倡議書是個人或集體提出建議并公開發(fā)起,希望大眾共同完成某項任務(wù)或開展某項公益活動時所運用的一種專用書信。倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
(一)標(biāo)題
倡議書的標(biāo)題一般由文種名單獨組成,即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。另外,標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“植樹種草的倡議書”。
(二)稱呼
一般在標(biāo)題下一行頂格寫。
倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如“廣大的青少年朋友們”“廣大的婦女同胞們”“全國的叔叔阿姨”等。有的倡議書也可不用稱呼,而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空兩格開始寫正文。
倡議書的內(nèi)容需包括以下幾個方面:
1.寫倡議書的背景、原因和目的。
倡議書的發(fā)出貴在能引起廣泛的響應(yīng),只有交代清楚倡議活動的原因以及當(dāng)時的各種背景事實,并說明發(fā)布倡議的目的,人們才會理解和信服,才會自覺地去行動。
2.寫明倡議的具體內(nèi)容和要求。
這是重點部分,倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展什么活動,需要做哪些事情,具體要求是什么,它的價值和意義都有哪些等,這些都要一一寫明。
倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的,這樣寫往往使人清晰明確,一目了然。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望,或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。
(五)落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名,署上發(fā)倡議的日期。
【練一練】
春天來了,學(xué)校想動員同學(xué)們參加植樹活動,請你寫封倡議書,號召大家參與活動吧!
【劉陽/供稿】