施工企業(yè)信息化的經(jīng)濟效益分析

[摘要]信息化給施工企業(yè)提供了先進的工具和管理平臺，只要能夠正確的實施和應用，必將促進其效益的提高，而信息化建設是一項投資比較大的系統(tǒng)工程，施工企業(yè)作為市場中的經(jīng)濟實體，合理的投入產(chǎn)出比是其對信息化建設成果的重要評判指標。因此，針對施工企業(yè)實施信息化管理后在工程上的投入產(chǎn)出比進行分析，用有形、無形經(jīng)濟效益與經(jīng)濟投入的對比來評價施工企業(yè)實施信息化的經(jīng)濟效益，根據(jù)不同的結(jié)果，為施工企業(yè)制定進一步的信息化建設方案提供理論依據(jù)指導。

[關鍵詞]施工企業(yè);信息化;經(jīng)濟效益

1 前言

伴隨著全球信息化，我國信息化的進程也不斷推進，各行業(yè)信息化的建設不斷加強，企業(yè)信息化已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。特別是當前國際金融危機的影響不斷擴散和蔓延，給我國的虛擬和實體經(jīng)濟都帶來了嚴重的沖擊，施工企業(yè)想要在競爭愈加激勵的建筑市場生存，必須不斷提高企業(yè)核心競爭力與經(jīng)濟效益。因此，利用信息技術建立企業(yè)信息網(wǎng)絡，實現(xiàn)信息化，不僅是施工企業(yè)管理的內(nèi)在要求，更是施工企業(yè)在市場競爭中得以生存發(fā)展的必然趨勢。但建筑施工企業(yè)作為一個經(jīng)濟實體，從投資收益角度來看，合理的投入產(chǎn)出比是其是否進行信息化建設的重要判斷標準，因此，施工企業(yè)在進行信息化建設的同時，一定要進行及時準確的投入產(chǎn)出分析，以促進信息化建設，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

企業(yè)信息化經(jīng)濟效益是指信息產(chǎn)品或信息服務被利用之后所創(chuàng)造的凈收益，亦即信息產(chǎn)品和信息服務被利用之后所帶來的貨幣成果與獲得和利用這些信息產(chǎn)品和信息服務所付出的耗費(資源、費用和人力等)之差。

2 信息化產(chǎn)出經(jīng)濟分析

當前，建筑企業(yè)應用信息技術主要目的在于提高經(jīng)濟效益和獲得競爭優(yōu)勢，其中經(jīng)濟效益又是推進建筑企業(yè)信息化建設的根本動力，而對企業(yè)信息化產(chǎn)出的經(jīng)濟分析是經(jīng)濟效益分析的重要組成部分。一般而言，施工企業(yè)實施信息化的經(jīng)濟產(chǎn)出可分為有形經(jīng)濟效益、無形經(jīng)濟效益。

2.1 有形經(jīng)濟效益

有形經(jīng)濟效益是指企業(yè)實施信息化后可以用直接貨幣定量計算的經(jīng)濟效益。施工企業(yè)的有形經(jīng)濟效益主要來源于施工生產(chǎn)成本的節(jié)約和減免，表現(xiàn)為利潤的增加。本文采用施工企業(yè)在實施信息化管理前后同樣性質(zhì)工程的年平均利潤來分析有形經(jīng)濟效益。選用此指標主要基于以下兩點考慮:(1)要求同樣性質(zhì)的工程，主要是不同性質(zhì)的工程本身利潤空間有所不同，例如工民建項目與火電建設項目的利潤空間就有很大差距，只有同樣性質(zhì)的工程在橫向上才有可比性;(2)采用年平均利潤指標是考慮到即使同樣性質(zhì)的工程，在大多數(shù)情況下，工期也是不相同的，選用一年作為評價的基準期便于縱向比較。

記施工企業(yè)信息化之前完成的某個工程為E前、它的年平均利潤為P前，記該使用企業(yè)實施信息化之后完成同樣性質(zhì)的某個工程為E后、它的年平均利潤為P后。年平均利潤計算式如下:

P前= (G前-C前)×365/T前(1)

P后= (G后-C后)×365/T后(2)

式中:G前，G后分別表示工程E前、E后的工程價款結(jié)算額;

C前，C后分別表示工程E前、E后的工程建設成本，它包括工程建設中的人工費，材料費，機械費，措施費，間接費，而不包括因為實施信息化而導致的軟、硬件的成本攤銷、折舊、維護、管理、通信、運行等有關的費用;

T前，T后分別表示工程E前、E后的工期(天)。

雖然進行比較的工程性質(zhì)一樣，但在時間上有先后，必須考慮到資金的時間價值，而且施工工藝、施工技術等非信息化因素的不同也能導致利潤發(fā)生變化。假設兩個比較的工程前后相隔n年，期間的年平均利率為i，非信息化因素導致利潤的變化額為Px——導致利潤增加其值為正，導致利潤降低其值為負。記施工企業(yè)采用信息化管理的有形經(jīng)濟效益為P，則計算式如下:

