理制度、明確數(shù)據(jù)處理程序的數(shù)據(jù)管理制度以及明確系統(tǒng)維護工作的系統(tǒng)維護制度等。

(2)加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性建設。為了財務數(shù)據(jù)的安全性和保密性，事業(yè)單位應完善對病毒、電腦黑客的安全防范措施;增強網(wǎng)絡安全防范能力;加強數(shù)據(jù)的保密與保護，比如在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。

3. 更新會計電算化工作的思維方式和方法，提高會計電算化的工作質量

在會計電算化工作的思維方式上，事業(yè)單位應根據(jù)科學發(fā)展觀的要求及時更新、調整理念，轉變原有的思維方式和思維方法，實現(xiàn)由目前以利用軟件進行財務核算為主向以利用軟件進行資金管理、分析、評測為主的現(xiàn)代會計電算化轉變，使會計電算化工作真正做到“服務大局”。

總之，現(xiàn)階段事業(yè)單位會計電算化工作應全面貫徹科學發(fā)展觀，立足本職，履行職責，既要做好單位的財務核算，又要充分利用軟件的管理分析功能，及時提供真實完整有效的資金使用信息，為領導決策提供有效的參考依據(jù)，促使事業(yè)單位會計電算化工作全面、持續(xù)、和諧發(fā)展。

主要參考文獻

[1]陳祥禧.淺談我國目前會計電算化存在的問題及未來發(fā)展趨勢[J].商業(yè)現(xiàn)代化，2007(2).

[2]裴蕾.事業(yè)單位會計電算化發(fā)展中的幾點思考[J].財經(jīng)界，2008(8).