管理的核心工作是什么?這個問題不是每個管理者和員工都能回答準確的問題。
管理的核心工作,就是解決人的問題。建立健康、和諧的企業人際關系,是企業管理的核心工作之重中之重。
一、解決企業內部人際關系的必要性
企業內部人際關系的好壞,直接影響企業的興衰成敗。有的企業不善于處理人際關系,上級指令下級不執行,同級之間不配合、部門之間不協調,結果導致干群關系不和諧,員工之間不團結、部門配合不順暢等等,直接制約著企業的經營管理,出現效率低、效果差、成本高、辦事拖拉、責任推諉等現象,嚴重影響企業的健康發展。
處理好人際關系,創造一個和諧無間,齊心協力的環境,把人的積極性、創造性、能動性充分調動起來,是企業各級管理者工作重心之一。
(一)解決好企業內部人際關系,是調動員工積極性,實現企業目標的基礎。
解決好人際關系的意義在于創造一個寬松、祥和、文明、健康、友愛、協作的人際環境,使企業人際之間處于和諧狀態,上下級坦誠相待,和睦相處,同事之間感情融洽、配合默契,打造安全、愉快、幸福的“大家庭”,促使大家為企業的利益和榮譽,自覺自發工作,從而產生強大的企業凝聚力和向心力,同心同德,同舟共濟,有效地克服實現企業經營管理目標道路上的各種困難和障礙,加快實現企業短中長期經營管理目標。
(二)解決好企業內部人際關系是發揮管理整體功能,提高企業效益的關鍵
人與人之間的關系,與員工的文化、性格、修養、經歷、個人利益、企業文化等因素有關。人與人之間的關系處理得好,企業整體效應就能得到最大限度的發揮。反之,其整體力量就很小,甚至等于零。因此,解決好企業內部人際關系,就會使員工彼此心情舒暢、團結友愛、相互協作、互相幫助,企業的各項工作才能不斷取得新的成效,企業的經濟效益就會得以提高。因此說,搞好企業內部的人際關系對于提高企業的效能和效益,顯得十分重要。
(三)解決好企業內部人際關系是推行人本管理的內在要求和必經之路
企業管理的實質就是對于人的管理,而要管好人,除了采取行政指揮、經濟手段、制度約束外,更重要的是感情影響、事業吸引、環境暖人以及共同價值觀所產生的凝聚力。現代管理理論強調以人為中心,尊重人,體貼人,關心人,只有建立起和諧寬松、信任支持、友好互助的人際環境,才能使企業形成有向心力、戰斗力的群體,體現人本管理的實質。通過最大限度地發揮企業共同價值觀的影響力,充分激發廣大員工的潛能,在推動企業發展過程中,實現員工自身素質的全面提高。
二、企業價值觀與企業內部人際關系
所謂企業內部人際關系,就是人們在共同的企業實踐活動中結成的相互關系的總稱,是人們在交往中產生的人與人之間心理上的距離,它反映著人們追求滿足的心理狀態。人際關系是以情感為紐帶的,不同的人際關系會引起不同的情感體驗,這些不同的情感體驗又反過來淡化或加深這種人際關系。
(一)價值觀思想認識上的統一是企業內部人際關系的基石
只有在價值觀思想認識上產生了統一,企業內部才容易形成協調融洽的人際關系,干群之間,員工之間互相體貼,親密無間,消除心理上的障礙,減少矛盾糾紛,才能形成無懈可擊的群體。因此,企業內部價值觀思想認識上統一后,才能產生同振共鳴,命運上互為一體,企業輝煌時共享成果,企業低潮時共度難關。
(二)價值觀利益上的互動和協調是企業內部人際關系的核心
平等友愛,互助互利,這既是人際交往的原則,又是人際關系協調的標志。在企業內部,廣大員工不僅要以極大的熱情和主動性,搞好本職工作,而且更重要的是通過價值觀利益上的互動和協調,相互提供幫助,創造條件,相互滿足各自的需要。只有在價值觀利益方面合理地加以協調,才是企業人際關系協調最實際的反映。相反,只講索取,不談奉獻,假公濟私,就難以談上企業良好的人際關系的建立,更不用說去發展和鞏固。
(三)價值觀信息上的溝通是企業內部健康人際關系形成的關鍵
企業內部人際關系應是開放的、坦誠的,即上情下達,下情上知,彼此溝通。員工需求什么,領導心中有數,盡力滿足,領導希望什么,員工清楚知曉,盡職盡責,獻智出力,共謀振興企業之大業。不少企業內部人際關系不協調,往往與價值觀信息溝通不夠有關。不正常、不健康的企業內部人際關系往往導致人心渙散、拉幫結派、甚至相互勾結,使企業內部正常的人際關系被扭曲變形,庸俗化。""
(四)價值觀實踐上的一致是企業內部人際關系的保證
在企業內部,價值觀實踐上的一致表現為員工服從命令,聽從指揮,步調一致。只有在價值觀實踐上達成一致,才能形成一個團結融洽,充滿溫暖的企業群體,企業內領導與員工關系和諧,工作就能配合默契,生產效率就會倍增。反之,價值觀實踐不一致,各行其是,就會給人們帶來煩惱和痛苦,影響到員工的精神狀態,生產效率也自然會下降。
三、解決企業內部人際關系的手段
企業員工是活生生的有思想、有感情的人,他們生活在企業里,處處要與人交往,需要溫暖和友誼。因此,企業要通過多渠道的努力,解決好企業內部人際關系,在企業內部創造一個良好的人際環境,這樣才能有效地調動員工的工作積極性,保證企業經營管理目標的實現。
(一)用表揚和贊美凝聚人心
管理者要通過下屬去完成工作,下屬取得工作成績,要及時、客觀地表揚和贊美。表揚和贊美是最有效、最廉價、也可能是最好的管理工具。要讓下屬知道,其能力和價值是被認同和肯定的。表揚和贊美,可以拉近與下屬之間的關系,下屬也會心情舒暢、工作更加勤力。
(二)用體制和機制挖掘潛能
管理者的責任就是挖掘、發現、培養、使用人才。通過完善用人體制,對員工進行系統的知識、技能、態度、價值觀、人生觀、事業觀的培訓,提升員工整體素質和能力,幫助員工實現其期望值。
(三)營造伙伴關系化解矛盾
同事之間是平等的,要心胸坦蕩、光明磊落、嚴于律己,寬以待人,多看同事的長處。只要摒除私心雜念,不計較瑣碎的利益,真誠示人,沒有處理不好的同事關系,沒有化解不了的恩恩怨怨。因此,管理者要目光長遠,寬容大度,才能有所作為,同時也能為自己和同事營造出一個良好的工作氛圍。
綜上所述,建立健康、和諧的人際關系,有利于打造價值觀、事業觀一致的優秀團隊;有了良好的人際關系,才能快速、高效地實現企業的遠大目標。
(作者簡介:黃劍黎,MBA工商管理碩士、資深人力資源專家、M管理模式創立人、高級職業指導師、高級人力資源管理師,廣西西南人才市場、大學生就業創業指導中心副主任。)