P=P后-P前×(1+i)n-Px×365/T后(3)

2.2 無形經(jīng)濟效益

企業(yè)信息化帶來的無形經(jīng)濟效益，主要是通過價值聯(lián)系、價值加速、價值重組等途徑來間接實現(xiàn)的，施工企業(yè)實施信息化帶來的無形經(jīng)濟效益主要表現(xiàn)有:

(1)連帶效益——價值聯(lián)系所帶來的經(jīng)濟效益。這是指各個部門之間的工作是相互聯(lián)系和影響的，在一個或多個部門應用信息化項目不僅能為本部門產(chǎn)生人力資源利用降低、成本節(jié)約、生產(chǎn)率提高等效益，而且由于該部門工作的改進也將影響與它相關的一些部門的工作，從而給整個企業(yè)帶來效益。對施工企業(yè)而言，實施信息化不僅可以實現(xiàn)各部門之間的信息共享，可以實現(xiàn)與業(yè)主、建立單位等單位的信息共享，及時發(fā)布消息、及時獲得各部門各單位的信息，從而加快各部門的反應速度，提高各部門的生產(chǎn)效率，提高經(jīng)濟收益。

(2)加速效益——價值加速所帶來的經(jīng)濟效益。這是指由于應用信息化項目使得某項功能或事物的價值提前獲得而帶來的一次性收益，該項經(jīng)濟效益通常針對于時間有關的問題，既可能是增收，也可能是節(jié)支或生產(chǎn)率提高的收益。對施工企業(yè)而言，加速效益可以縮短工程工期，促使項目提前竣工投產(chǎn)。

(3)重組效益——價值重組所帶來的經(jīng)濟效益。所謂重組效益，是指由于組織機構(gòu)變動引起勞動生產(chǎn)率提高帶來的人工費用節(jié)省或減免。施工企業(yè)實施信息化管理能夠精簡機構(gòu)的同時，縮減在建項目管理人員，間接降低工程成本。

施工企業(yè)實施信息化管理后的有形經(jīng)濟效益可以直接采用貨幣值來評價，而以上無形經(jīng)濟效益主要體現(xiàn)在間接地促進工程成本的減少、完成工程的工期的縮短、以及工程質(zhì)量的提高，這些經(jīng)濟效益很難直接用貨幣來衡量。但是，信息化給企業(yè)帶來的經(jīng)濟產(chǎn)出很大程度體現(xiàn)在無形效益的增加上，它在企業(yè)信息化的經(jīng)濟產(chǎn)出中所占的比例是不可忽視的。

本文中，實施信息化導致施工企業(yè)工程成本的減少已經(jīng)轉(zhuǎn)移到有形經(jīng)濟效益里，而工程質(zhì)量的提高對施工企業(yè)的短期效益很不明顯，所以在評價施工企業(yè)實施信息化的無形效益時，主要針對完成工程工期縮短時對施工企業(yè)的效益。

對于同類性質(zhì)的工程而言，工程款與工期的比率關系變化不大。因此，記施工企業(yè)在工程E后實施信息化管理而縮短的工期記為T省，考慮到資金時間價值的T省計算式如下:

T省= T后- ×T前-Tx (4)

式中Tx表示由于施工組織、施工技術等非信息化原因的變化導致的工期變化，導致工期縮短時為正值，導致工期的延長時為負值。

G前，G后，T前，T后，i的意義同式(1)(2)(3)

一般而言，工期縮短時施工企業(yè)能從業(yè)主那得到一些獎勵，那么用施工企業(yè)因縮短工程工期而獲得的獎勵來度量實施信息化的無形經(jīng)濟效益。假設相對于工程價款的獎勵系數(shù)為ε，記在工程E后上得到的無形經(jīng)濟效益為I，折算到年平均的無形經(jīng)濟效益計算式如下:

I=ε×G后×T省×365/T后(5)

記施工企業(yè)實施信息化后的在工程E后上的年平均貨幣化經(jīng)濟產(chǎn)出為O，如上所述應有O=P+I。

3信息化投入經(jīng)濟分析

企業(yè)實施信息化管理獲得效益之前必須進行信息技術的建設，這也是企業(yè)進行信息化管理的投入，無論是施工企業(yè)還是其他企業(yè)，這些投入都是必不可少的，而且區(qū)別不大，一般可以分為以下幾個部分。

(1)設備購置費用，購置計算機系統(tǒng)硬件、軟件、外設及各種易耗品等;

(2)設施費用，指安裝調(diào)試和運行系統(tǒng)需建立的支撐環(huán)境的費用，如軟件費用、硬件的安裝費用、機房建設費、網(wǎng)絡布線、入網(wǎng)費、服務、升級、維護等;

(3)開發(fā)費用，指開發(fā)系統(tǒng)所需的費用，如人員工資、咨詢規(guī)劃費用等;

(4)系統(tǒng)運行維護費用，指系統(tǒng)運行、維護過程中經(jīng)常發(fā)生的費用，如系統(tǒng)切換費用、折舊費用、培訓費、管理費、人工費、通訊費等。這些成本從要素上歸納主要表現(xiàn)在:人力投入;資金投入;固定資產(chǎn)投入;機會成本與其它投入等。

記施工企業(yè)采用信息化技術的設備購置費用為Z1，設施費用為Z2，開發(fā)費用Z3，系統(tǒng)運行維護年費用Z4，其中Z1、Z2、Z3是前期一次性投入，假設在其壽命期內(nèi)每年的攤銷費率分別是α、β、γ，那么企業(yè)采用信息化技術的年投入Z=αZ1+βZ2+γZ3+Z4。另外，為了與本文前面分析的施工企業(yè)在E后上的產(chǎn)出作比較，必須考慮到Z所代表的年投入不僅僅是針對一個工程的年投入，而是對本企業(yè)所有工程的年投入。因此，在信息化投入分析時，還需要對Z按一定的比率這算到一個工程的年投入上，才與同樣代表一個工程的E后的產(chǎn)出具有可比性。本文用施工企業(yè)在工程E后的單位時間工程價款與該企業(yè)實施信息化后同時期內(nèi)所有工程(假設有n個)的單位時間工程價款的比例作為這個折算比率，記為λ，計算式如下:

λ= (6)

式中G后屬于Gi，那么施工企業(yè)實施信息化管理在工程E后上的投入應該為λ×Z，記為D=λ×Z。

4 經(jīng)濟效益分析

以上對施工企業(yè)實施信息化后在E后上的投入(D)與產(chǎn)出(O)進行了分析，對于施工企業(yè)這個經(jīng)濟實體而言，實施信息化的目的是為提高企業(yè)經(jīng)濟效益。因此需要對施工企業(yè)實施信息化的投入產(chǎn)出比進行分析:

∈(0，1)實施信息化給施工企業(yè)帶來收益

D/O

∈(-∞，0)∪[1，+∞) 實施信息化未給施工企業(yè)帶來收益

若D/O∈(0，1)時，表示施工企業(yè)在工程E后實施信息化管理后，相對與以前同樣性質(zhì)的工程，扣除信息化建設的投入、考慮資金時間價值后，利潤仍有所提升，實施信息化管理能帶來經(jīng)濟效益的提高，施工企業(yè)下一步應該加大信息化建設的力度，不斷優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，利用信息化管理給企業(yè)帶來更多的收益;若D/O∈(-∞，0)∪[1，+∞)時，則表示施工企業(yè)實施信息化管理工程項目所帶來的經(jīng)濟產(chǎn)出要小于信息化建設的投入，甚至是經(jīng)濟產(chǎn)出值為負值，這可能由以下兩個原因所導致:(1)施工企業(yè)引進的信息技術軟件并不適合本工程的應用;(2)施工企業(yè)雖然引進了合適的信息化的技術，但在信息化的管理以及運用上并未做好，如組織機構(gòu)的調(diào)整不到位、施工企業(yè)人員不愿改變原有的工作方式、管理層對信息化建設不夠重視等，導致了信息化管理工程的失敗。那么施工企業(yè)需要及時找到失敗的原因，積極調(diào)整，改進信息化管理系統(tǒng)。

綜上所述，施工企業(yè)實施信息化的經(jīng)濟效益分析框架如圖1:

五、結(jié)束語

本文分別用年平均利潤的增減、工期的縮短給企業(yè)帶來的收益來評價施工企業(yè)實施信息化后的有形經(jīng)濟效益和無形經(jīng)濟效益，用成本攤銷的方法來評價信息化建設的投入，通過對同類工程在實施信息化管理后單位時間(年)內(nèi)的投入產(chǎn)出分析來評價施工企業(yè)信息化的經(jīng)濟效益。當投入產(chǎn)出比D/O∈(0，1)時，施工企業(yè)應進一步加強信息化建設，優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，使D/O在區(qū)間(0，1)內(nèi)取值越小越好;當投入產(chǎn)出比D/O∈(-∞，0)∪[1，+∞)時，施工企業(yè)需改進現(xiàn)有的信息化管理系統(tǒng)，使D/O的取值不斷向區(qū)間(0，1)靠近。施工企業(yè)可根據(jù)經(jīng)濟效益分析的不同結(jié)果采取不同的措施，通過改進或優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)，來進一步加強信息化的建設，促進企業(yè)效益的不斷提高。

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